材料會(huì)計(jì)在企業(yè)物資管理中的作用

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一、材料會(huì)計(jì)的職責(zé)

材料會(huì)計(jì)要參與建設(shè)物資采購(gòu)管理有關(guān)制度的工作，并且嚴(yán)格執(zhí)行各種制度；也要編制月度、季度、年度的物資采購(gòu)計(jì)劃，并且跟蹤計(jì)劃的執(zhí)行情況，保證物資的庫(kù)存不超過(guò)計(jì)劃限額；此外，積極驗(yàn)收貨物，確保入庫(kù)的物資名稱(chēng)、數(shù)量、規(guī)格型號(hào)符合合同和發(fā)票中注明的名聲、數(shù)量和規(guī)格型號(hào)，確保賬目和實(shí)際保持一致；材料會(huì)計(jì)還要對(duì)物資入庫(kù)單、到貨驗(yàn)收單以及發(fā)票單等的有效性和準(zhǔn)確性進(jìn)行嚴(yán)格審核，然后及時(shí)記入帳內(nèi)；材料會(huì)計(jì)還要積極完成領(lǐng)導(dǎo)交給自己的其他工作。材料會(huì)計(jì)工作的難點(diǎn)有：材料采購(gòu)的實(shí)物與發(fā)票不同步；材料計(jì)價(jià)；材料賬的稽核；實(shí)物盤(pán)點(diǎn)，一般每月月末應(yīng)對(duì)材料進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，如果材料較多交雜也可以抽查，抽查出有問(wèn)題的再逐一清點(diǎn)，抽查比例不能低于20%。會(huì)計(jì)要及時(shí)對(duì)材料盤(pán)盈盤(pán)虧進(jìn)行處理。新準(zhǔn)則規(guī)定，材料不論盤(pán)盈還是盤(pán)虧都在管理費(fèi)用處理。這也就是人們常說(shuō)的“帳物相符”；如果采用計(jì)劃成本核算材料成本，材料成本差異科目需要定期核對(duì)與調(diào)整，以保證其真正差異不是太大。采購(gòu)入庫(kù)以及入庫(kù)之后對(duì)相應(yīng)價(jià)格進(jìn)行查詢(xún)的工作對(duì)于材料會(huì)計(jì)而言是十分重要的工作內(nèi)容。作為材料會(huì)計(jì)，應(yīng)該對(duì)所入庫(kù)的材料數(shù)量以及金融進(jìn)行仔細(xì)核對(duì)，之后再將正確的數(shù)據(jù)以單據(jù)的形式進(jìn)行整理。材料會(huì)計(jì)應(yīng)該每月月末結(jié)算庫(kù)存產(chǎn)品以及材料，同時(shí)在特定的表格中將其進(jìn)行完整的記錄。期末盤(pán)點(diǎn)和關(guān)賬也是材料人員需要執(zhí)行的重要工作之一。材料會(huì)計(jì)人員工作的特殊性和專(zhuān)業(yè)性十分明顯，我們比較容易發(fā)現(xiàn)，在季度盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中，倉(cāng)庫(kù)保管人員數(shù)量相對(duì)匱乏，材料會(huì)計(jì)可以很好地彌補(bǔ)這一欠缺。大部分倉(cāng)庫(kù)保管人員自身的專(zhuān)業(yè)知識(shí)不全面，對(duì)金額狀態(tài)沒(méi)有引起重視，只將數(shù)量作為重點(diǎn)，材料核算無(wú)法正常進(jìn)行。但是不可否認(rèn)的是，材料會(huì)計(jì)自身具備較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，能夠與材料管理相結(jié)合，全面、系統(tǒng)、合理地進(jìn)行分類(lèi)核算。此外，還需要明確的是，相關(guān)方面針對(duì)材料會(huì)計(jì)的選聘力度應(yīng)該加大，從而為挑選出素質(zhì)高、技術(shù)強(qiáng)的材料會(huì)計(jì)人才奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

二、材料會(huì)計(jì)監(jiān)督物資采購(gòu)過(guò)程

(一)參與物資計(jì)劃管理的工作以保證物資庫(kù)存在計(jì)劃限額內(nèi)

只有物資管理具有很強(qiáng)的預(yù)見(jiàn)性，才能制定科學(xué)合理的物資管理計(jì)劃，并編制出合理的月度、季度和年度計(jì)劃，確保管理計(jì)劃以生產(chǎn)計(jì)劃為依據(jù)，采購(gòu)計(jì)劃以管理計(jì)劃為依據(jù)，提高物資管理的預(yù)見(jiàn)性和計(jì)劃性。材料會(huì)計(jì)要編制公司的月度、季度以及年度采購(gòu)計(jì)劃，以生產(chǎn)的實(shí)際耗用情況為依據(jù)明確各種物資的庫(kù)存限額標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)在審定月度采購(gòu)計(jì)劃時(shí)也要充分考慮實(shí)際情況，促使材料計(jì)劃更加準(zhǔn)確，物資管理更具效益。

(二)把握市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)，加強(qiáng)分析商情，參與招議標(biāo)的工作

材料會(huì)計(jì)在充分了解和掌握物價(jià)管理部門(mén)的價(jià)格政策以及信息的基礎(chǔ)上，以市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)和內(nèi)部管理監(jiān)督的情況為依據(jù)，進(jìn)行詳細(xì)的分析，并積極參與進(jìn)入，也要充分掌握企業(yè)通用和專(zhuān)用物資的價(jià)格變化趨勢(shì)，構(gòu)建企業(yè)的價(jià)格信息庫(kù)，以在招議標(biāo)中占據(jù)物資定價(jià)的主動(dòng)權(quán)，大大降低了采購(gòu)的成本。此外，材料會(huì)計(jì)在招議標(biāo)的過(guò)程中分析評(píng)價(jià)競(jìng)標(biāo)企業(yè)的財(cái)務(wù)情況，例如資金流動(dòng)、企業(yè)經(jīng)營(yíng)的現(xiàn)金流等，確保競(jìng)標(biāo)企業(yè)能夠依照合同進(jìn)行各項(xiàng)工作。

(三)參與物資的到貨驗(yàn)收，保證物資和賬目統(tǒng)一

企業(yè)物資到貨經(jīng)驗(yàn)收合格之后再入庫(kù)，成為企業(yè)的負(fù)債，此環(huán)節(jié)是物資采購(gòu)的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。材料會(huì)計(jì)應(yīng)該與物資供應(yīng)、生產(chǎn)、技術(shù)、使用等部門(mén)一起驗(yàn)收到貨物資，依照合同確認(rèn)入庫(kù)物資的名稱(chēng)、數(shù)量、規(guī)格等，確保入庫(kù)的物資名稱(chēng)、數(shù)量、規(guī)格型號(hào)符合合同和發(fā)票中注明的名聲、數(shù)量和規(guī)格型號(hào)，保持實(shí)際和賬目的一致。

(四)對(duì)物資發(fā)放進(jìn)行嚴(yán)格控制，避免物資損失和浪費(fèi)

以“先進(jìn)先出，推舊儲(chǔ)新”為原則，如果物資有保質(zhì)期，在入賬的時(shí)候一定要標(biāo)明到期的時(shí)間，并且物資的期限范圍內(nèi)發(fā)放出去，避免物資變質(zhì)的現(xiàn)象發(fā)生；如果物資回收或者修理后可以重復(fù)使用，材料會(huì)計(jì)還要設(shè)置一個(gè)廢舊再利用的賬目，以“先舊后新”的原則為依據(jù)辦理出庫(kù)核算；材料會(huì)計(jì)還要跟蹤管理出庫(kù)的物資，監(jiān)督使用部門(mén)在部門(mén)賬目記好領(lǐng)用的物資，然后物資領(lǐng)用部門(mén)也要定期或者不定期抽查物資的使用數(shù)量和運(yùn)行狀況。(五)強(qiáng)化庫(kù)存物資的日常管理財(cái)務(wù)部門(mén)要設(shè)置各種物資總分類(lèi)的賬目；物資管理部門(mén)也要詳細(xì)記錄哪些物資在庫(kù)里，哪些物資在使用，物資收入和結(jié)存的數(shù)量、單價(jià)以及金額；倉(cāng)庫(kù)應(yīng)該給每一個(gè)物資設(shè)置物資登記卡片，將每種物資的收入、方法、結(jié)存、型號(hào)、規(guī)格等記錄在上面。材料會(huì)計(jì)要積極的清倉(cāng)和查庫(kù)，定期或者不定期盤(pán)點(diǎn)或者抽查在庫(kù)的物資，充分了解實(shí)際庫(kù)存，促使各類(lèi)賬目、賬目和證明；賬目和報(bào)表、賬目和實(shí)際保持一致。

三、材料會(huì)計(jì)對(duì)物資核算的監(jiān)督

在很長(zhǎng)的一段時(shí)間里，有很多物資采購(gòu)站所簽訂的采購(gòu)合同，僅僅面對(duì)大部分滿(mǎn)足招標(biāo)條件的物資和備件類(lèi)物資。不可否認(rèn)的是，還是有很大一部分材料類(lèi)物資無(wú)法簽訂相應(yīng)的合同。也正是因?yàn)檫@樣，從2012年開(kāi)始，科學(xué)、合理地合同化管理公司全部采購(gòu)事項(xiàng)，進(jìn)而促使企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè)更加完善，使采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)的漏洞得以彌補(bǔ)。

四、結(jié)束語(yǔ)

材料會(huì)計(jì)在物資采購(gòu)、管理、使用以及再利用等環(huán)節(jié)的管理中發(fā)揮著重要作用，促使企業(yè)更加合理和高效的利用物資，提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。所以，企業(yè)一定要重視材料會(huì)計(jì)，并招聘和培養(yǎng)專(zhuān)人完成這些工作，確保其切實(shí)發(fā)揮作用。材料會(huì)計(jì)能夠?qū)υ谕静少?gòu)物資的實(shí)際情況實(shí)施有效核對(duì)和監(jiān)控，也能夠針對(duì)部分損耗物資給予相應(yīng)的合理解釋?zhuān)瑥亩蛊髽I(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)最大化經(jīng)濟(jì)效益。

作者：任美萍 單位：山西西山煤電股份有限公司馬蘭礦供應(yīng)科