物聯(lián)網(wǎng)技術下的智能辦公系統(tǒng)設計
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摘要：在辦公系統(tǒng)的設計中應用物聯(lián)網(wǎng)技術，有助于提高系統(tǒng)的智能化水平?；诖?，本文詳細闡述了系統(tǒng)環(huán)境設計、網(wǎng)絡架構設計、系統(tǒng)功能與界面設計、安全與開放接口設計、設計難點的解決方案、系統(tǒng)測試，希望能夠為物聯(lián)網(wǎng)技術的推廣應用提供助力。
關鍵詞：智能辦公；技術開發(fā)；系統(tǒng)環(huán)境
引言
物聯(lián)網(wǎng)技術是指一種借助信息傳感器將物體與網(wǎng)絡連接，使物體之間得以進行通信，以實現(xiàn)智能定位、識別等智能化功能的信息技術。將該技術應用到辦公系統(tǒng)設計中，能夠提升系統(tǒng)的使用性能，因此應深入分析基于該技術的辦公系統(tǒng)設計，以尋求更好的技術應用方法，促進智能辦公系統(tǒng)的發(fā)展。
1設計目的
目前，各個領域都在加強信息化建設，以期獲得更高的生產(chǎn)效率。在此過程中，信息化辦公系統(tǒng)作為近年來的新興領域，其具備的高效性、便捷性優(yōu)勢，在很大程度上減輕了辦公室勞動強度，為各產(chǎn)業(yè)節(jié)約了人力資源。此后，物聯(lián)網(wǎng)技術的誕生，使得各領域的信息化建設方向更趨向于自動化與智能化方向，因此為了順應該發(fā)展趨勢，信息化辦公系統(tǒng)領域也正不斷地加強智能化建設。因此，有必要借助物聯(lián)網(wǎng)技術設計一套智能化的辦公系統(tǒng)，來保持信息化辦公系統(tǒng)領域的先進性，以期為室內辦公現(xiàn)代化的發(fā)展提供助力。
2設計過程
2.1系統(tǒng)環(huán)境設計
在辦公系統(tǒng)的設計過程中，環(huán)境設計作為其中的重要設計程序，工作者需要先為辦公系統(tǒng)構建配套的硬件、軟件環(huán)境，為系統(tǒng)的運行提供平臺空間，同時還要將物聯(lián)網(wǎng)技術應用到該環(huán)節(jié)的設計中，以構建一套基于物聯(lián)網(wǎng)技術的辦公系統(tǒng)。其中，在硬件環(huán)境的建設中，為了保證系統(tǒng)能夠正常運作，此次設計要求硬件CPU在8核以上、內存在4GB以上、硬盤空間在200GB以上，同時需要4～5個配套物聯(lián)網(wǎng)技術的傳感器裝置。此外，為了滿足人們的便捷性操作需求以及遠程操作需求，本文基于國內的移動網(wǎng)絡TD-SCDMA與GSM，將所支持的手機終端硬件環(huán)境設置為使用Linux、JAVA、WindowsCE等操作系統(tǒng)的智能手機。在軟件環(huán)境的建設過程中，設計者將運行平臺設置為Windows系列、Unix系列、Linux系列，并且設計了DB2、MySQL、SQLServer、Oracele幾個系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫。在此過程中，為了塑造系統(tǒng)的輕量級、高穩(wěn)定性、經(jīng)濟性優(yōu)勢，設計者采用了當前較為流行的Web應用服務器Tomcat，并利用其免費開放、性能穩(wěn)定、技術先進的特質，強化了整體系統(tǒng)的性能，有助于該系統(tǒng)順利投入使用。此外，本文將Java語言作為開發(fā)語言，以弱化系統(tǒng)開發(fā)難度，提高后續(xù)設計工作的效率。
2.2網(wǎng)絡架構設計
從整體網(wǎng)絡結構來看，此次需要設計的物聯(lián)網(wǎng)辦公系統(tǒng)位于運營商網(wǎng)關與客戶終端之間。其中，辦公系統(tǒng)主要是由EmailServer、OA系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫組成。但為了實現(xiàn)移動化、遠程化的便捷性辦公，設計者在應用系統(tǒng)層面的基礎上，構建了一個移動辦公平臺，并借助移動、電信、聯(lián)通等行業(yè)網(wǎng)關現(xiàn)有傳輸通道傳遞信息，使工作者可以通過手機移動端進行審批、申請發(fā)送等辦公操作。此外，在系統(tǒng)的數(shù)據(jù)中心內，設計者還構建了一套故障預警機制，并設置了4～5個傳感器，以監(jiān)測中心機房的溫濕度等環(huán)境狀態(tài)，一旦出現(xiàn)異常狀態(tài)，系統(tǒng)會立刻向工作者發(fā)出警報，預防各類突發(fā)狀況，保證系統(tǒng)的穩(wěn)定性。在此過程中，設計者在系統(tǒng)中為機房的溫濕度等環(huán)境狀態(tài)設置了相應的參數(shù)標準，同時傳感器會將其檢測到的環(huán)境情況以電學量的形式傳輸給系統(tǒng)中控，然后中控會將傳感器監(jiān)測到的環(huán)境參數(shù)與既定的標準參數(shù)進行對比，若發(fā)現(xiàn)實際環(huán)境參數(shù)值超出標準范圍，則會立即進行故障預警，以便于工作者及時進行處理。
2.3系統(tǒng)功能與界面設計
待確定整體系統(tǒng)架構之后，設計者要根據(jù)用戶的日常辦公需求，設計相應的系統(tǒng)功能。一般來說，系統(tǒng)所具備的辦公功能應當包括公文流轉、信息公告、會議管理、數(shù)據(jù)管理、在線調查、公共論壇、加班管理和固定資產(chǎn)管理等。其中，設計者為了提高固定資產(chǎn)管理的效率，采用了物聯(lián)網(wǎng)技術中的RFID標簽法，并將RFID標簽配套系統(tǒng)嵌入辦公系統(tǒng)中，同時關聯(lián)了數(shù)據(jù)庫，以提高固定資產(chǎn)的管理效率。在此過程中，工作者通過給固定資產(chǎn)上貼上電子標簽，然后在標簽對應的信息框架中輸入固定資產(chǎn)的詳細信息，即可在盤點、調運等固定資產(chǎn)管理操作中，通過直接掃描電子標簽來獲取固定資產(chǎn)的詳細信息。同時，該標簽相較于傳統(tǒng)的條形碼，具有防水、耐高溫、防磁化等優(yōu)勢，能夠提升該辦公系統(tǒng)的性能。在界面設計方面，設計者秉承了簡單、易用的原則，進行了功能菜單設計，并且根據(jù)手機界面的顯示特征設計了一套手機界面菜單，以保持界面的操作友好度。此外，設計者還編制了配套的界面操作指南，詳細介紹了各個層次功能的操作程序，能夠為用戶的系統(tǒng)使用提供指導。
2.4安全與開放接口設計
在辦公系統(tǒng)的設計中，鑒于辦公系統(tǒng)通常應用在一些企業(yè)的辦公中，其中經(jīng)常會包含涉密信息，因此，為了保證該物聯(lián)網(wǎng)辦公系統(tǒng)的安全性，設計者對安全防護進行了充分考慮，并采用了防火墻、安全協(xié)議、密鑰等網(wǎng)絡防毒措施，以攔截惡意軟件與病毒，同時還可以迅速修補漏洞，提高辦公系統(tǒng)的可靠性。在此過程中，由于物聯(lián)網(wǎng)技術的應用，使得辦公系統(tǒng)具有較多的異構終端，如手機終端等，因此，設計者按照《物聯(lián)網(wǎng)信息安全的國際技術規(guī)范標準》采取了相應的安全防護措施，構建出了一套可靠、穩(wěn)定的安全防護系統(tǒng)，以保證用戶的信息安全。在開放接口方面，鑒于物聯(lián)網(wǎng)技術應用所帶來的異構終端體系，設計者構建了DB、WEBSERVICE、API等接口，以滿足擴展、異構終端連接需要。其中，設計者將API接口作為手機中接口，來保證移動平臺的使用性能，增強系統(tǒng)設計效果。
2.5設計難點的解決方案
在該辦公系統(tǒng)的設計中，設計者遇到了兩個難題，即郵件功能速度問題和物聯(lián)網(wǎng)開發(fā)問題。其中，在郵件功能速度方面，該難點問題主要體現(xiàn)在郵件列表查找方面。在發(fā)送郵件時，工作者需要先調取所有辦公人員的列表，然后從中找到郵件接收人，再發(fā)送郵件，因此如果公司規(guī)模較大，辦公人員數(shù)量較多，那么用戶每次發(fā)送郵件都要耗費大量的時間去查找接收人，拖慢了郵件功能速度。為此，設計者將該功能的運行系統(tǒng)中嵌入查詢體系，使用戶通過輸入姓名、職位等信息，即可查找到郵件接收人，提高了運行效率。在物聯(lián)網(wǎng)技術開發(fā)方面，由于設計者僅將物聯(lián)網(wǎng)技術應用到數(shù)據(jù)中心機房維護、固定資產(chǎn)管理中，從整體來看，物聯(lián)網(wǎng)技術的應用率不高。為了更好地發(fā)揮物聯(lián)網(wǎng)技術的效用，提升辦公系統(tǒng)智能化水平，設計者采用了嵌入式物聯(lián)網(wǎng)開發(fā)技術，對電源總開關進行了改造，并向其中嵌入了一個模塊，當職工加班完畢忘記關掉工作電源時，系統(tǒng)就會向管理者發(fā)送短信，此時管理者即可直接通過移動端操作關閉總電源，以節(jié)約辦公能耗[1]。
2.6系統(tǒng)測試
待到辦公系統(tǒng)設計完畢后，設計者還要對該系統(tǒng)進行運行測試，以保證系統(tǒng)設計效果。在系統(tǒng)測試中，設計者需要先構建一個測試軟、硬件環(huán)境。在該環(huán)境中，硬件設施的CPU需在8核以上、內存在2GB以上、硬盤剩余空間在400GB以上，同時需要準備Microsoft的NT、Windows2003、Windows2000等操作系統(tǒng)平臺軟件。之后，進行功能測試，并將系統(tǒng)具備的所有功能逐一進行操作，觀察各項功能的運行是否正常。接著，進行壓力測試，并逐步增加系統(tǒng)的用戶訪問數(shù)量，觀察各項功能是否可以正常運行。若此時系統(tǒng)無法正常運作，那么設計者則需要測定系統(tǒng)的最小壓力值和最大壓力值，以及其運行變慢時、系統(tǒng)崩潰時的壓力情況。最后，設計者還要進行安全性測試，并采用多種惡意攻擊方法，對系統(tǒng)進行入侵測試，查看其是否能夠有效攔截各項攻擊，以明確系統(tǒng)的安全防護機制性能。在整體測試過程中，設計者還要對各項測試結果進行詳細記錄，為后續(xù)的測試分析、缺陷完善等設計操作提供依據(jù)，以保證該辦公系統(tǒng)的設計效果[2]。
3結果分析
經(jīng)過測試后，發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)的操作模式可能與當前人們的習慣操作模式存在差異，因此準備采用補丁的方式對現(xiàn)有的操作模式進行優(yōu)化，以增強辦公系統(tǒng)的使用性能。設計者在測試中還發(fā)現(xiàn)，該系統(tǒng)存在一定的瀏覽器兼容問題，該兼容問題主要表現(xiàn)為系統(tǒng)在IE8下部分功能無法正常應用。為此，設計者準備在系統(tǒng)中增添對IE8的支持，以解決該項問題。但在整體的測試中，該系統(tǒng)可以支持2400個用戶同時進行操作，基本可以滿足大部分企業(yè)的應用需求，因此從整體上來看，上述系統(tǒng)設計方案具有較高的可行性，能夠被正常應用于企業(yè)辦公中[3]。
4結語
綜上所述，增強物聯(lián)網(wǎng)技術的應用效果，能夠促進智能辦公環(huán)境建設。根據(jù)上述設計過程可以看出，物聯(lián)網(wǎng)技術在辦公系統(tǒng)中呈現(xiàn)出良好的應用效果，且能夠支持大部分辦公的線上化、移動化，同時該技術還賦予了系統(tǒng)便利、安全等多種優(yōu)勢，因此該技術在辦公系統(tǒng)的設計中具有較高的可行性。
參考文獻
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[2]蘆亞林.基于物聯(lián)網(wǎng)技術的智能倉儲抽樣App[J].農(nóng)村電氣化,2020(9):53-55.
[3]羅明書.檔案館環(huán)境監(jiān)測與控制系統(tǒng)架構設計及應用效果[J].檔案管理,2020(5):81-82.
作者：張瑞明 單位：長春師范大學
