談國有企業(yè)財務管理信息化建設
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摘要：在大數(shù)據(jù)時代下，信息技術不斷成熟，越來越多的企業(yè)選擇利用信息技術開展經(jīng)營管理工作，尤其是財務管理工作。國有企業(yè)作為帶動國民經(jīng)濟增長的重要企業(yè)，其財務管理水平直接決定企業(yè)的生存和發(fā)展，因此國有企業(yè)需順應時勢，引進并深化應用信息技術，加強企業(yè)的財務管理信息化建設，通過信息技術解決傳統(tǒng)財務管理方式的弊端，全面優(yōu)化企業(yè)的財務管理工作。但是從目前的實際情況來看，還有少數(shù)國有企業(yè)的財務管理信息化建設仍舊存在較多的問題，比如業(yè)財一體化實現(xiàn)較慢、財務管理模式落后、財務信息系統(tǒng)的基礎功能不完善等問題，因此，國有企業(yè)應當加強財務管理信息化建設。本文首先對財務管理信息化建設的重要意義進行分析，然后重點分析了財務管理信息化建設過程中存在的問題，最后針對問題提出了有效的解決對策。
關鍵詞：國有企業(yè)；財務管理信息化建設；問題
前言
在大數(shù)據(jù)時代影響下，財務管理信息化建設已經(jīng)成為了國有企業(yè)發(fā)展的必然趨勢，國有企業(yè)應當把握信息技術“東風”，加大對財務管理信息化建設的研究力度，改變傳統(tǒng)的財務管理方式，使用信息技術和信息管理系統(tǒng)代替大部分工作，一方面加強企業(yè)的財務管理效率和準確率，另一方面，為企業(yè)節(jié)省一定的人力成本和時間成本。
一、國有企業(yè)財務管理信息化建設的重要意義
第一，提升企業(yè)的經(jīng)營和管理效率，在大數(shù)據(jù)技術和其他先進信息技術的支持下，企業(yè)的財務管理工作如會計核算、審計、監(jiān)督等都已基本實現(xiàn)信息化，財務管理信息化能夠快速識別和防范財務風險，并對企業(yè)資源配置有重要作用。而且財務管理信息系統(tǒng)可對企業(yè)內部各項管理活動、經(jīng)濟項目中的信息進行分類存儲，為企業(yè)的管理層提供準確的財務數(shù)據(jù)和信息，便于其制定科學的經(jīng)營管理決策，從而提升企業(yè)的經(jīng)營效率。第二，加快數(shù)據(jù)收集和整合，財務管理信息化建設對業(yè)財一體化有積極作用，財務管理部門與業(yè)務部門能夠進行實時的數(shù)據(jù)交互，財務管理部門全程為業(yè)務部門提供財務服務，不僅有利于國有企業(yè)進行財務預測工作，也有助于國有企業(yè)對項目預算和成本進行控制。財務管理信息系統(tǒng)與業(yè)務信息系統(tǒng)對接，使財務人員更加深入業(yè)務部門，從而為內部控制和績效考核等工作打下堅實基礎。
二、國有企業(yè)財務管理信息化建設過程中存在的問題
（一）業(yè)財一體化實現(xiàn)較慢國有企業(yè)受到傳統(tǒng)管理思想和體制的影響，其財務管理部門和業(yè)務部門一直處于相互獨立狀態(tài)，彼此的工作互不干擾，相互分離，導致企業(yè)的財務管理部門在開展具體工作時，無法站在全局對企業(yè)的所有經(jīng)營活動展開預測分析，財務部門所得到的經(jīng)營數(shù)據(jù)并不全面，且準確性不足，嚴重影響企業(yè)的經(jīng)營管理。財務管理部門與業(yè)務部門長期處于獨立狀態(tài)，容易引發(fā)財務資源浪費，甚至導致企業(yè)的經(jīng)濟效益下降，業(yè)財一體化是促進國有企業(yè)實現(xiàn)信息化建設的有效方式之一，但是由于業(yè)財一體化需要耗費大量的人力和財力，導致其整體實現(xiàn)速度緩慢，以至于影響企業(yè)的財務管理信息化建設。
（二）企業(yè)財務管理模式有待改進部分國有企業(yè)發(fā)展速度不及規(guī)模較大民營企業(yè)的原因是財務管理模式落后，由于國有企業(yè)所使用的財務管理模式較為落后，導致國有企業(yè)在信息時代下，信息的時效性低，且難以及時整合分析信息。國有企業(yè)要從傳統(tǒng)管理模式過渡到現(xiàn)代化企業(yè)管理模式中，必須要有一套完善且優(yōu)質的財務管理模式對其進行支持，但是由于國有企業(yè)的財務管理模式不完善且落后，導致企業(yè)財務管理信息化建設過程中出現(xiàn)的問題難以被及時發(fā)現(xiàn)，財務管理信息化建設進程緩慢。
（三）財務信息系統(tǒng)中的基礎功能不完善目前市場上適用于國有企業(yè)的財務管理信息系統(tǒng)軟件主要優(yōu)勢是財務監(jiān)控，能夠快速整合企業(yè)內部的財務數(shù)據(jù)，并對企業(yè)的財務管理工作實施監(jiān)督控制，但是由于國有企業(yè)的類型較多，經(jīng)營業(yè)務范圍廣泛，統(tǒng)一的財務管理信息系統(tǒng)在企業(yè)管理發(fā)展過程中逐漸暴露出一定的缺陷。比如財務信息系統(tǒng)與人力資源、資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的聯(lián)系不緊密，因此，部分國有企業(yè)不得不選擇自主開發(fā)財務管理信息系統(tǒng)，或者是引進財務管理軟件并在其基礎上進行二次開發(fā)。由于國有企業(yè)內部缺乏專業(yè)的信息技術人才，而外部軟件公司對企業(yè)的財務管理流程和內容了解匱乏，導致建設完成的財務管理信息系統(tǒng)存在基礎功能不完善的情況，比如會計信息系統(tǒng)中缺少合同管理功能模塊。財務管理信息系統(tǒng)基礎功能不完善會嚴重影響國有企業(yè)的財務管理效率，企業(yè)的財務工作無法借助信息系統(tǒng)實現(xiàn)，比如財務管理信息系統(tǒng)未能覆蓋的財務流程，該部分的財務數(shù)據(jù)仍然需要人工收集和處理分析，工作效率大打折扣，財務人員的工作壓力還未減少，且伴隨著較高的財務風險。
（四）部分企業(yè)對財務管理信息化建設的投入力度較小從現(xiàn)階段的實際情況來看，部分國有企業(yè)對財務管理信息化建設的投入力度較小，主要體現(xiàn)在以下幾個方面：首先，國有企業(yè)對財務管理信息化建設的重視不足，并未將財務管理信息化建設工作納入到企業(yè)的重點工作范圍中，導致在進行財務管理信息化建設之前，領導人員對內部工作調研不重視，各部門對財務管理信息系統(tǒng)的需求不清晰，從而使得企業(yè)的財務管理信息建設化與預期效果相差較遠。其次，缺少嚴格的財務信息制度，財務管理信息化建設工作缺乏嚴格的約束和控制，財務管理信息系統(tǒng)中存在明顯缺陷，不利于企業(yè)的財務管理。最后，缺少復合型財務人才，通常情況下，國有企業(yè)的財務人員都擅長財務管理工作，對信息化技術只是一知半解，而企業(yè)內部的信息技術部門人員對財務管理流程和具體的工作內容理解存在問題，且相互之間溝通匱乏，導致財務管理信息化建設效率較差。企業(yè)不注重培養(yǎng)和引進復合型財務管理人才，使得企業(yè)的財務管理信息化建設走彎路，最終的財務信息系統(tǒng)與內部的實際需求差距較大，無法完全適用于國有企業(yè)。
三、國有企業(yè)財務信息化建設的具體對策
（一）加快實現(xiàn)業(yè)財一體化國有企業(yè)要提高對業(yè)財一體化的重視程度，尤其是國有企業(yè)的管理層人員，要做好表率，改變傳統(tǒng)的管理思想，并加大對業(yè)財一體化的宣傳力度，保證企業(yè)員工能夠深化對業(yè)財一體化重要作用的理解，鼓勵員工積極參與業(yè)財一體化建設，為國有企業(yè)財務管理信息化建設夯實基礎。國有企業(yè)在財務管理信息化建設中，要全面加快業(yè)財一體化，利用數(shù)據(jù)接口將財務管理信息系統(tǒng)與業(yè)務信息系統(tǒng)對接，實現(xiàn)實時的數(shù)據(jù)信息交互，確保財務管理部門可以深入業(yè)務一線，掌握業(yè)務經(jīng)營數(shù)據(jù)，在對數(shù)據(jù)分析的同時，財務部門也可站在企業(yè)全局角度對財務管理信息化建設進行調整，企業(yè)的財務管理效率也可得到穩(wěn)步提升。例如A公司將內部的采購供應信息系統(tǒng)與財務信息系統(tǒng)對接，最大程度的減少了采購計劃的審批時間，材料采購等的時間由四天壓縮至一天，而且該公司的采購支出費用透明公開，便于財務部門進行控制和統(tǒng)計，有效減少了財務風險。
（二）優(yōu)化財務管理模式國有企業(yè)傳統(tǒng)的財務管理模式是將各個經(jīng)營環(huán)節(jié)的信息處理之后再進行整理，這種模式使得信息的時效性受到影響，不僅無法保證財務信息的準確性還耗費了較多的時間，因此國有企業(yè)需要對財務管理模式進行優(yōu)化，及時轉變傳統(tǒng)的財務管理模式，如圍繞財務管理信息化建設，從國有企業(yè)的實際情況出發(fā)，構建全新的財務管理模式。利用大數(shù)據(jù)技術收集匯總各個部門管理過程中產(chǎn)生的財務數(shù)據(jù)和信息，然后利用信息技術工具統(tǒng)一處理和分析數(shù)據(jù)信息，進而對財務信息進行精準的評價，從而為國有企業(yè)的決策者提供準確的決策依據(jù)，提升企業(yè)經(jīng)營決策的準確性，便于加快企業(yè)的財務管理信息化建設。
（三）完善財務信息系統(tǒng)中的基礎功能鑒于統(tǒng)一的財務管理軟件并不適合所有的國有企業(yè)，所以少數(shù)國有企業(yè)可以獨立自主開發(fā)并完善財務管理信息系統(tǒng)中的基礎功能，完善財務管理信息化的軟硬件設施，同時注重財務管理信息系統(tǒng)的后期維護和升級更新。國有企業(yè)可以與市場信譽較好的軟件公司合作開發(fā)財務管理系統(tǒng)軟件，并且國有企業(yè)的財務管理人員要及時與軟件公司的開發(fā)人員進行對接，提供企業(yè)內部財務管理的實際情況，便于開發(fā)人員根據(jù)財務管理流程和具體的工作內容完善系統(tǒng)的各項基礎功能。國有企業(yè)也應與軟件開發(fā)公司保持良好的合作關系，以便于后期財務管理信息系統(tǒng)運行出現(xiàn)問題可及時由其進行解決，并對財務信息系統(tǒng)進行定期的維護和更新升級。此外，國有企業(yè)還應注重財務管理信息系統(tǒng)的安全防護功能，在信息系統(tǒng)中添加安全插件或者相關的殺毒軟件，保證財務信息系統(tǒng)穩(wěn)定運行。
（四）加大對財務管理信息化建設的投入力度國有企業(yè)要加大對財務管理信息化建設的投入力度，不僅要從財力和物理方面加大投入，更要從思想、制度和人才加大對財務管理信息化建設的投入力度。首先，國有企業(yè)的管理層人員要高度重視財務管理信息化建設，制定具體的建設流程規(guī)劃，在信息系統(tǒng)建設之前進行內部調研，掌握各部門員工對財務管理信息系統(tǒng)的實際需求，了解基層意見，以便于優(yōu)化財務管理信息化建設，保證最終建設完成的財務信息系統(tǒng)符合企業(yè)實際。其次，建立完善的財務信息制度，對財務管理信息化建設進行嚴格的約束管控，保證建設工作可有序展開。最后，從企業(yè)內部篩選優(yōu)質人才對其進行綜合培訓，使其同時掌握財務專業(yè)能力和信息技術，為財務管理信息化建設提供復合型人才，同時國有企業(yè)從外引進復合型人才，全力支持企業(yè)的財務管理信息化建設工作。
四、結語
綜上所述，國有企業(yè)在進行財務管理信息化建設過程中，必須要重視其中出現(xiàn)的問題，在分析具體的產(chǎn)生原因之后，及時采取有效措施解決問題，加快企業(yè)的財務管理信息化建設，提升企業(yè)的整體實力。
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作者：衡文瓊 單位：中國唱片（成都）有限公司