渠系工程項(xiàng)目管理論文
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一、渠系工程項(xiàng)目管理中的交往與協(xié)調(diào)中存在的問題
在渠系工程項(xiàng)目建設(shè)的過程中，由于復(fù)雜的合作關(guān)系和利益沖突，往往會產(chǎn)生一些矛盾。這是由于渠系工程的項(xiàng)目經(jīng)理在對各個(gè)單位的交往和協(xié)調(diào)中，存在著很多的問題，導(dǎo)致這些矛盾不能得到有效的解決，對工程項(xiàng)目的進(jìn)度產(chǎn)生了十分不好的影響。目前，針對渠系工程項(xiàng)目管理的特點(diǎn)和現(xiàn)狀，在交往和協(xié)調(diào)中存在的問題主要有以下幾點(diǎn)：
1.內(nèi)部工作不到位
由于項(xiàng)目經(jīng)理的內(nèi)部工作不到位，使得企業(yè)各部門之間對于渠系工程項(xiàng)目總體目標(biāo)的思想沒有達(dá)成統(tǒng)一，以至于各部門之間的職責(zé)和任務(wù)不明確，各自抱有不同的打算和做法，甚至有些相互對立的現(xiàn)象。對此，項(xiàng)目經(jīng)理沒有盡力促使各部門之間的溝通和聯(lián)系，導(dǎo)致了在渠系工程項(xiàng)目遇到危機(jī)和難題的時(shí)候，企業(yè)內(nèi)部不夠團(tuán)結(jié)，缺乏凝聚力，不能盡快解決這些難題。
2.外部關(guān)系沒有理順
在渠系工程項(xiàng)目開工之前，很多項(xiàng)目經(jīng)理沒有和各個(gè)單位做好交往與協(xié)調(diào)工作。這就使得在渠系工程項(xiàng)目的建設(shè)過程中，難以得到設(shè)計(jì)單位、建設(shè)單位、監(jiān)理單位、以及其它遠(yuǎn)外層部門的支持和理解。嚴(yán)重時(shí)甚至?xí)a(chǎn)生相互之間的對立，對渠系工程項(xiàng)目的施工建設(shè)造成了很大的不便。
3.協(xié)調(diào)會議效果不理想
很多渠系工程的項(xiàng)目經(jīng)理為了趕工期、趕進(jìn)度，對于協(xié)調(diào)會議的重視程度往往很低。經(jīng)常會不定期或不按要求召開例行的協(xié)調(diào)會議，即使召開，也經(jīng)常在協(xié)調(diào)會議上不對重要的協(xié)調(diào)事務(wù)進(jìn)行探討，偏離會議主題。甚至由于施工原因的影響，很多定期召開的協(xié)調(diào)會議也常常會在中途被干擾或打斷，以至于協(xié)調(diào)會議始終不能取得理想的效果。
4.對施工合同理解不統(tǒng)一
由于經(jīng)驗(yàn)主義思想的影響和束縛，施工單位往往沒有對渠系工程的施工合同進(jìn)行細(xì)致的分析和研究討論，導(dǎo)致施工方案難以真正得到落實(shí)。在施工過程中，原定的施工計(jì)劃得不到有效的執(zhí)行，指揮失靈、施工步調(diào)不一致，使得渠系工程項(xiàng)目在施工過程中不能對項(xiàng)目的質(zhì)量和工程的進(jìn)度進(jìn)行有效的控制，容易發(fā)生工程混亂的情況。
5.信息溝通渠道不足
在渠系工程項(xiàng)目中，項(xiàng)目部內(nèi)部、項(xiàng)目部內(nèi)部和外部、項(xiàng)目部和其它相關(guān)單位這三個(gè)不同層次之間，信息的溝通渠道往往十分的不順暢，相互之間交流的手段也十分有限。這就導(dǎo)致了很多渠系工程項(xiàng)目的相關(guān)信息難以及時(shí)、準(zhǔn)確的傳遞，不但會對工程項(xiàng)目的順利實(shí)施產(chǎn)生影響，還會因此產(chǎn)生一些矛盾或不和諧的現(xiàn)象。
二、渠系工程項(xiàng)目管理中的交往與協(xié)調(diào)問題的解決對策
1.提高渠系工程項(xiàng)目管理水平
要想有效的提高渠系工程項(xiàng)目的管理水平，首先應(yīng)當(dāng)建立其科學(xué)的項(xiàng)目管理系統(tǒng)，通過對各部門責(zé)任的確定，制定出完善的管理制度。對項(xiàng)目施工過程當(dāng)中的交往和協(xié)調(diào)的方式、時(shí)間、渠道等進(jìn)行明確規(guī)定，促使各部門按照規(guī)章制度開展工作。其次，應(yīng)當(dāng)設(shè)立相應(yīng)的項(xiàng)目激勵制度。對此項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)當(dāng)針對渠系工程項(xiàng)目的特點(diǎn)，從心理學(xué)和行為科學(xué)等角度對施工人員進(jìn)行不同方式的激勵，以最大限度的提升施工人員的積極性。再次，施工單位應(yīng)當(dāng)建立起一致穩(wěn)定的項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)，使團(tuán)隊(duì)中的成員之間能夠彼此熟悉、相互了解、培養(yǎng)默契。這樣能夠大大減少不必要的矛盾和沖突。最后，還要建立公平、公正的工作績效考核制度。明確規(guī)定考核的具體方式和標(biāo)準(zhǔn)，慎重、客觀的對項(xiàng)目參與人員進(jìn)行工作績效的考核。
2.優(yōu)化渠系工程項(xiàng)目中的交往與協(xié)調(diào)
2.1提高對交往與協(xié)調(diào)的思想認(rèn)識。在渠系工程項(xiàng)目管理當(dāng)中，應(yīng)當(dāng)努力的樹立起交往與協(xié)調(diào)重要性的思想認(rèn)識，宣傳協(xié)調(diào)工作是一切其他工作的基礎(chǔ)和保障。人們都知道構(gòu)建和諧社會可以帶來更好的生活環(huán)境，同樣的，構(gòu)建和諧的工作環(huán)境也能夠促進(jìn)渠系工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行。由于渠系工程項(xiàng)目具有一定的特殊性，因此交往和協(xié)調(diào)工作在工程項(xiàng)目管理當(dāng)中十分的重要。對此，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對員工的教育，使員工能夠充分的感受到和諧的工作環(huán)境所帶來的好處，進(jìn)而認(rèn)識到交往與協(xié)調(diào)的重要性。
2.2加強(qiáng)渠系工程項(xiàng)目各方面的交往與協(xié)調(diào)。渠系工程項(xiàng)目的交往與協(xié)調(diào)，包括了對發(fā)包方、分包方、材料供應(yīng)方、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、地方政府等多方面的交往與協(xié)調(diào)。其中較為主要的是與發(fā)包方和分包方之間的交往與協(xié)調(diào)。發(fā)包方就是渠系項(xiàng)目的業(yè)主，它對渠系項(xiàng)目擁有極高的權(quán)利和決定性的地位。因此，要想讓渠系工程項(xiàng)目順利實(shí)施，就要取得發(fā)包方的支持。對此，項(xiàng)目經(jīng)理首先應(yīng)當(dāng)充分的掌握和理解發(fā)包方的意圖和目的，仔細(xì)閱讀和分析工程合同和項(xiàng)目文件，正確的理解渠系項(xiàng)目的出發(fā)點(diǎn)。而項(xiàng)目經(jīng)理與分包方之間的關(guān)系則應(yīng)當(dāng)按照合同來進(jìn)行協(xié)調(diào)，對渠系項(xiàng)目的技術(shù)關(guān)系和經(jīng)濟(jì)關(guān)系進(jìn)行有效的處理，同時(shí)有效的對項(xiàng)目質(zhì)量、工程進(jìn)度、成本消耗、安全問題等方面進(jìn)行嚴(yán)格的控制。在渠系項(xiàng)目施工的過程中，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該適當(dāng)增加與分包方之間的交往，以便及時(shí)的掌握分包方的最新情況，在發(fā)現(xiàn)問題的第一時(shí)間進(jìn)行處理和解決了，以平等的合同關(guān)系來對分包方的施工活動給予支持。同時(shí)也要加強(qiáng)對渠系工程項(xiàng)目施工的監(jiān)管力度，避免出現(xiàn)更加復(fù)雜的問題。
三、結(jié)語
在渠系工程項(xiàng)目管理當(dāng)中，涉及到了很多不同的單位、部門、或政府機(jī)關(guān)，而項(xiàng)目施工過程又十分的繁瑣和復(fù)雜。因此，渠系工程項(xiàng)目管理中交往與協(xié)調(diào)工作的作用十分鐘要。它能夠有效的協(xié)調(diào)各方之間的關(guān)系，保證工程項(xiàng)目的順利實(shí)施。在渠系工程項(xiàng)目的施工過程中，應(yīng)當(dāng)充分的重視交往與協(xié)調(diào)的意義和作用，確保渠系工程項(xiàng)目的順利完工。
作者：余建軍 單位：中國水利水電第十工程局有限公司