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談石油工程建設(shè)EPC項(xiàng)目管理及發(fā)展

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談石油工程建設(shè)EPC項(xiàng)目管理及發(fā)展

摘要:隨著中國(guó)石油工程的不斷發(fā)展,EPC項(xiàng)目管理模式已經(jīng)入駐石油工程建設(shè)中,這種新模式不僅可以讓石油工程更加安全、提高石油工程質(zhì)量、更新管理人員理念,還能優(yōu)化整個(gè)管理流程,可見(jiàn)加強(qiáng)epc項(xiàng)目管理對(duì)石油工程建設(shè)來(lái)說(shuō)是至關(guān)重要的。文章主要闡述了EPC管理模式、特征、設(shè)計(jì)及具體流程,并分析EPC項(xiàng)目管理發(fā)展新思路,希望可以給工程建設(shè)提供有效的參考。

關(guān)鍵詞:發(fā)展前景;投標(biāo)模式;計(jì)劃變更

引言

近年來(lái),很多行業(yè)都處于轉(zhuǎn)型階段,對(duì)于項(xiàng)目管理也是越來(lái)越重視,只有在市場(chǎng)中抓住一切機(jī)會(huì),才能讓行業(yè)迎來(lái)更好的發(fā)展前景。石油工程建設(shè)就需要根據(jù)自身的發(fā)展情況合理采用EPC項(xiàng)目管理模式,并對(duì)EPC項(xiàng)目管理進(jìn)行系統(tǒng)分析,這樣才能提高項(xiàng)目管理水平,促進(jìn)石油工程更好的發(fā)展。

1EPC管理模式的主要特征

EPC管理模式就是一家企業(yè)承包了從設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工、安裝、調(diào)試到竣工驗(yàn)收等所有階段的一種總承包模式。這種模式主要有以下幾個(gè)特征:(1)項(xiàng)目管理中大部分風(fēng)險(xiǎn)都會(huì)由承包商進(jìn)行承擔(dān);(2)整個(gè)項(xiàng)目管理實(shí)施都會(huì)由業(yè)主和業(yè)主代表進(jìn)行負(fù)責(zé);(3)一次性簽訂總價(jià)合同。除此之外,EPC項(xiàng)目管理模式最明顯的特征就是讓設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工等方面的聯(lián)系更加密切,盡可能的減少人力、物力以及財(cái)力的浪費(fèi),明確整個(gè)項(xiàng)目的責(zé)任和權(quán)利,讓實(shí)施過(guò)程和結(jié)果形成統(tǒng)一。而這種模式在當(dāng)前社會(huì)發(fā)展中被視為最流行的項(xiàng)目管理方式,并被廣泛應(yīng)用在石油工程建設(shè)中。

2石油工程建設(shè)EPC項(xiàng)目管理設(shè)計(jì)

2.1設(shè)定設(shè)計(jì)工作遵循的標(biāo)準(zhǔn)

在石油工程建設(shè)中進(jìn)行項(xiàng)目管理工作,不僅是設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工等方面的準(zhǔn)繩,更是成本預(yù)測(cè)和控制的基礎(chǔ)所在,而設(shè)定設(shè)計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn)是中標(biāo)后的首要任務(wù)。因此,在EPC項(xiàng)目管理設(shè)計(jì)中,需要按照招投標(biāo)合同確定科學(xué)的場(chǎng)所、規(guī)模及材料等,只有在滿足業(yè)主基本要求的前提下,才能更好的控制成本。除此之外,對(duì)于設(shè)備性能、技術(shù)指標(biāo)及方案都要全面進(jìn)行審核,在審核的時(shí)候,設(shè)計(jì)人員需要遵循合同的最低基本原則,并對(duì)材料、設(shè)備成本進(jìn)行統(tǒng)計(jì),然后從科學(xué)角度進(jìn)行設(shè)計(jì)技術(shù)的定位,這樣才能有效幫助石油工程建設(shè)減少成本造價(jià)。

2.2編制設(shè)計(jì)計(jì)劃

石油工程建設(shè)中EPC項(xiàng)目管理是對(duì)清單、進(jìn)度等編制設(shè)計(jì)計(jì)劃。清單主要包含了設(shè)計(jì)圖紙、文件編號(hào)、種類、名稱、數(shù)量等,這些清單都需要詳細(xì)列表,然后把這些文件在第一時(shí)間內(nèi)交給監(jiān)理工程師,既而作為項(xiàng)目設(shè)計(jì)進(jìn)度和工作量的參考依據(jù)。EPC項(xiàng)目的總承包商需要管理好分包商的設(shè)計(jì)進(jìn)度、質(zhì)量以及投資等方面,必須要求分包商的設(shè)計(jì)和施工作業(yè)滿足設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和雇主的要求。同時(shí),在執(zhí)行設(shè)計(jì)計(jì)劃過(guò)程中,其投入的資金不能超出合同總價(jià),分包商需要按照前期的設(shè)計(jì)計(jì)劃按時(shí)完成階段任務(wù),在每完成一個(gè)階段時(shí),就要把進(jìn)度報(bào)告交給承包商或者工程師。除此之外,對(duì)于分包設(shè)計(jì)的真實(shí)進(jìn)度也要科學(xué)的進(jìn)行控制,加大工期索賠力度,既而增加人力資源的投入。

2.3實(shí)施設(shè)計(jì)評(píng)審

當(dāng)石油工程設(shè)計(jì)任務(wù)結(jié)束之后,EPC項(xiàng)目經(jīng)理就要組織專家、技術(shù)人員展開(kāi)設(shè)計(jì)評(píng)審工作,既而保證項(xiàng)目的整體設(shè)計(jì)能夠符合EPC項(xiàng)目設(shè)計(jì)要求。在此次評(píng)審中,主要有以下內(nèi)容:(1)評(píng)審設(shè)計(jì)是否滿足雇主的使用要求;(2)評(píng)審設(shè)計(jì)深度是否符合相關(guān)規(guī)定,包括使用規(guī)范是否正確;(3)評(píng)審設(shè)計(jì)文件是否完整。不管在評(píng)審項(xiàng)目設(shè)計(jì)的任何環(huán)節(jié),都需要把文件細(xì)節(jié)化,并加大對(duì)分包商的審查力度,如若有任何意見(jiàn),需在第一時(shí)間提出。

3石油工程建設(shè)EPC項(xiàng)目管理全過(guò)程

3.1啟動(dòng)階段

在項(xiàng)目啟動(dòng)階段,先要選出一位項(xiàng)目經(jīng)理,并由項(xiàng)目經(jīng)理來(lái)確定項(xiàng)目的初步范圍,落實(shí)石油工程建設(shè)中所需的材料和資源。從當(dāng)前實(shí)際情況來(lái)看,雖然EPC項(xiàng)目管理模式已經(jīng)運(yùn)用到各大石油企業(yè)中,但對(duì)于啟動(dòng)階段的準(zhǔn)備工作并不充分,相關(guān)人員也沒(méi)有引起高度重視,既而使得整個(gè)項(xiàng)目效果無(wú)法達(dá)到最佳。因此,這就需要登記所有參與到EPC項(xiàng)目管理中的人員,根據(jù)現(xiàn)狀制定出合理的規(guī)章制度,重視啟動(dòng)階段的工作,在施工中嚴(yán)格按照該規(guī)章制度進(jìn)行執(zhí)行,這樣才能讓EPC項(xiàng)目管理工作順利展開(kāi)。

3.2規(guī)劃階段

石油工程EPC項(xiàng)目管理具有一定的綜合性,在規(guī)劃階段就需要項(xiàng)目經(jīng)理優(yōu)化整個(gè)項(xiàng)目目標(biāo),制定合理的施工方案,并編制出管理計(jì)劃。假使在計(jì)劃實(shí)施中出現(xiàn)任何的變動(dòng),就要重定計(jì)劃,同時(shí)提交變更申請(qǐng),待項(xiàng)目主管批準(zhǔn)該申請(qǐng)之后,才能進(jìn)行變更[1]。此外,如果內(nèi)部出現(xiàn)一些變更,項(xiàng)目經(jīng)理就要對(duì)變更事宜進(jìn)行詳細(xì)分析,找出不合理的內(nèi)容,再提交審核。

3.3執(zhí)行階段

在石油工程EPC項(xiàng)目執(zhí)行階段,項(xiàng)目經(jīng)理要把計(jì)劃落實(shí)到每個(gè)環(huán)節(jié)中,合理配置所有資源,避免資源浪費(fèi),并把執(zhí)行任務(wù)分配至各人員身上,提高成員責(zé)任意識(shí)。與此同時(shí),施工單位還要按照施工任務(wù)嚴(yán)格執(zhí)行,盡可能的減少變更,在采購(gòu)材料的時(shí)候,要按照設(shè)計(jì)方案進(jìn)行執(zhí)行,避免材料出現(xiàn)浪費(fèi)和短缺而造成工程無(wú)法按時(shí)完工或質(zhì)量不過(guò)關(guān)等情況。除此之外,項(xiàng)目經(jīng)理還要加強(qiáng)與施工人員之間的溝通,深入探討施工中出現(xiàn)的重難點(diǎn)問(wèn)題,并根據(jù)問(wèn)題提出相關(guān)解決措施,以防在發(fā)生突發(fā)情況時(shí)不知如何處理。

3.4監(jiān)督階段

在EPC項(xiàng)目監(jiān)督階段,除了要對(duì)工作內(nèi)容進(jìn)行監(jiān)督之外,還要實(shí)時(shí)調(diào)整項(xiàng)目進(jìn)度,而項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人還要定期對(duì)績(jī)效進(jìn)行專業(yè)的分析,及時(shí)糾正其中存在的偏差。除此之外,施工單位對(duì)其施工質(zhì)量也要進(jìn)行監(jiān)督,預(yù)測(cè)施工中可能會(huì)出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn),提前做好防范措施,當(dāng)發(fā)生問(wèn)題時(shí),才能從根本上進(jìn)行解決,這樣既能提高石油工程的質(zhì)量,又能保證施工人員的安全。

3.5收尾階段

(1)在完成上面幾個(gè)階段之后,EPC項(xiàng)目負(fù)責(zé)人就要對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)時(shí)情況做出宏觀評(píng)價(jià),及時(shí)指出存在的問(wèn)題,并從中累積相關(guān)經(jīng)驗(yàn),避免在今后工作中出現(xiàn)同樣的錯(cuò)誤[2]。(2)EPC項(xiàng)目經(jīng)理要對(duì)管理中出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行記錄,分析這些問(wèn)題所產(chǎn)生的影響。(3)在EPC項(xiàng)目管理收尾過(guò)程中,經(jīng)理要對(duì)各環(huán)節(jié)所投入的資金進(jìn)行核算,并更新這些資金的投入信息,保管好剩下的資金。(4)EPC項(xiàng)目經(jīng)理要對(duì)項(xiàng)目中所有相關(guān)文件進(jìn)行存檔和歸類,比如合同、工程款、支付與竣工單據(jù)等,這樣做不僅可以給以后其他項(xiàng)目管理工作提供參考之外,還能方便查找該項(xiàng)目的具體信息。(5)在石油工程項(xiàng)目完工后,EPC項(xiàng)目經(jīng)理要結(jié)束一切采購(gòu)活動(dòng),避免造成不必要的資金浪費(fèi)。

4石油工程建設(shè)EPC項(xiàng)目管理發(fā)展新思路

4.1投標(biāo)方面

從當(dāng)前市場(chǎng)環(huán)境來(lái)看,石油市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)極為激烈,這就讓石油工程建設(shè)施工環(huán)境變得越來(lái)越差。比如以前低價(jià)中標(biāo)這樣的方法已經(jīng)太過(guò)落后,石油企業(yè)要想在市場(chǎng)中占據(jù)一席之地,就要不斷創(chuàng)新自己的投標(biāo)模式和優(yōu)化團(tuán)隊(duì),通過(guò)EPC模式來(lái)制定詳細(xì)的建議書,既而有計(jì)劃的展開(kāi)相關(guān)工作。

4.2施工方面

在施工過(guò)程中,石油企業(yè)可以開(kāi)發(fā)一些EPC管理軟件,在軟件中制定相關(guān)程序,然后根據(jù)程序所提示的內(nèi)容來(lái)展開(kāi)工作。同時(shí),石油企業(yè)還要培養(yǎng)一些綜合素質(zhì)較高的工程師和管理人員,提高他們的專業(yè)能力。在施工中讓施工人員做到文明施工,并對(duì)施工垃圾進(jìn)行有效處理,減少建筑垃圾對(duì)環(huán)境的破壞。

4.3安全質(zhì)量方面

石油工程EPC項(xiàng)目管理人員需要嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)范和計(jì)劃來(lái)控制工程的質(zhì)量,及時(shí)發(fā)現(xiàn)工程中出現(xiàn)的問(wèn)題。在整個(gè)施工中,EPC項(xiàng)目經(jīng)理要對(duì)施工人員、設(shè)備等進(jìn)行監(jiān)控,保證施工人員和設(shè)備的安全,并定期對(duì)施工人員展開(kāi)安全教育活動(dòng),只有讓他們把安全牢記于心,才能從根本上提高質(zhì)量,而EPC項(xiàng)目管理模式才能得到更好的發(fā)展[3]。

4.4市場(chǎng)方面

在我國(guó)石油市場(chǎng)中,要想讓石油企業(yè)得到更好的發(fā)展,可以采取建設(shè)-經(jīng)營(yíng)-轉(zhuǎn)讓模式或者公私合營(yíng)方式,但不管選擇何種方式,拓寬自己的發(fā)展思路和完善市場(chǎng)戰(zhàn)略目標(biāo)才是關(guān)鍵所在。

5結(jié)語(yǔ)

根據(jù)以上的闡述和分析,在石油工程建設(shè)過(guò)程中采取EPC項(xiàng)目管理模式對(duì)其發(fā)展有著重要的促進(jìn)作用,這種模式不僅可以提高石油企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力,還能更快、更優(yōu)的完成石油工程建設(shè)項(xiàng)目。除此之外,石油企業(yè)還要不斷摸索EPC項(xiàng)目管理模式,總結(jié)歸納相關(guān)經(jīng)驗(yàn),理清發(fā)展新思路,只有這樣才能為EPC項(xiàng)目管理開(kāi)辟一片新天地。EPC項(xiàng)目管理開(kāi)辟一片新天地。

參考文獻(xiàn):

[1]魏志會(huì).石油化工工程項(xiàng)目建設(shè)的質(zhì)量控制及安全管理分析[J].化工管理,2019(35):98-99.

[2]董娟,謝明東.石油工程建設(shè)EPC項(xiàng)目管理及發(fā)展探究[J].石化技術(shù),2018,25(08):192.

[3]李增波.分析特大型石油化工工程項(xiàng)目管理模式的應(yīng)用和發(fā)展[J].中國(guó)石油和化工標(biāo)準(zhǔn)與質(zhì)量,2013,33(21):195+263.

作者:劉延明 單位:中石油華東設(shè)計(jì)院有限公司