中學檔案編研在校園文化建設(shè)的應用
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摘要：中學檔案編研傳承和積累了優(yōu)秀的校園文化，體現(xiàn)了學校的辦學和管理水平，也是校園文化建設(shè)重要內(nèi)容。本文在分析了中學檔案編研在校園文化建設(shè)中的作用，以及當前中學檔案編研存在的問題基礎(chǔ)上，有針對性地提出了解決對策，對豐富校園文化建設(shè)內(nèi)容、營造良好的校園文化氛圍具有積極的現(xiàn)實意義。
關(guān)鍵詞：校園文化；檔案編研；文化建設(shè)概述
檔案編研是指檔案部門根據(jù)檔案館（室）所藏的檔案和社會需求，在研究檔案內(nèi)容的基礎(chǔ)上，編寫參考資料、匯編檔案文件、參與編史修志、撰寫論文專著的活動。校園文化是以學生為主體，以課外文化活動為主要內(nèi)容，以校園為主要空間，是以校園精神為主要特征的群體文化。校園文化建設(shè)能夠有效提升學校的文化品位。把檔案編研工作融入校園文化建設(shè)，通過舉行編研成果展、校史專題片等形式，以鮮明地正確引導鼓舞廣大在校師生，豐富校園文化建設(shè)內(nèi)容，營造良好的校園文化氛圍，在校園文化建設(shè)中發(fā)揮著積極重要的作用。
1中學檔案編研工作在校園文化建設(shè)中的作用
中學檔案室保存著大量的教學、科研、師生檔案資料，中學檔案編研工作包括大事記、組織沿革、統(tǒng)計數(shù)字匯集和專題概要等。其中，大事記記錄了中學歷史發(fā)展軌跡；組織沿革則記載了中學組織機構(gòu)、人員編制的變革情況；統(tǒng)計數(shù)字則根據(jù)相關(guān)主題，將分散記述于檔案中的數(shù)字匯集。例如，校園綠化歷年經(jīng)費使用匯編、中學教師歷年科研成果匯編，等等。專題匯編則圍繞某一主題，就其產(chǎn)生、發(fā)展、變化等進行簡要說明，如《××××中學第×次代表大會文件匯編》等。做好中學檔案編研工作，在校園文化建設(shè)中發(fā)揮著極其重要的作用。
1.1校園文化的傳承和積累
中學檔案詳細記錄了中學教學、科研、學校管理等歷史，也是校園制度文化、精神文化、建筑文化等校園文化內(nèi)容的傳承和積累的一種體現(xiàn)。校園文化作為一種環(huán)境教育資源，在中學教學和管理活動中發(fā)揮著重要的引導價值，既能陶冶師生情操，也能啟迪廣大學生心智，對在校學生的人生觀、價值觀和世界觀，以及思想信念的形成發(fā)揮著“潤物細無聲”的潛移默化作用。通過檔案編研工作，展示前人在學校建設(shè)、發(fā)展中留下的優(yōu)秀成果，鼓勵師生積極向上、自強不息，從而發(fā)揮校園文化的育人功能。
1.2學校辦學和管理水平體現(xiàn)
中學檔案編研工作是將中學檔案資料按照一定的主題進行匯編，其內(nèi)容包括了中學教學、教務管理等，全面展示了學校的辦學理念和管理水平。中學檔案編研工作，將已經(jīng)歸檔的寶貴材料進行統(tǒng)計和分析，所以為教學檢查和教學質(zhì)量評估提供積極的參考作用。例如，將名師教案進行整理匯編，編纂出《×××中學名師教案匯編》，為年輕教師開展教學提供第一手寶貴的指導材料。又如編纂《××中學年度教學制度匯編》，通過將學校教學管理制度匯編成冊，在中學教學質(zhì)量評估中，能夠較為全面、直觀地反映學校在教學方面陸續(xù)出臺的相關(guān)制度措施，充分展示學校管理水平。
1.3中學校園文化建設(shè)的體現(xiàn)
中學校園文化包括物質(zhì)文化和精神文化。通過中學建筑物史料進行匯編，能夠全面展示校園的發(fā)展歷程，宣傳校園建筑文化特點具有積極意義。此外，校園的精神文化作為校園文化的核心，對師生的教學和成長產(chǎn)生著潛移默化的影響。中學檔案室詳細記載了校風、校歌、校訓以及辦學方針的形成過程及歷史演變，將這些檔案資料進行分類、總結(jié)和匯編，然后利用中學局域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)，以及微信、微博和新聞客戶端等向全社會進行展示，能夠有效激發(fā)廣大師生的愛校情懷。通過優(yōu)秀學生事跡匯編，也會通過優(yōu)秀學生的先進事跡達到對學生的激勵鼓舞作用，對開展中學思想政治教育提供第一手鮮活素材。
2當前中學檔案編研工作存在的主要問題
2.1編研內(nèi)容陳舊，缺乏深度研究
中學檔案編研是中學檔案部門根據(jù)其掌握的檔案資料，以及社會需求，在對既往檔案資料內(nèi)容研究的基礎(chǔ)上，編寫參考資料、參與編史修志和匯編檔案文件的活動，是將館藏的檔案資料進行二次開發(fā)，轉(zhuǎn)化為可供利用的信息資源再加工過程。檔案編與研是一個統(tǒng)一的概念，二者相互統(tǒng)一。但從當前中學檔案編研現(xiàn)狀來看，重編輕研的現(xiàn)象較為普遍，編研內(nèi)容陳舊，不能滿足中學校園文化建設(shè)和發(fā)展的現(xiàn)實需要，缺乏一定的深度研究，導致最終的編研成果質(zhì)量不高。
2.2編研成果較少，傳播途徑單一
受制于中學檔案編研工作的人員所限，以及中學教學任務較重的現(xiàn)實，中學檔案編研成果，尤其是優(yōu)秀的編研成果較少。中學檔案部門通過檔案編研，在弘揚優(yōu)秀校園文化，為廣大師生提供服務中發(fā)揮著橋梁和紐帶作用。但目前中學檔案編研成果還缺少有效豐富的傳播途徑，大多將編研成果保存在檔案室內(nèi)，檔案編研成果的數(shù)字化、信息化薄弱，一些中學還未建立其官方網(wǎng)絡(luò)平臺，中學檔案編研成果傳播受限。
2.3編研水平不高，缺乏足夠重視
中學檔案工作者的檔案專業(yè)知識匱乏，許多都是從教學崗位一線中臨時抽調(diào)至檔案部門兼職檔案管理工作，也有少數(shù)是專職檔案員，但缺乏檔案專業(yè)背景。此外，中學教學任務重，重教學輕檔案編研的現(xiàn)象較為普遍，包括檔案工作者在內(nèi)的人員檔案編研意識不強，學校沒有對檔案編研工作給予足夠的重視，無論是檔案編研的硬件條件（如計算機、檔案場所建設(shè)等）還是軟件條件（檔案編研激勵制度等）都難以保證編研工作的有效開展。
3做好中學檔案編研，促進校園文化建設(shè)對策
中學檔案編研在繁榮發(fā)展校園文化方面具有重要作用，因此，新時期要高度重視中學檔案編研工作，通過優(yōu)秀檔案編研成果的宣傳展示，弘揚積極向上的學風和學生“三觀”培育，為社會培養(yǎng)出優(yōu)秀人才。
3.1圍繞特色，編纂校園檔案精品
中學檔案編研工作要圍繞本校的教學、科研以及教務管理，展示學校自身的優(yōu)秀教育教學成果。為此，檔案工作者要全面了解師生以及行政主管人員的編研題材需求，以受眾需求為導向，結(jié)合中學自身的辦學特色，把中學既往教學、管理中形成的歷史文化、人文景觀匯編成冊，既能滿足師生需求，也能充分展示校園自身文化特色。通過中學檔案編研內(nèi)容質(zhì)量及深度的開發(fā)，編纂出校園檔案編研精品，傳播中學優(yōu)秀教學成果。
3.2加強合作，提升檔案編研能力
中學檔案資源豐富，檔案工作者要以時展需求出發(fā)，多角度、全方位地搜集中學教學、管理等重大活動中的信息資料，不斷豐富檔案編研題材，拓寬檔案編研領(lǐng)域，并積極與學校其他部門、社會各界之間進行合作，借助第三方的專業(yè)力量聯(lián)合編寫，提升檔案編研質(zhì)量。此外，廣大檔案工作者要加強學習，全面提升自身的檔案編研專業(yè)理論知識和歷史、文獻等交叉學科理論知識的學習，不斷提升自身檔案編研綜合能力，將自己打造成“復合型”專業(yè)人才，為豐富和繁榮校園文化建設(shè)提供更多更優(yōu)秀的編研成果。
3.3豐富形式，促進校園文化發(fā)展
檔案編研工作要圍繞一線教學需求、學生需求以及教學管理需求，通過史料匯編、文件匯編、優(yōu)秀人物事跡匯編等等，推出形式多樣、各方受益且喜聞樂見的編研成果，滿足不同群體的不同需求。例如，通過校園風景照片匯編，生動展現(xiàn)校園的美麗風景，達到陶冶情操，激發(fā)師生以校為家、熱愛學校的情懷。又如，將歷年優(yōu)秀學生的事跡整理匯編，并進行宣傳教育，為學生樹立可學、可看、可借鑒的榜樣，通過身邊的典型人物典型事跡的展示，培養(yǎng)其積極向上的人生觀、價值觀和世界觀。
3.4展示成果，拓寬文化建設(shè)渠道
中學檔案編研工作在促進校園文化建設(shè)方面發(fā)揮的作用不言而喻，要發(fā)揮其重要作用就需要將這些編研成果及時展示出來，更好地為校園文化建設(shè)服務。例如，通過建立學校的榮譽室、陳列室、實物展等，將翔實的檔案編研成果放置其中，讓廣大師生了解校園發(fā)展歷程、校園文化成果，從而增強師生的集體榮譽感和凝聚力。此外，隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展和應用，中學還可以通過校園網(wǎng)、校園官方微信公眾號、微博、校報?？绕脚_，開設(shè)專門的檔案編研成果宣傳欄，做好檔案編研成果的宣傳和連載，通過檔案編研成果的展示，不斷拓寬校園文化建設(shè)的渠道和內(nèi)容。
結(jié)語
中學檔案編研工作與中學校園文化建設(shè)發(fā)展息息相關(guān)，在促進校園文化建設(shè)、繁榮和發(fā)展方面發(fā)揮著極其重要的作用。雖然很多中學的檔案編研工作處于起步階段，還存在著這樣那樣的問題，但應重視檔案編研工作在校園文化中的作用發(fā)揮，不斷提升檔案編研隊伍的編研能力和水平，多出精品，加大宣傳，促進校園文化的發(fā)展和繁榮，為師生教學和學習營造出良好的環(huán)境和氛圍，培育出新時代優(yōu)秀的人才。
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作者：陳麗
