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企業(yè)會計信息化建設(shè)問題及對策

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企業(yè)會計信息化建設(shè)問題及對策

關(guān)鍵詞:會計分析局限性對策及建議

一、淺論企業(yè)會計信息化建設(shè)過程中遇到問題

(一)企業(yè)管理人員對于會計信息化建設(shè)工作重視度不足

對于企業(yè)來講,其在發(fā)展程度上或多或少都會有所差異,其在進行會計信息化應(yīng)用時間上也同樣會有一定差異。也因此還會有不少管理人員對于會計信息化建設(shè)認識不足,對于企業(yè)在發(fā)展過程中運用信息化的意義及重要性了解不透徹。還有些企業(yè)管理人員還存在一種思想,認為會計信息化就只是單純的信息技術(shù),在進行企業(yè)管理過程中應(yīng)用并不多,這在很大程度上制約了企業(yè)在管理過程中應(yīng)用會計信息化進程。此外,還有些管理人員對會計信息化理論知識方面了解和認識較少,這就使得在進行具體應(yīng)用時不充分且缺乏創(chuàng)新性。

(二)缺乏完善的企業(yè)內(nèi)部管理體系

在我國,正式實行會計信息化時間比較晚,這也是造成企業(yè)在內(nèi)部管理方面體系不夠健全的因素之一。如在以往以及現(xiàn)在對于一些會計資料、數(shù)據(jù)等沒能得到較好的整理,從而使在應(yīng)用會計信息化過程中出現(xiàn)存儲資料不具備完整性,甚至?xí)l(fā)生錯誤現(xiàn)象,又或是沒能真正嚴格依照相關(guān)管理體系來進行該方面存儲工作,最終導(dǎo)致會計信息化難以發(fā)揮其真實價值。另外,在進行會計信息化應(yīng)用過程中如果沒有明確的相關(guān)管理制度體系來進行約束,使得由于人為等因素而導(dǎo)致相關(guān)會計資料損壞、丟失等,嚴重的還有可能會致使企業(yè)會計信息泄露而依然難以對相關(guān)責(zé)任人進行明確,最終造成無法挽回的后果。

(三)在會計信息化方面缺乏綜合性人才

對于企業(yè)會計信息化建設(shè)來講,其不論是在建設(shè)還是在具體應(yīng)用過程中都離不開這方面人才,再加上在當今時代飛速發(fā)展時期,對各方面都提出了更高要求,當然,會計信息化也不例外,它不僅要求相關(guān)會計人員要有會計方面專業(yè)知識,還要求其對企業(yè)經(jīng)營、發(fā)展以及收集、整理等方面具備良好的分析能力,以便實現(xiàn)信息化更好地服務(wù)于企業(yè)發(fā)展的需要。但就目前我國企業(yè)會計方面人員來看,其整體水平還有待提高,特別是在綜合性人才上面極為匱乏。如在管理會計方面人才就比較欠缺同時應(yīng)用也比較少,站在發(fā)展高度來看,應(yīng)當進一步加強會計綜合性人才方面培養(yǎng)和教育工作。

二、探討企業(yè)信息化建設(shè)有效措施

(一)全面提升企業(yè)管理層人員對于會計信息化建設(shè)的認識及重視度

對于企業(yè)來講,其在會計信息化方面建設(shè)程度往往和企業(yè)管理層人員對它的重視程度成正比。而對于會計工作來講,全面做好信息化管理方面工作可以有效地提升會計工作準確率和工作效率,進而為企業(yè)決策人員提供完整、可靠的數(shù)據(jù)價值。因此,企業(yè)管理層人員應(yīng)當對會計信息化建設(shè)工作給予足夠重視,同時積極學(xué)習(xí)信息化知識和技能,進一步推進會計信息化應(yīng)用,使企業(yè)真正實現(xiàn)會計工作信息化。此外,企業(yè)還應(yīng)當加大信息化應(yīng)用,積極拓展到企業(yè)日常運營各環(huán)節(jié)中去,從而形成企業(yè)全面信息化工作。企業(yè)還應(yīng)當積極構(gòu)建整體化企業(yè)發(fā)展觀念和目標,對會計信息化應(yīng)用做出明確表態(tài)。

(二)進一步完善企業(yè)會計信息化管理體系

對于企業(yè)來講,要想真正實現(xiàn)會計信息化在企業(yè)發(fā)展中的應(yīng)用價值,最為首要的問題就是應(yīng)當全面完善企業(yè)會計信息化管理體系,從而使企業(yè)在進行針對其建設(shè)過程中得以有據(jù)可循。企業(yè)在建立相關(guān)管理體系前應(yīng)當充分了解企業(yè)自身經(jīng)營發(fā)展狀況,以相關(guān)優(yōu)秀案例作為參考來對自身體系做進一步優(yōu)化和完善工作,從而促使該體系能夠真正滿足企業(yè)自身管理及發(fā)展需要。在企業(yè)會計信息化管理體系當中應(yīng)當對財會相關(guān)人員工作及責(zé)任作出進一步明確,以便在財務(wù)工作中出現(xiàn)問題時可以較快地進行專人負責(zé);同時還應(yīng)當制定財會工作詳細操作流程,從而較好地對財會工作進行規(guī)范,進而更好地對會計信息、數(shù)據(jù)等進行管理及存儲,以免在財會工作中有越權(quán)查詢及管理等方面問題。強化對會計信息化的監(jiān)管,核心在于保證企業(yè)各項財務(wù)工作切實且嚴格地按照流程開展,避免出現(xiàn)問題而造成被動或者是損失。此外,企業(yè)還應(yīng)當對檔案管理方面做出明確規(guī)定來進行有效的約束。

(三)進一步加大會計綜合性人才培養(yǎng)工作

對于企業(yè)長遠發(fā)展來講,綜合性人才具有極大的推進作用。企業(yè)想要全面提升會計信息化管理水平就離不開會計方面綜合性人才。所以,企業(yè)應(yīng)當積極與相關(guān)財經(jīng)院校聯(lián)系起來,努力做好財會專業(yè)綜合性人才培養(yǎng)工作,從而更好地服務(wù)于企業(yè)。同時,在企業(yè)內(nèi)部還應(yīng)當積極組織相關(guān)人員進行培訓(xùn)和教育工作,進而全面提升財務(wù)人員整體信息化能力;還應(yīng)當充分運用績效考核來激發(fā)員工工作熱情和主動性。

(四)全面加強網(wǎng)絡(luò)安全管理方面工作

企業(yè)在進行會計信息化發(fā)展過程中當然離不開網(wǎng)絡(luò)管理方面高技術(shù)人才的應(yīng)用,只有具備網(wǎng)絡(luò)管理方面高技術(shù)人才,才能有效地保障企業(yè)在進行會計信息化應(yīng)用過程中的安全、穩(wěn)定。特別是在現(xiàn)展過程中由于各方面因素影響而使得在計算機網(wǎng)絡(luò)上面存在風(fēng)險和漏洞,這就少不了相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員來對其進行科學(xué)有效地維護,從而切實保障網(wǎng)絡(luò)安全,進而保障企業(yè)信息安全,使企業(yè)健康、快速發(fā)展。另外,企業(yè)組織專業(yè)人員定期對電腦、網(wǎng)絡(luò)交換機等設(shè)備開展維護,并及時做好防火墻、病毒查殺軟件補丁更新工作,這樣一來有助于有效地提升企業(yè)會計信息化建設(shè)安全性。

三、結(jié)束語

總而言之,隨著社會以及現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的全面發(fā)展和進步,我國在各行各業(yè)中都在大力推行信息化建設(shè),努力將信息化技術(shù)應(yīng)用到日常的生產(chǎn)及生活當中去。將信息化技術(shù)應(yīng)用到會計工作中,可以為企業(yè)管理與決策提供強而有力的數(shù)據(jù)依據(jù)作為保障,因此,企業(yè)應(yīng)當對會計信息化建設(shè)給予高度重視,同時進一步完善企業(yè)會計信息化管理體系并加大這方面綜合性人才吸收和培養(yǎng)工作,進一步推進企業(yè)健康、穩(wěn)定發(fā)展。

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作者:全維波 單位:寧波奧克斯電氣股份有限公司