企業(yè)會計內(nèi)部控制不足與改進(jìn)策略探析

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摘要：在當(dāng)前時代背景下，我國的國民經(jīng)濟(jì)能力提升顯著，企業(yè)對內(nèi)部控制工作也開展了深入研究，通過多方位的探討，旨在不斷提升企業(yè)會計內(nèi)部控制水平，改進(jìn)其中的不足之處，以此推動企業(yè)得到更好的發(fā)展。本文主要探討企業(yè)該項工作中的不足之處，并提出相應(yīng)的改進(jìn)策略，僅供參考。

關(guān)鍵詞：企業(yè)會計；內(nèi)部控制；缺陷；改進(jìn)策略

企業(yè)發(fā)展過程中，會計內(nèi)控工作屬于核心組成部分，直接關(guān)系著企業(yè)的經(jīng)營、管理水平，影響著企業(yè)的后期發(fā)展。想要真正發(fā)揮財務(wù)部門的作用，企業(yè)需要注重內(nèi)控工作，不斷深入研究與探討，及時更新與升級原本會計內(nèi)控模式，以此為企業(yè)的發(fā)展奠定基礎(chǔ)，推動企業(yè)實現(xiàn)高效發(fā)展。

一、企業(yè)會計內(nèi)部控制概述

就企業(yè)而言，會計主要是承擔(dān)企業(yè)資金運行反應(yīng)、企業(yè)資金監(jiān)督的作用，能夠收集、核算企業(yè)資金，監(jiān)督企業(yè)資金的運行情況，以此為企業(yè)決策、運行提供可靠、精準(zhǔn)的財務(wù)數(shù)據(jù)[1]。會計工作是企業(yè)內(nèi)控最直接的執(zhí)行者，能夠?qū)⒏鱾€部門的信息轉(zhuǎn)變?yōu)闀嫈?shù)據(jù)，為企業(yè)的經(jīng)營活動提供決策，全面真實的反映企業(yè)的財務(wù)狀況。會計內(nèi)控工作是遵循相應(yīng)的法律、法規(guī)，相應(yīng)的政策，實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)的有效管理，涉及多個方面，貫穿各項業(yè)務(wù)。企業(yè)會計內(nèi)控工作，能夠為企業(yè)財務(wù)管理工作提供切實的制度、可靠的保障，并嚴(yán)格把控會計工作，避免出現(xiàn)假賬、爛賬等虛假現(xiàn)象，為企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展奠定基礎(chǔ)，提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)做好會計內(nèi)控工作，能夠不斷優(yōu)化企業(yè)的開發(fā)成本，提升企業(yè)的盈利能力。就企業(yè)而言，財務(wù)數(shù)據(jù)核心，借助會計內(nèi)控可規(guī)范化財務(wù)管理，確保企業(yè)的成本、盈利等資金一目了然。

二、企業(yè)會計內(nèi)部控制缺陷

一般情況下，企業(yè)會計內(nèi)控制度會受到各類因素的影響。想要徹底彌補這些缺陷，緩解其對會計內(nèi)控的影響，專職管理團(tuán)隊針對其中的問題及難點，要深入分析，及時處理。

(一)缺乏控制意識大型企業(yè)均設(shè)置有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)囊?guī)章制度，能夠為企業(yè)會計內(nèi)控的融入奠定基礎(chǔ)，促使規(guī)章制度融入到企業(yè)的每項經(jīng)濟(jì)活動中。但其中一些不合理的規(guī)章制度，會影響內(nèi)控機制的實施，無法發(fā)揮會計內(nèi)控的作用、約束，未能深入認(rèn)知企業(yè)會計內(nèi)控工作，更無法探究其根本原因[2]。

(二)制度不夠健全隨著企業(yè)的不斷前進(jìn)與發(fā)展，企業(yè)需要及時調(diào)整內(nèi)控機制，健全企業(yè)會計內(nèi)控制度，確保各項規(guī)章制度能夠更好的服務(wù)企業(yè)各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、經(jīng)營活動。就實際情況而言，部分企業(yè)由于未能建設(shè)內(nèi)控制度，難以滿足企業(yè)發(fā)展所需，無法實現(xiàn)對企業(yè)會計及企業(yè)內(nèi)部的有效控制，就企業(yè)經(jīng)營過程中的漏洞也無法及時發(fā)現(xiàn)，導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)工作失控，影響企業(yè)未來發(fā)展。

(三)機構(gòu)不夠完善企業(yè)想要構(gòu)建良好的組織機構(gòu)，一般會制定相互制約、相互分離、相互補充的原則[3]。但大部分企業(yè)設(shè)置的結(jié)構(gòu)及體系未能發(fā)揮其作用，制度形同虛設(shè)，各項事務(wù)由一個人負(fù)責(zé)，無法發(fā)揮良好的監(jiān)督效果及控制效果，難以構(gòu)建完善的組織結(jié)構(gòu)體系。若在會計部門實施內(nèi)控制度，能夠為企業(yè)的管理工作提供便捷，推動企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。

(四)缺乏內(nèi)審結(jié)構(gòu)部分企業(yè)雖說設(shè)置有合理的會計內(nèi)控制度及機構(gòu)，但在執(zhí)行階段，未能有效落實。部分企業(yè)中設(shè)置有專門的內(nèi)審結(jié)構(gòu)，但實際操作將內(nèi)審部門與財務(wù)部門混為一體，未能發(fā)揮內(nèi)審的監(jiān)督及控制作用。針對缺乏內(nèi)審結(jié)構(gòu)的企業(yè)，無法保障財務(wù)報表及財務(wù)披露的真實性，財務(wù)數(shù)據(jù)存在著一定的虛假性，工作人員可隨意更改財務(wù)風(fēng)險數(shù)據(jù)[4]。

三、企業(yè)會計內(nèi)部控制缺陷改進(jìn)策略淺析

(一)培訓(xùn)內(nèi)部控制團(tuán)隊企業(yè)的專職部門需要注重內(nèi)控團(tuán)隊的培訓(xùn)，確保隊伍的專業(yè)性。首先，定期展開會議，提供進(jìn)修機會，鼓勵內(nèi)控人員不斷積累日常工作經(jīng)驗及教訓(xùn)，研究難點、重點問題，以此實現(xiàn)工作效率及質(zhì)量的提升，為自身的發(fā)展提供保障，為企業(yè)經(jīng)營管理活動的順利開展奠定基礎(chǔ)。其次，企業(yè)會計管理部門需要借助定期檢查、定期考核的方式，全面掌握團(tuán)隊的業(yè)務(wù)能力及綜合素質(zhì)，依照個人情況，制定針對性的培訓(xùn)方案，通過提升培訓(xùn)效果，為內(nèi)控工作的開展奠定堅實基礎(chǔ)。最后，會計部門還需要定期培訓(xùn)內(nèi)控人員，細(xì)致研究培訓(xùn)內(nèi)容，與時俱進(jìn)，引入先進(jìn)技術(shù)與理念，優(yōu)化培訓(xùn)方案、完善培訓(xùn)流程，借助此團(tuán)隊能夠真正掌控內(nèi)控要點及技巧，不斷提升自己的專業(yè)技能及綜合素質(zhì)，以此提升會計內(nèi)控水平。

(二)建立健全規(guī)章制度第一，專職部門需要對企業(yè)當(dāng)前實施的內(nèi)控規(guī)章制度進(jìn)行深入分析，全面掌握其進(jìn)展，分析對比不同規(guī)章制度的實施效果，就不足之處及時整改。借助這一方式，可實現(xiàn)規(guī)章制度的優(yōu)化與完善，凸顯制度的應(yīng)用價值，以此實現(xiàn)會計內(nèi)控水平的提升。第二，內(nèi)控團(tuán)隊要掌握先進(jìn)規(guī)章制度的原理，分析其要點，不斷積累日常工作經(jīng)驗，切實發(fā)揮該制度的應(yīng)用價值，提升會計內(nèi)控效率，保障會計內(nèi)控質(zhì)量。第三，會計部門要結(jié)合實際情況，在實際管理中不斷融入會計內(nèi)控規(guī)章制度，安排專人進(jìn)行歸類及劃分，對比新型的規(guī)章制度，以此為制度的完善及建立奠定基礎(chǔ)。值得一提的是，企業(yè)會計部門不可盲目的引入新型的制度，要依照本企業(yè)的管理特點、未來發(fā)展及業(yè)務(wù)方向，結(jié)合實際，合理建立，從源頭保障內(nèi)控制度的科學(xué)性，確保內(nèi)控制度實施的合理性。

(三)應(yīng)用新型控制手段現(xiàn)階段各個行業(yè)在其發(fā)展過程中，受時代因素的影響較大，為實現(xiàn)工作效率與工作質(zhì)量的提升，各類新型的技術(shù)(智能化、數(shù)字化、信息化手段)逐步被應(yīng)用在工作中，企業(yè)的專職會計部門也逐步進(jìn)行內(nèi)控手段研究，以此為會計內(nèi)控工作的順利開展奠定基礎(chǔ)，為會計內(nèi)控制度的實施提供場地。通過分析可發(fā)現(xiàn)，會計內(nèi)控制度涉及較多的數(shù)據(jù)，需要大量的計算及整理，才可分析數(shù)據(jù)內(nèi)蘊含的信息。若單純的借助人力開展這項工作，不僅會造成時間的浪費，還會造成人力資源的浪費，增加企業(yè)的人工成本。若借助各類新型的控制技術(shù)，不僅可節(jié)省數(shù)據(jù)分析與計算時間，還可保障成本核算的規(guī)范性[5]。企業(yè)會計內(nèi)控團(tuán)隊?wèi)?yīng)該深入研究新型技術(shù)與手段的應(yīng)用，分析探究其原理。同時，注重人才的培養(yǎng)，依照規(guī)范的流程，操作控制手段。就內(nèi)控中涉及的系統(tǒng)軟件，由專職管理部門負(fù)責(zé)運行與應(yīng)用，負(fù)責(zé)人要樹立良好的風(fēng)險意識，定期殺毒與維護(hù)系統(tǒng)，監(jiān)控管理其工作。如此，便可實現(xiàn)會計內(nèi)控工作的穩(wěn)定開展，不斷降低失誤率，為企業(yè)的經(jīng)營管理提供條件，奠定基礎(chǔ)。

(四)優(yōu)化內(nèi)控管理環(huán)境想要實現(xiàn)財務(wù)管理工作質(zhì)量的提升，企業(yè)需優(yōu)化內(nèi)控管理環(huán)境，從結(jié)構(gòu)、信息、文化等渠道入手，以此推動企業(yè)會計內(nèi)控工作的發(fā)展。第一，強化會計內(nèi)控監(jiān)督，在常規(guī)監(jiān)督基礎(chǔ)上，還需要設(shè)置單獨的內(nèi)審部門，對財務(wù)工作進(jìn)行針對性監(jiān)督，構(gòu)建完整的監(jiān)督體系，提升監(jiān)督力度，以此充分體現(xiàn)企業(yè)會計內(nèi)控管理成效。第二，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者與經(jīng)營者需要重視內(nèi)控工作，從該角度上出發(fā)，重點審查企業(yè)利益，不斷解決財務(wù)管理中的問題，構(gòu)建良好的內(nèi)控環(huán)境，提升企業(yè)成本管理效能。

四、結(jié)束語

借助會計內(nèi)部控制工作，能夠全面了解與掌握控制理念與控制方式。企業(yè)管理部門需要依據(jù)內(nèi)控難點及缺陷，結(jié)合實際情況，細(xì)致分析問題，做出科學(xué)的決策與合理的解決方案，徹底降低各類影響因素，借助先進(jìn)的技術(shù)，更新與升級原本的內(nèi)控模式，以此為企業(yè)發(fā)展奠定基礎(chǔ)，為國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展奠定基礎(chǔ)，推動企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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[2]何志玲.企業(yè)會計內(nèi)部控制中存在的不足及改進(jìn)策略[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2019，02(12)：285-287.

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[5]孟憲祥.企業(yè)會計內(nèi)部控制中存在的不足及改進(jìn)策略[J].商場現(xiàn)代化，2018，12(16)：145-146.

作者：劉建軍 單位：天津生態(tài)城投資開發(fā)有限公司