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我國企業(yè)會計管理信息化研究

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我國企業(yè)會計管理信息化研究

一、我國企業(yè)會計管理信息化建設(shè)中存在的問題

(一)信息化管理理念落后

在我國企業(yè)管理中,大多數(shù)企業(yè)將工作的重心放在了企業(yè)的生產(chǎn)和銷售上,認為只要企業(yè)有形或無形的產(chǎn)品有了好的銷售渠道以及高質(zhì)量的營銷模式,企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟效益的增長就是必然結(jié)果。然而,這種忽視會計管理的錯誤觀念給企業(yè)發(fā)展帶來了不小的阻礙。有些企業(yè)雖然認識到了會計管理對于企業(yè)發(fā)展的重要性,在實際操作中也將會計管理放在了較為重要的位置上,通過網(wǎng)絡信息技術(shù)建立了企業(yè)的網(wǎng)站,采購了相應的產(chǎn)品,甚至斥巨資建設(shè)了企業(yè)的信息化管理系統(tǒng)。但是最終的成效并沒有讓人滿意,這是由于企業(yè)的管理者在企業(yè)實現(xiàn)信息化的過程中,并沒有將企業(yè)的生產(chǎn),銷售以及會計管理等環(huán)節(jié)與信息化技術(shù)和產(chǎn)品結(jié)合起來,使花費了大價錢的信息化工具成為了擺設(shè),沒有發(fā)揮出它們應有的作用。另外,還忽視了企業(yè)工作人員信息化的培訓工作,有些工作人員在信息化的操作系統(tǒng)面前無從下手,使工作效率大大降低,這些錯誤的觀念都是制約企業(yè)實現(xiàn)信息化管理的因素。

(二)缺乏良好的發(fā)展環(huán)境

企業(yè)會計管理在實現(xiàn)信息化建設(shè)的過程中基礎(chǔ)配套設(shè)施限制了發(fā)展進程。首先,就目前國內(nèi)社會經(jīng)濟環(huán)境來看,相應的市場經(jīng)濟秩序缺乏規(guī)范性,相關(guān)的配套設(shè)施跟不上信息化發(fā)展的速度,無法對現(xiàn)有的信息化系統(tǒng)做出準確的衡量,沒有專業(yè)的組織機構(gòu)對企業(yè)會計管理的信息化建設(shè)進行指導,導致企業(yè)在信息化建設(shè)方面較為盲目,缺乏目的性[2]。其次,相關(guān)法律法規(guī)的欠缺也使得企業(yè)在信息化建設(shè)中,缺乏保障機制。企業(yè)通過網(wǎng)絡信息平臺完成的網(wǎng)上交易得不到法律的保護,企業(yè)的利益很容易受到損害。第三,現(xiàn)階段國內(nèi)對于企業(yè)會計管理的信息化水平還沒有一個具有權(quán)威性的科學的評判標準,很難衡量出企業(yè)管理的信息化發(fā)展水平。

(三)市場供需不平衡

目前,市場上為企業(yè)實現(xiàn)信息化管理提供的產(chǎn)品種類繁多,這些產(chǎn)品大多從行業(yè)需要為出發(fā)點,缺少對企業(yè)經(jīng)營模式的考慮,而在現(xiàn)實中,企業(yè)的經(jīng)營模式又是各有特點的,也很難達到統(tǒng)一,所以,已有的這些產(chǎn)品在企業(yè)實際使用中,必然出現(xiàn)問題。如果市場在無法滿足企業(yè)對于信息化管理的需要,自己出資聘請專業(yè)的軟件公司為企業(yè)量身定做一套符合企業(yè)經(jīng)營模式和綜合業(yè)務流程的信息化軟件系統(tǒng),這樣就大大提高了企業(yè)在信息化建設(shè)上的成本投入,這個數(shù)字將是巨大的,對于規(guī)模較小的企業(yè)來說,是不可能實現(xiàn)的。在這種情況下,企業(yè)無法獲得有效的信息化產(chǎn)品,信息化管理也就成了紙上談兵。

(四)企業(yè)信息資源欠缺

企業(yè)的信息資源也是影響企業(yè)會計管理信息化建設(shè)的重要因素。企業(yè)在組建初期,為了能夠保障企業(yè)會計管理的信息化,在信息化產(chǎn)品的投入上會花費大量的資金,但隨著企業(yè)經(jīng)營業(yè)務的逐步開展,企業(yè)的流動資金將全部用于產(chǎn)品的生產(chǎn)和銷售流程中,可用于更新和提升信息化水平的資金少之又少。企業(yè)的信息化建設(shè)滯后。信息化產(chǎn)品得不到優(yōu)化升級,直接影響到了企業(yè)獲得商業(yè)信息的渠道,企業(yè)無法獲得有價值的信息,經(jīng)營方式和銷售渠道得不到適當?shù)恼{(diào)整,企業(yè)整體的發(fā)展方向很有可能在這個時候出現(xiàn)偏差,從而導致企業(yè)發(fā)展遲緩,甚至倒閉。

二、云計算背景下提高企業(yè)會計管理信息化水平的途徑

(一)提高企業(yè)信息化管理意識

隨著市場競爭的日趨激烈,企業(yè)要想在市場競爭中獲得優(yōu)勢,加強企業(yè)內(nèi)部管理意識是極其重要的。企業(yè)的管理者猶如企業(yè)的掌舵人,企業(yè)的發(fā)展方向以及企業(yè)在前進中的戰(zhàn)略決策都會影響到企業(yè)最終的經(jīng)濟效益。企業(yè)的會計信息為企業(yè)的管理者提供了企業(yè)發(fā)展所必需的理論依據(jù)。因此,企業(yè)管理者要不斷強化對企業(yè)會計信息化管理的認識,通過學習提升自身的業(yè)務水平,并定期組織企業(yè)員工學習會計信息化的知識,增強員工的實際操作水平。另外,企業(yè)管理者在引進信息化產(chǎn)品之前,就要參與到信息化管理的培訓當中,方便以后通過信息平臺獲得企業(yè)內(nèi)部信息。在對信息化管理充分了解之后,有針對性地將信息技術(shù)引入到企業(yè)的會計管理中,確保信息化管理系統(tǒng)功能的有效發(fā)揮。

(二)加強企業(yè)信息化環(huán)境建設(shè)

國家在推進企業(yè)會計管理信息化進程的同時,首先要對相關(guān)的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)進行完善,加大對網(wǎng)絡技術(shù)的革新力度,為企業(yè)會計管理信息化提供快速穩(wěn)定的網(wǎng)絡平臺。其次,組織相關(guān)部分對國內(nèi)企業(yè)會計管理的信息化建設(shè)水平進行全方位地調(diào)差研究,制定出符合我國企業(yè)發(fā)展要求的信息化建設(shè)管理意見和制度條款,作為日后企業(yè)開展信息化建設(shè)的理論依據(jù),也為企業(yè)的網(wǎng)絡交易提供可靠的法律保障。第三,根據(jù)我國現(xiàn)階段企業(yè)會計信息化發(fā)展現(xiàn)狀,將我國企業(yè)會計管理信息化的標準確定下來,使企業(yè)會計管理的信息化建設(shè)更具目的性和方向性,從而完善和提高我國企業(yè)會計管理信息化建設(shè)水平。

(三)完善云計算平臺設(shè)置

相關(guān)部門要對國內(nèi)企業(yè)的經(jīng)營模式以及綜合業(yè)務流程有一個充分的了解和認識,組織專業(yè)人員將企業(yè)的信息整合到一起,建設(shè)統(tǒng)一的企業(yè)信息平臺,在實現(xiàn)信息資源共享的同時,還能方便軟件開發(fā)公司為企業(yè)研發(fā)專業(yè)的信息化管理軟件,軟件開發(fā)公司可以為經(jīng)營模式以及綜合業(yè)務流程類似的企業(yè),或同行業(yè)的企業(yè)提供相同的信息化產(chǎn)品,只需要針對企業(yè)的特點進行局部的改動,這樣不僅能夠降低企業(yè)實現(xiàn)信息化管理的成本,也能夠優(yōu)化市場結(jié)構(gòu),使市場供求關(guān)系能夠趨于平衡。

(四)運用云計算整合資源

會計管理的信息化能夠為企業(yè)提供有價值的商業(yè)信息,使企業(yè)在把握市場脈搏的前提下,持續(xù)穩(wěn)定地發(fā)展。拓展企業(yè)的信息來源,可以通過優(yōu)化信息化管理建設(shè)來實現(xiàn)。首先,不能盲目地將資金投入到信息化建設(shè)中,要為日后產(chǎn)品的更新?lián)Q代做好準備。其次,要利用現(xiàn)有的信息平臺,將云計算運用到企業(yè)的實際工作中,做到整合優(yōu)勢資源,提高工作效率,為企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟效益?;谝陨蟽牲c,企業(yè)在流動資金充足的情況下,就能夠初步實現(xiàn)企業(yè)會計管理信息化的更新?lián)Q代。結(jié)論:在云計算背景下,企業(yè)會計管理必須通過實現(xiàn)信息化,才能夠符合時展的要求,利用云計算的模式,將企業(yè)資源合理配置,充分發(fā)揮其作用,從而使企業(yè)獲得更大的經(jīng)濟效益。

作者:張瑩 張曉東 單位:佳木斯大學經(jīng)濟管理學院