人事管理計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)應(yīng)用分析

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摘要：近年來(lái)，隨著信息技術(shù)不斷地發(fā)展，計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)在各個(gè)領(lǐng)域得到了廣泛的應(yīng)用，特別是在人事管理中，不僅提高了人事管理的質(zhì)量，還進(jìn)一步地促進(jìn)了我國(guó)企業(yè)在社會(huì)中的穩(wěn)定發(fā)展。文章對(duì)計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)在人事管理中的應(yīng)用展開(kāi)了分析。

關(guān)鍵詞：人事管理；計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)；應(yīng)用分析

如今，隨著科技和經(jīng)濟(jì)不斷地發(fā)展，信息技術(shù)在各個(gè)領(lǐng)域都得到了一定的應(yīng)用，特別是在人事信息管理系統(tǒng)中。由于人事管理系統(tǒng)是一種典型的管理信息系統(tǒng)，所以要想在信息技術(shù)不斷發(fā)展的背景下加強(qiáng)對(duì)相關(guān)信息的整合，就要利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)不斷加強(qiáng)對(duì)人事的管理，為促進(jìn)企業(yè)在社會(huì)經(jīng)濟(jì)中的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供保障。

1人事管理中計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)應(yīng)用的重要性

在信息技術(shù)不斷發(fā)展的背景下，相關(guān)企業(yè)要想加強(qiáng)人才管理、保障人事信息系統(tǒng)正常運(yùn)行，就要合理地將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用到人事系統(tǒng)管理過(guò)程中。計(jì)算機(jī)系統(tǒng)在人事管理中的應(yīng)用，不僅加強(qiáng)了對(duì)相關(guān)人力資料的管理，還對(duì)具體的人事信息進(jìn)行了穩(wěn)定整合。因此，相關(guān)企業(yè)的管理人員一定要在人事方面針對(duì)具體問(wèn)題，合理地進(jìn)行計(jì)劃和指揮，通過(guò)科學(xué)的方法和合理的管理制度，不斷加強(qiáng)人事系統(tǒng)管理。信息管理系統(tǒng)在人事管理中的應(yīng)用，不僅有效地調(diào)整了人與人、人與組織的關(guān)系，還有效地提高了人事管理的質(zhì)量。此外，由于人事管理中的信息量大，不管是高校的學(xué)生，還是在企事業(yè)單位，都會(huì)涉及在職人員、臨時(shí)人員以及學(xué)生等人員的個(gè)人信息，時(shí)效性強(qiáng)。

2人事管理中計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)應(yīng)用的現(xiàn)狀

2.1人事管理的相關(guān)機(jī)制不健全

在我國(guó)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的背景下，企業(yè)制度和管理模式進(jìn)行了一定的創(chuàng)新，但是由于技術(shù)等方面的限制，在單位人事管理上缺乏相關(guān)的激勵(lì)與競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，不健全的機(jī)制不僅不能加強(qiáng)人事系統(tǒng)管理，還會(huì)對(duì)企業(yè)發(fā)展造成嚴(yán)重的影響。同時(shí)，由于某些人員沒(méi)有專(zhuān)業(yè)技術(shù)、道德素質(zhì)，晉升也沒(méi)有真正的業(yè)績(jī)和能力，所以不僅不能對(duì)人事系統(tǒng)進(jìn)行有效的管理，還會(huì)對(duì)單位制度及氛圍造成不良影響。由于人事管理具有復(fù)雜的特點(diǎn)，其信息處理十分復(fù)雜，如果相關(guān)管理人員不能加強(qiáng)計(jì)算機(jī)技術(shù)在人事管理系統(tǒng)中的應(yīng)用，就不能對(duì)人事系統(tǒng)進(jìn)行有效管理。如果人工處理和信息處理不及時(shí)，還會(huì)存在著許多重復(fù)工作，不僅會(huì)浪費(fèi)時(shí)間，還會(huì)浪費(fèi)人力。信息管理是一個(gè)相對(duì)散亂的工作，加強(qiáng)管理是十分重要的問(wèn)題，如果不及時(shí)更新管理系統(tǒng)和管理制度，就會(huì)嚴(yán)重影響公司的發(fā)展。

2.2對(duì)人事管理工作沒(méi)有正確的認(rèn)識(shí)

在人事管理過(guò)程中，由于傳統(tǒng)模式的影響，部分管理者對(duì)人事管理工作沒(méi)有一個(gè)清楚的認(rèn)識(shí)，不僅不利于對(duì)人事信息的管理，更不利于企業(yè)對(duì)人才的培養(yǎng)。人事管理作為一項(xiàng)基礎(chǔ)性的工作，一直都受到國(guó)家的關(guān)注，相關(guān)部門(mén)也在不斷出臺(tái)文件對(duì)企業(yè)進(jìn)行引導(dǎo)和規(guī)范。但是在實(shí)際的發(fā)展過(guò)程中，部分人事管理人員缺失服務(wù)觀(guān)念，很多企業(yè)單位沒(méi)有認(rèn)識(shí)到人事管理的重要性，盲目地用管理來(lái)代替服務(wù)，沒(méi)有意識(shí)到人力資源的重要作用。同時(shí)，人事管理模式也沒(méi)有跟上時(shí)展的要求，落后的模式不僅不能對(duì)人事信息進(jìn)行管理和整合，也不能促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

2.3沒(méi)有創(chuàng)新人事管理模式

如今，隨著我國(guó)科學(xué)技術(shù)和經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，企業(yè)為了跟上時(shí)展的步伐，完善了相關(guān)管理制度。但是由于傳統(tǒng)管理觀(guān)念等因素的影響，企業(yè)部分人事管理人員的管理模式還沒(méi)有進(jìn)行創(chuàng)新，同時(shí)，如今企業(yè)單位人事管理工作制度也在發(fā)展，傳統(tǒng)收集和整理人事信息的模式已經(jīng)不能滿(mǎn)足企業(yè)發(fā)展要求，傳統(tǒng)管理模式經(jīng)常會(huì)因?yàn)楦鞣N因素的影響，在實(shí)際管理過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題，在很大程度上影響人事工作的管理效率。此外，相關(guān)管理人員并沒(méi)有認(rèn)識(shí)到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)在人事管理工作中的重要性，更沒(méi)有利用信息技術(shù)創(chuàng)新人事管理，嚴(yán)重影響人事管理工作的質(zhì)量[1]。

3人事管理中計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用

3.1完善和建立工資管理系統(tǒng)

在新的時(shí)代背景下，要想加強(qiáng)對(duì)人事的管理、完成人事管理工作、將計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)運(yùn)用其中，就要建立和完善工資管理系統(tǒng)，提高工資管理水平及工作效率。首先，在完善和建立工資管理系統(tǒng)的過(guò)程中，要對(duì)人事數(shù)據(jù)有一個(gè)清晰的分析統(tǒng)計(jì)，根據(jù)實(shí)際的統(tǒng)計(jì)結(jié)果，建立計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)。其次，可以建立很多子應(yīng)用系統(tǒng)，對(duì)文檔數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。由于計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)具有方便、快速等特點(diǎn)，越來(lái)越多的單位都會(huì)采用其進(jìn)行工資管理。然而，在實(shí)際的管理過(guò)程中，由于各種單位的重視程度存在一定差異，所以在總體上來(lái)說(shuō)，不同企業(yè)在建立工資管理系統(tǒng)的時(shí)候，措施也不同。在這樣的背景下，要想加強(qiáng)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)在企業(yè)人事管理中的應(yīng)用，各個(gè)單位的人事管理部門(mén)就要結(jié)合本單位、本地區(qū)的實(shí)際情況，合理地選擇適合自身的工資管理軟件。與此同時(shí)，在應(yīng)用過(guò)程中，一定要將工資管理軟件與人力資源管理軟件相聯(lián)系，實(shí)現(xiàn)信息共享，建立和完善工資管理系統(tǒng)，從而不斷地提高企業(yè)人事管理水平[2]。

3.2采取措施延長(zhǎng)人事檔案資料的使用壽命

在人事管理過(guò)程中，人事資料作為其中的重要內(nèi)容，要想加強(qiáng)對(duì)這些資料的整合和管理，就要有效地延長(zhǎng)人事檔案資料的使用壽命。相關(guān)的管理人員要做到以下兩點(diǎn)：（1）在信息技術(shù)不斷發(fā)展的背景下，利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)將原有的人事檔案管理資料輸入計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)中，并對(duì)人事資料進(jìn)行分類(lèi)整理，保存人事檔案的原始文件。（2）在檢索人事檔案管理資料時(shí)，一定要堅(jiān)持計(jì)算機(jī)信息查詢(xún)，不斷地提高檢測(cè)的效率，延長(zhǎng)人事檔案資料的使用壽命。除此之外，還要利用計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)科學(xué)任免干部職工，在這個(gè)過(guò)程中，傳統(tǒng)的人事檔案管理在任免企事業(yè)單位干部時(shí)，更多地是采用口頭匯報(bào)和文字材料等方式進(jìn)行管理，具有一定局限性。利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)對(duì)人事檔案進(jìn)行管理可以充分結(jié)合聲像和文字資料，不斷提高管理效率。相關(guān)管理人員要利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)對(duì)人事檔案的信息進(jìn)行改革，豐富人事檔案管理的內(nèi)容，加強(qiáng)對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)的分析和統(tǒng)計(jì)，使得各種文字和圖表可以備份保存，保障人事信息的安全[3]。

3.3利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)加強(qiáng)信息網(wǎng)絡(luò)安全管理

雖然信息技術(shù)在企業(yè)管理過(guò)程中得到了一定應(yīng)用，但是科技是一把“雙刃劍”，在給企業(yè)帶來(lái)利益的同時(shí)，也會(huì)給企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)一定影響。所以，在企業(yè)實(shí)際的發(fā)展過(guò)程中，要想實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)化，就要加強(qiáng)對(duì)人事信息的管理。同時(shí)，相關(guān)管理人員在進(jìn)行人事信息管理時(shí)，還要認(rèn)識(shí)到網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題。一旦在人事信息管理中稍微松懈，就會(huì)被不法分子“鉆空子”，導(dǎo)致相關(guān)人事信息的泄露，不僅會(huì)對(duì)企業(yè)商業(yè)帶來(lái)一定影響，還會(huì)影響企業(yè)在社會(huì)經(jīng)濟(jì)中的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。因此，企業(yè)的人事管理人員一定要采取措施如安裝殺毒軟件，及時(shí)對(duì)重要的電腦進(jìn)行殺毒和更新，進(jìn)一步保障人事信息的安全。雖然計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在人事管理中的應(yīng)用能夠有效提高管理質(zhì)量，但是并不能代替紙質(zhì)檔案。因此，企業(yè)管理人員還要建立專(zhuān)門(mén)的紙質(zhì)檔案保存室作為備用，以有效防止相關(guān)網(wǎng)絡(luò)信息的丟失。企業(yè)還要根據(jù)實(shí)際的管理情況以及企業(yè)的發(fā)展特點(diǎn)，制定相關(guān)的管理制度、嚴(yán)格的計(jì)算機(jī)管理?xiàng)l例，對(duì)管理人員、管理方法等方面制定機(jī)制規(guī)則，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)人事信息的管理。近年來(lái)，隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，許多計(jì)算機(jī)軟件都被應(yīng)用到了人事管理工作中，并且也取得了很好的成效。與此同時(shí)，這些計(jì)算機(jī)軟件也加強(qiáng)了對(duì)人事資料的管理，減少了勞動(dòng)力方面不必要的資金支出，提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，為促進(jìn)企業(yè)在社會(huì)經(jīng)濟(jì)中的穩(wěn)定發(fā)展提供了保障。

4不斷加強(qiáng)對(duì)人事管理人員計(jì)算機(jī)技能的培訓(xùn)

在新時(shí)代背景下，信息技術(shù)得到了一定的發(fā)展，企業(yè)人事管理模式要想跟上時(shí)展的腳步，不僅要對(duì)管理的模式進(jìn)行創(chuàng)新，還要利用先進(jìn)的技術(shù)加強(qiáng)人事管理人員計(jì)算機(jī)技術(shù)培訓(xùn)。同時(shí)，計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的應(yīng)用會(huì)成為一個(gè)必然趨勢(shì)，企業(yè)在其發(fā)展的過(guò)程中，一定要培養(yǎng)一批具有良好的計(jì)算機(jī)技能以及綜合素質(zhì)的職員，不僅能夠跟上時(shí)展的潮流，還能提高企業(yè)人事管理的水平。在培訓(xùn)時(shí)要充分利用信息技術(shù)和高校教育等條件，加強(qiáng)對(duì)管理人員計(jì)算機(jī)技能的培訓(xùn)，學(xué)會(huì)利用計(jì)算機(jī)處理大量的人事數(shù)據(jù)信息，加強(qiáng)對(duì)人事信息的整合和管理，進(jìn)而保障人事信息的安全。5結(jié)語(yǔ)在信息技術(shù)不斷發(fā)展的今天，計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)在各個(gè)管理領(lǐng)域都得到了廣泛的應(yīng)用，特別是在人事管理的過(guò)程中。由于人事管理的工作具有一定的復(fù)雜性，所以企業(yè)要想在社會(huì)經(jīng)濟(jì)中穩(wěn)定發(fā)展，就要加強(qiáng)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)在人事管理中的應(yīng)用，對(duì)具體的人事信息進(jìn)行整合，采用信息化的人事管理模式，進(jìn)一步促進(jìn)我國(guó)企業(yè)在社會(huì)經(jīng)濟(jì)中的穩(wěn)定發(fā)展。

[參考文獻(xiàn)]

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[2]閔星.計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)在維護(hù)網(wǎng)絡(luò)安全中的應(yīng)用策略探究[J].信息與電腦，2019（9）：7-8.

[3]康璐.計(jì)算機(jī)信息管理在網(wǎng)絡(luò)安全中的應(yīng)用[J].電子技術(shù)與軟件工程，2018（21）：181.

作者：劉彩賀 白峰 單位：安康市人民醫(yī)院信息科