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企業(yè)會計工作規(guī)范化的思考2篇

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企業(yè)會計工作規(guī)范化的思考2篇

(一)

一、集團化企業(yè)會計基礎(chǔ)工作存在的問題

會計基礎(chǔ)工作規(guī)范頒布已有18年,而隨著我國經(jīng)濟的迅猛高速發(fā)展,新的財經(jīng)法規(guī)不斷出臺,企業(yè)集團層出不窮,會計核算點不斷增加,會計工作難度和強度逐步增大,基礎(chǔ)工作范圍也隨之不斷擴大,小到原始憑證的審查,大到企業(yè)會計機構(gòu)設(shè)置、人員配備……范圍廣,涉及面寬,難免出現(xiàn)新的問題,在此列出三點:

1.原始憑證不合規(guī)。外來原始憑證中最常見的是發(fā)票信息不完整,如發(fā)票無單位名稱或抬頭不完整;應(yīng)開具增值稅專用發(fā)票的業(yè)務(wù)未開具,增值稅專用發(fā)票未及時認(rèn)證抵扣等,值得特別注意的是,當(dāng)前虛假發(fā)票仍然屢控不絕、層出不窮,給企業(yè)經(jīng)營、國家稅收帶來較大危害。自制原始憑證中,存在單據(jù)使用不合理,費用稽核不規(guī)范填寫審核數(shù)字、未填寫附件數(shù)量等問題,甚至有些單據(jù)存在負(fù)責(zé)人未簽字現(xiàn)象。

2.會計基礎(chǔ)工作觀念相對淡化。當(dāng)前,大多數(shù)企業(yè)集團已實現(xiàn)電算化,日常會計工作開展主要依靠財務(wù)軟件,會計人員也習(xí)慣使用電腦完成憑證制證、賬簿查詢工作,會計報表也都是自動生成,稅務(wù)申報往往采用網(wǎng)絡(luò)申報方式,日常會計核算接觸到紙質(zhì)資料不多,會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化觀念相對淡化,有些單位往來款項未進行及時有效核對,個別單位長期未用流動資產(chǎn)未及時清查,存在資產(chǎn)損失風(fēng)險。

3.缺乏涵蓋電算化的會計基礎(chǔ)工作具體規(guī)范。當(dāng)前,企業(yè)會計基礎(chǔ)工作按照財政部《會計基礎(chǔ)規(guī)范》開展,而日常會計工作實施基本是靠電腦軟件,如何在電算化的平臺上規(guī)范會計基礎(chǔ)工作,組織開展會計核算、實施會計內(nèi)部監(jiān)督,如何讓各個會計核算點都能按規(guī)范開展會計工作,確保會計信息真實可靠,都是急需解決的問題。

二、當(dāng)前集團化企業(yè)會計基礎(chǔ)工作存在問題的原因分析

會計基礎(chǔ)工作存在的問題的原因原因是多方面的,歸納起來大致有以下幾個方面:

1.會計基礎(chǔ)工作重視不足

集團企業(yè)中,財務(wù)部給人的印象往往是管錢的部門,企業(yè)資金收支均有會計人員實施參與,而會計基礎(chǔ)工作大多在部門內(nèi)部進行,專業(yè)性較強,大家一般看不到相關(guān)會計基礎(chǔ)工作開展情況,如果宣傳不夠的話,單位負(fù)責(zé)人也會對會計基礎(chǔ)工作不重視。久而久之,就會陷入惡性循環(huán),領(lǐng)導(dǎo)看不見、自己事情忙,會計工作越干越累,基礎(chǔ)工作規(guī)范化更是無從談起。

2.日常會計工作監(jiān)管缺位

集團企業(yè)基層單位的會計工作開展情況,直接決定集團企業(yè)整體會計信息質(zhì)量,集團相關(guān)主管部門承擔(dān)會計工作監(jiān)督考核的責(zé)任,但往往忙于日常事務(wù),對所屬基層單位會計工作疏于管理,雖開會經(jīng)常強調(diào)但現(xiàn)場檢查少,就是檢查也往往是協(xié)助檢查或個別問題專項檢查,缺乏對會計基礎(chǔ)工作信息質(zhì)量全面檢查監(jiān)督,某種程度上導(dǎo)致這些單位的會計工作處于無人監(jiān)管的境地,會計基礎(chǔ)工作是否規(guī)范、會計核算工作程序是否符合要求,財務(wù)會計制度是否健全,無人問津,集團財務(wù)管理工作與基層會計工作嚴(yán)重脫節(jié)。

三、解決會計基礎(chǔ)工作存在的對策措施

1.制定涵蓋電算化的會計基礎(chǔ)工作實施細(xì)則

沒有規(guī)矩,不成方圓。財政部在頒布《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的同時頒布了《會計電算化工作規(guī)范》,集團化企業(yè)應(yīng)按照《會計法》、《企業(yè)會計制度》、《企業(yè)會計準(zhǔn)則》相關(guān)法律法規(guī)要求,結(jié)合所處行業(yè)、集團企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營實際情況,制訂行之有效的會計基礎(chǔ)工作實施細(xì)則,內(nèi)容應(yīng)包括會計組織機構(gòu)、日常電算化會計核算、會計監(jiān)督、內(nèi)部會計控制制度等方面,明確單位負(fù)責(zé)人對會計基礎(chǔ)工作責(zé)任,確保會計人員的職權(quán)不受侵犯,所屬單位應(yīng)當(dāng)依據(jù)法律法規(guī)和實施細(xì)則,加強會計基礎(chǔ)工作,依法設(shè)置會計賬簿,實施會計核算,提供真實、完整的會計信息,集團會計工作主管部門通過實施細(xì)則引導(dǎo)基層單位開展會計基礎(chǔ)工作,并定期進行業(yè)務(wù)經(jīng)驗交流,開展工作檢查等措施,進一步加強會計基礎(chǔ)工作,不斷提高會計工作水平。

2.打造專業(yè)化財會隊伍,建立健全內(nèi)控體系

做好會計工作,關(guān)鍵是人。我們財會人員既要懂經(jīng)濟,又要講政治,要加強會計知識學(xué)習(xí)培訓(xùn),請進來、走出去,開闊視野,深入思考,學(xué)以致用,切實提升專業(yè)素養(yǎng)。集團企業(yè)要按照國家法律法規(guī)要求,擬訂下發(fā)財務(wù)管理、會計核算等標(biāo)準(zhǔn)化工作文件,建立健全相關(guān)制度,完善會計工作流程。加強課題研究,進行理論向?qū)嵺`轉(zhuǎn)換的財務(wù)創(chuàng)新。以集團企業(yè)制度為指導(dǎo),構(gòu)建集團級、所屬單位級和基礎(chǔ)級三級會計內(nèi)控體系,優(yōu)化工作流程,完善考核辦法,上下聯(lián)動,共同提高集團會計工作效率,全面提升集團企業(yè)管理水平。

四、結(jié)束語

針對上述幾個部分關(guān)于集團化企業(yè)會計基礎(chǔ)工作的分析與論述,我們可以看到會計基礎(chǔ)工作規(guī)范非常必要,我們應(yīng)當(dāng)充分意識到當(dāng)前集團化會計基礎(chǔ)工作存在的問題并深入分析產(chǎn)生這些問題的原因,并在此基礎(chǔ)上積極采取有效措施予以應(yīng)對。只有這樣,才能夠有效地提高會計信息質(zhì)量,提升財務(wù)管理水平,為企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展奠定良好的會計基礎(chǔ)。

作者:王健 單位:安徽中煙工業(yè)有限責(zé)任公司財務(wù)部

(二)

一、實施會計工作規(guī)范化管理面臨的問題

在工業(yè)企業(yè)發(fā)展過程中,對于會計基礎(chǔ)工作沒有得到很好的認(rèn)識與了解,企業(yè)在整個發(fā)展過程中為了追求利益最大化,而忽視對會計管理工作體系的建立。從而導(dǎo)致會計基礎(chǔ)工作混亂,信息記錄不明確,對于賬目信息的處理方法也不夠及時,核算過程中沒有統(tǒng)一的規(guī)章制度加以限制,所使用的信息憑證與核算的數(shù)據(jù)不符,隨意性比較嚴(yán)重,當(dāng)有一些數(shù)據(jù)丟失或是不準(zhǔn)確時,很難查出問題的所在原因以及不能有效的加以解決,從某種角度來講,這大大不利于企業(yè)的發(fā)展,甚至還將導(dǎo)致在激烈的市場競爭中處于劣勢地位,進而得不到有效的發(fā)展。在市場中,商家的不規(guī)范行為,為會計基礎(chǔ)工作帶來了很大的難度。在會計工作中,發(fā)票是會計活動的基礎(chǔ)依據(jù),是單位中數(shù)據(jù)報銷和會計核算的基礎(chǔ),國家也對商家進行了規(guī)定,要使用正規(guī)的發(fā)票。但是在實際的運行中,商家為了自己少交稅或者不交稅,就不使用正規(guī)的發(fā)票,以逃避稅收。有些商家為了多賣貨,會對買家實行利益誘惑,不開具正規(guī)的發(fā)票,而是使用收據(jù),這樣的話,在品名和數(shù)量上都可以隨意的填寫,少買東西多填數(shù)字,或者是買這種東西填寫另一種東西,為了自己的利益,將市場中經(jīng)濟秩序弄的一團糟。在對會計基礎(chǔ)工作的執(zhí)行中,會計工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)是十分重要的,但一些單位中,由于對會計基礎(chǔ)工作的不重視,使得各個部門對會計工作都有所忽視。業(yè)務(wù)部門在填寫發(fā)票憑證的時候,沒有按照規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)來執(zhí)行,項目填寫不全,有時還會有白條的現(xiàn)象出現(xiàn),為會計工作增加了難度。會計部門在票據(jù)審核方面不嚴(yán)格,對于票據(jù)的合法合規(guī)性沒有嚴(yán)格執(zhí)行,驗收制定沒有得到具體的落實。在報銷的時候,沒有及時的送交到會計部門,使數(shù)據(jù)核算和預(yù)期的制定情況出現(xiàn)了偏差,影響到了會計工作的真實準(zhǔn)確性。

二、采取措施加強會計工作規(guī)范化管理

2.1完善企業(yè)會計基礎(chǔ)工作的重要性

企業(yè)要想獲得長久的發(fā)展,就必須加強其基礎(chǔ)建設(shè),不斷的完善會計基礎(chǔ)行業(yè)在整個企業(yè)中的重要性。首先應(yīng)該從長遠(yuǎn)利益出發(fā),從根本上改變?nèi)藗儗τ跁嫽A(chǔ)工作的認(rèn)識,企業(yè)的相關(guān)人員,尤其是重要的主管部門必須建立完善的會計基礎(chǔ)工作規(guī)章制度,樹立科學(xué)化的管理方式與理念,以身作則,從日常行為中規(guī)范自己的行為,針對會計工作任務(wù)量繁瑣,業(yè)務(wù)量大等特點,設(shè)立有關(guān)部門進行加強管理與完善,從最基礎(chǔ)的工作做起,將每一個管理體系的建立都落實到實處,真正的做到責(zé)任負(fù)責(zé)制,實行統(tǒng)一管理與規(guī)劃,才能使企業(yè)會計工作得到有效的發(fā)揮。

2.2有關(guān)部門要通力合作,搞好協(xié)調(diào)

會計基礎(chǔ)工作的建立與完善,僅靠財政管理部門很難完成,必須協(xié)調(diào)其他各個部門進行統(tǒng)一協(xié)調(diào)。按照相應(yīng)的制度與規(guī)程,依據(jù)法律的核心力量,針對企業(yè)內(nèi)部所有會計賬目與數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一管理,避免同一信息出現(xiàn)多個賬目的設(shè)立與賬目不明等現(xiàn)象的發(fā)生。嚴(yán)格來講,企業(yè)的會計賬目統(tǒng)一必須建立在一定的信息基礎(chǔ)之上,不能隨意的進行捏造與編寫,這樣不僅僅不利于會計管理體系的開展與建立,更容易導(dǎo)致影響經(jīng)濟秩序的順利開展與進行。對此,各個部門必須加強其協(xié)調(diào)管理與維護。

2.3嚴(yán)格內(nèi)部控制,做好會計基礎(chǔ)工作

內(nèi)部會計控制制度建設(shè)是會計基礎(chǔ)規(guī)范化工作的一項重要內(nèi)容,是各單位貫徹執(zhí)行國家法律、法規(guī)、規(guī)章制度的重要基礎(chǔ),也是強化單位內(nèi)部管理、保證會計工作有序進行的重要措施。各單位建立的內(nèi)控制度應(yīng)內(nèi)容齊全,符合本單位實際,具有可操作性,避免零亂、內(nèi)容重疊、照搬照抄會計基礎(chǔ)規(guī)范化教材樣本、制度內(nèi)容空洞。操作性不強,甚至不建立任何內(nèi)控制度。根據(jù)規(guī)定,行政事業(yè)單位至少應(yīng)建立內(nèi)部會計管理體系、會計人員崗位責(zé)任制度、賬務(wù)處理程序制度、內(nèi)部牽制制度,稽核制度、原始記錄管理制度、財產(chǎn)清查制度、財務(wù)收支審批制度、財務(wù)會計分析制度等九項制度。各單位應(yīng)將內(nèi)控制度裝訂成冊,有條件的單位還應(yīng)將重要的內(nèi)控制度上墻列示。

2.4嚴(yán)格政策紀(jì)律,狠抓規(guī)范落實

一是要認(rèn)真抓好《企業(yè)會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的落實。要求相關(guān)技術(shù)人員要不斷加強會計執(zhí)法工作的落實與實施,不斷完善其自身的專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)與素質(zhì)的提高,嚴(yán)格按照相應(yīng)的技術(shù)規(guī)范以及要求進行企業(yè)會計基礎(chǔ)工作,認(rèn)真把好會計質(zhì)量關(guān),不斷加強其會計活動的監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)問題并加以解決,只有這樣才能更好的促進會計基礎(chǔ)活動的開展與實施。二是要加大執(zhí)法力度,落實財經(jīng)紀(jì)律,堅決抵制、揭露和查處財經(jīng)活動中的違法違紀(jì)行為,積極維護良好的財經(jīng)工作秩序。財政管理部門要不斷的做好財政的各項支出記錄,認(rèn)真做好會計信息的統(tǒng)計與監(jiān)督,在進行審查的過程中,發(fā)現(xiàn)問題時要給予及時的處理與解決,對于違法亂紀(jì)等現(xiàn)象的出現(xiàn)必須嚴(yán)肅處理,將會計基礎(chǔ)工作不斷規(guī)范化、科學(xué)化以及規(guī)范化。將會計基礎(chǔ)工作共同推向一個新的階梯。

2.5創(chuàng)新機制,扎實有效地開展會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化考核驗收工作

開展會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化考核驗收,是加強單位會計基礎(chǔ)規(guī)范化建設(shè)一項行之有效的重要舉措,通過開展考核驗收工作,促使單位領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心重視會計基礎(chǔ)工作,促使單位會計人員加強會計業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí),為規(guī)范單位生產(chǎn)經(jīng)營活動和開展各項事業(yè)奠定了堅實基礎(chǔ)。為確保考核驗收工作不走過場,收到實效,應(yīng)成立以主要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)為成員的會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化考核驗收領(lǐng)導(dǎo)小組,切實加強對會計規(guī)范化工作的領(lǐng)導(dǎo)。一是加強領(lǐng)導(dǎo),提高認(rèn)識,確??己蓑炇枕樌M行。二是嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范程序,建立考核檔案,推行公示制度。嚴(yán)格考核驗收標(biāo)準(zhǔn),防止片面追求進度走過場。三是強化后續(xù)跟蹤檢查,鞏固考核驗收成果。

三、會計管理體系在工業(yè)企業(yè)中的重要地位極其意義

隨著工業(yè)企業(yè)的發(fā)展,經(jīng)濟的不斷進步,會計工作在其所發(fā)揮的作用越來越重要,甚至制約著整個工業(yè)企業(yè)的發(fā)展。會計工作是一切工作的基礎(chǔ)與根本,為此在工業(yè)企業(yè)發(fā)展過程中,必須加強對會計管理工作的重視,針對其存在問題進行及時有效的解決與完善,完善會計基礎(chǔ)管理工作,建立人力資源管理培訓(xùn)機制,提高員工對會計基礎(chǔ)工作的認(rèn)識,使企業(yè)在良好的會計基礎(chǔ)工作下,不斷的發(fā)展壯大,企業(yè)的發(fā)展建設(shè)不僅僅有利于自身的發(fā)展,還將促進經(jīng)濟建設(shè)的發(fā)展與完善,不斷增強其綜合國力,提高其競爭力水平,完善市場經(jīng)濟秩序。

作者:曲永秀 單位:哈爾濱軸承集團公司