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談地鐵工程項目施工現(xiàn)場物資管理

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談地鐵工程項目施工現(xiàn)場物資管理

[摘要]隨著我國城市公共交通事業(yè)的發(fā)展,地鐵逐漸在各個城市普及。地鐵工程較為復雜,涉及到地上地下工程,使用的物資種類比較多。物資管理是地鐵施工項目的重要環(huán)節(jié),地鐵工程項目部要對施工設備、施工材料和物資結算等環(huán)節(jié)進行監(jiān)管,保證地鐵工程的順利開展。地鐵施工項目部要物資采購計劃、配送、庫存、供應和回收等環(huán)節(jié),制定詳細的物資管理條例,規(guī)范物資材料和資金調配使用,節(jié)約項目資金,為地鐵項目順利竣工保駕護航,打造讓人民放心、質量過硬的地鐵工程。

[關鍵詞]地鐵項目;施工現(xiàn)場;物資管理;現(xiàn)狀與策略

1.引言

地鐵項目部要積極實施信息化管理,各個部門在信息平臺上申請物資,方便物資調配和管理;制定項目物資管理制度,做好各部門培訓;項目要堅持公開、公正、公平原則,對各種物資公開招標,選擇信譽好、性價比高的物資;定期對項目施工設備檢查和維護,做好施工設備維修登記,控制好工程預算;定期對項目物資盤點,及時查漏補缺,做好廢舊材料回收,提升材料重復利用率,降低項目消耗,全面提升物資管理效率。

2.地鐵工程項目施工現(xiàn)場物資管理的重要性

2.1有利于保障工程項目質量與施工安全

地鐵工程施工現(xiàn)場物資包括施工材料和施工設備,它們會直接影響工程質量和施工安全,也會影響施工進度。地鐵項目部要重視物資管理,嚴守施工材料質量。此外,物資管理還可以對施工設備管理,例如塔吊、鉆井、挖掘機等設備的檢修和更換,保證施工人員安全和施工質量,為地鐵工程保駕護航。

2.2有利于企業(yè)控制建筑成本

隨著我國地鐵建設事業(yè)的發(fā)展,越來越多的企業(yè)參與到地鐵項目建設中,市場競爭激烈,企業(yè)為提升自身競爭力,一方面要保證工程質量,另一方面要控制好項目成本,提升企業(yè)地鐵工程中標率。企業(yè)通過加強地鐵項目物資管理,做好廢舊物資回收和管理,控制好施工成本,項目部可以根據(jù)施工進度調整物資管理方案,及時調整各種物資庫存量,降低庫存成本在保證地鐵項目施工質量的同時提升企業(yè)經(jīng)濟效益。

3.地鐵工程項目物資特點

3.1物資品類眾多

地鐵項目施工涉及到多種物資,主要包括了車輛、供電、軌道、鋼筋、信號系統(tǒng)、售票機和基礎建筑材料,每一種物資都是地鐵運用的必需設備。為了保障地鐵項目的順利開展,項目部需要準備不同類型物資,地鐵施工周期較長,運用到的工程設備也比較多,配套的備用物資也比較多,項目部要根據(jù)地鐵物資損耗情況,合理制定備用物資計劃,確保施工項目的正常進度。筆者所在地鐵項目組施工現(xiàn)場就涉及到了多種物資,品種和數(shù)量都比較多,如下表所示。

3.2故障性維修消耗高

地鐵項目施工現(xiàn)場運用到各種設備,例如工程難度交到的隧道挖掘和軌道鋪設工程中,會涉及成槽機、電動空壓機、攪拌站和裝載機等設備,機械設備損耗較大。地鐵項目施工過程中很容易出現(xiàn)機械故障,項目部要重視故障性維修消耗,除了要配備專業(yè)機械設備維修人員,定期對設備檢修,提前更換損耗嚴重的零部件,維修性消耗資金較多也是地鐵物資一大特點。

3.3物資庫存成本高

地鐵施工項目線路比較長,各個城市地鐵網(wǎng)絡也在進一步拓展,為了保證地鐵施工順利開展、保證地鐵順利運營,各個地鐵線路都會設立物資儲備點,儲備一些常用零部件和維修設備,這就意味著地鐵物資庫存成本升高。例如地鐵項目部在施工過程中要科學規(guī)劃庫存物資,以防物資短缺影響工程進度,物資庫存量增大會增加企業(yè)預算,庫存成本也在增加。

4.地鐵工程項目施工現(xiàn)場物資管理中存在的問題

4.1物資計劃管理登記不太及時

筆者在地鐵工程項目部工作期間發(fā)現(xiàn)物資管理還存在一些問題,例如項目組物資管理制度比較混亂,對各種物資申報和使用情況登記不太及時,造成了一定的物資浪費。例如筆者發(fā)現(xiàn)項目部工作人員對物資盤點、審核和廢舊物資登記不太及時,對一些物資數(shù)量統(tǒng)計不太準確,甚至存在一些物資違規(guī)審批現(xiàn)象,尤其是物機部門對物資消耗上報不太及時,影響了物資登記和管理工作的開展。

4.2施工現(xiàn)場周轉材料投入大,周轉率低

地鐵工程施工周期比較緊張,很多時候都是多個工序同時施工,現(xiàn)場投入的周轉材料比較大,因為工期緊張,施工人員無法及時回收和重復利用廢舊物資,無形中增加了項目開支。此外,筆者還發(fā)現(xiàn)很多地鐵項目在施工過程中會采購和租賃一些物資,例如一些腳手架、水泥攪拌和開槽機等設備,因為多個工序同時施工,需要的設備數(shù)量也比較多,項目部需要租賃更多的物資和設備,這些都說明項目施工過程中物資周轉率比較低。

4.3物資管理審批和核算環(huán)節(jié)不太完善

地鐵工程項目部和工程技術部門之間的銜接不太合理,例如工程技術部門不能及時、準確提供主要物資消耗數(shù)量,項目部無法按月及時對物資進行預點,無法及時采購和補充物資。此外,項目部對物資消耗管控和核算不太完善,對技術部門提供的物資申請審核不太規(guī)范,沒有對廢舊材料率進行計算,個別工程部門存在浪費物資和虛報物資數(shù)量的現(xiàn)象。

5.地鐵工程項目施工現(xiàn)場物資管理策略

5.1落實科學化管理理念,制定物資管理制度

地鐵工程項目部要堅持精細化管理理念,根據(jù)項目施工要求,制定詳細的物資管理制度,對物資采購、驗收、審批和回收環(huán)節(jié)進行規(guī)范。筆者所在地鐵項目部制定了《物資管理辦法》《周轉材料管理辦法》《廢舊物資管理辦法》等相關制度,根據(jù)各部門施工職責制定建筑材料、盾構專項物資和二三項材料損耗率和消耗標準,明確物資超耗預警流程和標準,每月組織員工學習物資管理制度,促進物資管理制度普及和實施。項目部在物資驗收環(huán)節(jié),要根據(jù)施工要求對物資驗收,驗收人員首先要確認物資外觀、數(shù)量、型號和質量證明等相關信息是否齊全。在驗收水泥時,需要檢查水泥是否存在結塊、是否受潮硬化等情況。項目部還要做好物資發(fā)放工作,結合施工進度發(fā)放和分配物資,根據(jù)各個施工部門提交的損耗量和消耗定額來發(fā)放物資,有物資審批人員和項目部門負責人完成物資發(fā)放,填寫物資發(fā)放確認單,方便后續(xù)物資數(shù)量核對,提升物資管理工作效率。

5.2加強項目部門聯(lián)動,構建信息化平臺

地鐵項目施工涉及到各個部門,項目部要積極和各個施工技術部門進行溝通,項目部和積極借助公司內(nèi)網(wǎng)構建信息化管理平臺,實施物資信息化管理。例如項目部要定期對各種物資進行盤點,各個施工技術部門要將本部門物資消耗及時上傳到信息平臺,項目部根據(jù)施工部門上報的物資消耗量,及時采購緊缺物資,實現(xiàn)科學化采購,減少企業(yè)在庫存上的費用。項目部要引導各個部門實現(xiàn)線上物資申請,各個部門可以在物資管理平臺上提交物資申領申請,項目部安排物資管理人員對各個部門申請進行審核,參照部門提交的申請數(shù)量,再對比項目部制定的物資消耗標準,重新核算物資發(fā)放數(shù)量。地鐵施工現(xiàn)場還涉及到設備租賃,項目部可以將設備和租賃合同提交到信息平臺上,方便公司財務部進行審核,將物資采購賬單和款項及時上交項目財務部。

5.3組織項目物資招標會,挑選優(yōu)質材料供應商

采購是地鐵項目部物資管理工作的重點,物資質量也會直接影響地鐵質量,項目部要組織物資招標會,根據(jù)公司及公司物資招標管理辦法要求,可以通過電商平臺開展招標。項目部對施工所需的鋼材、管片螺栓、盾構預拌料、U型且型止水帶等物資進行公開招標,針對投標企業(yè)進行審查,例如企業(yè)資質證明、企業(yè)信譽和物資樣品質量檢測報告等進行審核,挑選產(chǎn)品質量佳、報價合理的企業(yè)進行合作,達到控制工程預算的目的。項目部要挑選優(yōu)質企業(yè)在企業(yè)內(nèi)網(wǎng)進行公示,施工技術部門和財務部門都可以參與到招標審核中,對甲方物資建單位進行綜合考核。項目部還要對設備租賃進行公示,把租賃合同和報價等資料上傳到內(nèi)網(wǎng),由各個部門實施監(jiān)督,確保物資招標工作的公開化、透明化,合理控制地鐵項目預算。

5.4定期進行施工設備檢修,控制工程預算

地鐵施工需要運用很多機械設備,設備故障性維修消耗也是物資管理重要內(nèi)容,對工程預算有直接影響。項目部要組織物機部每月嚴格按照公司物資管理盤點要求對現(xiàn)場原材、半成品等材料盤點,并及時填寫《盤點記錄表》,確保賬實相符,賬賬相符。物機部要對設備損耗、零件更換和維修費用等進行登記,并把相關物資申請和費用清單上傳到信息化管理平臺,方便項目財務部門審批,合理控制工程預算。項目部要建立設備臺賬、外租設備臺賬和設備維修保養(yǎng)臺賬,及時把設備信息錄入信息系統(tǒng),設備租賃要按照物理管理制度來執(zhí)行,結算資料要齊全,監(jiān)督各個技術部門的故障性維修消耗,合理控制物資預算,節(jié)省項目成本。物機部要組織專業(yè)檢修人員,定位對設備進行檢測,及時發(fā)現(xiàn)存在的問題,避免更換大型設備和昂貴的零部件,同時確保施工現(xiàn)場安全,實現(xiàn)安全施工的目標。5.5定期盤點項目廢舊物資,提升材料周轉率項目部要定期盤點各種物資,及時對物資使用和審批情況核算,及時更新系統(tǒng)中各種物資數(shù)量和使用情況,做到實事求是,科學管理。此外,項目部還要對項目廢舊材料評估,對施工廢舊材料分析,例如對勞保用品、電料和工具等進行分析,和供貨商制定退舊取新處理,項目部要優(yōu)先發(fā)放施工現(xiàn)場最先運達的材料,避免材料因長時間存在而影響使用,避免物資浪費。項目部要對廢舊物資分類,并清點造冊,上報公司物資部評估,核算剩余物資使用價值、轉運費用后,根據(jù)施工項目物資需求,可以重復利用的物資繼續(xù)投放到施工現(xiàn)場,不能重復利用的物資劃分為廢舊物資,提升材物資周轉率,降低項目成本。

6.結語

企業(yè)要優(yōu)化物資管理,注重地鐵工程社會價值,滿足市民出行需求,建設讓群眾放心、安心的地鐵工程,提升地鐵項目社會滿意度。地鐵項目部要制定科學的物資管理制度,細化物資采購、審批、驗收和回收等環(huán)節(jié),構建信息化管理平臺,召開物資招標,挑選優(yōu)質的物資供應商,加強施工現(xiàn)場設備維修與保養(yǎng),定期對廢舊物資進行評估和盤點,全面提升地鐵項目物資管理水平,確保地鐵工程的順利竣工,提升地鐵施工質量。

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作者:寧孟新 單位:中鐵一局集團城市軌道交通工程有限公司