企業(yè)會計信息化內(nèi)部控制探究

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摘要：隨著產(chǎn)業(yè)信息化腳步的加快，會計信息化逐漸被現(xiàn)代企業(yè)所引用。企業(yè)信息化的到來，使得企業(yè)內(nèi)部控制發(fā)生了很大的變化，這給企業(yè)帶來了很大的挑戰(zhàn)和難題。目前很多企業(yè)的內(nèi)部控制并沒有完全適應企業(yè)信息化的到來，導致內(nèi)部控制出現(xiàn)了很多問題，這些問題直接危害到了企業(yè)的利益。眼下，企業(yè)應根據(jù)會計信息化的特點重新擬定內(nèi)部控制的管理模式，以保證會計信息的真實可靠和企業(yè)經(jīng)營的效率效益。

關(guān)鍵詞：會計信息化；內(nèi)部控制；研究

伴隨著信息技術(shù)應用范圍的不斷擴大，信息化技術(shù)成為了當代企業(yè)發(fā)展的必然趨勢。其中目前最為常見的便是企業(yè)會計信息化，會計信息化技術(shù)給企業(yè)創(chuàng)造了一個新的發(fā)展平臺，也給傳統(tǒng)的內(nèi)部管理控制帶來了一定的沖擊。為了保證企業(yè)在利用會計信息化的同時提高管理效率，在會計信息化下進行企業(yè)內(nèi)部管理控制的相關(guān)研究是十分必要的。

一、企業(yè)會計信息化與內(nèi)部控制的關(guān)系

會計信息化的到來，是通過會計電算化演變而來的。會計信息化是根據(jù)現(xiàn)代信息的技術(shù)化，以及最為先進的會計理論和會計方法進行的一個會計工作。會計信息化改善了傳統(tǒng)會計電算化交換處理存在問題的缺陷，能夠從各種渠道獲取信息。因此，會計信息化已經(jīng)成為了現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分。在會計信息化的執(zhí)行后，會計數(shù)據(jù)經(jīng)歷了整合，對內(nèi)部控制造成了一定程度上的影響。這些影響主要表現(xiàn)為這三個方面：(1)由于會計信息化的推廣是一個比較緩慢的過程，而在此過程中，企業(yè)內(nèi)部控制也在悄悄地發(fā)生著變化，主要表現(xiàn)在內(nèi)部環(huán)境，內(nèi)部控制的內(nèi)容發(fā)生了變化。(2)在手工會計下，對于一項經(jīng)濟業(yè)務的每個環(huán)節(jié)都要經(jīng)過某些具有相應權(quán)限人員的簽章，自然形成了層層復核、道道把關(guān)，具有嚴格的審核復查機制，一旦出現(xiàn)問題，將會直接追究個人責任。但在電算化會計信息系統(tǒng)中，大部分處理由計算機完成，審查、復核等控制被削弱、甚至消失，流程問題很容易出現(xiàn)風險，在出現(xiàn)問題時也不好追究責任原因。(3)傳統(tǒng)的會計模式需要大量的會計人員，在會計信息化的條件下，卻只需要一個人進行操作，改變了內(nèi)部控制的環(huán)境，致使原手工操作下一些內(nèi)部控制措施在電算化后沒有存在的必要，如編制科目匯總表、憑證匯總表、試算平衡的檢查、總賬和明細賬的核對。[1]企業(yè)會計信息化給內(nèi)部控制帶來許多變化，可以看出兩者之間的關(guān)系是密切相關(guān)的，只有在適應企業(yè)會計信息化的前提下改變內(nèi)部控制管理模式，才能夠使得兩者共同進步，為企業(yè)帶來經(jīng)濟效益。

二、企業(yè)會計信息化內(nèi)部控制存在的問題分析

(一)內(nèi)部控制在會計信息化過程中的制約機制不健全

制約機制的設立是企業(yè)內(nèi)部控制的主要內(nèi)容和核心，它也是實現(xiàn)內(nèi)部控制目標的主要方法，它對企業(yè)內(nèi)部控制有效性發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。然而由于企業(yè)會計信息化的到來，身份識別和會計人員的控制難度變大，使得內(nèi)部控制制約機制失靈的現(xiàn)象頻繁發(fā)生。這些問題的主要表現(xiàn)為：(1)會計人員對于自己的工作內(nèi)容變得盲目模糊；(2)企業(yè)所有會計人員同時通過一個會計系統(tǒng)進行信息處理，很容易在出現(xiàn)問題時無法查明責任人；(3)會計信息化以輸入口令的方式取代了傳統(tǒng)的蓋章簽名等。雖然簡化很多環(huán)節(jié)，但在一定程度上存在很大的風險，這些口令很容易被盜，造成企業(yè)機密泄露。

(二)會計信息系統(tǒng)不能夠滿足內(nèi)部控制的要求

會計信息化存在很大的安全漏洞。會計信息化系統(tǒng)的最大特點主要體現(xiàn)為，所有數(shù)據(jù)通過電腦進行操作，并保存在電腦中，非常方便快捷的同時也非常的不安全，十分容易被不法分子惡意修改或者進行盜用，并且不留痕跡。此外，信息化系統(tǒng)中，對于數(shù)據(jù)的修改可以取消，或者找回，這在一定的程度上不利于保密性。會計信息系統(tǒng)雖然帶來很多方便之處，但是也帶來了不安全性和不保密性。這兩點的存在，極大的違背了內(nèi)部控制管理的要求。

(三)企業(yè)會計信息化內(nèi)部控制沒有風險意識

在進行企業(yè)會計信息化的工作時，很多會計人員沒有風險意識。這就造成了在管理數(shù)據(jù)中，很容易出現(xiàn)隱患。同時因為沒有風險意識，很多會計人員認為會計信息化系統(tǒng)更加方便快捷，在工作中隨意懶惰的現(xiàn)象更是時有發(fā)生。會計人員作為內(nèi)部控制管理的重要組成部分，會計人員沒有足夠的風險意識，再完善的內(nèi)部管理控制也無法發(fā)揮它的有效性。[2]

三、企業(yè)會計信息化內(nèi)部控制的策略分析

(一)改善企業(yè)內(nèi)部控制的制度管理

為了進一步開展好企業(yè)內(nèi)部控制管理的工作，必須要建立一個內(nèi)部控制的良好環(huán)境，同時不斷完善企業(yè)內(nèi)部控制的制度管理。首先應該明確內(nèi)部員工的職責，把員工的工作分到細化，便于出現(xiàn)問題時可以追究責任。其次避免會計權(quán)利過于集中在某個會計人員手中，最大限度發(fā)揮會計人員在工作中互相督促的作用。從而確保會計信息的準確無誤，幫助企業(yè)更好的發(fā)展。

(二)改善企業(yè)內(nèi)部的審計體系

企業(yè)內(nèi)部的控制審計系統(tǒng)，主要是針對會計信息的一種審計。企業(yè)內(nèi)部的控制審計系統(tǒng)也是信息化改善內(nèi)部控制的重要方法之一。所以企業(yè)應高度重視控制審計系統(tǒng)，設置專門的審計機構(gòu)，對于會計信息進行定期審計或者抽查，對于出現(xiàn)的問題，要及時查找原因，保證信息的真實完整性，從而才能提高內(nèi)部管理控制的效果效率。

(三)建立內(nèi)部控制隊伍

員工是企業(yè)內(nèi)部控制的主心骨，企業(yè)員工對于內(nèi)部控制的認識和了解是非常重要的。首先應該提高員工的內(nèi)部控制意識，讓員工了解到內(nèi)部控制的重要性和意義。其次，對員工進行定期的培訓，用以提高員工的信息化觀念和控制風險意識，以便在促進企業(yè)在會計信息化建設、內(nèi)部控制以及整體發(fā)展等方面得到更好的發(fā)展。

四、結(jié)束語

綜上所述，現(xiàn)代企業(yè)會計信息化建設是企業(yè)發(fā)展必然趨勢，同時也是增強企業(yè)管理能力，完善企業(yè)管理制度的主要措施之一。會計信息化給企業(yè)會計工作帶來便捷的同時勢必也會對內(nèi)部控制提出新的要求。企業(yè)應該在全面進行會計信息化建設的基礎(chǔ)上，進一步改善內(nèi)部控制的管理，只有兩者相互結(jié)合、相輔相成，才能為企業(yè)發(fā)揮最大的經(jīng)濟效益，使得企業(yè)在激烈的市場競爭中立于不敗之地。

參考文獻：

[1]張雪梅.企業(yè)會計信息化內(nèi)部控制問題分析[J].現(xiàn)代營銷(下旬刊)，2015，09：133.

[2]劉張英.企業(yè)會計信息化內(nèi)部控制問題及解決措施[J].鄂州大學學報，2016，06：38-39.

作者:夏君鈺 單位:江蘇科技大學經(jīng)濟管理學院