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供電企業(yè)創(chuàng)新工作室管理體系建設實踐

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供電企業(yè)創(chuàng)新工作室管理體系建設實踐

1建設背景

創(chuàng)新是企業(yè)發(fā)展的源泉,國網株洲供電公司長期以來把創(chuàng)新作為提高工作效率、提升企業(yè)管理水平的重要舉措,大力推進一線班組的創(chuàng)新建設。為更好地管理創(chuàng)新項目,調控中心以勞模創(chuàng)新工作室為載體,積極創(chuàng)建和規(guī)范創(chuàng)新管理工作,不斷推進創(chuàng)新工作室創(chuàng)新管理規(guī)范化、制度化、標準化發(fā)展,引導員工積極參與創(chuàng)新項目管理活動,充分發(fā)揮勞模、技術技能專家、技術骨干的先進典型引領示范作用,做到“人盡其才、才盡其用”,更好地發(fā)揮創(chuàng)新工作室在促進公司轉型升級中的重要作用,不斷提升企業(yè)經濟效益、社會效益。

2主要做法

2.1明晰工作職責,建立工作室創(chuàng)新管理目標體系

工作室為創(chuàng)新項目的開展提供平臺,調控中心通過建立創(chuàng)新管理整體目標、團隊目標、個人目標,構建了“團隊有目標,人人有方向”的格局。其中,整體目標為各個管理小組制定管理制度與建設方針;團隊目標為創(chuàng)新管理小組運行過程中的決策提供參照物,為小組各位成員提供一個合作和共擔責任的焦點;個人目標是小組成員工作奮斗的源動力,個人目標的制定是具體化、清晰化、數字化的,并且個人目標的達成有時間周期,圍繞時間周期,可以將目標進一步細化成若干個時間段和若干個小目標,通過不斷對分解后小目標的落實達成,最終完成大目標。

2.2明確創(chuàng)新思路,建立“四個一”的創(chuàng)新項目管理模式

圍繞電網新技術、電網運行重點難點,以提升工作效率與效益作為項目立項標準,通過“四個一”活動(編一份策劃書,建一個微信群,開展一次公開答辯,進行一次項目培訓推廣)指導督促創(chuàng)新工作的開展。(1)編一份策劃書。勞模創(chuàng)新工作室以有關數據、資料或客觀事實為依據,結合生產運行、經營管理的實際情況進行選題,確保小組活動與公司中心工作、重點任務同步同向開展。每一個項目開展后,先明確項目負責人,項目負責人按照項目的情況編制一份策劃書,明確項目開展的內容、創(chuàng)新點、困難點、時間安排及最終的結果等,由中心領導審核后,按照策劃書開展工作。(2)建一個微信群。項目負責人建立自己的團隊后,組建一個微信群,在微信群中工作動態(tài)、開展問題討論。創(chuàng)新項目團隊定期向工作領導小組匯報,就項目進展、工作重點、難點進行闡述,中心對需要解決的問題進行答復,對下一步打算做進一步要求。(3)開展一次公開答辯。創(chuàng)新項目完成后,創(chuàng)新項目團隊組織答辯活動,按照答辯要求,首先向中心勞模工作室的全體成員進行一次匯報答辯,包括對創(chuàng)新內容的闡述、創(chuàng)新點的解讀以及下一步的工作安排。同時接受現場人員的提問,將自己的創(chuàng)新接受一次“公開審判”。對于一些大的創(chuàng)新項目,還組織相關專家、同行、相關專業(yè)人士開展一次外部公開答辯,進行項目的推廣。(4)進行一次項目培訓推廣。勞模創(chuàng)新工作室根據創(chuàng)新管理工作完成情況,組織評審后的成果技術論證,做好創(chuàng)新成果推廣工作。如制作成專輯、光碟,制作創(chuàng)新示范典型微電影或質量管理成果電子展板等,讓創(chuàng)新成果得到多層面、多樣化的展示推廣,同時也為員工搭建交流學習平臺。對于可產品化的創(chuàng)新管理項目,按照既定程序進行實物轉換推廣,具體程序為:第一步,推薦鑒定。對評出的優(yōu)秀成果進行論證、分析、篩選,出具推廣鑒定意見;第二步,需求填報。按推廣范圍、擬推廣項目,收集基層需求;第三步,形成產品。聯系內部生產廠家,由創(chuàng)新團隊編制產品轉化設計方案,建立生產轉化市場,加快形成產品;第四步,轉化推廣。先試制樣品試點推廣,定型后形成生產標準,進行批量生產,申請國家專利,進行推廣應用。

2.3強化人才培養(yǎng),創(chuàng)建多維度創(chuàng)新項目管理模式

(1)“技能”大講堂。采用兩種方式進行,一是在創(chuàng)新管理培訓上,舉辦創(chuàng)新管理培訓班,聘請活動成效突出的小組骨干交流創(chuàng)新項目管理活動經驗,深入探討創(chuàng)新管理課題如何立足生產實際,進行過程把控實施;二是針對新技術、新知識組織技術座談,針對工作中遇到的問題開展自由討論,提高座談質量,確保學有所得,將傳統的“一人講、多人聽”的灌輸式培訓變?yōu)椤叭巳酥v、大家談”的互動式培訓,營造良好的學習氛圍。(2)“現場”大講堂。通過深入檢修現場,熟悉現場設備,了解設備運行情況,建立直觀的概念。組織開展現場施工流程觀摩學習、智能變電站一二次功能設計、配電自動化設計施工工藝等現場培訓,拓寬成員的知識結構,同時通過與不同專業(yè)人員的面對面交流,收集和解決不同專業(yè)在日常工作中的溝通合作等實際問題,以提高工作效率,增強專業(yè)之間的協同配合。(3)“擴展”大講堂。通過公司工會為職工創(chuàng)新管理活動提供最佳的服務途徑,并聯合其他職能部門,開展專家掛點指導、課題定期研討活動,建立各類創(chuàng)新人才庫和專家人才庫檔案,舉辦“創(chuàng)新人物來開講”課堂、論壇,組建成果展示會、問詢答疑熱線和郵箱等窗口,聘請公司各專業(yè)領域專家負責對創(chuàng)新活動進行全程指導,以提高創(chuàng)新管理小組活動成效。

2.4提升創(chuàng)新水平,完善和改進創(chuàng)新管理考評體系

(1)完善創(chuàng)新管理激勵機制。建立“量化積分制”績效管理機制,遵循“行政引導,自主管理”的原則,采用“正向積分制”,將科技項目、典型經驗、QC、論文等創(chuàng)新管理工作納入日常管理工作考評體系,以績效考核手段高效促進創(chuàng)新管理工作的開展。同時根據創(chuàng)新項目的任務輕重、難易、投入等因素,合理確定每項工作的定額分值,按照項目完成情況進行考核評分。再根據每個項目人員安排工作的不同,確定不同的績效系數,最后依據既定的公式得出員工創(chuàng)新管理績效總得分,以此確定一種量化積分制的績效管理辦法。(2)拓展人才成長的價值評定。勞模創(chuàng)新工作室針對創(chuàng)新管理建立不同形式的評定手段,將各創(chuàng)新項目管理小組活動過程、實驗報告、測量記錄等檢查與班組對標檢查合并開展,將員工技術創(chuàng)新活動與班組綜合考評、職工成長進步有機聯系。創(chuàng)新能力作為員工綜合能力考評體系中的關鍵指標,直接關系員工職業(yè)發(fā)展,既要表彰優(yōu)秀成果,又要對創(chuàng)新人員給予公開嘉獎,鼓勵申報國家級專利,在技能晉升、提拔任用等方面給予優(yōu)先,按階段、有目標地培養(yǎng)專業(yè)領軍團隊。在人才培養(yǎng)考核方面,勞模創(chuàng)新工作室注意發(fā)揮勞模、專家、高學歷青年人才等群體在創(chuàng)新中的積極作用,最終實現各層級職工創(chuàng)新能力協調發(fā)展。(3)深化成果,推進持續(xù)改進。勞模創(chuàng)新工作室用實踐來檢驗創(chuàng)新成果,又在實踐中改進創(chuàng)新成果。工作室研發(fā)人員和使用部門(班組)建立跟蹤反饋制度,制定明確易懂、積極可行的持續(xù)改進目標,使其能夠用于測量持續(xù)改進工作的進展情況,便于合理配置資源。再通過完善創(chuàng)新成果基礎資料,舉行成果實踐應用座談,將基層在推廣使用過程的問題和意見反饋至創(chuàng)新工作室,再進行“回爐”提煉,在改進過程中找到問題的所在,供后續(xù)提升或二次研發(fā),持續(xù)改進創(chuàng)新成果。

3實踐成效

3.1創(chuàng)新項目管理水平進一步提升

在勞模創(chuàng)新工作室創(chuàng)新項目管理實踐過程中,充分發(fā)揮了勞模的業(yè)務專長和技術優(yōu)勢,吸收業(yè)務精、能創(chuàng)新的職工參與管理。創(chuàng)新實行管理“五定”(定團隊、定計劃、定課題、定制度、定場地)規(guī)定動作,形成“技術型、服務型、管理型”勞模工作室創(chuàng)新項目管理實踐工作作風。通過管理實踐,在各項創(chuàng)新項目成果落地的同時,也促使以往停留于思考、游離于合理化建議行列的項目轉入創(chuàng)新成果提煉階段,增加符合量化生產條件、適合全省推廣應用的優(yōu)秀質量管理活動成果的數量,激勵和促進職工不斷創(chuàng)新。目前,勞模工作室創(chuàng)新成果已達30多項:2018年湖南省電力有限公司群創(chuàng)項目2項,已完成1項;大數據項目5項,已完成3項;QC項目5項,已完成3項;典型經驗5篇;合理化建議10多項,獲獎5項。

3.2激活了員工創(chuàng)新活力,提升了員工綜合素質

在勞模創(chuàng)新工作室創(chuàng)新管理實踐過程中,逐步激活了員工創(chuàng)新活力,提高了員工創(chuàng)新能力。同時,勞模工作室以崗位練兵、技術比武、技能大賽、導師帶徒等作為載體,融入技術創(chuàng)新管理的理念和元素,潛移默化地促使員工自覺鉆研業(yè)務技術,動腦筋、出點子,學絕技、練絕活,帶動更多的員工群眾一起創(chuàng)新,員工在學與思中實踐創(chuàng)新,全方位提升隊伍的整體素質,提升企業(yè)核心競爭力,為企業(yè)長遠發(fā)展打下了堅實的基礎。目前工作室共培養(yǎng)國網公司專家人才1名、省公司領軍人才1名、省公司專家后備人才3名、地市公司專家后備人才3名、高級工程師及高級技師(雙師)12人、工程師及技師(雙師)16人,培養(yǎng)22名大學生走上了班組管理崗位,8名成員走上了企業(yè)中層管理崗位。

作者:趙威 徐銀鳳 單位:國網株洲供電公司

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