大數(shù)據(jù)信息技術(shù)在檔案管理的運(yùn)用

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摘要：快速發(fā)展的大數(shù)據(jù)信息技術(shù)，為各行各業(yè)提升管理工作質(zhì)量與效率提供了強(qiáng)有力的技術(shù)支持。對(duì)于檔案管理工作也是如此。隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，過(guò)往傳統(tǒng)的檔案管理方式，已無(wú)法更好地滿足現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)需要。為此，大數(shù)據(jù)信息技術(shù)在檔案管理工作中得到了廣泛應(yīng)用。本文對(duì)此進(jìn)行了相應(yīng)分析。希望可以起到拋轉(zhuǎn)引玉的作用。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)信息技術(shù)；檔案管理；運(yùn)用措施

企業(yè)在不斷發(fā)展過(guò)程中，產(chǎn)生了大量的數(shù)據(jù)信息。而檔案則是記錄企業(yè)發(fā)展歷程以及人事變動(dòng)等情況的重要性文件。隨著大數(shù)據(jù)信息技術(shù)的快速發(fā)展，越來(lái)越多的企業(yè)認(rèn)識(shí)到此項(xiàng)技術(shù)的先進(jìn)性，并逐步將其應(yīng)用于檔案管理中。然而，在具體應(yīng)用過(guò)程中，仍然存在著些許問(wèn)題。以下內(nèi)容對(duì)大數(shù)據(jù)信息技術(shù)在檔案管理中的運(yùn)用意義進(jìn)行了相應(yīng)分析，并在此基礎(chǔ)上闡述了運(yùn)用過(guò)程中存在的問(wèn)題與解決措施。

1大數(shù)據(jù)信息技術(shù)在檔案管理中的運(yùn)用意義

（1）有效提升數(shù)據(jù)分析處理能力。數(shù)據(jù)分析是大數(shù)據(jù)信息技術(shù)的重要組成部分。通過(guò)將大數(shù)據(jù)信息技術(shù)應(yīng)用于檔案管理中，有效提升了企業(yè)檔案管理工作的數(shù)據(jù)分析處理能力。作為企業(yè)檔案管理人員，可以結(jié)合企業(yè)現(xiàn)實(shí)需要來(lái)科學(xué)合理地分析數(shù)據(jù)庫(kù)中的存儲(chǔ)信息，進(jìn)而將檔案信息的潛在價(jià)值以及客戶的真實(shí)需要充分地挖掘出來(lái)。（2）有效加強(qiáng)了數(shù)據(jù)檢索質(zhì)量。過(guò)往傳統(tǒng)的檔案管理工作，多數(shù)以紙質(zhì)檔案存儲(chǔ)為主。在進(jìn)行數(shù)據(jù)檢索時(shí)，就需要投入過(guò)多的精力。這不僅會(huì)降低數(shù)據(jù)檢索質(zhì)量，也會(huì)影響到數(shù)據(jù)檢索信息。通過(guò)將大數(shù)據(jù)信息技術(shù)應(yīng)用于檔案管理中，管理人員可以結(jié)合數(shù)據(jù)特性將其劃分為不同分類，并對(duì)各個(gè)類別的數(shù)據(jù)進(jìn)行集中統(tǒng)一管理。而企業(yè)人員則可以結(jié)合自身需要，在大數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行檔案信息檢索，進(jìn)而大力提升檔案信息檢索質(zhì)量與效率，并促進(jìn)各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展。（3）加大了檔案信息存儲(chǔ)量。大數(shù)據(jù)信息技術(shù)的存儲(chǔ)空間較大。通過(guò)將此項(xiàng)技術(shù)應(yīng)用于檔案管理中，更好地滿足了數(shù)據(jù)儲(chǔ)存需要。比如，當(dāng)企業(yè)檔案信息量逐步增加時(shí)，企業(yè)可以結(jié)合自身需要來(lái)建立起云端儲(chǔ)存終端，以此來(lái)擴(kuò)充檔案信息存儲(chǔ)空間。這種存儲(chǔ)方式，不僅可以大力提升空間存儲(chǔ)量，也可以有效確保數(shù)據(jù)信息安全性。

2大數(shù)據(jù)信息技術(shù)在檔案管理中的運(yùn)用問(wèn)題

（1）檔案管理人員的大數(shù)據(jù)信息化水平有待進(jìn)一步提升。盡管檔案管理信息化成為了整體的發(fā)展趨勢(shì)，但是在具體操作過(guò)程中，仍然有些許的企業(yè)在進(jìn)行檔案管理時(shí)，仍然采用的傳統(tǒng)管理方式。這不僅會(huì)影響到檔案信息的處理、分析效率與質(zhì)量，也影響到管理人員自身專業(yè)技能的進(jìn)一步提升。因此，只有不斷提升檔案管理人員的大數(shù)據(jù)信息化水平，方可以轉(zhuǎn)變檔案管理理念，將大數(shù)據(jù)信息技術(shù)充分地應(yīng)用于檔案管理工作中。（2）檔案信息缺乏統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)。從我國(guó)整體情況來(lái)看，各個(gè)地區(qū)乃至各個(gè)企業(yè)間的檔案管理工作都缺乏統(tǒng)一性的管理標(biāo)準(zhǔn)。在具體工作過(guò)程中，各個(gè)企業(yè)往往會(huì)結(jié)合自身需要來(lái)對(duì)檔案信息進(jìn)行管理。也正是由于管理規(guī)范的不統(tǒng)一性，不利于對(duì)檔案管理進(jìn)行區(qū)域性管理，影響到各個(gè)企業(yè)間檔案信息的共享，并最終影響到檔案管理工作質(zhì)量與效率。（3）檔案信息管理工作的安全性有待進(jìn)一步提升。盡管大數(shù)據(jù)信息技術(shù)有效提升了檔案管理工作效率與質(zhì)量，但是不可否認(rèn)，檔案管理信息系統(tǒng)極易受到黑客、病毒等破壞因素地侵?jǐn)_。這不僅會(huì)影響到檔案管理工作的順利進(jìn)行，也會(huì)影響到檔案信息的完整性與安全性。因此，在將大數(shù)據(jù)信息技術(shù)應(yīng)用于檔案管理工作中時(shí)，檔案信息的安全性受到了越來(lái)越多企業(yè)的重視。

3大數(shù)據(jù)信息技術(shù)在檔案管理中的運(yùn)用措施

（1）進(jìn)一步提升檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)。首先，企業(yè)需要充分地認(rèn)識(shí)到大數(shù)據(jù)信息技術(shù)在檔案管理中運(yùn)用的重要性，并給予此項(xiàng)工作足夠的重視。其次，企業(yè)需要加大人才培養(yǎng)力度。通過(guò)定期不定期組織專項(xiàng)技能培訓(xùn)，來(lái)大力提升檔案管理人員的檔案管理水平，并通過(guò)技能培訓(xùn)，來(lái)豐富檔案管理人員的大數(shù)據(jù)信息知識(shí)。最后，檔案管理人員也需要積極發(fā)揮自身主觀能動(dòng)性。通過(guò)改變思想認(rèn)知，來(lái)積極配合大數(shù)據(jù)信息技術(shù)在檔案管理工作中的運(yùn)用力度。檔案管理人員需要認(rèn)識(shí)到過(guò)往傳統(tǒng)的檔案管理方式，不僅會(huì)影響到企業(yè)檔案信息的安全性與完整性，也無(wú)法充分地發(fā)揮出檔案信息的潛在價(jià)值，并影響到企業(yè)現(xiàn)實(shí)發(fā)展需要。（2）大力提升信息化共享平臺(tái)建設(shè)力度。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，各行各業(yè)間的聯(lián)系在逐步加深。為了更好地促進(jìn)企業(yè)間交流，就需要企業(yè)在檔案管理工作中，加大信息化共享平臺(tái)建設(shè)力度，進(jìn)而為企業(yè)獲得更全面的檔案管理信息提供更精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)支持，并為企業(yè)各項(xiàng)決策提供強(qiáng)有力的檔案信息支持。同時(shí)，通過(guò)建立信息化共享平臺(tái)，有助于區(qū)域內(nèi)進(jìn)行檔案信息的統(tǒng)一化管理，并保證企業(yè)發(fā)展符合行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)。（3）建立健全的檔案管理信息化體系。健全的檔案管理信息化體系可以給檔案管理工作的順利開(kāi)展提供充足的制度保障。因此，企業(yè)需要結(jié)合現(xiàn)實(shí)需要，建立健全的檔案信息化管理體系。首先，在將大數(shù)據(jù)信息技術(shù)應(yīng)用于檔案管理工作時(shí)，企業(yè)需要制定出相應(yīng)的應(yīng)用規(guī)范，并加大監(jiān)管力度，確保管理人員嚴(yán)格按照應(yīng)用規(guī)范來(lái)執(zhí)行。其次，企業(yè)需要建立檔案管理信息化安全防范機(jī)制。大數(shù)據(jù)信息技術(shù)在被應(yīng)用于檔案管理工作中時(shí)，很容易因?yàn)橄到y(tǒng)漏洞、病毒或者黑客攻擊等，影響到檔案管理信息的安全性與完整性。為此，企業(yè)需要加大檔案管理信息系統(tǒng)安全防護(hù)。通過(guò)系統(tǒng)升級(jí)與優(yōu)化，來(lái)保證檔案管理系統(tǒng)的安全性，并通過(guò)安裝防火墻或者安裝先進(jìn)的殺毒軟件等，來(lái)確保信息的安全性與完整性。

4結(jié)束語(yǔ)

總之，隨著大數(shù)據(jù)與信息技術(shù)的快速發(fā)展，各行各業(yè)都充分地認(rèn)識(shí)到了此項(xiàng)技術(shù)在管理工作中起到的重要作用。檔案管理是企業(yè)管理工作的重要組成部分。通過(guò)將大數(shù)據(jù)信息技術(shù)應(yīng)用于檔案管理中，大力提升了檔案管理質(zhì)量與效率。以上內(nèi)容對(duì)大數(shù)據(jù)信息技術(shù)在檔案管理中的運(yùn)用意義進(jìn)行了相應(yīng)分析，并在此基礎(chǔ)上分析了大數(shù)據(jù)信息技術(shù)在檔案管理中的運(yùn)用問(wèn)題與大數(shù)據(jù)信息技術(shù)在檔案管理中的運(yùn)用措施。希望可以給相關(guān)工作者帶來(lái)一定的參考價(jià)值，并促進(jìn)檔案管理工作的順利進(jìn)行。

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作者：史真 單位：河南省駐馬店市新蔡縣退役軍人事務(wù)局