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網(wǎng)絡(luò)會計發(fā)展問題與對策

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網(wǎng)絡(luò)會計發(fā)展問題與對策

[提要]當今世界,信息技術(shù)的應(yīng)用使會計經(jīng)歷了由會計電算化到會計信息化的巨大轉(zhuǎn)變,為會計行業(yè)提供了新的發(fā)展契機,但網(wǎng)絡(luò)會計是在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下運作的,不可避免地會遇到許多問題,在很大程度上阻礙了網(wǎng)絡(luò)會計的發(fā)展。弄清目前網(wǎng)絡(luò)會計存在的問題并有效解決,對網(wǎng)絡(luò)會計的穩(wěn)健發(fā)展有著非常重要的意義。

關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)會計;問題;對策

一、網(wǎng)絡(luò)會計的概念及特點

網(wǎng)絡(luò)會計是指在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下對各種經(jīng)濟活動進行確認、計量和披露的會計行為,它實現(xiàn)了會計核算的線上操作,有著傳統(tǒng)會計不可比擬的優(yōu)勢,它改變了會計信息存儲的載體,提高了信息的質(zhì)量及處理、使用的時效性,有利于實現(xiàn)信息的共享;它使企事業(yè)單位實現(xiàn)財務(wù)報賬、查賬、審計等事項的遠程處理,大大節(jié)約了人工成本,提高了工作效率。網(wǎng)絡(luò)會計不等同于會計電算化。會計電算化是用計算機代替人進行記賬、算賬和報賬的過程,它是會計技術(shù)手段上的革新。網(wǎng)絡(luò)會計是電子商務(wù)的重要組成部分,它將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與財務(wù)管理技術(shù)進行資源整合、優(yōu)化,幫助使用單位實現(xiàn)在線財務(wù)管理,是互聯(lián)網(wǎng)時代的一種全新財務(wù)管理模式。

二、目前網(wǎng)絡(luò)會計存在的問題

網(wǎng)絡(luò)會計具有的優(yōu)越性給使用單位帶來的經(jīng)濟效益是肯定的,但網(wǎng)絡(luò)會計是在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下運行的,由于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的開放性及信息的共享性,它不可避免地會存在這樣或那樣的問題。

(一)會計人員計算機知識欠缺。網(wǎng)絡(luò)會計環(huán)境下的會計從業(yè)人員應(yīng)當既精通會計專業(yè)知識,又熟悉計算機和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),掌握網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)常見故障的排除方法及相應(yīng)的維護措施。然而,目前我國教育部門對網(wǎng)絡(luò)會計人才培養(yǎng)不夠重視,理論研究者也很少關(guān)注網(wǎng)絡(luò)給會計行業(yè)帶來的變化,各高等院校網(wǎng)絡(luò)會計專業(yè)師資薄弱,會計教學(xué)體系和教學(xué)手段落后,側(cè)重于對學(xué)生會計專業(yè)知識的培養(yǎng),忽略信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的傳授,使得培養(yǎng)的學(xué)生知識結(jié)構(gòu)單一,不能適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)會計的發(fā)展要求。

(二)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全問題。網(wǎng)絡(luò)會計的安全風(fēng)險是指自然因素或人為因素使網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)信息失真、系統(tǒng)資源無法正常使用、單位重要信息泄露等結(jié)果都可能發(fā)生?;ヂ?lián)網(wǎng)的發(fā)展和廣泛應(yīng)用,為實現(xiàn)會計事務(wù)在線操作提供了技術(shù)支撐平臺,但互聯(lián)網(wǎng)的開放性和資源共享性也為攻擊者破壞網(wǎng)絡(luò)安全提供了機會。有些流氓軟件能夠在用戶不知情的情況下強制進行安裝,并把竊取的機密信息發(fā)送給非法使用的第三者;計算機硬件配置過低或硬件故障,影響信息的流通,威脅信息傳輸?shù)耐暾?,甚至使信息丟失,造成無法挽回的損失;病毒及黑客的入侵,惡意篡改信息,使會計信息失真,嚴重的還會導(dǎo)致系統(tǒng)癱瘓,系統(tǒng)資源無法使用;安全措施不到位,使計算機被盜,或磁盤等儲存介質(zhì)保管不善,造成信息丟失或泄露。

(三)相關(guān)法規(guī)、政策不健全。我國在計算機信息安全管理方面立法較早,從1986年開始,我國相繼制定并頒布了《中華人民共和國信息安全保護條例》、《計算機系統(tǒng)安全規(guī)范》、《計算機病毒控制規(guī)定》等系列法律,并在《刑法》、《刑事訴訟法》、《民法通則》、《民事訴訟法》、《合同法》等法律中寫入有關(guān)計算機信息安全方面的條文,有力地遏制了計算機犯罪行為的發(fā)生。但我國網(wǎng)絡(luò)會計尚處于探索階段,目前還沒有專門針對網(wǎng)絡(luò)會計安全問題的法律,這種局勢勢必制約著網(wǎng)絡(luò)會計發(fā)展。

三、對策

(一)培養(yǎng)復(fù)合型人才,提高會計人員整體素質(zhì)。網(wǎng)絡(luò)會計軟件的使用者和設(shè)計者都應(yīng)具備會計、計算機知識,還需要有著創(chuàng)新意識,在軟件的設(shè)計和使用過程中不斷將其更新、升級、完善;教育部門應(yīng)加快調(diào)整現(xiàn)有的會計教育體系,重新構(gòu)筑會計人員知識結(jié)構(gòu);會計教育者更當順應(yīng)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟的發(fā)展,更新會計教育理念,將網(wǎng)絡(luò)會計的內(nèi)容融入到會計專業(yè)課程中去;最后就是要加大對在職從業(yè)人員關(guān)于網(wǎng)絡(luò)會計知識的后續(xù)教育。企事業(yè)單位要根據(jù)會計人員的工作需要,逐步、有序地開展內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)會計人員的業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),提高會計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),改善會計人員的知識結(jié)構(gòu),為網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)實施提供人才保障。

(二)加強軟硬件安全措施。安全問題是網(wǎng)絡(luò)會計發(fā)展中面臨的關(guān)鍵問題,安全、可靠的通信環(huán)境才能保證會計信息及時、有效的傳遞。為防止不法分子對網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)的入侵,可以通過訪問控制技術(shù)、數(shù)字簽名技術(shù)、防火墻技術(shù)、密碼技術(shù)和身份認證技術(shù)等幾項防護措施對計算機系統(tǒng)安全進行保護。硬件管理方面,應(yīng)該合理選擇網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu),優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)硬件;完善系統(tǒng)軟件功能,對使用中的系統(tǒng)軟件進行修改升級,須經(jīng)過嚴格審批,且有專人監(jiān)督,保證會計信息的安全完整,為網(wǎng)絡(luò)會計的運行提供良好的軟硬件平臺;制定計算機設(shè)備的管理制度、崗位職責和操作流程,加強軟硬件維護,防止計算機出現(xiàn)故障導(dǎo)致信息丟失;加強儲存介質(zhì)的保存管理,重要會計檔案進行雙備份,存放于不同的地方。

(三)制定并逐步完善配套的法律、法規(guī)。網(wǎng)絡(luò)會計是互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的會計信息系統(tǒng),難免會遭受到網(wǎng)絡(luò)犯罪的侵擾,而目前我國有關(guān)網(wǎng)絡(luò)會計安全的專項法律依然是一片空白。為應(yīng)對日益猖獗的網(wǎng)絡(luò)犯罪,保證會計信息的安全,有關(guān)部門應(yīng)積極借鑒國外相關(guān)的研究成果和實踐經(jīng)驗,制定出一套可操作的法律法規(guī),建立如“網(wǎng)絡(luò)會計準則”、“電子商務(wù)法”,以規(guī)范網(wǎng)上交易行為,同時還需完善已有的法律規(guī)定,建立如“數(shù)據(jù)保護法”、“網(wǎng)絡(luò)會計安全法”等法律法規(guī),從宏觀上加強對信息系統(tǒng)的控制,對危害計算機安全的行為進行制裁,使我國網(wǎng)絡(luò)會計真正走上法制化軌道,促進網(wǎng)絡(luò)會計在我國健康、有序的發(fā)展。

(四)建立完善的內(nèi)部控制制度及其他相關(guān)制度,保障網(wǎng)絡(luò)會計信息的真實、完整性。網(wǎng)絡(luò)會計改變了傳統(tǒng)會計核算及會計信息存儲的方式,因此網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會計內(nèi)部控制的重點由以對人的控制為主轉(zhuǎn)變?yōu)閷θ恕⒂嬎銠C和互聯(lián)網(wǎng)的控制。

1、數(shù)據(jù)訪問權(quán)限控制。根據(jù)使用單位的實際情況,將財務(wù)人員進行結(jié)構(gòu)調(diào)整,設(shè)置操作和監(jiān)控兩大崗位,具體包括數(shù)據(jù)庫管理人員、數(shù)據(jù)采集人員、數(shù)據(jù)復(fù)核人員和網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管人員,并明確各類人員的崗位職責及訪問權(quán)限。每個操作人員擁有一套獨立的操作口令和密碼,不得向他人透露。

2、應(yīng)用控制制度。包括輸入、輸出和處理控制制度,以便檢測、預(yù)防和更正錯誤。如輸入記賬憑證時,每張憑證都要經(jīng)過日期、會計科目、憑證類合法性及金額借貸平等校驗。對于不符合要求的數(shù)據(jù),會計系統(tǒng)不予通過,記賬憑證審核中有問題的應(yīng)當及時予以調(diào)整。

3、日常管理制度。包括機房管理、軟硬件維護和安全鎖定等制度。嚴禁無關(guān)人員接觸系統(tǒng),實行專機專用。軟件維護必須有周密計劃和嚴格記錄,維護過程的每一環(huán)節(jié)都應(yīng)設(shè)置必要的控制,維護的原因和性質(zhì)必須有書面形式的報告,經(jīng)批準后才能實施維護。與系統(tǒng)維護有關(guān)的記錄都應(yīng)以紙質(zhì)形式存檔。

4、加強內(nèi)部審計。內(nèi)部審計是保障內(nèi)部控制制度有效執(zhí)行的重要手段,從系統(tǒng)開發(fā)到日常操作,一切與網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)有關(guān)的活動都要進行審計。此外,還要對網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)產(chǎn)生的會計信息進行嚴格控制,以保證會計信息的真實、可靠。通過這一系列的審計,可以全面掌握網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)的安全狀況,有針對性地完善相應(yīng)的安全措施,保障網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)的正常運行。同時,安全審計部門與會計部門要相互獨立,有助于保持安全審計的客觀性、獨立性。

四、結(jié)束語

總之,隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及及飛速發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)會計必將成為未來會計發(fā)展的趨勢,會被普遍應(yīng)用于各企事業(yè)單位的財務(wù)管理工作中。因此,我們要努力學(xué)習(xí)現(xiàn)代會計理論、計算機網(wǎng)絡(luò)知識,及時解決網(wǎng)絡(luò)會計使用中出現(xiàn)的各類問題,提高網(wǎng)絡(luò)會計的工作性能,從而提高會計工作的時效性、精準性和可靠性。

主要參考文獻:

[1]周建.實施網(wǎng)絡(luò)會計面臨的問題與對策思考[J].江南社會學(xué)院學(xué)報,2005.6.

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[3]閻戈.論網(wǎng)絡(luò)會計存在的問題及對策[J].時代報告(學(xué)術(shù)版),2012.10.

作者:蹇登霞 單位:常德職業(yè)技術(shù)學(xué)院