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現(xiàn)代企業(yè)管理制度創(chuàng)新方針

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現(xiàn)代企業(yè)管理制度創(chuàng)新方針

摘要:企業(yè)管理制度是企業(yè)制度的一個重要方面,企業(yè)管理制度創(chuàng)新是一個動態(tài)化的持續(xù)改進(jìn)的過程,企業(yè)管理制度的作用不僅僅是規(guī)范和約束,其本質(zhì)是協(xié)調(diào)不同利益相關(guān)者的關(guān)系。企業(yè)管理制度創(chuàng)新要從思想創(chuàng)新、制度內(nèi)容創(chuàng)新、制度執(zhí)行創(chuàng)新等方面入手,并且注重管理制度的科學(xué)性、合理性和可操作性。

關(guān)鍵詞:企業(yè)管理制度;制度創(chuàng)新;制度設(shè)計;制度執(zhí)行

一、企業(yè)管理制度創(chuàng)新的主要內(nèi)容與影響因素

企業(yè)管理制度創(chuàng)新的前提是要明確企業(yè)管理制度的內(nèi)涵及具體內(nèi)容,結(jié)合現(xiàn)代企業(yè)的特點(diǎn),我們可以從如下方面理解企業(yè)管理制度:其一,作為一種規(guī)范而存在。企業(yè)管理制度是通過制定標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)則對企業(yè)人員管理、經(jīng)營活動等進(jìn)行規(guī)范,以保障企業(yè)的持續(xù)發(fā)展,促進(jìn)其獲得最大效益。其二,企業(yè)管理制度創(chuàng)新包含制定和實(shí)施兩個層面,制度內(nèi)容要全面,細(xì)致的規(guī)劃每一個細(xì)節(jié),確保在實(shí)施過程中能夠涵蓋企業(yè)管理的全過程[1]。其三,企業(yè)管理制度要細(xì)化到具體的部門和崗位,并且體現(xiàn)層次性和差異性,結(jié)合企業(yè)現(xiàn)有的資源,以戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向,并制定部門和崗位的小目標(biāo)。其四,企業(yè)管理制度不僅是一種規(guī)范,同時也是維護(hù)員工權(quán)益的重要方法,現(xiàn)代企業(yè)管理制度更注重以人為本,因此,管理制度的制定要充分考慮員工的需求。企業(yè)制度創(chuàng)新是從社會經(jīng)濟(jì)視角出發(fā),變革企業(yè)系統(tǒng)成員關(guān)系,產(chǎn)權(quán)制度、經(jīng)營制度和管理制度是企業(yè)制度創(chuàng)新重點(diǎn)考量的三方面內(nèi)容。其中,企業(yè)管理制度的內(nèi)容還可以細(xì)分為決策制度、信息管理制度、財務(wù)制度、監(jiān)督制度等。決策制度創(chuàng)新是指營造更為民主性和多元化的決策機(jī)制,并關(guān)注決策風(fēng)險,建立相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)急處理機(jī)制;信息管理制度則主要是指企業(yè)能夠應(yīng)對多變的市場環(huán)境,建立市場競爭的快速反應(yīng)機(jī)制,企業(yè)管理的各環(huán)節(jié)能夠?qū)崿F(xiàn)信息的無縫對接和資源共享,現(xiàn)代企業(yè)的信息管理制度還包括知識管理,以提升企業(yè)的信息技術(shù)應(yīng)用能力和信息知識處理能力,來提升企業(yè)的綜合創(chuàng)新能力。雖然企業(yè)管理制度的內(nèi)容比較寬泛,但從本質(zhì)上來看,企業(yè)管理制度創(chuàng)新的根本在于協(xié)調(diào)好企業(yè)所有者、經(jīng)營者、勞動者三者的關(guān)系,調(diào)動各主體的積極性的同時維護(hù)好各主體的利益。企業(yè)管理制度創(chuàng)新的影響因素有很多,其中,企業(yè)形態(tài)、市場、產(chǎn)權(quán)制度和組織制度與之關(guān)系更為密切。例如,大型集團(tuán)企業(yè)管理制度創(chuàng)新的重點(diǎn)在于處理好合作與競爭的關(guān)系,企業(yè)聯(lián)盟和綜合創(chuàng)新是企業(yè)發(fā)展的重要趨勢;中小微企業(yè)自身規(guī)模的不斷擴(kuò)大,其管理制度也應(yīng)做出相應(yīng)的調(diào)整,推動制度的創(chuàng)新與變革是其得以持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵。市場與企業(yè)管理制度創(chuàng)新的關(guān)系十分密切,企業(yè)管理制度創(chuàng)新過程中要以市場波動情況為依據(jù),將市場環(huán)境和需求等因素充分融入制度管理之中,制度創(chuàng)新是否能發(fā)揮作用,取決于其與市場的適應(yīng)性。產(chǎn)權(quán)制度對于企業(yè)管理制度創(chuàng)新的影響主要體現(xiàn)在管理目標(biāo)不清晰,管理力度不夠等方面。組織制度對現(xiàn)代企業(yè)管理制度創(chuàng)新的影響主要體現(xiàn)為其治理結(jié)構(gòu)和組織結(jié)構(gòu)是否規(guī)范,不同利益主體的關(guān)系是否均衡等方面。

二、企業(yè)管理制度創(chuàng)新存在的問題及原因分析

目前企業(yè)面臨的普遍問題是管理制度創(chuàng)新不足,傳統(tǒng)企業(yè)管理制度沒有徹底改變,管理者的管理思想存在一定的偏差,表現(xiàn)為重經(jīng)營輕管理、重眼前輕長遠(yuǎn)的傾向,管理方法更新緩慢,管理流程的靈活性不足。

1.企業(yè)管理制度創(chuàng)新存在的主要問題

綜合當(dāng)前企業(yè)管理制度建設(shè)現(xiàn)狀,將企業(yè)管理制度問題歸結(jié)為如下方面:觀念更新滯后、制度創(chuàng)新不足、管理方法不靈活。首先,我國傳統(tǒng)企業(yè)多為勞動密集型企業(yè),在技術(shù)、資本要素越來越占主導(dǎo)地位的形勢下,企業(yè)管理制度也要隨之做出調(diào)整。雖然當(dāng)前部分企業(yè)能夠順應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展要求,采用較為先進(jìn)的管理理念和手段,但是大多數(shù)企業(yè)依然面臨觀念落后的現(xiàn)實(shí)問題。企業(yè)管理觀念落后也分為兩種情形:第一種情形是大多數(shù)企業(yè)依然存在濃厚的官本位思想,人治的傾向比較嚴(yán)重;第二種情形是部分企業(yè)熱衷于學(xué)習(xí)外企的做法,但是停留于照搬照抄的層面,缺乏有效的創(chuàng)新,對于市場的反應(yīng)速度較慢。不論是哪種情形,都會不利于企業(yè)管理制度的創(chuàng)新。其次,企業(yè)管理制度創(chuàng)新不足是多數(shù)企業(yè)面臨的主要問題,如隨意套用其他企業(yè)的經(jīng)驗(yàn),但實(shí)際上并不能完全適用自身的情況。企業(yè)制度管理缺乏人性化,制度內(nèi)容缺乏靈活性,常常以刻板的規(guī)則條款對員工進(jìn)行限制,較少從員工權(quán)益層面出發(fā)制定靈活的反應(yīng)機(jī)制。制度設(shè)計缺乏前瞻性,中小微企業(yè)以追求短期利益為主,不能很好地制定中長期發(fā)展規(guī)劃,企業(yè)發(fā)展面臨較大的風(fēng)險。此外,許多企業(yè)管理制度的形式化現(xiàn)象嚴(yán)重,制度內(nèi)容過于籠統(tǒng),實(shí)際的指導(dǎo)作用不強(qiáng)。最后,企業(yè)管理方法不靈活。企業(yè)管理制度創(chuàng)新不僅包括制度的制定層面,還包括制度的執(zhí)行,為此,企業(yè)管理方法創(chuàng)新也屬于制度創(chuàng)新的范疇。互聯(lián)網(wǎng)背景下,企業(yè)管理方法的信息化進(jìn)程加快,大數(shù)據(jù)、云計算等在企業(yè)管理中的應(yīng)用大大提高了企業(yè)管理質(zhì)量和效率,但在智能化和信息化管理方法的更新方面,通常大型企業(yè)的更新速度較快,由于其自身的資本實(shí)力比較雄厚,且有更為強(qiáng)烈的管理方面的需求,而一些中小企業(yè)的信息化管理方法的應(yīng)用和普及率相對較低。

2.企業(yè)管理制度創(chuàng)新不足的原因分析

造成企業(yè)管理制度創(chuàng)新不足的原因是多方面的,其中人為因素、理念因素、物資因素均為關(guān)鍵因素。首先,企業(yè)管理制度通常是由管理者制定的,人為因素對企業(yè)管理制度有直接影響,通常而言,管理者的管理理念和意識比較先進(jìn),其企業(yè)管理制度創(chuàng)新的可能性也會更大。但實(shí)際上,多數(shù)企業(yè)管理者依然沿用舊有觀念,不能及時順應(yīng)市場需求做出調(diào)整,制定的企業(yè)管理制度自然也會缺乏創(chuàng)新性[2]。其次,管理理念是指企業(yè)管理過程中滲透的一些理念和思想,如當(dāng)今社會中存在一些功利主義思想、金錢至上、利己主義等,這些思想也會對企業(yè)員工和管理制度產(chǎn)生一定的影響,企業(yè)管理制度關(guān)系著企業(yè)未來的發(fā)展方向,不良思想的融入必然會影響企業(yè)的持續(xù)性,給企業(yè)發(fā)展帶來不利影響。最后,企業(yè)發(fā)展不能脫離物質(zhì)基礎(chǔ),企業(yè)管理制度創(chuàng)新同樣也需要獲得物質(zhì)層面的支持,制度創(chuàng)新要綜合考慮企業(yè)管理者、員工等各方面的利益,還要結(jié)合市場需求等因素,因而制度建設(shè)初期需要進(jìn)行考察,制度制定后需要對員工進(jìn)行培訓(xùn),制度的執(zhí)行還需要依賴一些物資等,所以,對于許多企業(yè)而言,其管理制度創(chuàng)新不足的另一個主要原因在于自身的物質(zhì)基礎(chǔ)薄弱。

三、企業(yè)管理制度創(chuàng)新的未來路向

企業(yè)管理制度創(chuàng)新能夠?yàn)槠髽I(yè)創(chuàng)新提供助力和保障,針對當(dāng)前企業(yè)管理制度創(chuàng)新不足的現(xiàn)狀,企業(yè)管理制度創(chuàng)新的重點(diǎn)應(yīng)從管理者思維創(chuàng)新、人性化的制度設(shè)計、制定更為細(xì)致的制度內(nèi)容、采用更為靈活的管理方法等方面入手。首先,加強(qiáng)管理制度思想層面的創(chuàng)新,提升管理者的創(chuàng)新思維。企業(yè)管理制度創(chuàng)新的關(guān)鍵在于思想層面的創(chuàng)新,為此,管理者要樹立創(chuàng)新思維,一要能夠從市場出發(fā),結(jié)合行業(yè)發(fā)展動態(tài),打破僵化的管理制度框架,以更為先進(jìn)、科學(xué)的思想引領(lǐng)企業(yè)發(fā)展。二要樹立動態(tài)化調(diào)整的觀念,管理者要不斷接觸一些新的思想和新的管理方法,并能夠?qū)⑵浣Y(jié)合企業(yè)發(fā)展的實(shí)際進(jìn)行創(chuàng)造性的轉(zhuǎn)化。三要培養(yǎng)更多的創(chuàng)新型管理人才,企業(yè)管理制度的創(chuàng)新不是一個人來決定的,更多的是要結(jié)合企業(yè)員工共同的智慧,為此,需要打造具有創(chuàng)新精神的企業(yè)人才隊(duì)伍,形成富有活力的企業(yè)管理氛圍。其次,創(chuàng)新企業(yè)管理決策制度、監(jiān)督制度和財務(wù)制度。企業(yè)管理制度創(chuàng)新要具體到不同的制度層面,決策制度的創(chuàng)新可以從決策程序上入手,目前許多企業(yè)沿用的是“自上而下”的決策機(jī)制,這種決策機(jī)制的弊端在于管理者“一言堂”,制定的管理制度往往不夠細(xì)致,實(shí)用性不強(qiáng)。為此,可建立“自下而上”的決策機(jī)制,在決策過程中引入不同崗位員工的意見,細(xì)化企業(yè)管理制度,增強(qiáng)制度對于員工工作的參考價值。監(jiān)督制度創(chuàng)新是指企業(yè)不應(yīng)僅僅關(guān)注制度制定環(huán)節(jié),還應(yīng)充分關(guān)注制度執(zhí)行層面,有效的監(jiān)督制度就是要賞罰分明,監(jiān)督有力。為此,應(yīng)該對監(jiān)督制度和財務(wù)制度進(jìn)行創(chuàng)新,更好地平衡利益相關(guān)者的關(guān)系。制度設(shè)計的關(guān)鍵在于人性化,科學(xué)的財務(wù)制度則更能體現(xiàn)企業(yè)制度的公平性,更好地凝聚企業(yè)員工,也有助于緩解管理制度與產(chǎn)權(quán)制度之間的矛盾,推動企業(yè)的規(guī)范化發(fā)展。再次,借助信息化手段整合優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部管理制度。企業(yè)管理制度創(chuàng)新是一個復(fù)雜的過程,在這一過程中,企業(yè)管理者要對現(xiàn)有的制度進(jìn)行分析,對于一些陳舊的管理制度要予以剔除,在管理制度和流程方面要學(xué)會運(yùn)用現(xiàn)代化、智能化的方法來提升管理效率,在新制度的制定上,則要充分考慮企業(yè)發(fā)展的未來路向和市場環(huán)境的變化。目前我國倡導(dǎo)企業(yè)實(shí)施自主創(chuàng)新發(fā)展戰(zhàn)略,提升知識能力、信息能力和創(chuàng)新能力已成為企業(yè)競爭的關(guān)鍵點(diǎn),而且現(xiàn)代許多企業(yè)管理制度對信息化有較強(qiáng)的依賴性,為此,企業(yè)應(yīng)建立與之相匹配的信息管理制度。借助信息化資源和手段,建立企業(yè)間不同部門的聯(lián)系,促進(jìn)各部門的協(xié)同發(fā)展和資源共享。最后,企業(yè)管理制度創(chuàng)新應(yīng)注意一些事項(xiàng)和基本原則。企業(yè)管理制度創(chuàng)新的目標(biāo)不是“為了創(chuàng)新而創(chuàng)新”,為此,企業(yè)要在制度創(chuàng)新過程中堅持務(wù)實(shí)原則和可操作性原則,并且要控制好企業(yè)管理制度創(chuàng)新的范圍,將制度內(nèi)容延伸到各部門、各崗位、各環(huán)節(jié),只有對制度內(nèi)容進(jìn)行精準(zhǔn)定位,才能脫離制度貪大求全和脫離實(shí)際的困境。企業(yè)管理制度的合理性體現(xiàn)為制度要隨著市場環(huán)境的變化而變化,結(jié)合市場中出現(xiàn)的新的發(fā)展要素,充實(shí)和完善現(xiàn)有的管理制度。企業(yè)管理制度創(chuàng)新效用能否發(fā)揮,相應(yīng)的還要創(chuàng)新激勵方式,管理制度主要面向的對象是全體員工,要在保障員工合法權(quán)益的前提下設(shè)計制度內(nèi)容,并且能夠通過一系列激勵措施激發(fā)員工的潛能,激發(fā)員工的創(chuàng)造性。此外,企業(yè)管理制度創(chuàng)新還要注重高質(zhì)量,即制度內(nèi)容要避免出現(xiàn)重復(fù)、交叉、矛盾等問題,制度內(nèi)容與流程要反復(fù)推敲,在實(shí)踐中檢驗(yàn)并改進(jìn)。綜上,企業(yè)管理制度創(chuàng)新應(yīng)從制度設(shè)計和制度執(zhí)行兩個大的維度考慮,從制度設(shè)計上來講,企業(yè)管理制度創(chuàng)新主要受管理者思維、員工創(chuàng)造性的發(fā)揮、制度結(jié)構(gòu)的合理性等因素的影響,從制度執(zhí)行上來講,企業(yè)管理制度創(chuàng)新的關(guān)鍵是要有一定的物質(zhì)基礎(chǔ),建立相應(yīng)的監(jiān)督和激勵機(jī)制,應(yīng)用靈活的管理方法等。

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作者:周文山 單位:安徽中澳科技職業(yè)學(xué)院