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企業(yè)會計內部控制措施研究

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企業(yè)會計內部控制措施研究

【摘要】隨著我國市場經(jīng)濟的發(fā)展,企業(yè)發(fā)展中會計部門的重要性也越來越明顯。企業(yè)內部管理制度能否順應時代的發(fā)展,是決定企業(yè)能否持續(xù)發(fā)展的關鍵因素,而在企業(yè)內部管理制度中會計部門的內部控制又是重中之重。會計部門本就是一個企業(yè)能否良好運行的關鍵,而會計內部控制有助于企業(yè)制定正確的決策,促進企業(yè)發(fā)展。本文通過介紹企業(yè)會計內部控制制度中存在的問題進行簡要的分析研究。

【關鍵詞】企業(yè)會計部門內部控制

企業(yè)的競爭壓力在市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展中逐漸加大,企業(yè)之間的競爭愈演愈烈,沒有任何企業(yè)能夠在這激烈的競爭環(huán)境中獨善其身,偏居一隅。企業(yè)內部控制的制度就在這樣的大環(huán)境中產生了,因為企業(yè)的發(fā)展需要充分的了解社會需求,根據(jù)社會的實際情況制定發(fā)展路線。而企業(yè)會計內部控制的有效性、合理性和科學性,能夠防止企業(yè)發(fā)展中出現(xiàn)各種原則性的失誤,甚至是違法行為,確保企業(yè)的業(yè)務工作順利開展。企業(yè)要想在競爭中保持優(yōu)勢,就必須清楚地認識到企業(yè)會計部門內部控制的重要性。

一、會計內部控制存在的問題

企業(yè)會計內部控制本是為了更好的提升會計信息質量,有效減少企業(yè)內部產生的一些不必要的錯誤和弊病,保證企業(yè)的生產經(jīng)營和發(fā)展能夠按部就班的進行??墒怯捎谄髽I(yè)對會計內部控制的管理措施不完善,工作人員態(tài)度的不端正,導致企業(yè)會計內部控制存在不少問題。下面就企業(yè)會計內部控制存在的問題進行闡述說明。

(一)對會計內部控制制度認識不充分

由于一些企業(yè)的領導層面組成人員年齡偏大,做事講求穩(wěn)重,行事過于保守,缺少創(chuàng)新的勇氣和膽識,面對會計內部控制這項新的制度,總是有些忐忑,抱著觀望的態(tài)度。不建立會計內部控制制度怕會對企業(yè)未來的發(fā)展有影響,可建立了會計內部控制制度后又不想過多的投入人力物力,使會計內部控制制度的管理力度不夠強。而大部分的工作人員對會計內部控制制度的了解只是片面的,思想多多少少會受領導的影響,對內部控制制度缺乏足夠的重視,在工作中不夠嚴謹,沒能嚴格執(zhí)行會計內部控制制度的要求,大多是流于形式,導致會計內部控制制度的作用無法充分的發(fā)揮出來,甚至會導致會計部門在財務管理上產生的漏洞,給那些犯罪分子提供了犯罪機會,導致我國企業(yè)流失了大量資產,影響了企業(yè)未來的發(fā)展。

(二)對會計從業(yè)人員選擇不合理

優(yōu)秀的制度同樣需要優(yōu)秀的工作人員來執(zhí)行。我國的《會計法》中曾明確要求,從事會計工作的人員一定要持有會計資格證書,管理人員則不僅需要有相關的從業(yè)資格證書,還需要有會計師以上級別的專業(yè)技術資格或者有一定年數(shù)的工作經(jīng)歷才行??善髽I(yè)在選擇會計工作人員時,并沒有嚴格執(zhí)行這項要求,有的會計師并沒有會計資格證書,只是了解一些基本的會計知識,企業(yè)就盲目的把人招了回來,而這些沒有會計資格證書的工作人員沒有足夠的專業(yè)知識,應對不了企業(yè)龐大的賬目卻又不懂裝懂,導致企業(yè)財務上經(jīng)常出現(xiàn)不合理的情況,財務漏洞越來越大,產生不可挽回的后果。而企業(yè)的部分管理人員也并沒有相關的管理經(jīng)驗,綜合素質較差,而且不了解相關的財務方面的法律知識,面對突發(fā)情況無法及時處理,不能很好的管理會計部門的內部運作,更不會合理的運用會計內部控制制度。

(三)企業(yè)會計內部控制力度不強

企業(yè)的發(fā)展在很大程度上取決于會計部門的發(fā)展,而企業(yè)對會計內部控制制度的認識較為淺薄,有些企業(yè)雖然建立了會計內部控制制度,卻并沒有進一步的完善,在管理上也有所欠缺。而隨著社會信息化的發(fā)展,企業(yè)內部的運轉也逐漸離不開信息技術,可由于企業(yè)領導者對信息技術的不重視,會計內部控制未能采用較為先進的信息技術,也沒能定期的進行維護和更新,導致會計內部控制制度缺少信息技術的配合而不能發(fā)揮它的最大效用。

二、解決內部控制問題的措施

即使有再好的企業(yè)制度,在沒有好好執(zhí)行的情況下也無法發(fā)揮它的作用,所以企業(yè)要想讓會計內部控制發(fā)揮它的作用,必須要及時解決上述問題。

(一)提升工作人員對內部控制的認識

企業(yè)首先應該做的,就是提升企業(yè)主管領導人員對會計內部控制制度重要性的認識,主管領導的思想行動在很大程度上影響著職工的態(tài)度,同時企業(yè)還可以利用其相關的領導作用,強化企業(yè)其他管理人員對企業(yè)會計內部控制制度的認識。其次,要提升企業(yè)會計部門的其他管理人員對會計內部控制制度的認識,領導起到的只有引導作用,只有會計人員自己也充分的認識到會計內部控制制度的重要性,才能調動起整體積極性,提升他們學習會計內部控制制度的學習動力,從而提升他們的知識和能力水平,對會計內部控制制度不再只是片面的理解,逐漸學會嚴謹?shù)膶Υ龝嬤@份企業(yè)中極為重要的工作。

(二)選擇會計人員要嚴謹

企業(yè)在選擇會計部門的從業(yè)人員時,應該嚴格遵守國家的相關規(guī)定。在會計人員的選擇上,確保入職人員持有會計資格證書,并且有一定的工作能力,良好的心理素質;在管理人員的選擇上,入職人員則需要有相關的從業(yè)資格證書,有會計師以上級別的專業(yè)技術或一定年限的工作經(jīng)驗。對會計部門的入職人員進行層層篩選,考官應該對入職人員嚴格把關,并且在入職后進行相關的培訓,確保他們很好的能應對在會計工作中出現(xiàn)的各種問題,并且能夠很好的執(zhí)行企業(yè)會計內部控制制度。

(三)加強企業(yè)信息化和控制力度

要重視并且積極的完善企業(yè)會計內部控制制度,制定科學合理的內部控制制度。加強企業(yè)信息化的使用,明確信息化的重要性。要求企業(yè)學會使用先進的信息技術,并且定期的進行更新和維護。合理有效的運用到企業(yè)會計內部控制制度中。

三、小結

對于企業(yè)來說,會計部門是企業(yè)的核心,而會計內部控制制度貫穿著整個企業(yè)的業(yè)務活動,企業(yè)要結合自身發(fā)展的特點,和實際情況完善企業(yè)會計內部控制,以滿足我國市場經(jīng)濟發(fā)展的需要。而會計內部控制能保證企業(yè)會計信息的真實性和準確性,并且能有效地降低企業(yè)的財務風險,保證資金資產的安全。

參考文獻

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作者:曹淑紅 單位: 佳 木斯中天稅務師事務所有限公司