單位網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)電算化問(wèn)題分析

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一、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)電算化中存在的問(wèn)題

1、對(duì)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)電算化認(rèn)識(shí)不足

我國(guó)事業(yè)單位中應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)電算化的起步較晚，很多單位沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的便捷度及重要性。目前大多事業(yè)單位使用電算化僅是替代手工核算，減輕會(huì)計(jì)人員的負(fù)擔(dān)，但是沒(méi)有從根本上認(rèn)識(shí)到建立完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的重要性。因此，現(xiàn)有會(huì)計(jì)電算化中提供的信息不能及時(shí)、有效地為單位決策提供服務(wù)，沒(méi)有發(fā)揮信息技術(shù)的真正優(yōu)勢(shì)。

2、會(huì)計(jì)電算化的安全風(fēng)險(xiǎn)較高

很多事業(yè)單位并不重視會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全問(wèn)題，因此在網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用中存在諸多安全隱患。一方面，由于目前可選用的會(huì)計(jì)軟件很多，甚至有些單位使用的是自行開(kāi)發(fā)的會(huì)計(jì)軟件，軟件應(yīng)用水平參差不齊，核算及管理功能也有所區(qū)別，影響了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全性；再加上市面的盜版會(huì)計(jì)軟件也有很多，無(wú)法確保單位財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的穩(wěn)定性。另一方面，在電算化系統(tǒng)中，會(huì)計(jì)信息多以數(shù)據(jù)文件形式記錄在存儲(chǔ)介質(zhì)中，如果不采取防范措施，很可能造成后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)被盜，且文件中的數(shù)據(jù)被修改或者增刪等，使會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)缺乏真實(shí)性、可靠性。

3、財(cái)會(huì)人員缺乏計(jì)算機(jī)知識(shí)

目前，很多事業(yè)單位的電算化人員都是原有的會(huì)計(jì)擔(dān)任，但是他們?cè)谑褂糜?jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)過(guò)程中往往水平不高，對(duì)計(jì)算機(jī)的了解甚少，一旦計(jì)算機(jī)出現(xiàn)問(wèn)題，只能束手無(wú)策。雖然有些廠家在安裝會(huì)計(jì)軟件時(shí)做過(guò)基本的培訓(xùn)，但是對(duì)于從來(lái)沒(méi)有接觸過(guò)計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)來(lái)說(shuō)，還是不能在短時(shí)間內(nèi)熟練使用，并且在上機(jī)操作時(shí)容易出現(xiàn)操作失誤，可能造成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的丟失，甚至系統(tǒng)崩潰。一般會(huì)計(jì)人員掌握的會(huì)計(jì)知識(shí)理論僅能滿足手工會(huì)計(jì)的需求，但是隨著網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用，對(duì)會(huì)計(jì)人員提出了更高的要求。既要掌握會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)，也要具備計(jì)算機(jī)技術(shù)，懂得使用財(cái)務(wù)軟件，并對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行維護(hù)與保養(yǎng)。這也是當(dāng)前事業(yè)單位普及網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)電算化的主要障礙之一。

二、完善網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)電算化的有效對(duì)策

1、提高網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用意識(shí)

在事業(yè)單位推行網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)電算化，是我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必經(jīng)之路，也是事業(yè)單位轉(zhuǎn)換職能機(jī)制的客觀要求。隨著事業(yè)單位收入與支出總量的增加，會(huì)計(jì)管理問(wèn)題日益突出，通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用，可在當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下更好地開(kāi)展工作，并適時(shí)掌握市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)信息。經(jīng)過(guò)大力宣傳，可加快會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展，消除部分領(lǐng)導(dǎo)或者工會(huì)財(cái)務(wù)干部對(duì)電算化方式的顧慮。通過(guò)電算化的應(yīng)用，將提高事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息反饋的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性及全面性，便于領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握各種會(huì)計(jì)信息，實(shí)現(xiàn)單位科學(xué)管理，提高經(jīng)濟(jì)效益。

2、保障會(huì)計(jì)電算化的安全性

會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)多是事業(yè)單位的內(nèi)部機(jī)密，關(guān)系到事業(yè)單位的正常運(yùn)行，會(huì)計(jì)信息的安全程度將對(duì)會(huì)計(jì)電算化的落實(shí)發(fā)揮重要作用。因此，事業(yè)單位在應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)電算化時(shí)主要從以下幾方面著手：首先，根據(jù)事業(yè)單位的性質(zhì)與實(shí)際情況，有選擇性地購(gòu)買(mǎi)或者自行開(kāi)發(fā)符合單位需要的軟件，如果購(gòu)買(mǎi)會(huì)計(jì)軟件，應(yīng)注意識(shí)別正版，確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的穩(wěn)定性。其次，在單位內(nèi)部實(shí)行機(jī)房管理制度，加強(qiáng)內(nèi)部控制。例如開(kāi)展用戶權(quán)限分級(jí)授權(quán)管理方式，實(shí)現(xiàn)對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的權(quán)限控制，主動(dòng)防范計(jì)算機(jī)病毒，實(shí)行會(huì)計(jì)信息資料的備份等。再次，應(yīng)實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)的“專室專用、專機(jī)專用”，尤其財(cái)務(wù)的電腦應(yīng)加裝UPS，避免由突然斷電而造成的數(shù)據(jù)丟失問(wèn)題。

3、完善網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)電算化的管理體制

網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)電算化是近年來(lái)的新興產(chǎn)物，能否在應(yīng)用過(guò)程中促進(jìn)科學(xué)化、規(guī)范化發(fā)展，對(duì)事業(yè)單位的會(huì)計(jì)電算化實(shí)現(xiàn)具有重要意義。事業(yè)單位的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作的重視，并不斷促進(jìn)其縱深發(fā)展。通過(guò)應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)電算化，會(huì)計(jì)的業(yè)務(wù)流程、內(nèi)控制度、處理方式以及人員組織等都發(fā)生較大變化，且各地區(qū)的發(fā)展不平衡。有些單位及部門(mén)已經(jīng)積累一定經(jīng)驗(yàn)，但是有些單位的會(huì)計(jì)電算化才剛剛起步，因此財(cái)政部門(mén)及事業(yè)單位內(nèi)部應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況，積極制定各項(xiàng)制度。不斷完善財(cái)會(huì)工作的職責(zé)劃分、檔案管理、機(jī)構(gòu)設(shè)置、系統(tǒng)操作及設(shè)備管理等符合電算化的法規(guī)，建立一套完整的網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)電算化規(guī)章制度，確保事業(yè)單位財(cái)會(huì)工作有章可循，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)規(guī)范化發(fā)展。

4、注重培養(yǎng)復(fù)合型會(huì)計(jì)人才

為了適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)電算化的工作要求，各事業(yè)單位應(yīng)加強(qiáng)重視，聘用或者培養(yǎng)一批高技術(shù)人才，他們既具備專業(yè)的會(huì)計(jì)知識(shí)，又熟練使用計(jì)算機(jī)、精通信息技術(shù)、掌握國(guó)際先進(jìn)技術(shù)，為促進(jìn)事業(yè)單位會(huì)計(jì)電算化由“核算型”轉(zhuǎn)變?yōu)椤爸悄苄汀?、“管理型”，各基層單位也要大力支持并組織會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)電算化知識(shí)，掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)，并可以維護(hù)軟件的正常運(yùn)行。通過(guò)復(fù)合型技術(shù)人才的培養(yǎng)，可為事業(yè)單位建立科學(xué)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)提供有力保障。為了實(shí)現(xiàn)復(fù)合型人才的培養(yǎng)目標(biāo)，我國(guó)大專院校應(yīng)積極開(kāi)設(shè)電算化專業(yè)，或者在財(cái)會(huì)專業(yè)中加入計(jì)算機(jī)維護(hù)、編程等專業(yè)課；事業(yè)單位在職財(cái)會(huì)人員，則積極進(jìn)修計(jì)算機(jī)課程，要求他們既要掌握會(huì)計(jì)理論知識(shí)與實(shí)踐技能，也要深入了解計(jì)算機(jī)與財(cái)務(wù)管理知識(shí)，滿足現(xiàn)代化財(cái)會(huì)工作需要。只有財(cái)會(huì)人員掌握了基本的管理知識(shí)，才能結(jié)合本單位的特點(diǎn)，充分利用網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)電算化，給單位的決策與控制等工作提供服務(wù)。因此，在事業(yè)單位推行網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)電算化的過(guò)程中，應(yīng)注重培養(yǎng)復(fù)合型人才，促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化工作的順利開(kāi)展，提高工作效率與工作效益。