計算機技術與信息管理的整合路徑研討

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摘要：技術是現(xiàn)代社會的第一生產(chǎn)力，計算機技術的不斷革新使得社會發(fā)展日新月異。信息具有流動性，對信息進行高效管理利于發(fā)揮信息的便捷傳輸和方便生活的效益與功能。文章就現(xiàn)代信息管理中存在的問題進行分析，通過對計算機技術發(fā)展的良好勢頭的展望，對實現(xiàn)計算機應用技術和信息管理的實用性進行探究，為進一步推動信息管理的方案優(yōu)化提出一些意見。

關鍵詞：計算機技術；信息管理；整合；研究

計算機技術在當今的時代中有著廣泛的應用。從國防到民生，處處可見計算機的影子。信息管理使得人們之間的信息傳遞發(fā)生了重大改變，現(xiàn)如今，其發(fā)展動力不足，存在諸多漏洞。在信息管理層面出現(xiàn)的信息錯亂、信息滯后現(xiàn)象以及在信息更新與方面帶來的疑慮為人們的生活帶來了諸多的不方便。如何能將這二者結(jié)合，在促進各自發(fā)展的基礎上實現(xiàn)揚長避短，互利共通，是具有現(xiàn)實研究意義的重大課題。

1計算機技術的應用綜述

關于計算機技術的研究，它涉及到關于計算機系統(tǒng)、算法方式和運算程序等多個方面[1]。計算機技術，由于其在信息收集、信息組織、信息內(nèi)容分析與整理方面都顯現(xiàn)了卓越的才能與優(yōu)勢，因此在各類單位、機構(gòu)、部門中都有著重要的使用價值。計算機技術本身對信息的占用空間小，因此計算機設備可以用于儲存大量的圖文資料。雖然人腦才是智能的最終代表，但由于人腦的機能有遺忘與記憶規(guī)律的限制，因此其雖然具備強大的儲備功能卻不能實現(xiàn)長久保存。計算機則在這一點上具有獨特優(yōu)勢。它不僅可以代替人腦進行資料存儲，而且具有良好的記憶持續(xù)性和保密性。在這個信息橫飛的年代，對于信息的篩選很重要。關于信息的查找、處理方式，計算機技術也獨有一套。它可以利用現(xiàn)下最強大的引擎搜索技術進行檢索，在海量的資源中甚至能實現(xiàn)精確性查找與鎖定，不僅方便辦公，還有助于提高工作效率。與此同時，計算機技術還可以依據(jù)用戶慣例和愛好傾向進行信息的選擇和定位，幫助人們掌握更多的信息資訊。另外，計算機網(wǎng)絡安全技術也都被運用于各大系統(tǒng)的安全防御之中。安全是老生常談的重大問題，關于其重要性的論述就不在此提及。在生活中，隨處可見的監(jiān)視系統(tǒng)和監(jiān)察系統(tǒng)與計算機之間存在密切互動。道路上使用的路面交通監(jiān)察系統(tǒng)通過攝像頭與計算機的連接實現(xiàn)了路況實時監(jiān)控。如果遇到違法亂紀現(xiàn)象，計算機網(wǎng)絡也能借助攝像頭作為眼睛，提供快速的追查方向，建立起緊急事況的處理通道，大大方便了路面狀況的維護和執(zhí)法工作的推進與實行。一些數(shù)據(jù)防護墻和數(shù)據(jù)庫的建立對于維護重要的信息具有重要的保密作用。國家機密、國防安全都在不斷革新技術的基礎上依靠先進的防護網(wǎng)進行運作。可以說，正是計算機技術的應用使得人民的安全得到保障，也使人民的生活水平得到了提高。但是，盡管計算機技術功能強大，卻仍舊有隱患存在。惡意分子的惡意入侵使得網(wǎng)絡安全面臨威脅，信息存在暴露風險。另外，由于計算機網(wǎng)絡具有匿名性質(zhì)，當謠傳信息借助網(wǎng)絡進行瘋狂傳播時，采取行動進行追根溯源或者遏制源頭的可能性得到極大的限制。計算機技術的應用也帶來了網(wǎng)絡暴力，種種不良現(xiàn)象愈演愈烈，這時刻都在提醒我們維護和規(guī)范計算機信息管理系統(tǒng)的必要性。

2信息管理的現(xiàn)狀分析

2.1數(shù)據(jù)精確度存疑

信息管理使得零散的信息得到集中，減少了信息統(tǒng)籌的難度，實現(xiàn)了信息的一體化管理。但在信息管理過程中，大部分的數(shù)據(jù)具有復雜性和相似性[2]，人腦具有運作周期，一旦疲累則不能對相近的信息做出有效的區(qū)分和判斷，因此造成了大量的信息混亂，為管理帶來了很大壓力。對于工程建設和公司財務中所出現(xiàn)的數(shù)據(jù)紕漏來說，不夠精確的項目設計信息對于工程項目來說會造成工程質(zhì)量的下滑，財務成本的增大；而賬務合計和賬務管理的數(shù)據(jù)混亂則會造成整個公司運營的財政困難。精確的數(shù)據(jù)對于信息的流通至關重要，它是工作效率的基本保障項。因為人為錄入數(shù)據(jù)的疏忽而拖累各種項目的有效進展，這樣真的得不償失。

2.2信息更新速度慢

信息管理僅僅實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的集成化管理，對于信息來源的審查不夠嚴格，對信息的更新?lián)Q代也不夠積極。傳統(tǒng)信息管理不僅在思想上不夠迅速，連行動硬件方面也存在缺陷。傳統(tǒng)的信息管理在數(shù)據(jù)的處理效率上落后。傳統(tǒng)的信息管理由于方式過于單一，數(shù)據(jù)容易遺失，搜查和尋找起來不方便，因此使得數(shù)據(jù)的處理進度也受到了不良影響。假如現(xiàn)在面臨著大型的人才市場需要進行人才信息儲備的情況，傳統(tǒng)的信息管理方式根本來不及更新人才檔案庫，無法在第一時間為企業(yè)提供管理型人才的全部資料，自然不利于該企業(yè)的人才選拔進程和質(zhì)量。另外，新信息、新技術需要很強的適用性，信息管理根本不具備很快適應大型時代變更的抗壓能力，所以它的內(nèi)部結(jié)構(gòu)淘洗與套換的速度慢，最終趕不上時代的變化，不能適應時代的需求。

3關于二者的整合路徑

3.1建立電子信息資源庫

計算機技術可以實現(xiàn)信息的飛速傳遞與接收，同時具有良好的更新性能。將管理信息錄入計算機，建立起電子信息管理系統(tǒng)[3]，既能推動計算機系統(tǒng)的管理化，也能幫助信息管理減少因人力缺陷引起的數(shù)據(jù)遺漏和錯亂，同時也能方便信息查找，提高管理效率。豐富的網(wǎng)絡資源能為信息管理提供啟發(fā)，也方便其革新自身體系，增快發(fā)展進度，提升自己與時代的適應性。要在有效的時間內(nèi)對有效的數(shù)據(jù)進行有效的處理與，這樣才能促進信息資源的更新，開發(fā)信息系統(tǒng)的內(nèi)部發(fā)展動力。再者電子技術資源庫的引用能使信息管理普遍化。流程得到簡化，順序被規(guī)范，這對于增強信息管理的整體性和抗壓性有著積極的作用。但有句話說得好“打鐵還需自身硬”，技術支持只是外部動力，在信息本身還需向內(nèi)挖掘，增強信息的質(zhì)量。進行信息的獲取時，要注意對于相近信息的區(qū)分，增強對虛假信息的辨別?？傊?，電子信息資源庫的建立有利于實現(xiàn)信息的實時更新，網(wǎng)絡資源共享、信息系統(tǒng)的完善，真正利于加強信息管理程式化與便捷化，當然，它需要以良好的技術支持和過硬的信息質(zhì)量作為保證。

3.2創(chuàng)新方法，健全網(wǎng)絡管理制度

對于計算機網(wǎng)絡來說，它具備對信息進行高效處理的能力，卻缺乏必要的安全性能維護體系；對于信息管理來說，它有較好的體系性，卻不能對信息進行及時有效的處理與分析?？梢詫⒍叩膬?yōu)勢結(jié)合，建立并完善相關的網(wǎng)絡管理方案。在努力架構(gòu)起信息管理的特色模式的同時，要積極從其他領域進行技術研發(fā)和技術借鑒，力圖在發(fā)揮網(wǎng)絡功能的時候也能實現(xiàn)信息管理與其他領域的互動性交融。例如在對企業(yè)的財務信息進行管理時，可以采用校對責任制度，減少錯誤出現(xiàn)的概率。另外，網(wǎng)絡的匿名性使得網(wǎng)絡的安全受到威脅，相關部門必須采取行動。建立起網(wǎng)絡信息制度的維護和管理條例[4]，規(guī)范網(wǎng)絡信息。設立監(jiān)察機制和審核制度，對信息者的身份進行嚴格認證，規(guī)范其行為；明確平臺分化，進行資源類型歸類的監(jiān)督，為輿論提供正確的信息導向。這有利于信息管理系統(tǒng)實現(xiàn)有效檢查與監(jiān)察，發(fā)揮其審查職能，遏制網(wǎng)絡暴力與信息謠傳行為。當然，只有積極革新技術，查漏補缺才能實現(xiàn)上述目標。

4結(jié)論

將最為快捷的計算機技術運用于信息管理之上必定能改變現(xiàn)在信息管理方面的困境；將信息管理的優(yōu)勢發(fā)揮到計算機技術的應用中也有利于推動計算機技術的發(fā)展。將二者進行合計與整理才能更好趨利避害，實現(xiàn)其在社會中的最大效益，創(chuàng)造出更多價值。技術在不斷革新，社會在不斷進步，相信在我們的基礎上，后來人和后來的時代能提出更多的見解和方案，更好促進計算機技術的發(fā)展和世界的聯(lián)通。

參考文獻

[1]羅微.計算機應用技術與信息管理優(yōu)化整合[J].現(xiàn)代交際（學術版），2017（15）：190.

[2]周曉寧.淺談計算機應用技術與信息管理的整合[J].電子技術與軟件工程，2017（6）：148-149.

[3]白心雨.計算機應用技術與信息管理的整合思路芻議[J].電腦知識與技術，2016，12（36）：289-290.

[4]高淵.試論計算機應用技術與信息管理整合應用過程[J].電腦與電信，2017（4）：56-57.

作者:楊鑫 單位:武漢職業(yè)技術學院