藝術檔案管理措施研究

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文化藝術活動的開展，是圍繞著某項具體文化藝術活動項目的展開而進行的，規(guī)律性地形成一系列相關的文化藝術材料。這些材料記錄和反映了該項藝術活動的全部過程和最終結(jié)果，構成了一個反映該項藝術活動的文件整體,這就是藝術檔案的整體性特征。一項藝術業(yè)務活動所形成的藝術檔案是一個完整統(tǒng)一的整體，她能反映出綜合藝術各要素的不可分割性，反映出各類藝術業(yè)務人員共同進行藝術思維活動的全過程，反映出藝術業(yè)務活動所取得成果及其在當時造成的社會影響，也能反映出各種藝術形式之間內(nèi)在的歷史聯(lián)系。這是藝術檔案的一個明顯特征，現(xiàn)代文化藝術活動所采用的技術手段是多種多樣的，而不同的技術手段，所產(chǎn)生的記錄形式和載體是非常豐富和復雜的。所以藝術檔案材料在載體類型上呈現(xiàn)多樣性特點，在保管工作中有藝術檔案用多種不同的記錄手段、在不同的載體上、以不同的方式共同反映一項藝術活動的全過程及其取得藝術成果，加之各類藝術手法表現(xiàn)的形式、內(nèi)容千差萬別，這就必然成就藝術檔案材料、類型的豐富多樣。藝術檔案帶有深厚的藝術家的個人色彩。由于藝術家各自生活的閱歷不同，思想性格千差萬別，審美情趣存在差異，藝術才能不同，即使同一個藝術家在不同的時期內(nèi)，其藝術思想、傾向、風格、創(chuàng)造方法也不盡相同，根據(jù)個人風格和各自創(chuàng)作方法的不同，藝術家被分為各種流派。因此，藝術檔案也必然帶有不同特色的藝術風格和流派特點。

藝術檔案是在各類文化藝術工作和活動中形成的，有著極高的使用價值和保存價值。

（一）藝術檔案是文化藝術傳承的重要載體。藝術檔案是從事文化藝術活動的反映，它真實記錄了文化藝術的產(chǎn)生、形成和發(fā)展，是文化藝術智慧的結(jié)晶，凝集了許多藝術家的心血和時代藝術成就。所有文化藝術活動的成就都是通過文字、聲像、實物、圖表以及電子數(shù)據(jù)等多種形式保存下來的。從某種意義上說，是藝術檔案使文化藝術的生命得以延續(xù)。反之，如果沒有藝術檔案，文化藝術活動的歷史就有可能被阻斷。

（二）藝術檔案對傳播群眾文化藝術有著重要作用。群眾文化藝術通過各種形式得以傳播和流傳的，文化藝術傳播的好壞直接影響到文化藝術生命延續(xù)的長短。在各種文化傳媒中，藝術檔案以其原始性和真實性而最具有權威性和感染力?？梢哉f，以藝術檔案為媒介面的文化藝術，生命力相對旺盛。如極具影響的電影《梅蘭芳》，其巨大影響就與藝術檔案中關于京劇檔案的傳播有著密切聯(lián)系。

（三）藝術檔案對發(fā)展藝術事業(yè)有重要作用。藝術檔案是記錄著大量豐富生動文化藝術活動信息的重要載體，它所儲存的藝術資料是藝術的寶庫。我們開展藝術活動可以從中去尋找材料，開拓思維，啟發(fā)靈感，進行藝術再創(chuàng)新。藝術檔案又是物態(tài)化的文化藝術活動歷史，許多與文化藝術有關系的活動等，都必須依托藝術檔案來佐證。尤其是申報藝術類非物質(zhì)文化遺產(chǎn)，必須到藝術檔案中尋找珍貴的文化藝術記憶，往往藝術檔案中的一張照片、一份手稿、一份記錄就是散落在歷史塵埃的一顆顆珍珠，通過藝術檔案就可以形成一串串閃閃發(fā)光的非物質(zhì)文化遺產(chǎn)的項鏈。

加強藝術檔案管理的重要性

藝術檔案管理工作是文化藝術管理工作的基本內(nèi)容之一，是記錄文化藝術事業(yè)發(fā)展歷史、保存藝術成品、造福后世的重要手段。在新的歷史形勢下，我們要充分認識藝術檔案管理的重要意義，引進先進的管理理念和手段，面向社會、面向大眾，實現(xiàn)藝術檔案管理工作的良性發(fā)展。

（一）加強藝術檔案管理是文化藝術傳承的重要環(huán)節(jié)。藝術檔案是文化藝術事業(yè)可持續(xù)發(fā)展的基礎，藝術檔案管理是進行文化藝術傳承中的一項重要工作和具體手段，建立藝術檔案，管理好珍貴的藝術檔案，是文化系統(tǒng)藝術業(yè)務和檔案業(yè)務的新發(fā)展，也是文化系統(tǒng)業(yè)務建設中的一項重要內(nèi)容。只有擁有全面、完整的藝術檔案，才能充分發(fā)揮藝術檔案對文化藝術研究、文化藝術教學、文化藝術交流的積極作用。

（二）加強藝術檔案管理是文化藝術事業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的重要條件。藝術檔案管理最終目的就是為文化藝術創(chuàng)新服務，文化藝術事業(yè)創(chuàng)新發(fā)展要有其精彩的內(nèi)容做支撐，文化藝術工作的主要內(nèi)容是文化藝術生產(chǎn)，只有擁有適應市場、順應時代、與時俱進的藝術作品，我們的藝術團隊才能立于不敗之地，才能形成自己的個性、品牌和形象。藝術創(chuàng)作、藝術生產(chǎn)的生命在于藝術作品的推陳出新、發(fā)揚光大，而豐富完整的藝術檔案和及時有序的藝術檔案管理就能讓藝術檔案發(fā)揮超出其形成單位及其專業(yè)內(nèi)涵的重大作用，為文化藝術教學、文化藝術交流、文化藝術活動、文化藝術傳承和文化藝術創(chuàng)新服務，從而發(fā)展和繁榮文化藝術事業(yè)。

（三）加強藝術檔案管理是保護文化藝術產(chǎn)品、發(fā)揮藝術檔案最大作用的客觀要求。當前，藝術檔案管理工作還存在不少問題，有的甚至危及文化藝術產(chǎn)品的保護，影響了藝術檔案的使用價值和保存價值。如有的文化藝術單位的領導同志和檔案管理人員對文化檔案的重視程度不高,藝術檔案收集和歸檔一定程度上處于放任自流狀態(tài)，造成一些藝術檔案散落在創(chuàng)作者或演出者手中，未能及時完整地歸檔到檔案管理部門；有的單位保管條件較差，藝術檔案難以長期保存，造成文化藝術作品、創(chuàng)作設計圖稿遺失或受潮、起皺、甚至霉變，破壞了作品本身的完整性，以致部分藝術檔案無法利用；有的藝術檔案建立得不完整、不系統(tǒng)，有遺漏、缺失現(xiàn)象，有的單位卻把所有文件材料都裝入藝術檔案，有的沒有明確歸檔范圍、保存期限、歸檔時間和收集文化藝術材料的方法、步驟，致使藝術檔案不規(guī)范。這些迫切需要采取措施，加強對藝術檔案的保護、收信和管理。

加強藝術檔案管理工作的措施

加強藝術檔案管理工作，首要的是提高文化藝術管理部門對藝術檔案重要性和迫切性的認識，把檔案管理工作放在更加重要的位置，加大資金資源投入，強化工作力量，解決有人辦事、有錢辦事問題。同時，要進一步強化工作措施，不斷提高藝術檔案管理的質(zhì)量和水平。

（一）完善管理制度。加強藝術檔案的管理，必須建立和完善藝術檔案管理的規(guī)章制度，對藝術檔案的收集、歸檔、移交保管、借閱、利用作出明確規(guī)定。檔案管理部門要嚴格執(zhí)行《檔案法》《著作權法》等相關法規(guī)，防止藝術檔案分散流失，杜絕歸為己有。要將藝術檔案工作納入文化藝術單位工作計劃，并把其作為考核的重要內(nèi)容。還要給提供檔案者出具收藏證書和補償一定的制作成本費用，通過不定期舉辦優(yōu)秀藝術檔案展覽等，提高文化藝術工作者上交檔案的積極性，建立健全保存、上交藝術檔案資料的激勵機制。

（二）明確歸檔范圍。藝術檔案材料的歸檔范圍應當包括：文學創(chuàng)作，藝術表演，美術、攝影，社會文化，藝術研究，藝術教育，文化交流以及個人藝術等活動中形成的具有保存價值的各種藝術材料（如文字、聲像、照片、實物等載體形式）。另外，業(yè)務人員在職務活動中形成的具有保存價值的藝術材料，也屬歸檔范圍。而那些為藝術創(chuàng)作、研究、教學和文化藝術活動參考而收集的圖書、報刊、音像帶、照片、劇本和有關文章材料等，均作為資料保存，不應歸檔。在文化藝術活動中形成的屬國家所有的各種載體的藝術材料和實物，任何個人不得據(jù)為己有。

（三）強化收集與整理。收集整理藝術檔案材料時，應遵循文化藝術材料的形成規(guī)律，保持文化藝術材料之間的有機聯(lián)系和完整，便于保管和利用。要根據(jù)不同內(nèi)容和載體分別進行歸類和立卷。藝術檔案應分為大類和屬類，大類設業(yè)務類、個人業(yè)務類、綜合類等，具體屬類應按照歸檔范圍設置。要按照藝術檔案材料的內(nèi)容、種類立卷，其中戲劇材料按劇目分類立卷，音樂歌舞演出材料按節(jié)目分類立卷，文化藝術科研材料按科研專題分類立卷，藝術教育材料按各專業(yè)課程分類立卷，社會文化、文化交流材料按業(yè)務活動進行立卷。對錄音帶、錄像帶、照片、唱片、光盤等非紙質(zhì)載體的藝術檔案材料歸檔時，應將每一單項作為一個保管單位，單獨編排檔號，并采取按年度結(jié)合內(nèi)容的方法分類整理和編號。其中與文字材料有直接聯(lián)系的應編寫互見號或互見卡。反映和記錄本單位的文化藝術活動并對以后藝術創(chuàng)作、藝術研究有重要參考借鑒作用的藝術檔案材料，應永久保存。在本單位組織或參與的重大的藝術活動中形成的，并具有一定藝術參考價值的藝術檔案材料，應長期保存。

（四）加強信息化管理。信息技術的快速發(fā)展，數(shù)字化、網(wǎng)絡化、多媒體時代的到來，為實現(xiàn)藝術檔案長期保存、資源共享，延長檔案壽命提供了廣闊空間。檔案管理部門要利用多媒體技術對現(xiàn)有藝術檔案的原始資料進行處理，借助掃描儀、數(shù)碼相機、光盤等手段，將其轉(zhuǎn)化為電子數(shù)據(jù)，實現(xiàn)藝術檔案數(shù)字化；同時，建立藝術檔案目錄數(shù)據(jù)庫，便于藝術檔案的檢索和查閱，實現(xiàn)藝術檔案信息化管理。

（五）加大教育培訓力度。文化藝術單位要通過舉辦藝術檔案知識培訓班、文化藝術藏品展覽等，加大宣傳教育，提高檔案管理人員自身素質(zhì)，使其具有良好的職業(yè)道德和專業(yè)技能，具備一定的文化素質(zhì)和藝術鑒賞能力，為檔案管理部門做好接收、積累藝術檔案工作打下良好的基礎。（本文作者：李樹青 單位：山東省藝術研究所）