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化工企業(yè)管理會(huì)計(jì)實(shí)施難點(diǎn)及優(yōu)化

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化工企業(yè)管理會(huì)計(jì)實(shí)施難點(diǎn)及優(yōu)化

摘要:隨著我國(guó)安全生產(chǎn)和環(huán)境保護(hù)法治化、規(guī)范化進(jìn)程的快速推進(jìn),作為高危險(xiǎn)、高污染的化工企業(yè)面臨越來越大的成本壓力,加之同質(zhì)化競(jìng)爭(zhēng),使得其面臨的挑戰(zhàn)日益加劇。在建立智能化生產(chǎn)體系的基礎(chǔ)上,運(yùn)用信息技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)等,加強(qiáng)全流程、全生命周期優(yōu)化,達(dá)到信息集成、最優(yōu)生產(chǎn)、安全環(huán)保的目標(biāo),已經(jīng)成為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的關(guān)鍵。加快管理會(huì)計(jì)體系構(gòu)建成為推動(dòng)企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)、實(shí)現(xiàn)價(jià)值增長(zhǎng)的“管理密碼”。這就要求化工企業(yè)針對(duì)其計(jì)量工作的復(fù)雜性及工藝的特殊性制定適用措施。本文從化工企業(yè)管理會(huì)計(jì)角度入手,分析企業(yè)管理會(huì)計(jì)實(shí)施過程中遇到的難點(diǎn),從而提出相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施。

關(guān)鍵詞:管理會(huì)計(jì);實(shí)施難點(diǎn);業(yè)財(cái)融合;應(yīng)對(duì)措施

一、概述

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)步入新常態(tài),“事后算賬”的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)已無(wú)法滿足企業(yè)發(fā)展的需求。發(fā)揮會(huì)計(jì)的管理功能,向“事前算贏”的管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變迫在眉睫。管理會(huì)計(jì)能夠?qū)⒔馕鲞^去、控制現(xiàn)在和籌劃未來有機(jī)結(jié)合,通過創(chuàng)新發(fā)展企業(yè)決策工具和管理工具,推動(dòng)企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)決策、內(nèi)部控制和業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)等方面的科學(xué)化和精細(xì)化,是化工企業(yè)實(shí)現(xiàn)內(nèi)涵式增長(zhǎng)的重要途徑。

二、化工企業(yè)管理會(huì)計(jì)的實(shí)施難點(diǎn)

1.生產(chǎn)工藝特殊性加大了管理會(huì)計(jì)實(shí)施難度

(1)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)信息搜集與計(jì)量難度加大“數(shù)據(jù)”作為新型生產(chǎn)要素被寫入政府文件。數(shù)據(jù)作為一種生產(chǎn)要素,它可以滲透到企業(yè)經(jīng)營(yíng)運(yùn)行的全過程。對(duì)于管理會(huì)計(jì)來說,數(shù)據(jù)是開展工作的基礎(chǔ)。因此,數(shù)據(jù)信息的搜集是管理會(huì)計(jì)順利進(jìn)行的重要前提?;て髽I(yè)生產(chǎn)存在特殊性,相較于一般制造企業(yè),其會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息搜集難度增加。例如,化工物料多為有毒、有害、易燃、易爆物質(zhì);化工產(chǎn)品生產(chǎn)過程中,多是在密閉的空間或者容器內(nèi)發(fā)生反應(yīng),反應(yīng)物多為液體或氣體等,這些物料的特殊性使得企業(yè)準(zhǔn)確計(jì)量其具體使用情況等數(shù)據(jù)信息難度增加?;て髽I(yè)的生產(chǎn)環(huán)節(jié)具有較大的連續(xù)性和動(dòng)態(tài)性,生產(chǎn)工序關(guān)聯(lián)性強(qiáng),原材料成分、設(shè)備效率、人工操作的技術(shù)方法等多重因素都有可能影響產(chǎn)品的出產(chǎn)量、物料的加工路線以及物料的特性。任何工藝參數(shù)的控制及物料配方都將會(huì)直接影響產(chǎn)品產(chǎn)出率,這些問題增加了信息搜集和計(jì)量工作的難度。因此,在生產(chǎn)環(huán)節(jié)必須要做到全方位的實(shí)時(shí)跟蹤,及時(shí)做好動(dòng)態(tài)調(diào)整。(2)原材料、輔料和產(chǎn)品及過程的特殊性化工企業(yè)生產(chǎn)同一類型產(chǎn)品,可選擇不同的原材料或不同品質(zhì)的同一原材料,企業(yè)在生產(chǎn)過程中面臨不同成本的廢棄物、能耗、人工投入及副產(chǎn)物。且部分副產(chǎn)物具有可銷售的特點(diǎn),用于連續(xù)生產(chǎn)或直接對(duì)外銷售的,需要企業(yè)對(duì)比相應(yīng)的產(chǎn)品成本及價(jià)格因素進(jìn)行靈活選擇,管理會(huì)計(jì)的政策實(shí)施難度加大。(3)成本核算環(huán)節(jié)復(fù)雜化工產(chǎn)品的復(fù)雜性直接決定了成本核算需要做出相應(yīng)調(diào)整。在實(shí)際工作中,企業(yè)應(yīng)充分考慮自身的產(chǎn)品特性,根據(jù)產(chǎn)品工藝特點(diǎn),確定出適用的核算方式。例如,結(jié)合聯(lián)產(chǎn)品及副產(chǎn)品,或在核算原材料投入量時(shí)參考產(chǎn)品的產(chǎn)出率。針對(duì)部分無(wú)法準(zhǔn)確計(jì)量的化學(xué)物料,可按照特定的比例做好成本的分?jǐn)偂Ia(chǎn)成本核算的復(fù)雜性還體現(xiàn)在固廢及污水處理等環(huán)保費(fèi)用、安全生產(chǎn)專用費(fèi)等制造費(fèi)用分?jǐn)偟奶幚韺用妗3杀竞怂愠绦驈?fù)雜,且過程中存在著較大的不確定性。

2.管理會(huì)計(jì)應(yīng)用環(huán)境對(duì)化工企業(yè)的影響

(1)缺乏業(yè)財(cái)融合的專業(yè)管理會(huì)計(jì)人才我國(guó)管理會(huì)計(jì)的相關(guān)規(guī)范性文件均為“指引”,而非強(qiáng)制性文件。企業(yè)選擇性開展力度欠缺。部分化工企業(yè)雖然能夠以管理會(huì)計(jì)的相關(guān)思考作為指導(dǎo),實(shí)施全面預(yù)算管理體系、作業(yè)成本法等,開始涉及從總體戰(zhàn)略上進(jìn)行成本管理。但對(duì)TOC管理、績(jī)效管理、平衡計(jì)分卡、5W2H等方法應(yīng)用不足,使得管理會(huì)計(jì)預(yù)測(cè)決策的核心功能難以實(shí)現(xiàn),再加上傳統(tǒng)的重財(cái)務(wù)輕管理,業(yè)財(cái)融合的管理會(huì)計(jì)人才缺乏,管理會(huì)計(jì)的決策作用無(wú)法得以充分發(fā)揮。(2)缺乏對(duì)管理會(huì)計(jì)的正確認(rèn)識(shí)部分化工企業(yè)決策層缺乏對(duì)管理會(huì)計(jì)的正確認(rèn)識(shí),弱化了管理會(huì)計(jì)對(duì)企業(yè)發(fā)展的推動(dòng)作用,使得企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作較為粗糙,管理會(huì)計(jì)制度落實(shí)缺乏力度。加之業(yè)務(wù)部門對(duì)管理會(huì)計(jì)的認(rèn)識(shí)偏見,政策推行敷衍了事,對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)人員的財(cái)務(wù)培訓(xùn)欠缺,致使管理會(huì)計(jì)制度浮于表面,無(wú)法真正貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的全過程。

三、優(yōu)化化工企業(yè)管理會(huì)計(jì)的相關(guān)措施

1.注重生產(chǎn)裝備及工藝環(huán)節(jié)的持續(xù)優(yōu)化升級(jí)

開展生產(chǎn)線裝備智能化改造,推進(jìn)各類裝備與信息系統(tǒng)的廣泛互聯(lián)互通,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)過程數(shù)字化和工藝流程優(yōu)化,建設(shè)智能工廠,是管理會(huì)計(jì)順利實(shí)施的物質(zhì)保障。對(duì)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的會(huì)計(jì)信息收集及計(jì)量,需要以智能化的生產(chǎn)設(shè)備為基礎(chǔ),從根本上減少原材料、能耗等偏差,提高生產(chǎn)投入數(shù)據(jù)的精確度。同時(shí),要設(shè)置科學(xué)的偏差范圍,避免簡(jiǎn)單模板化,提高管理會(huì)計(jì)人員的工作能動(dòng)性。企業(yè)需要重視人才的培育和引進(jìn)工作,以專家講座、競(jìng)賽活動(dòng)等多種形式提高員工的知識(shí)水平,提高管理會(huì)計(jì)人員的工作技能,打通財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)之間的壁壘,從而更好地完成會(huì)計(jì)信息的收集及計(jì)量等基礎(chǔ)工作。化工企業(yè)生產(chǎn)過程具有特殊性、工藝技術(shù)復(fù)雜,生產(chǎn)控制要求高。企業(yè)必須重視各相關(guān)因素,在進(jìn)行生產(chǎn)時(shí)預(yù)先將具體的生產(chǎn)情況做出充分的考量,以便管理會(huì)計(jì)在開展工作時(shí)可以根據(jù)不同的情況選擇相應(yīng)的核算機(jī)制。管理會(huì)計(jì)在核算各類情況時(shí),應(yīng)首先確定相應(yīng)的技術(shù)計(jì)量方法,適當(dāng)保留傳統(tǒng)方式的計(jì)量方式,降低工作的難度,提高工作效率。

2.形成管理會(huì)計(jì)意識(shí),重視管理會(huì)計(jì)的積極意義

為了進(jìn)一步增強(qiáng)管理會(huì)計(jì)在企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)中的執(zhí)行力,首先,企業(yè)決策層應(yīng)站位于戰(zhàn)略高度認(rèn)識(shí)管理會(huì)計(jì)的重要意義,形成良好的管理會(huì)計(jì)思維,以管理會(huì)計(jì)理論指導(dǎo)日常工作,嚴(yán)格要求業(yè)務(wù)部門工作,提高部門員工對(duì)管理會(huì)計(jì)的認(rèn)識(shí),保證管理會(huì)計(jì)制度的執(zhí)行力。其次,堅(jiān)持人本精神,重視內(nèi)部挖潛和外部引進(jìn),注重人員專業(yè)技能和專業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng),構(gòu)建獎(jiǎng)懲制度,將管理會(huì)計(jì)的執(zhí)行情況與工作人員的績(jī)效掛鉤,提高員工的學(xué)習(xí)積極性。

3.強(qiáng)化應(yīng)用,推動(dòng)增效、集約的管理會(huì)計(jì)實(shí)踐

增效、集約,提高利潤(rùn),制定效益最大化方案,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展,是企業(yè)管理會(huì)計(jì)實(shí)踐的最終目的。首先,會(huì)計(jì)觸手要移至業(yè)務(wù)前端。管理會(huì)計(jì)需要在生產(chǎn)前端做大量的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集,對(duì)各指標(biāo)進(jìn)一步分析后,為生產(chǎn)前端提供大量信息。其次,要建立有效機(jī)制。管理會(huì)計(jì)需要建立清晰的管理會(huì)計(jì)制度,定下明確的KPI。再次,要細(xì)化數(shù)據(jù)顆粒度。管理會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù)管理需要精細(xì)到更小的信息顆粒度,比如提供每小時(shí)的用電記錄和消耗細(xì)節(jié)等企業(yè)在設(shè)立管理會(huì)計(jì)時(shí),不應(yīng)僅停留在對(duì)管理會(huì)計(jì)工具的簡(jiǎn)單利用上,而是要實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)深度融合,這是管理會(huì)計(jì)的顯著特點(diǎn)。要按會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)分類、崗位設(shè)置以財(cái)務(wù)自身工作為導(dǎo)向適時(shí)調(diào)整傳統(tǒng)的組織架構(gòu),構(gòu)建按經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)分類、支持生產(chǎn)前端和適應(yīng)過程控制的會(huì)計(jì)組織架構(gòu);各段業(yè)務(wù)中包括稅收、資產(chǎn)、成本費(fèi)用均需本崗位獨(dú)立完成,促使會(huì)計(jì)人員了解生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)和其他會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),崗位設(shè)置應(yīng)以業(yè)務(wù)工作為導(dǎo)向,了解、收集、負(fù)責(zé)各經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)。

4.提高基礎(chǔ)信息工作的質(zhì)量和水平

管理會(huì)計(jì)是提供企業(yè)運(yùn)營(yíng)決策信息的主體,通過對(duì)信息的搜集、整理、分類,形成分析報(bào)告為企業(yè)決策提供技術(shù)信息支撐,完成明確生產(chǎn)環(huán)節(jié)關(guān)鍵點(diǎn)、確定生產(chǎn)目標(biāo),規(guī)劃控制生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的目標(biāo)。這就需要以大量的信息數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),有效計(jì)量企業(yè)未來事項(xiàng)或者還未完成的機(jī)會(huì)成本,確保管理會(huì)計(jì)預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確性。因此,加強(qiáng)企業(yè)基礎(chǔ)信息系統(tǒng)建設(shè),提高基礎(chǔ)信息工作的質(zhì)量是工作的重中之重。首先,企業(yè)應(yīng)努力增加信息報(bào)送渠道,提高信息采編力度,提高信息收集人員的專業(yè)能力。其次,加強(qiáng)對(duì)信息質(zhì)量的審核,必須要嚴(yán)格落實(shí)管理會(huì)計(jì)應(yīng)用要求。最后,加強(qiáng)信息化管理建設(shè),充分利用“大數(shù)據(jù)、云平臺(tái)、互聯(lián)網(wǎng)+”等一系列信息技術(shù)打破數(shù)據(jù)壁壘,為管理會(huì)計(jì)提供精細(xì)化和精準(zhǔn)的信息資料,從而真正提升化工企業(yè)管理會(huì)計(jì)能力和水平。

四、結(jié)束語(yǔ)

面對(duì)傳統(tǒng)制造向智能制造的轉(zhuǎn)變,數(shù)字化、智能化成為財(cái)務(wù)變革的必然和未來所在,這對(duì)管理會(huì)計(jì)提出了更高要求。管理的核心是決策,而資源、信息和管控手段等決策基礎(chǔ)來源于業(yè)務(wù),都與管理會(huì)計(jì)緊密相連。數(shù)據(jù)將是企業(yè)未來最核心的資產(chǎn),負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)加工的管理會(huì)計(jì)越來越成為化工企業(yè)持續(xù)發(fā)展的新引擎。由過去的保護(hù)價(jià)值的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向創(chuàng)造價(jià)值的管理會(huì)計(jì)衍變,建立“用數(shù)據(jù)分析、用數(shù)據(jù)管理、用數(shù)據(jù)決策、用數(shù)據(jù)創(chuàng)新”的管理會(huì)計(jì)機(jī)制,成為實(shí)現(xiàn)化工企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的新動(dòng)能。

參考文獻(xiàn)

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作者:徐斌軍 單位:可隆化工(蘇州)有限公司