行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化現(xiàn)狀

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摘要：在當(dāng)前的時(shí)代背景下，信息化在各個(gè)行業(yè)都得到了廣泛的應(yīng)用。在行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作中，加強(qiáng)對(duì)信息化的建設(shè)具有相當(dāng)重要的意義。它不僅可以提高財(cái)務(wù)管理工作的便捷性，而且可以極大地提高財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量與效率。因此，相關(guān)負(fù)責(zé)人需要在實(shí)際的工作中，及時(shí)地發(fā)現(xiàn)相關(guān)問(wèn)題，從而及時(shí)地采取相應(yīng)的措施，來(lái)完善信息化的建設(shè)工作。只有這樣，才能促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作更好地發(fā)展。

關(guān)鍵詞：行政事業(yè)單位；財(cái)務(wù)管理信息化；現(xiàn)狀探究

引言

對(duì)于財(cái)務(wù)管理方面的信息化建設(shè)工作而言，有很多因素都會(huì)影響到該工作的實(shí)際效果。相關(guān)負(fù)責(zé)人只有針對(duì)這些影響因素采取科學(xué)的控制措施，才能促進(jìn)財(cái)務(wù)管理方面的信息化建設(shè)工作取得更好的成果。而且，這對(duì)于提高行政事業(yè)單位的整體實(shí)力而言，也具有極其重要的促進(jìn)作用。接下來(lái)，本文將從行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化的重要性與發(fā)展現(xiàn)狀，以及相關(guān)的優(yōu)化措施等方面，展開(kāi)相應(yīng)的探討。

一、行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化的現(xiàn)狀

（一）財(cái)務(wù)管理人員的信息化建設(shè)水平有待提高

目前，部分行政事業(yè)單位存在工作人員對(duì)信息化建設(shè)工作不夠了解的現(xiàn)象。例如，對(duì)于相關(guān)的崗位權(quán)限不夠了解，對(duì)于組織架構(gòu)的設(shè)置不夠合理等。另外，在綜合型的專業(yè)人才隊(duì)伍建設(shè)方面，也還有較大的提升空間。

（二）財(cái)務(wù)管理工作系統(tǒng)的兼容性有待提升

當(dāng)前，部分行政事業(yè)單位存在單一地利用“會(huì)計(jì)電算化”功能的現(xiàn)象。在單位相關(guān)業(yè)務(wù)方面，以及單位的財(cái)務(wù)管理方面，沒(méi)有做好有效的對(duì)接與處理，從而導(dǎo)致兼容性效果不佳。尤其是在對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)流程的管理方面，沒(méi)有充分地發(fā)揮其優(yōu)勢(shì)與作用。

（三）財(cái)務(wù)管理的信息化制度有待健全

在一些相關(guān)的業(yè)務(wù)流程方面，在一些政務(wù)的處理方面，尚且缺乏有效的制度建設(shè)。另外，一些實(shí)際的工作與制度存在一些“脫節(jié)”的地方，從而導(dǎo)致實(shí)際的工作效果不佳。部分工作流程存在重疊或者不合理的地方，從而導(dǎo)致工作效率降低。

（四）財(cái)務(wù)信息化管理的工作理念有待完善

如今，部分行政事業(yè)單位存在工作人員對(duì)信息化的建設(shè)工作不夠重視的情況，從而導(dǎo)致信息化的操作水平較低，以及信息化的專業(yè)能力缺乏等。這些都是影響財(cái)務(wù)管理中信息化建設(shè)工作進(jìn)度與質(zhì)量的重要因素[1]。

二、行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化的重要性

在行政事業(yè)單位中，財(cái)務(wù)管理不僅是一項(xiàng)基礎(chǔ)的工作，而且是一項(xiàng)相當(dāng)重要的工作。加強(qiáng)該工作的信息化建設(shè)，不僅能夠極大地提升單位的綜合實(shí)力，而且從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看也有利于單位的良性發(fā)展。

（一）可以強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)的防控工作

在財(cái)務(wù)管理相關(guān)的系統(tǒng)中，通過(guò)合理地加入“內(nèi)部審計(jì)相關(guān)的系統(tǒng)”以及“風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警相關(guān)的系統(tǒng)”，能夠在很大程度上保障事業(yè)單位的資金安全等。通過(guò)這樣的方式，相關(guān)工作人員不僅可以及時(shí)地查看資金流等方面的情況，而且可以更好地掌握相關(guān)業(yè)務(wù)的進(jìn)度。這樣的方式不僅可以讓會(huì)計(jì)核算的工作結(jié)果更加準(zhǔn)確，而且能夠出具一份全面的風(fēng)險(xiǎn)財(cái)務(wù)報(bào)告。這些文件與資料等能夠?yàn)槭聵I(yè)單位提供很好的參考依據(jù)，尤其是在開(kāi)展一些政務(wù)工作的時(shí)候，往往離不開(kāi)這些信息與數(shù)據(jù)的支持。

（二）可以增強(qiáng)管理工作的效果

對(duì)于一些事業(yè)單位而言，尤其是那些使用雙核算相關(guān)體系的單位，以及一些編制雙報(bào)表的工作，信息化建設(shè)能夠極大地增強(qiáng)工作效果。借助信息化的支持，通過(guò)基礎(chǔ)工作的自動(dòng)化處理，不僅可以讓工作人員大大地減輕工作量，而且能夠大大地提升工作效率。而且，通過(guò)對(duì)一些相關(guān)數(shù)據(jù)的自動(dòng)采集與分析工作，以及一些自動(dòng)審核工作與自動(dòng)匯總工作，還能夠在節(jié)約大量時(shí)間的基礎(chǔ)上，極大地提升工作的準(zhǔn)確性。這樣不僅可以減少人為操作的失誤，還能夠大大提高管理工作的真實(shí)性與全面性。

（三）可以促進(jìn)戰(zhàn)略目標(biāo)更好地實(shí)現(xiàn)

在行政事業(yè)單位，當(dāng)相關(guān)負(fù)責(zé)人需要制定戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)時(shí)，往往需要一些可靠的參考資料。其中，信息化的財(cái)務(wù)管理工作，能夠從“財(cái)務(wù)相關(guān)的基礎(chǔ)信息”方面以及“風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估”方面與“資源價(jià)值整合”等方面，為相關(guān)負(fù)責(zé)人提供有力的支持。這樣不僅能夠提高相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)告的質(zhì)量，而且能夠充分地發(fā)揮決策價(jià)值，進(jìn)而促進(jìn)戰(zhàn)略目標(biāo)更好地實(shí)現(xiàn)。與此同時(shí)，這對(duì)于財(cái)務(wù)相關(guān)的管理工作人員來(lái)說(shuō)，也能夠加快其“事務(wù)型人才”向“管理型人才”的轉(zhuǎn)變。也就是說(shuō)，除了被動(dòng)工作以外，除了優(yōu)化基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)核算工作、相關(guān)費(fèi)用的報(bào)銷工作、一些報(bào)表的編制工作，還可以大大地提升工作人員的主動(dòng)性，從而不斷地提升工作人員在風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估方面的能力，以及在資源價(jià)值整合等方面的能力。

（四）促進(jìn)單位業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)管理的一體化

通過(guò)智能化和自動(dòng)化的工作建設(shè)，財(cái)務(wù)管理相關(guān)的系統(tǒng)可以與單位業(yè)務(wù)相關(guān)的系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接。這樣不僅能夠降低溝通方面的時(shí)間成本與人力成本，而且能夠更好地發(fā)揮協(xié)同管理的效應(yīng)。另外，這對(duì)于國(guó)有資產(chǎn)的安全來(lái)說(shuō)，也是一個(gè)相當(dāng)重要的保障。再者，這對(duì)于提高生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)能力，以及提高相關(guān)資源的配置效率而言，也具有很大的促進(jìn)作用。除此以外，對(duì)于行政單位的數(shù)字化管理方面的轉(zhuǎn)型工作，也有十分積極的影響[2]。

三、行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化的優(yōu)化措施

（一）提高財(cái)務(wù)管理人員的信息化建設(shè)水平

財(cái)務(wù)管理相關(guān)的工作人員作為信息化建設(shè)工作的主體，往往能夠發(fā)揮極其重要的作用。因此，要想全面提升相關(guān)工作人員的信息化建設(shè)水平，就需要從以下兩個(gè)方面進(jìn)行考慮。一方面，要加強(qiáng)復(fù)合型專業(yè)人才的引進(jìn)與培養(yǎng)，從而提高工作人員隊(duì)伍的整體水平。人才隊(duì)伍是單位發(fā)展的重要保障，也是十分強(qiáng)大的后備力量。因此，加強(qiáng)專業(yè)的人才隊(duì)伍建設(shè)工作，具有相當(dāng)重要的作用。尤其是財(cái)務(wù)專業(yè)能力以及信息化專業(yè)能力兼?zhèn)涞娜瞬牛軌蛟趯?shí)際的工作中發(fā)揮很大的積極影響。另一方面，通過(guò)定期培訓(xùn)等方式，來(lái)不斷地提升工作人員的綜合素養(yǎng)，尤其是在信息化技術(shù)的使用方面，以及在信息化建設(shè)的專業(yè)知識(shí)方面。與此同時(shí)，加強(qiáng)對(duì)最新的財(cái)務(wù)管理模式的學(xué)習(xí)，也能夠在很大程度上提升工作人員的綜合素養(yǎng)。

（二）提升財(cái)務(wù)管理工作系統(tǒng)的兼容性

對(duì)于行政事業(yè)單位而言，獨(dú)立運(yùn)行的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，往往不能夠發(fā)揮信息化最大的價(jià)值，只有提升單位相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的兼容性，才能讓信息化建設(shè)工作更好地發(fā)揮作用。例如，通過(guò)ERP相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)與單位財(cái)務(wù)系統(tǒng)的兼容，能夠極大地提升相關(guān)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)能力，以及提升相應(yīng)的數(shù)據(jù)處理能力、數(shù)據(jù)分析能力。通過(guò)以下四個(gè)相關(guān)模塊的建設(shè)工作，能夠更好地提升財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的水平。第一，建設(shè)預(yù)算管理的相應(yīng)模塊。在這個(gè)模塊下，通過(guò)對(duì)“預(yù)算編制”和“預(yù)算指標(biāo)庫(kù)”等相應(yīng)的模塊進(jìn)行分設(shè)管理，更好地與“專項(xiàng)的經(jīng)費(fèi)審批”和“日常審批”等業(yè)務(wù)模塊對(duì)接，從而提升工作系統(tǒng)的兼容性。第二，建設(shè)會(huì)計(jì)核算的相應(yīng)模塊。在對(duì)該系統(tǒng)進(jìn)行建立的時(shí)候，不僅要涵蓋“網(wǎng)上報(bào)銷”等相應(yīng)的工作系統(tǒng)，還要包含“收入管理”和“支出管理”等相應(yīng)的工作系統(tǒng)。除此以外，還有“票據(jù)管理”系統(tǒng)以及其他系統(tǒng)等。通過(guò)智能化的報(bào)賬工作以及報(bào)表編制等工作，能夠極大地提升財(cái)務(wù)管理相關(guān)工作的質(zhì)量。第三，建設(shè)資產(chǎn)管理的相應(yīng)模塊。資產(chǎn)是單位中十分重要的財(cái)富，也是進(jìn)行生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的重要保障。在對(duì)資產(chǎn)管理相應(yīng)的模塊開(kāi)展建設(shè)工作時(shí)，可以針對(duì)“卡片管理”“折舊計(jì)提”方面，以及“分類記賬”等方面，展開(kāi)相應(yīng)的信息化管理模塊的建設(shè)工作。第四，建設(shè)報(bào)表管理的相應(yīng)模塊。在構(gòu)建該系統(tǒng)時(shí)，需要注重與其他的系統(tǒng)終端進(jìn)行有效的對(duì)接，從而確保信息化技術(shù)的使用效果。另外，通過(guò)設(shè)置一些不同的“訪問(wèn)權(quán)限”或者“操作權(quán)限”等，可以有效地保障相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全。

（三）健全財(cái)務(wù)管理的信息化制度

制度是一切工作正常開(kāi)展的重要保障。只有不斷地健全相應(yīng)的管理制度，才能讓管理工作有法可依、有章可循。相關(guān)負(fù)責(zé)人需要注意的是，在進(jìn)行相關(guān)制度的健全工作時(shí)，需要注重對(duì)以下兩個(gè)方面的考慮。一方面，要注重制度與實(shí)際工作的結(jié)合。只有相關(guān)制度與實(shí)際工作內(nèi)容不脫節(jié)，才能讓管理制度更加長(zhǎng)久地發(fā)揮作用，從而促進(jìn)整體建設(shè)工作質(zhì)量的提升。在結(jié)合實(shí)際的政務(wù)工作特點(diǎn)的前提下，根據(jù)當(dāng)前最新的政策以及會(huì)計(jì)制度等，來(lái)完善財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)工作。例如，通過(guò)分析數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的相關(guān)要求，結(jié)合會(huì)計(jì)核算工作的相關(guān)數(shù)據(jù)口徑，來(lái)制定一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，以及明確相應(yīng)的崗位職責(zé)劃分。另一方面，要注重相關(guān)制度的全面性。當(dāng)相關(guān)負(fù)責(zé)人在建立健全工作制度的時(shí)候，需要從全方面進(jìn)行考慮。例如，除了常見(jiàn)的預(yù)算管理方面的制度，還有合同管理方面的制度，以及相應(yīng)的經(jīng)費(fèi)審批方面的制度，另外還有資產(chǎn)管理方面的相關(guān)制度等。這些對(duì)于行政單位的整體管理有著極其重要的影響，只有注重制度制定的全面性，才能更好地推動(dòng)相關(guān)工作制度的落實(shí)[3]。

（四）完善財(cái)務(wù)信息化管理的工作理念

只有樹(shù)立良好的信息管理理念，才能更好地促進(jìn)信息化建設(shè)工作的進(jìn)行。一方面，領(lǐng)導(dǎo)人需要對(duì)該建設(shè)工作加強(qiáng)重視，并且從全局的角度設(shè)計(jì)相應(yīng)的建設(shè)方案。另一方面，要注重崗位問(wèn)責(zé)機(jī)制的建設(shè)。通過(guò)責(zé)任到人的制度，來(lái)提高員工的工作積極性。只有這樣，才能不斷地完善工作理念，從而促進(jìn)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)工作更順暢地開(kāi)展[4]。

（五）提高相關(guān)軟件的開(kāi)發(fā)質(zhì)量

信息化軟件的高效與否，將直接關(guān)系到工作的質(zhì)效，關(guān)系到財(cái)務(wù)管理的效果。只有提高相關(guān)軟件的開(kāi)發(fā)質(zhì)量，才能夠進(jìn)一步地提高管理水平，提高管理工作的質(zhì)效，從而推動(dòng)行政企業(yè)更快地發(fā)展。在進(jìn)行軟件開(kāi)發(fā)的時(shí)候，通常需要結(jié)合本單位的業(yè)務(wù)范圍，以及其他的相關(guān)情況，進(jìn)行針對(duì)性的研發(fā)。只有與單位自身的情況密切結(jié)合，才能提高軟件的適應(yīng)性，提高軟件的應(yīng)用水平，以及降低財(cái)務(wù)方面的風(fēng)險(xiǎn)。此外，在開(kāi)發(fā)軟件的同時(shí)，也需要注重網(wǎng)絡(luò)安全方面的檢測(cè)。通常情況下，選購(gòu)一些口碑較好的正版軟件，并且做好防火墻的安裝工作，往往能夠極大地降低軟件風(fēng)險(xiǎn)，提高信息化的運(yùn)營(yíng)水平。同時(shí)，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行保密處理，也能夠有效避免不法分子的盜竊行為，進(jìn)而在最大程度上保障財(cái)務(wù)信息的安全，保障財(cái)務(wù)管理的安全與可靠。另外，對(duì)于相關(guān)的財(cái)務(wù)軟件，還要做好管理權(quán)限的劃分，做好工作職能的劃分，這樣既能夠防止一些泄密問(wèn)題，也能夠起到監(jiān)督的效果。除此以外，還要做好軟件的更新工作。尤其是財(cái)務(wù)核算方面的軟件，要及時(shí)進(jìn)行更新，以保障軟件性能的優(yōu)越性。同時(shí)，針對(duì)信息化的管理需求，認(rèn)真做好銜接方案，以確保軟件更新后的使用效果，確保更新后的數(shù)據(jù)穩(wěn)定。依托信息化的系統(tǒng)，加大軟件的應(yīng)用力度，增強(qiáng)財(cái)務(wù)報(bào)表的生成效果，提升財(cái)務(wù)管理的整體效率。也就是說(shuō)，提高軟件的開(kāi)發(fā)質(zhì)量，確保數(shù)據(jù)信息的安全，做好管理權(quán)限的劃分，以及做好軟件的更新工作等，能夠有效提升信息化管理的質(zhì)量，增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的效果，進(jìn)而促使單位獲得更好的發(fā)展。值得一提的是，增加各方面的資金投入，也是十分關(guān)鍵的一種手段。財(cái)務(wù)管理的信息化水平，與實(shí)際的資金投入具有十分密切的聯(lián)系。要想進(jìn)一步提高信息化水平，往往需要加大投資的力度。尤其是對(duì)于軟件開(kāi)發(fā)而言，往往離不開(kāi)資金的大力支持。而且，無(wú)論是軟件方面的投資，還是硬件方面的投資，抑或是人才引進(jìn)方面的投資，都需要重視起來(lái)。只有合理加大投資的力度，才能夠?yàn)楦黜?xiàng)工作提供有力的保障，才能夠推動(dòng)單位繼續(xù)發(fā)展。

（六）強(qiáng)化監(jiān)督機(jī)制

對(duì)于行政事業(yè)單位而言，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是工作中的關(guān)鍵內(nèi)容。在一定程度上，這也屬于國(guó)家的機(jī)密內(nèi)容。因此，做好財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全管理工作，以及強(qiáng)化監(jiān)督機(jī)制，是非常重要的措施。尤其是在信息化的建設(shè)當(dāng)中，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)具有一定的網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)性，并且存在一定程度的泄漏風(fēng)險(xiǎn)。因此，加強(qiáng)互聯(lián)網(wǎng)方面的安全監(jiān)管，強(qiáng)化相關(guān)的監(jiān)督機(jī)制，就變得十分重要。也就是說(shuō)，在進(jìn)行信息化建設(shè)的同時(shí)，在開(kāi)展信息化的財(cái)務(wù)管理工作時(shí)，需要提高對(duì)安全監(jiān)督的重視。制定可靠的發(fā)展規(guī)劃，實(shí)施高效的監(jiān)督管理機(jī)制，能夠確保信息化工作的順利開(kāi)展，能夠保障工作的順暢性與安全性。尤其是在數(shù)據(jù)丟失方面，以及在財(cái)務(wù)系統(tǒng)穩(wěn)定方面，都需要加強(qiáng)重視，并且做好相應(yīng)的監(jiān)督與管理，以避免一些財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，降低潛在的財(cái)務(wù)損失。只有重視監(jiān)督機(jī)制，加強(qiáng)安全管理，才能提高行政單位的可靠性，提高財(cái)務(wù)管理的安全性，以及提高單位運(yùn)營(yíng)的實(shí)效性[5]。

（七）建設(shè)內(nèi)部處理平臺(tái)

在行政單位的管理當(dāng)中，各個(gè)部門之間的聯(lián)系十分密切。尤其是對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作而言，往往離不開(kāi)各個(gè)部門之間的支持，離不開(kāi)密切的交流與溝通。因而，建立內(nèi)部的處理平臺(tái)，就具有很大的必要性。加強(qiáng)內(nèi)部平臺(tái)的建設(shè)，不僅能夠提高各部門之間的溝通效率，而且有益于信息化財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展。在內(nèi)部處理平臺(tái)當(dāng)中，可以設(shè)立相關(guān)的反饋機(jī)制。這樣既能保障監(jiān)督的有效性，也能夠提高各部門的參與性。借助信息化平臺(tái)，可以有效提升交接工作的質(zhì)量，進(jìn)而避免一些壞賬情況的發(fā)生。在平臺(tái)內(nèi)，做好賬目的登記工作，做好職責(zé)的劃分，一旦發(fā)生相關(guān)的財(cái)務(wù)問(wèn)題，就能夠迅速找到責(zé)任人，并且及時(shí)制定解決方案，進(jìn)而保障單位的實(shí)際效益。

四、結(jié)語(yǔ)

總而言之，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)工作，對(duì)于行政事業(yè)單位而言具有相當(dāng)重要的作用。它不僅可以降低財(cái)務(wù)方面的風(fēng)險(xiǎn)，而且可以促進(jìn)事業(yè)單位信息的透明化。與此同時(shí)，它不僅可以提高單位行政事務(wù)的質(zhì)量，而且能夠在最大程度上保障我國(guó)國(guó)有資產(chǎn)的配置效益等。單位相關(guān)負(fù)責(zé)人，需要在實(shí)際工作中不斷地汲取經(jīng)驗(yàn)，從而促進(jìn)信息化建設(shè)水平的不斷提升。

作者:林秀娟 單位:廣東省水利水電科學(xué)研究院