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云會計(jì)下的會計(jì)信息安全問題

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云會計(jì)下的會計(jì)信息安全問題

摘要:現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)發(fā)展迅速,近年來在會計(jì)工作領(lǐng)域中,云會計(jì)這一新概念逐漸走入人們的視野中。云會計(jì)雖然是一個(gè)新興技術(shù),但是其發(fā)展迅速,對于現(xiàn)代企業(yè)處理信息提供了更加廣闊的平臺,幫助企業(yè)處理信息更加便捷。但是云會計(jì)尚在發(fā)展初期,其本身有許多漏洞尚待修復(fù)完善,尤其是信息安全問題,通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行入侵或進(jìn)行破壞,會對使用云會計(jì)的企業(yè)造成不可估量的損失,這就導(dǎo)致了現(xiàn)在的許多企業(yè)對于云會計(jì)這個(gè)新生技術(shù)望而卻步,因此,信息安全問題能否得到盡快解決是當(dāng)前云會計(jì)技術(shù)面臨的較為重大的考驗(yàn)。

關(guān)鍵詞:云會計(jì);會計(jì)信息;信息安全

現(xiàn)代科技高速發(fā)展,科技在為人們的日常生活和工作帶來便利的同時(shí),也會在使用不當(dāng)時(shí)造成信息安全泄露等嚴(yán)重問題,致使科技在現(xiàn)代人眼中成為一把雙刃劍。會計(jì)工作作為企業(yè)的財(cái)政管理,地位十分重要,因此,會計(jì)工作較為瑣碎和精細(xì),人工會計(jì)在計(jì)算精密數(shù)據(jù)時(shí)難免會產(chǎn)生一些細(xì)微的誤差,而計(jì)算機(jī)剛好可以彌補(bǔ)這一缺陷,云會計(jì)應(yīng)運(yùn)而生。但云會計(jì)作為新生技術(shù),自身系統(tǒng)的信息安全問題顯得尤為突出,因此,解決云會計(jì)信息安全問題,完善其自身的信息安全系統(tǒng),才能讓云會計(jì)在現(xiàn)代企業(yè)中得到更加廣闊的應(yīng)用市場,促進(jìn)云會計(jì)自身的良性發(fā)展循環(huán)。

一、應(yīng)用云會計(jì)時(shí)產(chǎn)生的信息安全問題

(一)信息傳輸渠道監(jiān)管不力在現(xiàn)代企業(yè)的內(nèi)部信息傳輸時(shí),信息傳輸不需要過于復(fù)雜的密碼加密或是企業(yè)內(nèi)部約定而成的算法加密設(shè)置,因此使用云會計(jì)進(jìn)行信息計(jì)算和信息傳輸時(shí)可能會造成會計(jì)信息的泄露,究其原因,是因?yàn)樵茣?jì)進(jìn)行信息傳輸時(shí)要將會計(jì)信息上傳至云端,之后才能在云端進(jìn)行信息傳輸,這樣一來,信息傳輸過程中的安全性和保密性等問題大多受云端服務(wù)器供應(yīng)商的制約。一般來講,云端服務(wù)器供應(yīng)商會與企業(yè)用戶達(dá)成會計(jì)信息傳輸保密協(xié)議,在此基礎(chǔ)之上采用時(shí)效性更強(qiáng)的加密算法進(jìn)行信息傳輸保障,以防止信息泄露等問題的發(fā)生。然而,會計(jì)信息通過云會計(jì)進(jìn)行傳輸,其本質(zhì)還是通過互聯(lián)網(wǎng)這個(gè)信息傳輸載體進(jìn)行運(yùn)載傳輸,但是使用互聯(lián)網(wǎng)在信息傳輸過程中很有可能因?yàn)橐恍﹥?nèi)部或者外部的因素導(dǎo)致傳輸信息被企業(yè)用戶的競爭對手?jǐn)r截使用,進(jìn)行不利于企業(yè)用戶的信息修改或刪除,因此,云會計(jì)技術(shù)存在著的安全性問題阻礙了云會計(jì)在企業(yè)用戶中的廣泛應(yīng)用。

(二)管理人員觀念陳舊,沒有完善的管理理念云會計(jì)技術(shù)作為一個(gè)新型會計(jì)信息服務(wù)技術(shù),需要相關(guān)會計(jì)工作從事人員有著對信息問題的一定了解,但是企業(yè)自身在使用云會計(jì)技術(shù)之前,沒有對會計(jì)工作人員進(jìn)行相關(guān)的專業(yè)培訓(xùn),而是讓會計(jì)工作人員直接運(yùn)用云會計(jì)進(jìn)行會計(jì)信息的儲備和傳輸。會計(jì)工作人員在進(jìn)行相關(guān)的會計(jì)信息處理時(shí),就很有可能導(dǎo)致會計(jì)工作者由于對云會計(jì)不夠了解而造成會計(jì)信息泄露等問題,從而讓企業(yè)自身的核心商業(yè)機(jī)密有所泄露,給企業(yè)自身帶來財(cái)務(wù)上的損失,導(dǎo)致企業(yè)和云會計(jì)雙方的不信任,阻礙了云會計(jì)的長足發(fā)展。

二、加強(qiáng)云會計(jì)信息安全的相關(guān)對策

(一)加強(qiáng)監(jiān)管人員的安全意識,更新管理理念云會計(jì)技術(shù)要彌補(bǔ)自身的安全性問題,首先要從使用者的角度入手,從源頭做到防范會計(jì)信息泄露問題的發(fā)生。因此,要對使用云會計(jì)的會計(jì)工作人員進(jìn)行專門的培訓(xùn)工作,增強(qiáng)會計(jì)工作人員對于云會計(jì)的安全防范意識,對于使用云會計(jì)的相關(guān)人員進(jìn)行身份認(rèn)證并在云會計(jì)系統(tǒng)中采集個(gè)人信息進(jìn)行深層的身份認(rèn)證的安保模式。采用能夠彌補(bǔ)相應(yīng)漏洞的安全保障措施進(jìn)行有效的身份認(rèn)證,避免不明身份的不法分子采用證件照等方法進(jìn)入云端,進(jìn)行會計(jì)信息竊取,同時(shí),要嚴(yán)格防范沒有進(jìn)行信息授權(quán)的外部人員進(jìn)入云端,接觸云端信息。因此,要全面加強(qiáng)使用云會計(jì)的相關(guān)會計(jì)工作人員對于自身工作的重視,加強(qiáng)專業(yè)知識的了解,以保障云端信息在存儲和傳輸使用的過程中的安全性,與此同時(shí),做好相關(guān)會計(jì)信息的云端備份工作,防止云端會計(jì)信息在進(jìn)行信息傳輸?shù)倪^程中產(chǎn)生丟失或沒有得到及時(shí)更新而傳輸信息錯(cuò)誤的現(xiàn)象,而且,即使在云端信息丟失時(shí)也能盡快應(yīng)對情況,不致云端的會計(jì)信息的丟失為企業(yè)的財(cái)政工作帶來過大的損失,充分保障云會計(jì)的信息安全。

(二)重點(diǎn)攻克關(guān)鍵技術(shù),提高系統(tǒng)安全等級云會計(jì)是云端計(jì)算的一個(gè)重要應(yīng)用分支,云會計(jì)可以幫助會計(jì)工作人員在使用過程中更加便捷,但是其安全性讓許多企業(yè)用戶望而卻步,因此,要重點(diǎn)完善云會計(jì)技術(shù)的缺陷,保障云端會計(jì)信息的安全性,才能更好地推進(jìn)云會計(jì)技術(shù)的應(yīng)用。云會計(jì)在進(jìn)行信息儲備和信息傳輸前需要相關(guān)會計(jì)工作人員進(jìn)行的身份驗(yàn)證、其信息使用權(quán)限、會計(jì)信息的相關(guān)安全性審核等關(guān)鍵環(huán)節(jié)都屬于云會計(jì)需要重點(diǎn)完善的相關(guān)領(lǐng)域。上述所陳列的問題大多是云會計(jì)自身最基本的安全性能的運(yùn)行基礎(chǔ),因此,云會計(jì)技術(shù)要在完善以上環(huán)節(jié)的基礎(chǔ)之上確保企業(yè)用戶的個(gè)人空間及其相關(guān)權(quán)限,防止企業(yè)用戶之間進(jìn)行相互攻擊,進(jìn)行信息竊取等導(dǎo)致會計(jì)信息泄露等不安全問題,從而增加云會計(jì)的用戶可行性,增強(qiáng)企業(yè)用戶使用云會計(jì)的信心。在云端會計(jì)信息進(jìn)行流通時(shí),會計(jì)信息已經(jīng)由企業(yè)內(nèi)部傳輸至云端會計(jì)儲備傳輸平臺,因此,云會計(jì)要讓企業(yè)自身在進(jìn)行云端身份認(rèn)證之后,對于云端的會計(jì)信息加以及時(shí)性的更新與調(diào)整,保證云端的會計(jì)信息的時(shí)效性以及可行性。云會計(jì)技術(shù)在運(yùn)行時(shí)也需要遵照國家企業(yè)會計(jì)信息業(yè)務(wù)的相關(guān)管理法規(guī),因此,在一定的時(shí)期內(nèi),使用云會計(jì)的企業(yè)通過云端進(jìn)行信息傳輸具有一定的密集性,此時(shí)由于大量的企業(yè)用戶進(jìn)行傳輸工作,更要加強(qiáng)安全防范工作,構(gòu)建強(qiáng)力的安全管理體系,保障企業(yè)用戶在進(jìn)行會計(jì)信息傳輸時(shí)的信息安全性,實(shí)現(xiàn)云端資源的合理配置和云端信息負(fù)載均衡等關(guān)鍵問題。

(三)健全體系漏洞,推出完善的信息安全系統(tǒng)云會計(jì)技術(shù)本身具有一定的可行性,因此,通過健全云會計(jì)自身的體系漏洞,推出完善的會計(jì)信息安全系統(tǒng)可以促進(jìn)企業(yè)用戶的信任和推廣使用。云會計(jì)技術(shù)在運(yùn)用過程中,一個(gè)兼具有效性和合理性的安全管理系統(tǒng)是必不可少的,企業(yè)用戶在使用云會計(jì)時(shí)不僅要注重與會計(jì)自身對于會計(jì)信息儲備傳輸?shù)目旖菪?,更注重會?jì)信息在儲備傳輸中的安全問題。因此,云會計(jì)對于企業(yè)用戶的安全管理是保障企業(yè)用戶在使用云會計(jì)時(shí)的重要依據(jù)。云會計(jì)要注意云會計(jì)自身提供給企業(yè)用戶的硬件裝置和網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)的軟件安全防護(hù)是否在交付企業(yè)用戶使用時(shí)攜帶安全隱患,從而保障企業(yè)用戶在使用云會計(jì)過程中不會從云會計(jì)這個(gè)云端傳輸平臺上出現(xiàn)問題,同時(shí),在此基礎(chǔ)之上,從云會計(jì)終端建立為企業(yè)建立會計(jì)信息安全保障系統(tǒng),提供個(gè)性化服務(wù),在遵守信息儲備和傳輸安全性的原則上為企業(yè)帶來更加便捷的會計(jì)信息管理服務(wù)。

(四)管理權(quán)限進(jìn)行明確分割,加強(qiáng)信息保密性會計(jì)信息是企業(yè)自身的核心商業(yè)機(jī)密,會計(jì)工作相關(guān)從事人員需要有很強(qiáng)的會計(jì)信息保密意識,需要進(jìn)行強(qiáng)制性的會計(jì)信息保密工作,因此,在會計(jì)信息管理的同時(shí),也需要注意會計(jì)信息的管理權(quán)限問題。企業(yè)使用云會計(jì)傳輸會計(jì)信息至云端后,云會計(jì)的信息管理工作要有相應(yīng)的接管和權(quán)限劃分,對于云端的會計(jì)信息管理權(quán)限需要云會計(jì)服務(wù)提供商和企業(yè)共同簽署信息安全協(xié)議,進(jìn)行相應(yīng)的管理,交割會計(jì)信息管理權(quán)限。由于一些企業(yè)的會計(jì)工作人員的安全意識較差,可能會導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部的會計(jì)信息的泄露,因此,在面對這種問題時(shí),云端服務(wù)提供商要和企業(yè)自身共同進(jìn)行信息泄露問題的處理,降低企業(yè)自身的損失,對于會計(jì)信息泄露的相關(guān)責(zé)任進(jìn)行明確,做到明確管理。

(五)風(fēng)險(xiǎn)評估,保障動態(tài)安全需求企業(yè)在使用云會計(jì)前,往往會對云會計(jì)自身的安全性和可信性進(jìn)行考量,基于不同企業(yè)對于信息安全的重視有所不同,因此,建立云會計(jì)自身的會計(jì)信息安全風(fēng)險(xiǎn)可信評估機(jī)制是十分必要的。會計(jì)信息安全風(fēng)險(xiǎn)可信評估機(jī)制既可以保證企業(yè)在使用云會計(jì)進(jìn)行會計(jì)信息的儲備和傳輸時(shí),對于企業(yè)的公開透明,又可以增強(qiáng)企業(yè)用戶對于云會計(jì)技術(shù)的信賴。云會計(jì)服務(wù)提供商在一般情況下會通過身份認(rèn)證識別、信息傳輸加密、傳輸環(huán)境安全檢測等相關(guān)手段進(jìn)行企業(yè)會計(jì)信息安全的保護(hù),但是,使用云會計(jì)的企業(yè)用戶對于云端信息傳輸需求會根據(jù)市場的復(fù)雜程度進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整改變,因此,云會計(jì)技術(shù)不僅需要對于企業(yè)用戶的會計(jì)信息儲備傳輸工作進(jìn)行全過程保護(hù),還要在此基礎(chǔ)之上,對于云端會計(jì)信息進(jìn)行實(shí)時(shí)更新,以確保企業(yè)用于儲備在云端的會計(jì)信息具有時(shí)效性和動態(tài)性,在企業(yè)用戶查看云端會計(jì)信息時(shí)做到隨時(shí)進(jìn)行安全監(jiān)測并做到安全保護(hù)。

三、結(jié)束語

云會計(jì)作為現(xiàn)下新興的企業(yè)會計(jì)信息交流平臺,在為企業(yè)降低人力損耗,加強(qiáng)會計(jì)工作傳輸效率的同時(shí),也在不斷完善云會計(jì)自身的安全問題。云會計(jì)能否有效的彌補(bǔ)自身的安全漏洞,是影響企業(yè)用戶對于云會計(jì)信賴程度的關(guān)鍵因素。從云會計(jì)自身的發(fā)展上來看,云會計(jì)服務(wù)提供商在自身的信息管理和信息安全層面需要有更加長足的發(fā)展,才能保證云會計(jì)在未來的發(fā)展中不被取代。重點(diǎn)攻克云會計(jì)信息安全的關(guān)鍵技術(shù)、建立云會計(jì)信息傳輸?shù)陌踩L(fēng)險(xiǎn)評估機(jī)制、進(jìn)行管理權(quán)限的明確分割、健全體系漏洞,推出完善的信息安全系統(tǒng)、加強(qiáng)監(jiān)管人員的安全意識,更新管理理念,上述所說正是云會計(jì)在將來的規(guī)劃中可以加以采用的措施,以保證云會計(jì)的信息安全能夠得到進(jìn)一步提升。

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作者:劉燕 單位:東營區(qū)黃河路街道辦事處