網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)環(huán)境下會(huì)計(jì)內(nèi)外控制

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近年來(lái)，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的提升，網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)漸漸被普遍應(yīng)用。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)環(huán)境下的會(huì)計(jì)內(nèi)外控制不同于以往的傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)，由于網(wǎng)絡(luò)的開(kāi)放性、多樣性以及高效性，它為企業(yè)會(huì)計(jì)帶來(lái)了許多新的變化與突破。然而，在這些變化產(chǎn)生的同時(shí)，我們也再一次面臨了很多新的困難。這就要求我們提出措施，改善、加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)環(huán)境下的會(huì)計(jì)內(nèi)外控制，從而保證企業(yè)有效的達(dá)成其經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。

一、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)環(huán)境下會(huì)計(jì)內(nèi)外控制的現(xiàn)狀

網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的出現(xiàn)，在某種層面上降低了以往傳統(tǒng)會(huì)計(jì)易出現(xiàn)的計(jì)算問(wèn)題，而且也大大加快了會(huì)計(jì)信息記錄的效率，使企業(yè)在每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的同時(shí)可在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行快速準(zhǔn)確的記錄。但是，在網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)為企業(yè)帶來(lái)便利的同時(shí)，安全管理網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)也成為了各大企業(yè)需要關(guān)注的問(wèn)題。會(huì)計(jì)信息的安全關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展與前途，因此，必須要著重分析其問(wèn)題及對(duì)策，穩(wěn)定企業(yè)發(fā)展。

二、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)環(huán)境下會(huì)計(jì)內(nèi)外控制產(chǎn)生的新問(wèn)題

所謂網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)，它就是以互聯(lián)網(wǎng)作為平臺(tái)，對(duì)企業(yè)賬務(wù)進(jìn)行管理的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。它為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理提供了便利，但是，由于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的開(kāi)放性與多樣性導(dǎo)致會(huì)計(jì)安全控制難以及會(huì)計(jì)組織控制功能弱化。

(一)會(huì)計(jì)安全控制難。

網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)下會(huì)計(jì)安全問(wèn)題包含硬件配置不合理、系統(tǒng)操作失誤導(dǎo)致一系列差錯(cuò)重復(fù)發(fā)生、授權(quán)方式改變存在隱患、原始憑證數(shù)字化使數(shù)據(jù)安全存在隱患、不合理操作以及會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)容易遭到惡意攻擊。硬件配置不合理往往導(dǎo)致操作無(wú)法正常進(jìn)行，從而擾亂企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)的管理過(guò)程。由于計(jì)算機(jī)運(yùn)行的高效性，系統(tǒng)操作失誤很容易引起錯(cuò)誤迅速蔓延，使企業(yè)多個(gè)文件，賬簿等受到破壞，而且發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，解決問(wèn)題耗時(shí)較長(zhǎng)，很容易造成不必要的損失。授權(quán)方式由以往的一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生經(jīng)手多人到如今的口令授權(quán)逐漸出現(xiàn)了很多問(wèn)題，以往的手工操作雖然效率不高，但是準(zhǔn)確性較高，且不易人為改動(dòng)。而口令授權(quán)則將口令存放于計(jì)算機(jī)中，能輕易被盜取?？诹畋桓`取后，導(dǎo)致公司機(jī)密被盜取，公司財(cái)務(wù)情況及相關(guān)業(yè)務(wù)泄露，因此會(huì)給公司造成經(jīng)濟(jì)損失。原始憑證數(shù)字化使原始憑證以數(shù)字形式儲(chǔ)存在磁(光)性介質(zhì)中，一旦遇到突發(fā)情況很容易遭到破壞或者是數(shù)據(jù)全部丟失且不易找回，而且這種形式的原始憑證易被惡意篡改且不被發(fā)現(xiàn)。因而，網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)控制有待增強(qiáng)。內(nèi)部管理人員的不合理操作以及外部的惡意攻擊都是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)控制需要注意的問(wèn)題，從而加大了會(huì)計(jì)控制的難度。

(二)會(huì)計(jì)組織控制功能的減弱。

會(huì)計(jì)手工操作從制單到記賬到復(fù)核都是由不同的相關(guān)人員進(jìn)行操作，相互牽制，極大的降低了錯(cuò)誤的出現(xiàn)，保證了一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的準(zhǔn)確記錄。而網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)記賬則有一部分由服務(wù)器完成，弱化了會(huì)計(jì)組織控制功能。

(三)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的開(kāi)放性導(dǎo)致會(huì)計(jì)系統(tǒng)難以管理。

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，信息來(lái)源多樣化，且網(wǎng)絡(luò)通路很容易被非法攔截，從而被盜取信息。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境較開(kāi)放，而且信息量較大，即使出現(xiàn)錯(cuò)誤也很難被察覺(jué)。因此，對(duì)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行復(fù)查將是一個(gè)浩大的工程，而且較為艱難。

三、完善網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)環(huán)境下會(huì)計(jì)內(nèi)外控制的對(duì)策

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制存在如此多的問(wèn)題，怎么去處理這些問(wèn)題值得我們深思。針對(duì)這幾年的網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)發(fā)展情形，我們可由如下幾個(gè)方面進(jìn)行改進(jìn)。

(一)加強(qiáng)網(wǎng)上公證控制以防原始憑證被隨意改動(dòng)。

關(guān)于網(wǎng)上公證，簡(jiǎn)單的講就是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)的實(shí)時(shí)傳輸功能和逐漸豐富多樣的互聯(lián)網(wǎng)項(xiàng)目，由第三方對(duì)原始憑證進(jìn)行監(jiān)控管理。比如:每個(gè)企業(yè)都在互聯(lián)網(wǎng)認(rèn)證機(jī)構(gòu)申請(qǐng)并領(lǐng)取了數(shù)字簽名認(rèn)證和私有密鑰。當(dāng)一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，雙方將單據(jù)或者相關(guān)的證明傳給認(rèn)證機(jī)構(gòu)，并有認(rèn)證機(jī)構(gòu)對(duì)此進(jìn)行核對(duì)，然后進(jìn)行數(shù)字簽名和加密處理。操作完成后，再由認(rèn)證機(jī)構(gòu)將數(shù)字簽名并加密的憑證和未簽名加密的憑證均發(fā)給雙方，從而交易完成。由于雙方均沒(méi)有對(duì)方的數(shù)字簽名及密鑰，因而無(wú)法篡改原始憑證，即使篡改，也容易被查出。因此，增強(qiáng)網(wǎng)上公證控制將有效防止原始憑證被隨意改動(dòng)。

(二)監(jiān)控與操作職責(zé)分開(kāi)，強(qiáng)化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的相互牽制作用。

傳統(tǒng)的手工操作在記錄一筆業(yè)務(wù)時(shí)需要經(jīng)多人重復(fù)勞動(dòng)從而保證準(zhǔn)確記賬，這樣往往顯得太復(fù)雜。而網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)系統(tǒng)較為高效，為利用這一特點(diǎn)，必須要采用把監(jiān)控與操作的職責(zé)分離的方法來(lái)達(dá)到相互牽制的效果。一個(gè)較好的方法就是在電算化系統(tǒng)內(nèi)分離開(kāi)監(jiān)控與操作這兩個(gè)職責(zé)。會(huì)計(jì)人員在使用電算化系統(tǒng)進(jìn)行記賬時(shí)，可對(duì)其內(nèi)容進(jìn)行備份，并且記錄在監(jiān)控人員的電腦上。監(jiān)控人員可隨時(shí)對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行核對(duì)檢查，并且一旦主管部門(mén)或者是審計(jì)人員發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，可讓監(jiān)控人員調(diào)出業(yè)務(wù)備份進(jìn)行核查，從而強(qiáng)化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的有效牽制，防止舞弊行為發(fā)生。

(三)在線測(cè)試實(shí)時(shí)處理軟件存在的問(wèn)題。

計(jì)算機(jī)軟件不可避免的會(huì)出現(xiàn)內(nèi)部錯(cuò)誤，因此，實(shí)施在線測(cè)試可有效防止這種問(wèn)題的發(fā)生。實(shí)施在線測(cè)試就是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)鏈接，用戶(hù)和開(kāi)發(fā)商可進(jìn)行在線通訊，及時(shí)提出問(wèn)題并解決問(wèn)題。并且軟件開(kāi)發(fā)商還可經(jīng)由網(wǎng)絡(luò)對(duì)用戶(hù)的系統(tǒng)進(jìn)行在線測(cè)試，確保用戶(hù)正常使用這一軟件。通過(guò)高效率的實(shí)施控制將會(huì)優(yōu)化會(huì)計(jì)控制，使其更好的運(yùn)用到各個(gè)企業(yè)當(dāng)中。

(四)加強(qiáng)系統(tǒng)內(nèi)部管理控制。

系統(tǒng)管理控制包括對(duì)系統(tǒng)操作的規(guī)定和對(duì)操控人員的管理。在對(duì)操作人員進(jìn)行管理的過(guò)程中應(yīng)當(dāng)注意，必須對(duì)人員進(jìn)行合理分配，并且限制權(quán)限。在對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行操作時(shí)，每個(gè)相關(guān)人員僅負(fù)責(zé)自己的任務(wù)，不得越權(quán)進(jìn)行其它操作，不然視作違反規(guī)定。并且系統(tǒng)應(yīng)設(shè)定識(shí)別功能和安全預(yù)警功能，防止一些非法操作行為的發(fā)生。人員分配要合理，確保每個(gè)人負(fù)責(zé)好自己的崗位，操作有序進(jìn)行。只有建立一個(gè)完善的系統(tǒng)管理控制體系，才能較好的管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)。

(五)增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全控制。

網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全控制極為重要，關(guān)系相關(guān)企業(yè)的正常財(cái)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)。而安全控制則包括硬件裝備安全控制、系統(tǒng)軟件安全控制、會(huì)計(jì)信息安全控制。具體的講，硬件設(shè)備安全控制主要指機(jī)房設(shè)備安全管理，必須制定相關(guān)規(guī)定如操作規(guī)定、限制無(wú)關(guān)人員操作，機(jī)房安全保障措施等。系統(tǒng)軟件安全控制則包含對(duì)系統(tǒng)軟件開(kāi)展按期檢查工作，以防被惡意損壞，并且在系統(tǒng)受到損壞后能夠恢復(fù)，較好的保留系統(tǒng)數(shù)據(jù)。會(huì)計(jì)信息安全控制則是指對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行保密工作，如對(duì)原始憑證進(jìn)行加密或設(shè)置身份認(rèn)證等。當(dāng)會(huì)計(jì)信息安全得以保障，企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)行就能正常進(jìn)行，并且網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)會(huì)健康發(fā)展。

結(jié)束語(yǔ)

網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的應(yīng)用越來(lái)越普及，它為企業(yè)財(cái)務(wù)管理提供了高效高質(zhì)量的途徑。當(dāng)然，在這一過(guò)程當(dāng)中，也出現(xiàn)了很多手工操作會(huì)計(jì)所沒(méi)有遇到的問(wèn)題。例如，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確保存、業(yè)務(wù)記錄的真實(shí)性、系統(tǒng)內(nèi)部的安全控制和會(huì)計(jì)組織控制功能等。這就需要企業(yè)制定健全的系統(tǒng)管理體系、加強(qiáng)網(wǎng)上公證控制、實(shí)行監(jiān)控與操作分離、利用網(wǎng)絡(luò)的便利提供一個(gè)安全的網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)，從而使得企業(yè)財(cái)務(wù)信息能夠得到有效管理，保證企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)。

作者：陳如意 單位:寧波大學(xué)科學(xué)技術(shù)學(xué)院