高校財務信息化平臺建設淺議

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摘要：隨著現(xiàn)代計算機技術(shù)的不斷發(fā)展，以計算機硬件為依托的各個領(lǐng)域的信息化變革，被稱為人類的第三次工業(yè)革命，計算機技術(shù)的興起，讓人類從工業(yè)社會逐步進入信息時代，與此同時，我國高校的相關(guān)管理工作，也越來越多地運用計算機技術(shù)。目前我國的大部分高校已經(jīng)意識到了信息化在財務管理方面的重要作用，并且也基本上實現(xiàn)了會計的電算化，目前正向信息化的目標邁進。由于高校財務涉及各個部門，因此高校財務信息化平臺需要對接如教務處、學生處、科研處、后勤處等相應職能部門的管理系統(tǒng)，做到一體化的管理，最終形成數(shù)字化的智慧校園。在這樣的背景下，我國高校紛紛開展了財務信息化平臺的建設，這也是未來高校財務管理的重要發(fā)展方向。

關(guān)鍵詞：信息化；財務；管理；平臺建設

一、引言

隨著信息革命的興起，尤其是近年來計算機技術(shù)的飛速發(fā)展，我國迅速掀起了從工業(yè)社會向信息化社會邁進的浪潮，各行各業(yè)也發(fā)生了巨變，信息化建設引起了全社會的關(guān)注，高校也不例外，紛紛開展了信息化建設。計算機技術(shù)的應用和會計電算化的實現(xiàn)，各類不同的會計和財務管理軟件的出現(xiàn)，極大地提高了高校財務管理的效率，降低了高校財務結(jié)算的差錯率，提升了高校資金的使用效率，為我國的高等教育事業(yè)的建設發(fā)展做出了積極的貢獻。但是，隨著信息技術(shù)的進一步發(fā)展，社會環(huán)境和高等教育環(huán)境都在發(fā)生著變化，高校對人才的管理更加具體，學術(shù)競爭對學校資金的使用要求也更趨于多樣化，現(xiàn)有的一些會計軟件或者財務管理軟件，已經(jīng)開始不能滿足相關(guān)使用需求，如高校的財務管理信息需要與學校的各職能部門，如教務處、學生處、人事處、后勤處等進行業(yè)務融合對接，組建成一套完整的信息化體系，為學校的決策者提供及時、準確的相關(guān)信息，確保決策的時效性和正確性，讓高校在激烈的競爭中保持優(yōu)勢，基于這一需求，高校建設財務信息化平臺勢在必行，這也是未來發(fā)展趨勢，具有重要意義。

二、高校財務信息化平臺建設的意義

（一）高校財務信息化平臺

計算機技術(shù)的應用對人類文明的發(fā)展起到了極大的促進作用，讓我們的管理模式發(fā)生了巨大的變化，體現(xiàn)在財務管理上就是管理方式的信息化發(fā)展。會計作為財務管理的基礎(chǔ)，會計電算化的發(fā)展為財務管理信息化的實現(xiàn)打下了堅實的基礎(chǔ)。最早在20世紀60年代，美國的相關(guān)學者就已經(jīng)開始意識到計算機技術(shù)將會對財務管理模式產(chǎn)生重大影響，并著手研究在計算機技術(shù)發(fā)展背景下會計模式的改革，開展了一系列的實踐活動，這也是近代會計基礎(chǔ)理論和會計模式創(chuàng)新的起點。隨著時代的發(fā)展，時至今日，國內(nèi)外關(guān)于財務信息系統(tǒng)的研究成果非常多，對于現(xiàn)代財務信息管理系統(tǒng)起到了重要的參考作用，也為企業(yè)的財務管理工作提供了有效支持。美國作為世界上最發(fā)達的資本主義國家之一，其高校的財務信息化也走在了世界的前列，早在1996年，美國的佛羅里達大學就開始在校園內(nèi)推行“一卡通”系統(tǒng)，借助計算機進行財務管理，這一模式后來也被推廣到歐洲和亞洲的一些高校，到今天，幾乎全球范圍內(nèi)的所有高校都在運行著自己的校園“一卡通”財務管理系統(tǒng)，在隨后的財務信息管理中，在財務預算、資金管理方面不斷完善相關(guān)功能，目前信息化的財務管理系統(tǒng)在高校的管理中正在并將持續(xù)發(fā)揮著無可替代的作用。

（二）高校建設財務信息化平臺的意義

高校建設財務信息化管理平臺是高校發(fā)展過程中繞不開的一項工作，當今時代是信息高度發(fā)達的時代，作為引領(lǐng)時代發(fā)展潮流的高校，做好財務信息管理平臺建設工作，提升高校決策水平，提高管理效率，保持競爭優(yōu)勢具有十分重要的意義，建設好財務信息化平臺也是做好財務管理工作的重要條件。進入21世紀，社會的發(fā)展讓高校的管理工作變得更加復雜，對財務管理水平的要求也在不斷提高，信息技術(shù)的飛速發(fā)展，要求財務管理信息必須準確、及時，大量的財務管理數(shù)據(jù)讓傳統(tǒng)的財務管理模式難以適應當前的管理要求，建設高校財務信息平臺可以非常容易地實現(xiàn)對財務信息的管理，幫助高校更加容易地實現(xiàn)財務管理目標，提升高校的管理效率。高校建設財務信息平臺，可以極大地為高校的各項發(fā)展決策提供有效、準確、及時的信息支持，方便高校決策者隨時調(diào)用財務數(shù)據(jù)，從而更加方便地實現(xiàn)對高校資源的優(yōu)化配置，促進高校的進一步發(fā)展。

三、高校財務信息化平臺建設存在的問題

（一）高校管理者認識不到位，不重視財務

信息化平臺建設工作長期以來，高校的各項工作都以教學、科研為中心，所有的工作也都是圍繞這兩項工作開展的，領(lǐng)導層對教輔工作的重視程度比較欠缺，財務管理也不例外，許多高校領(lǐng)導普遍比較看重財務收支、核算和經(jīng)費分配，而對財務的一些具體的管理工作和資源的調(diào)配缺乏重視，不能正確地認識到財務管理在高校競爭中的重要作用，忽略了財務管理工作在高校管理工作中的重要作用，導致財務數(shù)據(jù)不透明，相關(guān)利益方對財務信息的需求得不到滿足，高校在財務管理方面處于投入不足、管理方式落伍、管理效率低下的尷尬局面。

（二）財務人員服務意識差，財務信息化平臺建設專業(yè)人才匱乏

高校的財務管理工作是一項復雜的系統(tǒng)工程，對相關(guān)管理人員的專業(yè)素質(zhì)要求非常高，目前我國部分高校的財務管理人員的專業(yè)素養(yǎng)還是有一定的提升空間的，尤其是部分高校財務管理人員的服務意識較為低下，在工作過程中，并沒有認識到自身專業(yè)的不足，導致國家相關(guān)部門每年組織的針對高校財務管理人員的專業(yè)培訓收效甚微。加上目前許多高校對財務管理工作的重視程度不夠，資金投入力度較小，從而也很難引進高層次的專業(yè)化人才，造成當前高校財務管理工作缺少高水平的人才，甚至部分高校出現(xiàn)了財務管理人員斷層的局面，有關(guān)數(shù)據(jù)顯示，我國目前高校財務管理人員中，35歲以下的占比不足11%，整體隊伍年齡偏大，在一定程度上影響了高校財務信息化平臺的建設工作。

（三）高校財務信息化平臺建設缺乏規(guī)劃，過度依賴軟件供應商

目前我國的大部分高校，在建設財務信息化平臺的時候，都是采用購買軟件的方式去快速推進，然后再對現(xiàn)有的財務人員進行操作培訓，在整個平臺建設過程中，對于軟件供應商的依賴性較大。在早期的高校財務管理系統(tǒng)中，軟件功能較為單一，主要包括簡單的賬務核算功能，系統(tǒng)的使用維護也相對簡單，對現(xiàn)有人員進行簡單的培訓，基本可以滿足學校日常財務管理需求，但是隨著時代的發(fā)展，學校財務管理功能不斷擴展，如添加了學費、工資等功能，系統(tǒng)功能越來越復雜，僅僅通過簡單的崗位培訓，難以適應學校財務管理需求。另外，依靠軟件進行系統(tǒng)維護和功能擴展，帶來的另一個問題就是系統(tǒng)維護成本過高，導致學校推進財務信息平臺建設動力不強，過度依賴軟件供應商，導致學校內(nèi)部團隊缺乏技術(shù)積累，遇到問題只能尋求軟件供應商解決，嚴重制約著高校財務信息化平臺的建設。

（四）高校內(nèi)部管理系統(tǒng)多樣化，缺乏橫向溝通

建設高校財務信息平臺受到多重因素的影響，一方面，高校的財務管理要嚴格遵守國家的相關(guān)法律法規(guī)，另一方面，國家針對高校財務管理工作還有一系列的規(guī)范性文件，高校的財務管理工作要求公開透明的同時也要注意保密工作，因此在建設高校財務信息平臺時，對于數(shù)據(jù)的處理就要格外注意，數(shù)據(jù)傳輸過程中就存在一定的安全風險。學校的財務管理工作并不是一項獨立的工作，牽涉著學校各個部門的工作，如教務處、學生處等，這些職能部門在開展工作時，也都建立了自己的管理系統(tǒng)，因此在建設高校財務信息平臺時，也要注意與其他管理平臺的兼容性，促進各職能部門以及財務管理部門之間的信息暢達，在進行各系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換時也要注意數(shù)據(jù)的安全性，提升高校財務管理效率，促進高校的進一步發(fā)展。

（五）高校財務管理中存在一定的安全隱患

財務安全包含著財務過程的安全，即保證財務管理資料的安全和資金的安全。目前我國的大部分高校都借助計算機財務管理軟件完成相關(guān)的財務管理工作，鑒于當前辦公對計算機的依賴，加上各高校安保措施的差異，以及相關(guān)人員計算機操作水平的差異和復雜的網(wǎng)絡環(huán)境，高校的財務管理中，安全隱患不可忽視。高校財務信息管理平臺的建設中的安全隱患，主要體現(xiàn)在數(shù)據(jù)的傳輸轉(zhuǎn)換過程，如在數(shù)據(jù)傳輸時，采用移動存儲介質(zhì)，造成財務數(shù)據(jù)的保密性難以保證，并且計算機有遭受病毒感染的風險，部分高校為了避免這一情況的發(fā)生，用于財務處理的計算機，采取局域互聯(lián)的方式進行數(shù)據(jù)交換，這樣在一定程度上提升了數(shù)據(jù)的安全性，但也造成了計算機防病毒軟件無法及時更新，難以應對新型的計算機病毒，對財務安全造成一定威脅。

四、高校財務信息化平臺建設的策略

（一）提高認識，成立專門的財務信息化平臺建設領(lǐng)導小組

沒有學校的支持，要想建成功能完善、運行可靠的高校財務信息化平臺是不可能的。要想建設好高校財務信息化平臺，是一項龐大的，需要長期堅持的系統(tǒng)工程，這一項目的建設周期長，涉及部門多，需要學校層面給予大量的支持、配合和協(xié)調(diào)，并不是僅僅依靠財務處就能完成的，因此高校應該成立專門的財務信息化平臺建設領(lǐng)導小組，該小組的組長應該由校級主要領(lǐng)導來擔任，將學校的財務信息化平臺建設工作提升到學校主要工作層面，提升對該項工作的重視程度。由專業(yè)的財務人員來擔任領(lǐng)導小組的副組長，組長抓全局，副組長抓專業(yè)，組長負責項目實施的資源調(diào)配和部門溝通，副組長負責專業(yè)技術(shù)攻關(guān)，最終形成高效率的財務信息平臺建設領(lǐng)導團隊，確保高校財務信息平臺建設工作的全程化順利推進。

（二）加強業(yè)務培訓，提高財務人員的服務意識和專業(yè)技能

高校的財務管理工作要嚴格遵守相關(guān)法律法規(guī)，即便是建成財務信息平臺，也要嚴格按照《政府會計制度》來開展財務管理工作，新的管理模式和隨著時代發(fā)展不斷變化的管理內(nèi)容，要求高校相關(guān)人員必須不斷提升自身的專業(yè)水平和管理能力，因此高校應該加強財務部門相關(guān)工作人員的培訓工作，一方面提升財務管理人員的財務專業(yè)能力，另一方面要著重培訓他們的計算機操作技能，使其轉(zhuǎn)換服務意識，適應新的財務管理理念，擺脫傳統(tǒng)的、落后的財務管理理念的限制，提升數(shù)字化校園環(huán)境下的管理認知水平。另外，財務信息平臺的建設并不是用計算機來取代專門的財務管理人員，而是要提升財務管理團隊的整體戰(zhàn)斗力，為高校的發(fā)展更好地發(fā)揮促進作用。

（三）降低依賴性，提升信息系統(tǒng)使用效益

目前我國的許多高校，在建設財務信息平臺時，第一個想法就是購買相關(guān)的軟件和平臺，快速完成相關(guān)工作，這一思路在高校的其他工作中也有所體現(xiàn)，在特定時期，也確實為高校的各項建設工作起到了重要的推進作用，但是建設財務信息平臺，不應該總想著找“外援”，軟件供應商在高校財務信息平臺建設中的重要作用不可忽視，但不應該讓軟件供應商成為高校財務信息化平臺建設的主角，高校應該堅持獨立自主，這樣既可以降低成本，避免風險，也有利于推進高校財務管理工作的可持續(xù)發(fā)展。在財務信息平臺的建設過程中，財務人員是關(guān)鍵，無論多么完美的系統(tǒng)，都應該是為人服務的，也需要專業(yè)的人去操作，高校財務人員應該主動積極地向軟件供應企業(yè)的技術(shù)人員學習，搞清楚相關(guān)功能的作用，熟練掌握系統(tǒng)操作方法，提高操作的速度和準確率，并能發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)中存在的不足甚至漏洞，讓高校自身具備對系統(tǒng)進行維護和管理的能力，提升信息系統(tǒng)的使用效率。

（四）完善管理制度，暢通部門管理溝通

高校的管理工作涉及方方面面，其中財務管理工作更是高校管理工作的重中之重，高校財務管理水平的高低，對高校的發(fā)展的影響是十分重大的，甚至直接影響高校的生存，但是高校的財務管理工作并不是一項獨立的工作，其與其他職能部門的管理工作存在千絲萬縷的聯(lián)系，因此高校若想在決策時獲得準確有效的財務數(shù)據(jù)，就應該建立以財務部門為核心的數(shù)據(jù)交換中心，通過財務部門，借助財務信息平臺，將學校的教務處、學生處、后勤處、人事處等各職能部門緊密聯(lián)系起來，暢通各部門之間的信息溝通，實現(xiàn)高校內(nèi)部各部門之間的數(shù)據(jù)資源共享，促進學校各部門之間的緊密合作。此外，還應該考慮學校的長遠發(fā)展，在財務信息平臺預留其他數(shù)據(jù)接口，在新的部門出現(xiàn)時，能夠快速接入財務信息管理平臺，促進學校的進一步發(fā)展，提升學校競爭力。

（五）制定數(shù)據(jù)交換中心設計的安全解決方案

高校財務信息平臺建設中重要的問題就是安全問題，沒有安全一切等于零，建設安全的高校財務信息平臺，一方面要提升相關(guān)人員的安全意識和操作水平，另一方面也要從系統(tǒng)設計層面杜絕一些安全隱患，如可以借助加密等信息技術(shù)手段，來保障數(shù)據(jù)傳輸和轉(zhuǎn)換過程中的安全；采用分級權(quán)限的模式，對系統(tǒng)角色進行權(quán)限設定，不同層級的角色設定不同的權(quán)限，確保財務信息的安全；及時做好數(shù)據(jù)備份，尤其是一些重要的數(shù)據(jù)，防止系統(tǒng)故障造成的財務數(shù)據(jù)丟失，造成高校財務管理癱瘓的尷尬局面；最后還應該對計算機和信息平臺進行定期檢測，并安裝專業(yè)的殺毒軟件，嚴格控制應用安裝等，防止財務信息平臺感染計算機病毒，造成安全隱患，確保系統(tǒng)運行的穩(wěn)定性和安全性等。在確保財務信息平臺安全工作上，多一重防護其安全性就會提升一個等級，多種手段并用，可以從根本上杜絕漏洞的存在，防范潛在的威脅，確保高校財務信息平臺的安全運行。

五、結(jié)論

高校財務信息化平臺的建設是一項復雜的系統(tǒng)工程，其建設工程周期較長，建設過程中涉及學校的各項工作，甚至會與高?，F(xiàn)行的部分制度和管理模式存在一定的沖突，建設成高校財務信息化平臺，并不是僅靠花錢買設備、買軟件就實現(xiàn)的，需要高校付出大量的努力和實行大量的改革工作，高校財務信息化平臺的建設過程，其實也是高校不斷完善自身的機制，進行發(fā)展革新，不斷自我進化革新的過程，是提升高校競爭力的重要途徑之一。

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作者:張延霞 單位:鄭州升達經(jīng)貿(mào)管理學院財務處