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企業(yè)后勤的物業(yè)管理探索

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企業(yè)后勤的物業(yè)管理探索

摘要:結(jié)合作者多年工作實際,以企業(yè)后勤服務(wù)為研究對象,重點分析物業(yè)管理社會化的意義所在。從實際情況來看,在實踐管理過程中,想要提高管理質(zhì)量就要將物業(yè)管理逐步的轉(zhuǎn)向社會化管理,唯有如此,才能促進企業(yè)后勤物業(yè)管理水平。

關(guān)鍵詞:企業(yè)后勤;物業(yè);管理;研究

物業(yè)工作所包含的內(nèi)容非常多,其主要是針對房地產(chǎn)等財產(chǎn)歸屬權(quán)來說的。從當前的實際情況來分析,物業(yè)主要是針對已經(jīng)建成并且投入使用的各種建筑以及其附屬場地設(shè)備來提供更加完善的管理服務(wù),其中包含了環(huán)境衛(wèi)生的處理、內(nèi)部交通設(shè)施的管理以及內(nèi)部的安保措施等等。物業(yè)管理非常的復(fù)雜,其中關(guān)系著所在區(qū)域內(nèi)所有的商家、業(yè)主以及開發(fā)商的利益,各方利益都要通過合同的方式來進行明確并且約束。服務(wù)的模式通過只包括有無形服務(wù)與有形服務(wù)兩種形式,這也是市場行為,同時還具備了一定程度適當?shù)陌脖P袨?。一方面要充分的保護出資人的利益,同時也具備了集體消費與共享的基本原則。

一、企業(yè)后勤服務(wù)特點

企業(yè)的物業(yè)管理也可以認為是一種后勤輔助性工作,其資金主要是上級單位的撥款,服務(wù)業(yè)通常是免費或者是福利性的。從前期的規(guī)劃到后期的執(zhí)行,都是通過行政化色彩的方式來實現(xiàn)的[1]。此時的業(yè)主也是單位的職工,所以也就無法對業(yè)主進行選擇。在加之福利性的要求,對于物業(yè)工作也就無法提出具體的要求。伴隨著住房數(shù)量的攀升,企業(yè)所需要付出的資金也逐年增加。

二、積極應(yīng)對社會化轉(zhuǎn)變的趨勢

(一)轉(zhuǎn)變思想,明確方向

后勤服務(wù)的改革首先要擺正思想,確立正確的引導(dǎo)。企業(yè)的職工在內(nèi)心中已經(jīng)認可了這種福利性質(zhì)的服務(wù),而物業(yè)管理走向社會化,會影響到很大范圍內(nèi)人員的利益。此時應(yīng)該不斷的加強思想的宣傳與引導(dǎo),讓廣大職工都認識到社會改革是必然的發(fā)展趨勢,要擯棄傳統(tǒng)的固有思想。同時,物業(yè)管理的社會化也不僅僅是為了減輕企業(yè)的負擔。從事后勤工作的干部職工,要深入群眾當中,及時的發(fā)展他們所面臨的困難,要考慮到他們的經(jīng)濟負擔。合理的控制改革的速度,將所有的配套設(shè)施都要準備好,不能冒進。

(二)政企分離,自主經(jīng)營

后勤物業(yè)管理進行社會化的改革,需要根據(jù)具體情況來進行。對于一些具備了條件的后勤部門,要從編制、經(jīng)費等方面從主體單位分離出去,從多種形式來進行承包,獨立核算、自負盈虧。而對于條件不足的單位要給予一定的時期過渡。在確保各項業(yè)務(wù)都能夠正常運轉(zhuǎn)的情況下,選擇有償?shù)姆绞絹肀WC資金收入更加的穩(wěn)定,如有必要,可以申請政府補貼。以經(jīng)濟發(fā)展規(guī)律為前提,重點是需要將管理與職能服務(wù)分離開,將后勤部門與主體單位分離開。不再提供福利性的服務(wù),而是通過經(jīng)濟的方式來更好的促進物業(yè)管理社會化、市場化的轉(zhuǎn)變。要選擇合理的方式,在條件允許之下將后勤各個部門聯(lián)合起來。這樣可以全面提升管理服務(wù)質(zhì)量,全面提升經(jīng)濟效益。

三、實現(xiàn)社會化的模式與重點

(一)將物業(yè)管理逐步轉(zhuǎn)變成社會化管理模式

現(xiàn)代化的物業(yè)管理逐步的走向了市場化運營的方式,也不斷的進行專業(yè)化轉(zhuǎn)變,要選擇獨立運營的方式,要不斷的拓展服務(wù),使其更加豐富,滿足市場發(fā)展需要。物業(yè)公司應(yīng)該以獨立法人的形式存在,根據(jù)運營狀況設(shè)置具體的崗位,但是不在設(shè)置行政崗位級別。企業(yè)后勤物業(yè)管理的社會化就是將其放入到一個巨大的市場環(huán)境中,極具發(fā)展?jié)摿?。在管理的過程中,各方以及工作人員都要根據(jù)崗位來簽訂拉動合同,明確各方的權(quán)力與義務(wù),并且根據(jù)公司效益來發(fā)放薪酬,適當?shù)闹贫钫摺?/p>

(二)全面提升服務(wù)水平

市場經(jīng)濟主張的是優(yōu)勝劣汰,物業(yè)公司要想獲取更強的發(fā)展動力,就要全面提升其服務(wù)質(zhì)量與信譽度。在實際工作中,通過員工培訓(xùn)的方式來提升服務(wù)質(zhì)量,這也是物業(yè)公司能夠取得發(fā)展的主要動力。在社會化轉(zhuǎn)變的過程中,要將核心業(yè)務(wù)進行轉(zhuǎn)變,明確管理制度以及管理程序,切實提高管理質(zhì)量以及工作效率。任何工作都應(yīng)該以滿足客戶的需要為出發(fā)點,轉(zhuǎn)變思想,加大員工培訓(xùn)力度,切實提高服務(wù)質(zhì)量水平。隨時保持與業(yè)主進行有效的溝通,了解物業(yè)員工的真實需要,以更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)來全面提升公司的競爭力[2]。

(三)明確責(zé)任,加強監(jiān)督

物業(yè)管理工作需要以法律法規(guī)以及管理規(guī)范為基礎(chǔ),同時還應(yīng)該以主體單位與后勤部門的具體情況為基礎(chǔ),將各種不利因素排除掉。我國應(yīng)制定了物業(yè)管理具體法規(guī),所有的房屋權(quán)利人應(yīng)該有組織的成立業(yè)主委員,然后進行表決,以選擇符合業(yè)主意志要求的物業(yè)公司。然后進行雙方合同的簽訂,明確規(guī)定物業(yè)所需要提供服務(wù)的范圍以及管理范圍,還要規(guī)定其服務(wù)質(zhì)量與水平等具體要求。同時,原后勤工作人員也應(yīng)該加入到物業(yè)管理隊伍當中,對物業(yè)部門進行監(jiān)督與管理,全面保證廣大職工的根本利益。

四、結(jié)語

市場經(jīng)濟的快速發(fā)展帶動之下,住房管理制度的改革也逐步進行當中,這必然成為企業(yè)改革的重點部分。而物業(yè)管理的社會化是提升管理質(zhì)量的關(guān)鍵,也是改善環(huán)境的主要措施,更加能夠反映出職工的根本利益。在工作中,應(yīng)該充分的保護廣大職工的根本利益,建立符合市場與各方經(jīng)濟利益的物業(yè)管理新模式。企業(yè)也可以“輕裝上陣”,為全面提升經(jīng)濟效益而不斷的努力。

參考文獻

[1]李俊杰,張建坤,劉娟.保障性住房物業(yè)管理模式研究——以南京市為例[J].現(xiàn)代城市研究.2012(05)

[2]李潔.對物業(yè)設(shè)施設(shè)備管理的思考[J].現(xiàn)代物業(yè)(上旬刊).2012(09).

作者:郭鵬 單位:內(nèi)蒙古烏審旗長慶第三采氣廠