施工企業(yè)物資管理的現(xiàn)狀和建議

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摘要:

分析了建筑施工企業(yè)物資管理存在的問(wèn)題，從制度建設(shè)、人員培訓(xùn)、物資采購(gòu)、物價(jià)監(jiān)測(cè)等方面，闡述了加強(qiáng)施工企業(yè)物資管理的策略，有利于提高企業(yè)的物資管理水平，促進(jìn)企業(yè)持續(xù)、健康、穩(wěn)定發(fā)展。

關(guān)鍵詞:施工企業(yè)，物資管理，經(jīng)濟(jì)效益

建筑業(yè)施工企業(yè)材料消耗占施工成本60%以上，是眾所周知的。要搞好建筑業(yè)施工企業(yè)的責(zé)任成本控制，首當(dāng)其沖的就是要搞好物資管理工作，要“把住源頭，凈化渠道，降低成本，規(guī)范管理”。本文從施工企業(yè)物資管理存在的問(wèn)題著手，簡(jiǎn)要分析了建筑業(yè)施工企業(yè)物資管理的現(xiàn)狀與建議，以提高施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

1施工企業(yè)物資管理存在的問(wèn)題及現(xiàn)狀分析

原材料是施工企業(yè)實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)過(guò)程的基礎(chǔ)，只有做好物資管理工作，才能保證企業(yè)生產(chǎn)的正常進(jìn)行和不斷擴(kuò)大;其次，搞好施工企業(yè)物資管理工作，能夠改善企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)，取得較好的經(jīng)濟(jì)效益。目前作為企業(yè)行為的物資管理工作，已不僅僅是企業(yè)物資部門(mén)的專(zhuān)業(yè)管理，它已逐漸上升到了企業(yè)決策層重點(diǎn)關(guān)注的高度。然而決策層的意識(shí)轉(zhuǎn)變并不能扭轉(zhuǎn)長(zhǎng)久以來(lái)積累的弊端，例如物資管理系統(tǒng)組織機(jī)構(gòu)不完善、物資管理從業(yè)人員良莠不齊、部門(mén)設(shè)置不合理、崗位職責(zé)混亂等等，導(dǎo)致物資管理人員工作疲于奔命，無(wú)暇顧及管理水平的提高和業(yè)務(wù)能力的提升;同時(shí)部分物資管理工作人員專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技能儲(chǔ)備不足，對(duì)相關(guān)法律條文、采購(gòu)、材料、倉(cāng)儲(chǔ)等方面的專(zhuān)業(yè)知識(shí)掌握不充分，新手缺乏相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn)，企業(yè)在對(duì)員工培訓(xùn)、再教育等方面貫徹力度不夠，不能進(jìn)行系統(tǒng)的崗位培訓(xùn)和再教育，導(dǎo)致了物資管理人員工作能力有限，當(dāng)外部環(huán)境發(fā)生變化或遇到新材料、新事物時(shí)，無(wú)法進(jìn)行專(zhuān)業(yè)分析和提出應(yīng)對(duì)方案，不能滿(mǎn)足物資管理日益增長(zhǎng)的工作要求;在實(shí)際工作中，部分物資管理人員職業(yè)道德水平不高，工作不嚴(yán)謹(jǐn)，態(tài)度不端正，缺乏責(zé)任心，造成很多不必要的損失，在一定程度上流失了企業(yè)的利益。物資采購(gòu)是物資管理的重要組成部分，施工企業(yè)的物資采購(gòu)不同于一般的生產(chǎn)企業(yè)物資采購(gòu)，它不僅關(guān)系著工程質(zhì)量的好壞，也影響著施工進(jìn)度能否按時(shí)完成，更影響著企業(yè)的成本控制、經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。目前大部分建筑業(yè)施工企業(yè)存在的問(wèn)題是:由于施工圖紙到位不及時(shí)，導(dǎo)致材料核算表提報(bào)不及時(shí)，影響了采購(gòu)計(jì)劃的提報(bào);由于物資采購(gòu)信息獲取不充足，物資管理人員對(duì)物價(jià)變動(dòng)沒(méi)有準(zhǔn)確的預(yù)判，導(dǎo)致采購(gòu)環(huán)節(jié)的決策缺乏科學(xué)性和合理性;由于各項(xiàng)目分兵作戰(zhàn)，不能將相對(duì)靠近若干項(xiàng)目的物資需求進(jìn)行統(tǒng)一采購(gòu)，難以通過(guò)集約采購(gòu)享受量大從優(yōu)的價(jià)格優(yōu)惠;由于項(xiàng)目資金緊張，難以實(shí)現(xiàn)在原材料價(jià)格相對(duì)低位時(shí)，加大庫(kù)存儲(chǔ)備，規(guī)避漲價(jià)風(fēng)險(xiǎn)。

2加強(qiáng)物資管理的建議

1)將制度建設(shè)和企業(yè)文化建設(shè)有機(jī)結(jié)合，樹(shù)立正確的價(jià)值觀和良好的從業(yè)理念。企業(yè)管理制度是企業(yè)員工在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中遵守的規(guī)定和準(zhǔn)則的總稱(chēng)，是企業(yè)賴(lài)以生存的體制基礎(chǔ)，是企業(yè)員工的行為規(guī)范，是企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的體制保障。成功的企業(yè)背后一定有著一套健全的管理制度在規(guī)范性的執(zhí)行。世界上不存在完美的法律，也同樣不存在完美的制度，無(wú)法從制度設(shè)計(jì)上完全杜絕漏洞，要通過(guò)加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)和職業(yè)道德的灌輸，凈化員工思想，培養(yǎng)高度的職業(yè)責(zé)任感，以主人翁的態(tài)度對(duì)待自己的工作，從認(rèn)識(shí)上、情感上、信念上、意志乃至習(xí)慣上養(yǎng)成“忠于職守”的自覺(jué)性，忠實(shí)履行崗位職責(zé)，認(rèn)真做好本職工作，只有通過(guò)制度建設(shè)和文化建設(shè)兩者有機(jī)的結(jié)合，才能最大程度的杜絕漏洞，讓聰明人鉆不了空子，讓?xiě)腥送挡涣藨?，讓新手?huì)干活，不能干錯(cuò)活。

2)加強(qiáng)物資人員的選拔和持續(xù)培訓(xùn)，提高從業(yè)人員整體素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。物資管理是一項(xiàng)長(zhǎng)期復(fù)雜的工作，需要配備足夠多的具備良好專(zhuān)業(yè)素質(zhì)、法律知識(shí)、職業(yè)道德和計(jì)算機(jī)技術(shù)水平的綜合型人才，這也是機(jī)構(gòu)劃分和崗位職責(zé)劃分的基礎(chǔ)。因此，在實(shí)際工作中，就人員選拔、培養(yǎng)、職位升遷等方面的規(guī)章制度都要明確、具體，不僅僅是業(yè)務(wù)管理上要由粗放管理向精細(xì)化管理方向過(guò)渡，人力資源管理上也應(yīng)該同步推進(jìn)。具體而言，應(yīng)該嚴(yán)格人才選拔標(biāo)準(zhǔn)，擇優(yōu)錄取。在培訓(xùn)方面，強(qiáng)化新生入職培訓(xùn)和崗前教育，可以在現(xiàn)有的“青藍(lán)工程”和“牽手1+1”活動(dòng)的基礎(chǔ)上進(jìn)行拓展，使之發(fā)揮更大的作用，使新的從業(yè)人員，能更快的適應(yīng)新的崗位，同時(shí)構(gòu)建人員持續(xù)培養(yǎng)的長(zhǎng)效機(jī)制，不斷加強(qiáng)對(duì)物資從業(yè)人員的培訓(xùn)和繼續(xù)教育，在條件允許的情況下定期舉行專(zhuān)題講座，擴(kuò)大層次、分類(lèi)加強(qiáng)培訓(xùn)，宣傳學(xué)習(xí)現(xiàn)代物資管理知識(shí)、最新的法律法規(guī)和上級(jí)單位新的管理制度，強(qiáng)化員工對(duì)計(jì)算機(jī)操作、辦公自動(dòng)化、信息網(wǎng)絡(luò)化的物資管理控制技術(shù)，尤其是對(duì)物資管理系統(tǒng)7．0、成本管理系統(tǒng)1．0/2．0和中鐵電子商務(wù)平臺(tái)的學(xué)習(xí)和掌握，促進(jìn)物資管理信息化、高效化，節(jié)約管理成本。

3)強(qiáng)力推進(jìn)工程項(xiàng)目精細(xì)化管理，更加合理有效的進(jìn)行物資采購(gòu)。嚴(yán)格按照股份公司“兩級(jí)采購(gòu)平臺(tái)、三級(jí)管理機(jī)構(gòu)”的物資管理模式，所有構(gòu)成工程實(shí)體的主要物資以及可批量采購(gòu)的地材地料和輔助材料均納入股份公司及集團(tuán)公司兩級(jí)集中采購(gòu)范圍。積極推行股份公司的物資集中(區(qū)域)招標(biāo)采購(gòu)、戰(zhàn)略采購(gòu)、網(wǎng)上競(jìng)價(jià)采購(gòu)等方式;充分利用中國(guó)中鐵電子商務(wù)平臺(tái)開(kāi)展物資采購(gòu)業(yè)務(wù)，全面公開(kāi)采購(gòu)信息，根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況選擇相應(yīng)的信用狀況較好、技術(shù)水平和管理水平較高的供應(yīng)商，認(rèn)真審核采購(gòu)物資的數(shù)量、質(zhì)量、品種、價(jià)格、規(guī)格等基礎(chǔ)信息。公開(kāi)招標(biāo)和二三項(xiàng)料掛網(wǎng)的采購(gòu)方式，有利于限制采購(gòu)過(guò)程中的“自由裁量權(quán)”，規(guī)范采購(gòu)行為。落實(shí)內(nèi)部責(zé)任制度，輔以激勵(lì)機(jī)制和監(jiān)督機(jī)制，加強(qiáng)對(duì)相關(guān)工作人員在物資采購(gòu)平臺(tái)操作、采購(gòu)知識(shí)、項(xiàng)目管理、職業(yè)道德、法律法規(guī)等方面的培訓(xùn)和繼續(xù)教育，鼓勵(lì)員工參加相關(guān)的職業(yè)資格考試，增強(qiáng)員工的權(quán)責(zé)意識(shí)，引導(dǎo)員工樹(shù)立正確的人生觀、價(jià)值觀、道德觀，提高相關(guān)工作人員的專(zhuān)業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng)，進(jìn)一步推進(jìn)物資管理工作的優(yōu)化。此外，進(jìn)一步統(tǒng)一對(duì)物資采購(gòu)的思想認(rèn)識(shí)，按照規(guī)定的程序，有條不紊的進(jìn)行物資采購(gòu)管理，及時(shí)進(jìn)行匯總分析物資采購(gòu)信息和資料，為進(jìn)一步強(qiáng)化物資采購(gòu)管理奠定基礎(chǔ)。

4)加強(qiáng)節(jié)能減排工作的管理，減少資源浪費(fèi)。節(jié)能降耗、修舊利廢、增收節(jié)支是物資成本管理工作必不可少的環(huán)節(jié)，目前很多施工企業(yè)在這方面的管理職能幾乎是空白，還需要各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)給予高度關(guān)注和重視。要建立相應(yīng)的制度，由公司管理職能部門(mén)制定出相應(yīng)的措施和辦法。首先，要核定能源、原材料消耗指標(biāo)，再根據(jù)該指標(biāo)逐一分解，做到單工號(hào)、單機(jī)、單車(chē)核算。其次，進(jìn)行定期考核，對(duì)確實(shí)通過(guò)采取新工藝、新方法、新材料、新技術(shù)等措施實(shí)際節(jié)能降耗，增收節(jié)支的單位和個(gè)人，按照節(jié)約金額適當(dāng)比例給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)，這樣不僅能調(diào)動(dòng)員工的積極性，廣開(kāi)思路增收節(jié)支，更能為我們制定內(nèi)部預(yù)算和內(nèi)部定額提供有效的依據(jù)，為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展做出貢獻(xiàn)。同時(shí)要對(duì)那些完不成考核指標(biāo)，給單位造成損失和浪費(fèi)的單位和個(gè)人，給予相應(yīng)的處罰，吸取教訓(xùn)。

5)建立有效的物價(jià)監(jiān)測(cè)體系，合理增減庫(kù)存儲(chǔ)備規(guī)避價(jià)格波動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下形成了自由價(jià)格機(jī)制，在這種機(jī)制下的價(jià)格是單純由貿(mào)易的供給和需求所決定，而非由政府所指定的，透過(guò)自由價(jià)格機(jī)制，產(chǎn)品的價(jià)格會(huì)隨著其需求而漲跌，產(chǎn)品價(jià)格的高漲會(huì)產(chǎn)生利潤(rùn)刺激，促使商人提供這些產(chǎn)品，而商人提供產(chǎn)品的多寡也會(huì)隨著價(jià)格的漲跌而起伏。因此，預(yù)測(cè)原材料價(jià)格走勢(shì)，適時(shí)增減庫(kù)存儲(chǔ)備，是擺在建筑業(yè)施工企業(yè)成本管理，尤其是物資管理人員面前的一個(gè)重大課題，應(yīng)該適時(shí)建立物價(jià)監(jiān)測(cè)體系，重點(diǎn)分析建筑材料市場(chǎng)價(jià)格和運(yùn)行軌跡，比較準(zhǔn)確的判斷建筑材料的價(jià)格走向，為項(xiàng)目責(zé)任成本控制提供有效的物價(jià)信息。當(dāng)然這里存在著一定的風(fēng)險(xiǎn)，但風(fēng)險(xiǎn)和利益是同時(shí)存在的，風(fēng)險(xiǎn)越大利益越大，要結(jié)合經(jīng)濟(jì)分析的原理，科學(xué)地分析風(fēng)險(xiǎn)和利益的大小，在有效控制風(fēng)險(xiǎn)的前提下促使利益最大化。目前我們可以做到的是利用季節(jié)差、農(nóng)忙農(nóng)閑差，盡可能的在價(jià)格低時(shí)多儲(chǔ)備材料，當(dāng)然這樣會(huì)帶來(lái)一系列的矛盾，比如資金緊張，儲(chǔ)存場(chǎng)地有限，物價(jià)判斷是否準(zhǔn)確等等，這就要求我們的管理人員要有綜合分析和判斷問(wèn)題的能力，要運(yùn)用價(jià)值工程的原理，在充分考慮時(shí)間價(jià)值的基礎(chǔ)上，去化解矛盾，解決問(wèn)題。

3結(jié)語(yǔ)

物資管理直接影響著施工企業(yè)的工程質(zhì)量、工程進(jìn)度、企業(yè)效益和社會(huì)效益，樹(shù)立物資從業(yè)人員正確的人生觀和價(jià)值觀，培養(yǎng)物資管理從業(yè)人員的責(zé)任意識(shí)，加強(qiáng)對(duì)物資管理從業(yè)人員職業(yè)道德和能力素質(zhì)建設(shè)，科學(xué)制定采購(gòu)計(jì)劃，強(qiáng)化物資采購(gòu)管理，不斷提高物資管理信息化系統(tǒng)的水平和效率，對(duì)增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益、保證工程質(zhì)量、提高社會(huì)效益，具有十分重要和深遠(yuǎn)的意義，建筑業(yè)施工企業(yè)物資管理的優(yōu)劣，必將高度影響著施工企業(yè)能否持續(xù)、穩(wěn)定、健康的發(fā)展。

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作者：許北娥 單位：中鐵三局集團(tuán)第二工程有限公司