新媒體下構建檔案信息管理體系探思
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摘要：通過新媒體手段，為檔案信息管理提供更加立體廣泛的發(fā)展空間，結合檔案信息管理的實際現(xiàn)狀，逐漸能夠完善檔案信息管理體系的路徑探索和策略研究，提高現(xiàn)代化檔案信息管理水平，做到科學管理，規(guī)范管理。
關鍵詞：新媒體視角；檔案信息管理；途徑；策略
新媒體環(huán)境讓檔案信息管理更加具有發(fā)展性和創(chuàng)新性。新媒體資源和移動終端運用于檔案信息管理，根據(jù)檔案信息不同類型以及檔案信息的多樣化，逐漸能夠有針對性地將信息進行分類、處理、歸檔，在檔案信息運用方面更加地便捷而具有實用性。檔案信息管理逐漸能夠與信息技術相結合，發(fā)揮出檔案信息的有效性和實用性，檔案信息管理應當從管理人員的思想觀念出發(fā)，逐漸建立主動服務和推廣服務的重要檔案信息管理意識，在不斷進行檔案管理改革的過程中，實現(xiàn)新媒體時代檔案信息管理體系的有效開發(fā)和積極探索。
隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，檔案信息管理應當從新媒體時代角度下考慮檔案信息管理的發(fā)展現(xiàn)狀以及實際需求。檔案管理者應該在做好檔案管理決策的同時，能夠運用與時俱進眼光看待檔案管理策略性和規(guī)范性。在明確檔案管理人員實際職責的過程中，能夠落實好檔案信息管理的工作內(nèi)容和工作價值，利用現(xiàn)代化手段，做好檔案信息管理的持續(xù)發(fā)展，為創(chuàng)新檔案信息管理體系奠定基礎。
（一）以受眾為中心的思考定位
新媒體是有別于傳統(tǒng)媒體的重要媒體環(huán)境，新媒體是所有人向大眾實時交互的傳遞個性化數(shù)字復合信息的傳遞介質。新媒體的特點是具有交互性、數(shù)字化、個性化和超時空性的特點。研究價值：人們在不斷追求信息價值和信息深度的同時，更愿意隨時隨地接觸到實用信息。檔案信息管理應當從受眾的角度思考問題，結合受眾的實際需要，進行檔案信息管理創(chuàng)新性思考。在不斷進行體系定位和體系研究的過程中，更應當便于檔案信息管理的查找和檔案信息管理的運用，通過不同的媒介進行檔案信息的有效傳遞。例如建立檔案信息管理的自媒體平臺，實現(xiàn)服務的最大化效應，并能夠在不斷進行信息共享的同時，實現(xiàn)了多角度的有效協(xié)作。在進行信息數(shù)據(jù)分類的過程中，更能夠找到有效的分類途徑，不斷完善檔案信息管理體系的有效連接，實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化預期目標。例如在檔案信息索引方面應當引用數(shù)字化的管理理念，人們透過手機終端能夠查找相應的檔案信息內(nèi)容，并能夠形成檔案信息不同模塊的信息利用，有利于增強檔案管理工作的便捷性。
（二）加強信息化管理現(xiàn)代化觀念滲透
新媒體時代的到來為檔案信息管理帶來了全新的發(fā)展空間，也是能夠將先進的管理理念和管理手段運用于實際工作管理的重要途徑。例如在對檔案管理人員進行思想滲透的過程中，能夠加強信息技術的培訓，讓他們能夠適應新時代環(huán)境的發(fā)展，實現(xiàn)檔案信息管理現(xiàn)代化發(fā)展的創(chuàng)新思考。
（三）構建檔案信息化管理創(chuàng)新優(yōu)勢
檔案管理是我國檔案事業(yè)發(fā)展最基本的組成部分。在對復雜的檔案進行管理的過程中，利用新媒體時代網(wǎng)絡資源，將檔案進行統(tǒng)一規(guī)范的管理。在不斷進行檔案信息管理應用和存儲的過程中，能夠讓用戶感受到檔案信息的豐富性以及獲取渠道的便捷性，在管理信息融通的同時，將網(wǎng)絡系統(tǒng)進行檔案管理信息化服務的全覆蓋。
二、新媒體視角下構建檔案信息管理體系的實踐途徑
新媒體視角下檔案信息管理應當具有先進的管理手段以及創(chuàng)新性的管理途徑，在進行檔案信息保護以及檔案信息運用的過程中，將檔案信息作為重要的管理資源，檔案信息管理體系包含檔案信息建立體系以及檔案信息的管理體系。
（一）通過現(xiàn)代化管理意識的滲透
傳統(tǒng)的檔案管理構建模式只會讓檔案管理更加地閉塞，而受到發(fā)展的限制。將現(xiàn)代化管理意識逐漸滲透到檔案信息管理體系構建中，從檔案信息管理者到檔案信息管理的實施者都應當樹立現(xiàn)代化管理理念。在發(fā)展中不斷尋求現(xiàn)代化手段融入，以及管理新策略和新想法。檔案管理部門在不斷加大資金投入的過程中，能夠引進先進的管理設備，逐漸能夠讓檔案信息管理更加符合人們的需求，在對檔案信息不斷挖掘和數(shù)據(jù)分析的過程中，逐漸能夠實現(xiàn)信息價值的安全性和有效性。
（二）通過檔案信息管理制度延伸
在進行檔案信息管理體系建立的過程中，檔案信息管理制度是不可缺少的一部分。檔案信息管理制度不僅能夠規(guī)范管理人員的實際管理責任，也能夠保證各項管理工作的落實，在不斷進行檔案管理現(xiàn)狀調查分析的過程中，檔案信息管理制度成為重要的衡量標準。在不斷利用檔案信息資源的過程中，應當能夠將檔案信息管理制度進行延伸，逐漸活化制度內(nèi)容，激發(fā)網(wǎng)絡信息覆蓋的管理程序，完善檔案信息管理體系各環(huán)節(jié)，逐漸實現(xiàn)檔案信息建立的有效性以及與各信息之間的相關性，在節(jié)約時間成本的同時，為檔案管理帶來全新的實踐模式。
（三）建立數(shù)字化檔案信息管理體系
檔案信息管理的核心主要是對信息進行采集和利用，在不斷進行檔案信息管理實施的過程中，應當建立數(shù)字化檔案信息管理體系。例如在對檔案信息各模塊進行建立的過程中，應當能夠采用數(shù)字化管理模式，逐漸能夠讓人們更加快速地尋找到相應的信息資料。檔案信息管理在進行歸檔、儲存的過程中，也可以通過數(shù)字化管理，對檔案信息隨時進行取閱，也可以對固定的檔案信息進行分析。在對檔案信息進行運用時，可以采用數(shù)字化的模式，提高檔案信息的利用率，使管理服務更加高效。
三、新媒體視角下構建檔案信息管理體系的實踐創(chuàng)新策略
科技的不斷向前發(fā)展，為檔案信息管理體系帶來了全新的實踐創(chuàng)新空間，從管理理念到實踐落實，新媒體環(huán)境下檔案信息管理更加趨于新穎化和人文化。不斷落實檔案信息管理實踐策略的過程中，更應當從人員管理出發(fā)，完善檔案管理制度，做好網(wǎng)絡信息安全管理。新媒體視角為檔案服務帶去更加具有發(fā)展性的實踐環(huán)境，讓信息能夠最大化地為人們服務，完善檔案信息管理體系的現(xiàn)代化實踐創(chuàng)新策略。
（一）對管理人員進行培訓，提高創(chuàng)新意識
檔案管理者更應當時刻關注檔案信息管理的實際工作困難以及重視檔案管理的創(chuàng)新實踐，加大投入力度，購置相應的檔案管理設施，不斷加強人員向心力的同時，能夠重視人員的培訓以及人員的創(chuàng)新工作內(nèi)容的思考。例如能夠加強檔案管理人員培訓深造，建立微信溝通交流平臺，利用網(wǎng)絡平臺和自媒體平臺搜集相應的工作建議和工作創(chuàng)新內(nèi)容，也可以利用檔案局官方號進行推廣和后臺管理，深入自媒體平臺服務內(nèi)容，實現(xiàn)檔案信息管理的服務創(chuàng)新。
（二）健全檔案管理制度，做到創(chuàng)新發(fā)展
隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的到來，檔案信息管理出現(xiàn)了不同的問題，為了能夠與時展相吻合，逐漸加強檔案信息管理體系的建立，需要健全檔案管理制度，明確檔案管理人員責任。在實現(xiàn)統(tǒng)一檔案管理的過程中，更應當做好人員的匹配。在不斷進行人員考核與評價的過程中，逐漸提高人員的發(fā)展空間，在進行檔案信息管理技術創(chuàng)新方面要進行信息技術人才的培訓和交流，深化管理模式的現(xiàn)代化發(fā)展，注重制度管理的現(xiàn)代化手段的融入。例如在建立檔案管理制度的同時，能夠加強網(wǎng)絡現(xiàn)代化綜合考核標準完善，做到公平、公正、公開，實現(xiàn)檔案信息管理持續(xù)創(chuàng)新發(fā)展。
（三）網(wǎng)絡信息安全管理，拓展推廣服務
進行檔案信息管理機制完善的同時，建立相關的網(wǎng)絡安全和隱私保護機制，提高網(wǎng)絡信息安全管理效力，逐漸實現(xiàn)檔案信息管理的綠色發(fā)展。在拓展推廣服務項目的同時，建立特色化服務理念，加強線上服務水平，結合線下創(chuàng)新管理，逐漸實現(xiàn)新媒體環(huán)境下檔案管理體系的創(chuàng)新實踐發(fā)展，形成優(yōu)質化服務內(nèi)容。檔案信息管理體系的構建能夠依據(jù)自身發(fā)展局限性進行檔案信息管理的創(chuàng)新性思考，從檔案信息管理的各個環(huán)節(jié)融入創(chuàng)新管理理念和創(chuàng)新管理實踐，在不斷突破自身發(fā)展固有模式的同時，結合新媒體視角下的檔案信息管理體系進行落實和實踐探索。形成現(xiàn)代化檔案管理新模式，符合檔案使用和推廣服務的多功能發(fā)展需求，在不斷借助互聯(lián)網(wǎng)時代的檔案信息管理發(fā)展同時，實現(xiàn)檔案信息管理實踐研究的發(fā)展性和實效性。新媒體視角下檔案信息管理應當以受眾為服務中心，建立檔案信息管理的綠色環(huán)境，利用信息化手段進行檔案信息管理體系的不斷完善與實踐策略的探索。加強信息管理制度的落實，不斷滲透創(chuàng)新管理理念，提高檔案信息管理人員的綜合素質能力，在完善管理制度的同時，能夠加強信息管理安全措施。建立檔案管理數(shù)據(jù)庫資源和檔案信息共享平臺，實現(xiàn)各管理部門之間的信息暢通，以及合作的最大效用。
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作者:林中笑 單位:湛江幼兒師范?？茖W校
