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企業(yè)管理中財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)的作用

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企業(yè)管理中財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)的作用

摘要:隨著信息化時(shí)代的發(fā)展以及企業(yè)精細(xì)化管理的強(qiáng)化,財(cái)務(wù)管理和管理會(huì)計(jì)在企業(yè)中的重要性愈加顯現(xiàn),而財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)分析作為其中的關(guān)鍵事項(xiàng)對(duì)于企業(yè)管理作用更不可忽視。本文根據(jù)財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)分析工作實(shí)質(zhì),從分析它對(duì)企業(yè)管理的重要意義出發(fā),闡述了財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)分析中需要關(guān)注的重點(diǎn)以及工作提升措施建議,幫助企業(yè)能夠更加高效高質(zhì)量地完成財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)分析,以便在企業(yè)管理中體現(xiàn)出更大的價(jià)值。

關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)分析;企業(yè);管理會(huì)計(jì);作用

財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)分析是財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中的一項(xiàng)基本工作,也是至關(guān)重要的一項(xiàng)工作,而且隨著企業(yè)財(cái)務(wù)工作角色的轉(zhuǎn)換,管理會(huì)計(jì)在企業(yè)當(dāng)中扮演的角色地位不斷上升,更加凸顯了財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)分析的重要性,同時(shí)企業(yè)對(duì)該項(xiàng)工作的需求也更加旺盛,對(duì)其水平的要求有了更高需要。企業(yè)應(yīng)該給予高度重視,以保證財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)分析切實(shí)能為管理提供更為全面的經(jīng)營(yíng)情況剖析,為企業(yè)管理決策充當(dāng)合格的參謀者。

一、財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)分析工作簡(jiǎn)述

所謂的財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)分析,是指財(cái)務(wù)工作人員通過(guò)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)情況等數(shù)據(jù)的收集、整理和歸納,透過(guò)數(shù)據(jù)表現(xiàn)及變化趨勢(shì),挖掘數(shù)據(jù)背后隱藏的信息,剖析導(dǎo)致數(shù)據(jù)變動(dòng)或者形成所呈現(xiàn)結(jié)果的深層次原因,以幫助企業(yè)能從最小粒度掌握到企業(yè)具體情況,從根源上尋找到影響企業(yè)發(fā)展的根本性因素,并為下一步如何改善不足給出建議。一篇全面的財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)分析報(bào)告所涵蓋的內(nèi)容范圍是極其廣泛的,一般來(lái)說(shuō)主要包括盈利能力分析、償債能力分析、發(fā)展能力分析等。當(dāng)然這是指的財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)分析的幾大板塊,而每項(xiàng)能力分析都涉及到多項(xiàng)指標(biāo),不同指標(biāo)所展現(xiàn)的內(nèi)容也存在差異。從分析維度來(lái)看,財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)分析又可以包括對(duì)內(nèi)部因素的分析和對(duì)外部因素的分析,可以是橫向比較也可以是縱向比較,但最終目標(biāo)均是服務(wù)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理。財(cái)務(wù)人員進(jìn)行財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)分析的方法有很多種,例如比率分析法、比較分析法、因素分析法等,其所使用的數(shù)據(jù)信息來(lái)源,除了企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),還有通過(guò)交換或是公開(kāi)網(wǎng)站等途徑獲取的同業(yè)數(shù)據(jù)、市場(chǎng)信息等。

二、財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)分析對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要意義

(一)財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)分析是對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況的全面總結(jié)合格的財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)分析是對(duì)企業(yè)一段時(shí)期內(nèi)的情況進(jìn)行總結(jié),依據(jù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)所生成的數(shù)據(jù)和信息匯總而成的一個(gè)分析報(bào)告,其中包含了企業(yè)方方面面的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況以及資產(chǎn)負(fù)債情況等等。也就是說(shuō),通過(guò)財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)分析將企業(yè)所有的數(shù)據(jù)和信息集合到一起,讓使用者能夠通過(guò)分析報(bào)告便能了解到企業(yè)整體的概況,不需要再?gòu)姆彪s的數(shù)據(jù)或信息當(dāng)中東拼西湊搜索所需相關(guān)信息??梢哉f(shuō)財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)分析是企業(yè)財(cái)務(wù)工作的結(jié)晶,通過(guò)數(shù)據(jù)的多維度比較分析以呈現(xiàn)出企業(yè)的發(fā)展規(guī)律。

(二)可以追根溯源查找不足,指導(dǎo)企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)管理從財(cái)務(wù)分析工作的本質(zhì)就可以看出其主要目的是通過(guò)分析來(lái)為企業(yè)管理提供清晰明了的報(bào)告,讓他們充分了解企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況,同時(shí)又通過(guò)深層次的剖析挖掘出企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展中存在的不足和亮點(diǎn),幫助企業(yè)切實(shí)找出影響經(jīng)營(yíng)發(fā)展的根本性原因,包括主觀和客觀因素。依此可以為管理層決定未來(lái)發(fā)展方向、制定下一步工作措施提供明確參考,也能夠及時(shí)對(duì)于發(fā)現(xiàn)的經(jīng)營(yíng)中的問(wèn)題進(jìn)行整改,這也是財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)分析最主要的作用和為企業(yè)管理帶來(lái)的價(jià)值意義。

(三)可以為企業(yè)各類經(jīng)營(yíng)決策給予參考依據(jù)廣泛的財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)分析不僅只是對(duì)歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,還有對(duì)未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)的預(yù)測(cè),也有對(duì)特殊業(yè)務(wù)的專題分析,例如投資項(xiàng)目分析、融資分析報(bào)告等,結(jié)合歷史數(shù)據(jù)的全面分析以及專題分析,能夠給企業(yè)管理層提供多方面的信息支持。不管是投資還是融資以及企業(yè)下一步的發(fā)展方向等,對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)都是影響重大的事項(xiàng),而相應(yīng)的財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)分析可以為企業(yè)在做相應(yīng)工作決策時(shí)提供參考依據(jù),避免做決策時(shí)考慮不全面或是所參考的信息時(shí)效性差。

(四)可以為企業(yè)績(jī)效考核工作提供支持企業(yè)績(jī)效考核體系的構(gòu)成一般既有財(cái)務(wù)指標(biāo)也有管理類非財(cái)務(wù)指標(biāo),其中財(cái)務(wù)指標(biāo)所占比重較高,績(jī)效考核中所使用的財(cái)務(wù)指標(biāo)是與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相符的且很多是綜合性指標(biāo),這些指標(biāo)無(wú)法直接得出或是使用。在財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)分析過(guò)程中,將財(cái)務(wù)報(bào)表相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行再加工和分析,是對(duì)企業(yè)的綜合評(píng)價(jià),可以為績(jī)效考核提供豐富的數(shù)據(jù)支持,也確保了績(jī)效考核的準(zhǔn)確性,使得考核結(jié)果更具有信服力。

三、強(qiáng)化財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)分析價(jià)值作用的有效途徑

(一)健全制度、明確職責(zé),形成財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)分析管理機(jī)制要保證財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)分析作用的穩(wěn)定實(shí)現(xiàn),企業(yè)必須確保健全的工作制度支持,并有專人負(fù)責(zé),既能保證工作的時(shí)效性也可以確保財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)分析的質(zhì)量。一是企業(yè)應(yīng)明確財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)分析工作機(jī)制,包括負(fù)責(zé)部門(mén)或機(jī)構(gòu),工作周期、時(shí)效以及工作流程和具體責(zé)任人。做到相關(guān)工作機(jī)制的明晰,才能夠確保工作有序推進(jìn),不會(huì)出現(xiàn)某個(gè)事項(xiàng)因無(wú)人過(guò)問(wèn)而耽誤整體財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)分析的進(jìn)程和質(zhì)量。企業(yè)應(yīng)當(dāng)指定或設(shè)置專門(mén)的部門(mén)負(fù)責(zé)分析工作,同時(shí)配置足夠的專業(yè)財(cái)務(wù)分析人員。二是明晰財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)分析相關(guān)人員的職責(zé)。有了職責(zé)約束才能更好地保障相關(guān)人員工作積極性和質(zhì)量,明確負(fù)責(zé)該項(xiàng)工作相關(guān)崗位的職責(zé)和目標(biāo),并以此作為員工績(jī)效考核的衡量標(biāo)準(zhǔn)之一,通過(guò)激勵(lì)約束機(jī)制保證財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)分析工作的高效完成。

(二)加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷豐富財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)分析方法財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)分析報(bào)告慣用的分析方法是大家都掌握的,而且很多財(cái)務(wù)人員分析也形成了固定模式,但是為了保證財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)分析報(bào)告能夠切實(shí)為企業(yè)管理層提供所需要的信息,更確切地反映當(dāng)前市場(chǎng)情況,企業(yè)的財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)分析報(bào)告不能過(guò)于死板或是過(guò)于固化,必須要時(shí)常的創(chuàng)新或者是更新,通過(guò)分析方法方式的豐富來(lái)強(qiáng)化分析的深度和廣度,增強(qiáng)分析報(bào)告的質(zhì)量,更好發(fā)揮其功效。一是企業(yè)對(duì)于某一財(cái)務(wù)指標(biāo)的分析不應(yīng)太過(guò)單一。比如盈利能力分析,不能依賴一種分析方法,而是需要從多個(gè)角度多個(gè)維度來(lái)進(jìn)行,例如利潤(rùn)的同比變動(dòng)、環(huán)比變動(dòng)、近三年的復(fù)合增長(zhǎng)率、以及與同業(yè)相比市場(chǎng)份額、首位度、增長(zhǎng)幅度等等。只有通過(guò)多個(gè)維度的分析,通過(guò)三比三看三提高,才能夠找準(zhǔn)企業(yè)所處的位置,便于為下一步的經(jīng)營(yíng)決策提供依據(jù)。二是企業(yè)對(duì)于某項(xiàng)能力或者是某個(gè)事項(xiàng)的決策,不能單憑一項(xiàng)指標(biāo)的分析來(lái)決定,而是需要綜合多項(xiàng)指標(biāo)、多個(gè)方面的表現(xiàn)來(lái)進(jìn)行決策。例如判定企業(yè)盈利能力的高低,不能僅僅看收入的增長(zhǎng)率是多少,還需要結(jié)合企業(yè)的資產(chǎn)利潤(rùn)率變動(dòng)情況,企業(yè)的成本收入比、現(xiàn)金流以及存貨周轉(zhuǎn)率、應(yīng)收賬款余額變動(dòng)等指標(biāo),只有在綜合分析之后才能判斷企業(yè)收入的增長(zhǎng)是否有效,是否屬于高質(zhì)量發(fā)展,是否依靠消耗大量資源才獲得收益增加,是否靠大量的賒銷才有了現(xiàn)在的成績(jī)。只有這樣才能夠綜合性地發(fā)現(xiàn)企業(yè)在經(jīng)營(yíng)中的不足之處。

(三)通過(guò)財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)分析信息化程度的推進(jìn),提升工作效率為了更好地發(fā)揮財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)分析對(duì)企業(yè)管理的重要意義,企業(yè)應(yīng)該加密財(cái)務(wù)分析的頻率、縮短分析周期,如此一來(lái)就會(huì)大大增加財(cái)務(wù)分析報(bào)告撰寫(xiě)人員的工作量。為了減輕人員工作量同時(shí)提高分析的準(zhǔn)確性,企業(yè)可以運(yùn)用信息技術(shù)和信息系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)部分工作的自動(dòng)化,減輕人工工作量。企業(yè)可以通過(guò)建立一定的信息系統(tǒng)來(lái)對(duì)接企業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng),或是直接在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中增加相應(yīng)程序來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)及其他信息的實(shí)時(shí)歸納收集,根據(jù)事前設(shè)定的報(bào)表模板生成相應(yīng)的財(cái)務(wù)指標(biāo),或者是對(duì)簡(jiǎn)單的指標(biāo)深層次加工對(duì)比。甚至企業(yè)可以設(shè)計(jì)固定的報(bào)表分析模板,將分析方法、判斷邏輯植入系統(tǒng),對(duì)指標(biāo)變化的范圍,設(shè)定相應(yīng)的文字表述,通過(guò)系統(tǒng)大數(shù)據(jù)抓取、匯總顯示后,進(jìn)行邏輯判斷,由系統(tǒng)自動(dòng)生成一份比較常規(guī)的分析報(bào)告,以供財(cái)務(wù)人員在撰寫(xiě)財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)分析時(shí)所使用,減少財(cái)務(wù)人員加工數(shù)據(jù)的工作量以及耗費(fèi)的時(shí)間。另外,企業(yè)還應(yīng)該運(yùn)用信息系統(tǒng)來(lái)強(qiáng)化預(yù)測(cè)功能。也就是將財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)分析當(dāng)中對(duì)下一步經(jīng)營(yíng)情況的預(yù)測(cè)通過(guò)信息化系統(tǒng)顯示,推送給相關(guān)的節(jié)點(diǎn)部門(mén),要求責(zé)任節(jié)點(diǎn)、部門(mén)對(duì)問(wèn)題進(jìn)行閉環(huán)關(guān)差,給出相應(yīng)的解決方案,并通過(guò)信息化系統(tǒng)跟蹤閉環(huán)關(guān)差的效果,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中事前預(yù)算預(yù)贏、事中跟蹤顯示調(diào)贏的目的,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)與員工、企業(yè)與資源方共贏共享的終極目標(biāo)。

(四)持續(xù)優(yōu)化,充實(shí)分析內(nèi)容并保證其準(zhǔn)確性財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)分析要發(fā)揮應(yīng)有的價(jià)值,前提條件是其中所展現(xiàn)的內(nèi)容是真實(shí)準(zhǔn)確的,如果以錯(cuò)誤的信息作為決策參考依據(jù)則決策也肯定是不準(zhǔn)確的。因此,企業(yè)需要通過(guò)多種措施來(lái)保證財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)分析中所包含信息的準(zhǔn)確性和豐富性。一方面,企業(yè)應(yīng)通過(guò)多種措施來(lái)保證分析所使用基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。首先是確保企業(yè)會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性以及財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的安全性;其次是要規(guī)范各類業(yè)務(wù)活動(dòng),并履行嚴(yán)格的審批制度來(lái)保證不存在虛假業(yè)務(wù)信息;最后從內(nèi)控制度等監(jiān)督約束機(jī)制建設(shè)上為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的真實(shí)可靠形成天然屏障。嚴(yán)格的工作制度和流程的貫徹執(zhí)行,為財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)分析工作提供無(wú)懈可擊的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。另一方面,在保證分析內(nèi)容準(zhǔn)確性的同時(shí)還應(yīng)該盡量提高內(nèi)容的充實(shí)和豐盈,以不斷提升財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)分析所體現(xiàn)的價(jià)值。這需要財(cái)務(wù)分析人員要融入業(yè)務(wù),精于對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)和分析方法的研究,擴(kuò)充自身專業(yè)知識(shí)的同時(shí)還要更多地了解業(yè)務(wù)情況以及外部市場(chǎng)信息,才能從更多角度去分析現(xiàn)有數(shù)據(jù)隱含的信息,或者是從獨(dú)特的角度發(fā)掘出企業(yè)的潛力或不足。

(五)注重財(cái)務(wù)人員綜合能力培養(yǎng),提升專業(yè)度雖然在信息化時(shí)代可以運(yùn)用信息技術(shù)幫助企業(yè)解決財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)分析中的大部分工作,但是一般信息系統(tǒng)只能解決數(shù)據(jù)的整理、加工、傳送等機(jī)械性工作,然后按照既定的程序生成簡(jiǎn)單的分析報(bào)告。而信息生成數(shù)據(jù)背后隱含的深層次信息,還是需要財(cái)務(wù)人員去做進(jìn)一步的判斷和分析,所以財(cái)務(wù)人員經(jīng)營(yíng)分析的思路、邏輯思維能力是決定企業(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)分析質(zhì)量的關(guān)鍵所在。因此企業(yè)即使在工作高度信息化的情況下,也必須要注重并加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員尤其是財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)分析撰寫(xiě)相關(guān)人員的培養(yǎng)選拔,提升他們的綜合能力,包括整體財(cái)務(wù)知識(shí)的掌握和精準(zhǔn)的判斷能力。由于財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)分析不僅是對(duì)歷史數(shù)據(jù)的分析,還包括對(duì)未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)的預(yù)測(cè),這要求財(cái)務(wù)人員不僅要熟知各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)所代表的意義,還要能夠從歷史趨勢(shì)中發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的機(jī)遇,因此提升財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)分析人員對(duì)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)知和行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀及未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)的了解學(xué)習(xí)能力也至關(guān)重要。另一方面企業(yè)還要培養(yǎng)財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)分析人員的材料寫(xiě)作能力,以確保所呈現(xiàn)出來(lái)的分析報(bào)告更加簡(jiǎn)潔清晰,而且所涵蓋的內(nèi)容做到既全面又重點(diǎn)突出,讓人簡(jiǎn)單易懂,提高財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)分析報(bào)告的可閱讀性,也能夠確保沒(méi)有專業(yè)財(cái)務(wù)知識(shí)的人員亦可看懂。

四、結(jié)語(yǔ)

財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)分析是企業(yè)財(cái)務(wù)工作的基本工作之一,其對(duì)企業(yè)管理的作用和意義體現(xiàn)在多方面,但作用的發(fā)揮依賴于分析報(bào)告質(zhì)量,只有結(jié)合實(shí)際深入分析完成的財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)分析才能發(fā)揮其應(yīng)有的效用。企業(yè)應(yīng)該明晰財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)分析的重要作用,并從機(jī)制建設(shè)、分析形式豐富化、信息化進(jìn)程推進(jìn)、內(nèi)容充實(shí)正確、人員素質(zhì)和能力提升等途徑發(fā)力,持續(xù)提升企業(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)分析質(zhì)量,促進(jìn)企業(yè)管理水平的提升。

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作者:初曉鳳 單位:青島海爾生物科技有限公司