整體效應(yīng)對(duì)現(xiàn)代企業(yè)管理的重要性分析

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摘要：本文將系統(tǒng)理論引入了現(xiàn)代管理的研究之中，提出了追求系統(tǒng)管理的整體效應(yīng)是現(xiàn)代管理追求的目標(biāo)以及整體效應(yīng)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的作用，并論述了整體效應(yīng)應(yīng)該把握的問(wèn)題。

關(guān)鍵詞：系統(tǒng)理論 系統(tǒng) 整體效應(yīng) 現(xiàn)代管理

一、引言

系統(tǒng)科學(xué)于20世紀(jì)中期逐步發(fā)展起來(lái)，并運(yùn)用于社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域，其理論逐漸的被人們重視?，F(xiàn)代化企業(yè)管理越來(lái)越重視系統(tǒng)的整體功能性，用系統(tǒng)的觀點(diǎn)來(lái)指導(dǎo)管理。因此，我們?nèi)绾螐南到y(tǒng)理論的角度來(lái)認(rèn)識(shí)現(xiàn)代管理是非常重要的。在現(xiàn)代企業(yè)管理中，系統(tǒng)理論與系統(tǒng)方法是非常有效的。它著重研究整體與外部環(huán)境的相互關(guān)系和系統(tǒng)內(nèi)部整體與部分要素之間的關(guān)系，來(lái)考察研究對(duì)象的理論和方法。系統(tǒng)總是作為動(dòng)態(tài)的過(guò)程展開(kāi)，因而具有時(shí)間性程序，系統(tǒng)功能的體現(xiàn)過(guò)程，就是與環(huán)境的相互作用過(guò)程在一定條件下，外部的環(huán)境因素會(huì)影響系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)有序度和功能，這些已被耗散理論所證明。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，系統(tǒng)多為開(kāi)放系統(tǒng)，開(kāi)放系統(tǒng)可能處于平衡態(tài)、衡態(tài)或遠(yuǎn)離平衡態(tài)。自組織理論指出，形成自組織的系統(tǒng)必然遠(yuǎn)離平衡態(tài)，處于平衡態(tài)的系統(tǒng)不可能有物質(zhì)、能量和信息的交換，因而也就沒(méi)有新的發(fā)展。類似于平衡態(tài)的衡態(tài)系統(tǒng)，只能退回到平衡態(tài)，不能產(chǎn)生有序的結(jié)構(gòu)，只有超出平衡態(tài)，才能形成有序結(jié)構(gòu)。想要搞好企業(yè)的現(xiàn)代化管理，使企業(yè)逐步走上良性循環(huán)的軌道，找到本企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中的優(yōu)勢(shì)，企業(yè)經(jīng)營(yíng)者只有運(yùn)用系統(tǒng)論原理和系統(tǒng)方法，從系統(tǒng)的整體性出發(fā)，將各種要素進(jìn)行適當(dāng)?shù)钠ヅ渑c藕合，才能提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，形成一個(gè)戰(zhàn)略優(yōu)勢(shì)系統(tǒng)。

二、整體效應(yīng)是現(xiàn)代管理追求的目標(biāo)

系統(tǒng)是具有特定功能的有機(jī)整體，由相互依賴的若干事物結(jié)合成。任何事物，要構(gòu)成系統(tǒng)必須具備三個(gè)條件：

（1）要素之間要相互作用、相互聯(lián)系；

（2）要素的聯(lián)系與作用必須產(chǎn)生整體功能；

（3）要有兩個(gè)以上的要素。根據(jù)這些因素的變化,充分合理調(diào)整系統(tǒng)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)和要素，企業(yè)才能自覺(jué)地朝著合理化方向發(fā)展。系統(tǒng)是由一系列要素、結(jié)構(gòu)、層次組成的，由此構(gòu)成一個(gè)整體。因此，系統(tǒng)的的整體性認(rèn)為，一切系統(tǒng)都具有整體性，一切事物又都具有系統(tǒng)的屬性。各要素按一定的順序和方式相互制約、相互作用、相互聯(lián)系、相互依賴，形成一定結(jié)構(gòu)，在和外部環(huán)境的不斷聯(lián)系中，產(chǎn)生一定功能而形成有機(jī)整體?！罢w大于部分之和”觀點(diǎn)早就被古希臘的哲學(xué)家亞里士多德所斷言，在今天，這個(gè)觀點(diǎn)同樣被現(xiàn)代的系統(tǒng)理論研究所證實(shí)，一個(gè)系統(tǒng)在其孤立狀態(tài)時(shí)，并不具備一些新的功能、特性、新質(zhì)、新的行為，一個(gè)整體的系統(tǒng)具備其所不具備的。系統(tǒng)理論最重要的觀點(diǎn)就是整休效應(yīng)，是系統(tǒng)的綜合性、整體性。根據(jù)系統(tǒng)功能的“非加和性原理”，二者可能是整體等于部分之和，也可能是整體小于部分之和，現(xiàn)代管理就是根據(jù)系統(tǒng)的這一特性，去努力追求“整體大于部分之和”這個(gè)整體效應(yīng)。一個(gè)系統(tǒng)是由若干個(gè)分系統(tǒng)組成的，每一個(gè)分系統(tǒng)又是由若干個(gè)結(jié)構(gòu)和功能不同的若干要素組成，每一個(gè)分系統(tǒng)都是系統(tǒng)的有機(jī)組成部分，根據(jù)整個(gè)系統(tǒng)的最優(yōu)化來(lái)確定和考慮，每一個(gè)分系統(tǒng)都具有的相應(yīng)的功能結(jié)構(gòu)與任務(wù)，追求的都是整體的優(yōu)化。因此在管理中要從系統(tǒng)的整體優(yōu)化考慮來(lái)研究問(wèn)題和解決問(wèn)題。系統(tǒng)管理是通過(guò)共同遵循的協(xié)調(diào)一致的行動(dòng)和共同遵循的管理原則，組織協(xié)調(diào)更多的機(jī)構(gòu)和人共同參與有目的的實(shí)踐活動(dòng)，通過(guò)科學(xué)的組織、協(xié)調(diào)一致的行為最大限度地發(fā)揮管理潛能來(lái)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)優(yōu)化。根據(jù)不同的結(jié)構(gòu)會(huì)產(chǎn)生不同的功能不斷調(diào)整，發(fā)揮最大的潛能，進(jìn)而最大限度地發(fā)揮整體效應(yīng)。由此可見(jiàn)，系統(tǒng)管理的關(guān)鍵是人，就是要通過(guò)運(yùn)行機(jī)制和科學(xué)的管理機(jī)構(gòu)最大發(fā)揮人的主觀能動(dòng)性，使群體產(chǎn)生整體效應(yīng)，達(dá)到目標(biāo)優(yōu)化。

三、優(yōu)化系統(tǒng)的整體管理

第一、系統(tǒng)的動(dòng)態(tài)性。動(dòng)態(tài)是系統(tǒng)保持平衡和有序的前提，系統(tǒng)與任何事物一樣，處在一個(gè)不斷運(yùn)動(dòng)、變化、發(fā)展的過(guò)程。最終追求的一個(gè)平衡和有序的狀態(tài)。在運(yùn)動(dòng)過(guò)程中從一種不平衡過(guò)渡到一種新的平衡狀態(tài)，從不協(xié)調(diào)達(dá)到協(xié)調(diào)，由無(wú)序狀態(tài)轉(zhuǎn)變?yōu)橛行驙顟B(tài)，再?gòu)男碌臒o(wú)序到新的有序，各要素之間的協(xié)調(diào)和協(xié)同決定了系統(tǒng)的平衡和發(fā)展，導(dǎo)致了系統(tǒng)的性質(zhì)和狀態(tài)的變化，推動(dòng)了系統(tǒng)的不斷發(fā)展。因此，我們?cè)谙到y(tǒng)管理中要樹(shù)立動(dòng)態(tài)管理觀念。第二、系統(tǒng)的目標(biāo)性。每一個(gè)管理系統(tǒng)都要有一個(gè)目標(biāo)，建立管理系統(tǒng)就是為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，目標(biāo)性是系統(tǒng)管理的靈魂。圍繞這個(gè)目標(biāo)充分發(fā)揮整體管理效應(yīng)使目標(biāo)優(yōu)化。因此，各分系統(tǒng)的目標(biāo)必須服從系統(tǒng)的總目標(biāo)，若有任何的偏離，都會(huì)造成系統(tǒng)的混亂，造成政出多門、我行我素的局面，難以發(fā)揮整體效應(yīng)。因此在在系統(tǒng)管理中只有集中統(tǒng)一、才能實(shí)現(xiàn)目標(biāo)優(yōu)化，發(fā)揮整體效應(yīng)。第三、系統(tǒng)要素的協(xié)同性。系統(tǒng)中諸要素之間的協(xié)同是整體管理效應(yīng)要求充分發(fā)揮作用的關(guān)鍵因素。在系統(tǒng)管理中諸要素的協(xié)同主要應(yīng)把握好以下幾個(gè)方面：第一、建立可行的約束機(jī)制，使諸要素自覺(jué)地在統(tǒng)一的指令下行事。第二、適時(shí)果斷糾正系統(tǒng)運(yùn)行中要素的偏離行為，任何要素的偏離行為都會(huì)造成系統(tǒng)的混亂，影響整體管理效應(yīng)。第三、使系統(tǒng)內(nèi)各要素縱橫協(xié)調(diào)，在共同的目標(biāo)下行動(dòng)，保證系統(tǒng)和諧的運(yùn)行狀態(tài)。

四、結(jié)語(yǔ)

作為一種先進(jìn)的管理方法，系統(tǒng)管理主要強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)的綜合性、整體性。它利用各種有利的因素，通過(guò)有效的機(jī)制、科學(xué)的結(jié)構(gòu)，優(yōu)化的要素把人的主觀能動(dòng)性發(fā)揮出來(lái)，使系統(tǒng)形成一種合力，從而在最佳狀態(tài)發(fā)揮出整體優(yōu)勢(shì)，使管理的整體效應(yīng)達(dá)到優(yōu)化。因此，在系統(tǒng)管理運(yùn)作上，必須用發(fā)展的眼光來(lái)觀察問(wèn)題，從戰(zhàn)略的高度來(lái)研究問(wèn)題，從整體的角度來(lái)考慮和解決問(wèn)題，才能使管理系統(tǒng)整體優(yōu)化，產(chǎn)生整體效應(yīng)。

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[4]魏宏森.《系統(tǒng)論》[M].清華大學(xué)出版社.1999.

作者：徐倩倩 單位：山東齊信招標(biāo)有限公司