水利科技項目管理信息設計分仔

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摘要:科技項目管理通常是指通過人力、財力、物力等資源，合理調整與科技項目有關的各種關系，促使科技項目得以有效執(zhí)行，是一種促進科技項目達成目標動態(tài)活動，也是提高科研效率的重要手段．本文從江西省水利科技發(fā)展需要出發(fā)，設計江西省水利科技項目管理信息系統(tǒng)，系統(tǒng)的成功應用將有效提升我省水利科技項目管理的整體水平．

關鍵詞:水利;科技項目;科研成果;系統(tǒng)

0引言

近年來，科技計劃項目申報是國家科技規(guī)劃得以貫徹落實的主要方式，是國家科技發(fā)展戰(zhàn)略目標、重大任務和方針政策的具體體現(xiàn)，而水利科技計劃項目的申報對促進水利行業(yè)技術創(chuàng)新與發(fā)展具有重要作用。江西省水利科技項目的申報、評審和管理工作長期以來采用傳統(tǒng)人工方式開展，隨著計算機技術的發(fā)展，傳統(tǒng)的人工管理模式已經(jīng)很難滿足當前科研項目管理工作的需要。目前江西省科技項目管理模式從某種程度上是不利于省內水利科學技術的長遠發(fā)展，而探索水利科技項目申報及管理的新方法、新思路，是有助于推進全省水利科技創(chuàng)新、實現(xiàn)水利科技高效發(fā)展的有效途徑。

1現(xiàn)狀分析

1．1存在的問題

當前江西省科技項目管理模式主要有以下問題:一是無法快速查找信息、資料存儲難度較大。以紙質檔案形式保存，或借助office等辦公軟件實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的錄入、存儲和處理，這種方式保存分散、字跡容易模糊、占用存儲空間大、存儲困難，不便于項目資料的查找與收集。二是信息存在錯誤缺失、成果數(shù)據(jù)共享性差。隨著科研規(guī)模的不斷擴大，科研成果信息分布零散，無法保證信息的充分性和準確性，同時人工的管理模式難以實現(xiàn)科研項目的成果共享。三是難以及時發(fā)現(xiàn)問題，不利項目申報審核。人工管理的方式很難及時發(fā)現(xiàn)項目中存在的各種問題，申報及審核過程繁瑣，效率較低，無法進行中期檢查、進度跟蹤、后期監(jiān)督等。四是科研人員工作量大，管理工作效率低下。隨著水利科技的不斷深入發(fā)展，科研力度不斷加大，科技人員、科技項目數(shù)量逐年增加，部分科研項目周期較長，管理人員工作量也是巨大及繁瑣的，為科研管理工作造成了較大的困難。

1．2江西省水利科研項目信息管理系統(tǒng)研發(fā)的必要性

隨著計算機技術、網(wǎng)絡技術、數(shù)字通信技術的快速發(fā)展，信息管理系統(tǒng)逐漸產生并發(fā)展，在組織機構管理中發(fā)揮重要作用［1］。江西省水利科技項目管理信息系統(tǒng)將充分利用計算機技術、網(wǎng)絡技術、數(shù)據(jù)庫技術等高新信息技術，覆蓋水利科技項目管理的全過程，反映水利科技項目進行過程中的實時狀態(tài)，使水利科技項目管理信息共享及時，為科技項目的網(wǎng)上申報、管理、審核、進度跟蹤、驗收和評獎等一系列流程提供一體化的操作平臺。具有查詢迅速、存儲量大、壽命長、可靠性強等特點，使科研管理工作更加規(guī)范化、科學化，為各級部門的運行、決策提供信息支撐和管理支撐，大大提高決策水平和管理質量。因此，轉變我省水利科技項目的管理模式，研發(fā)適合我省水利科研項目的信息管理系統(tǒng)是非常有必要的。

2功能需求

江西省水利科技項目管理信息系統(tǒng)總體的業(yè)務流程為:申報→審核→生成→結題→成果(報獎)。整個過程主要涉及的業(yè)務有課題(推廣)申報、合同驗收、報獎。具體功能需求包括四個方面的內容:一是實現(xiàn)科研工作的全方位、多角度管理。開發(fā)覆蓋我省水利系統(tǒng)內部所有的科研人員、管理人員等在內的多級用戶的科研項目管理平臺，為他們提供一個管理個人科研活動和信息的網(wǎng)絡平臺，實現(xiàn)個人科研項目的網(wǎng)絡申報、在線審核、成果登記、信息查詢等工作。二是輔助我省水利有關單位、科研機構和管理人員對本單位科研工作實施管理。借助科研項目管理平臺，科研人員、科研管理人員及時掌握、了解本單位的每一個科研人員的科研最新進展情況、科研成果，科研管理人員可通過系統(tǒng)方便地完成日?？蒲泄芾砣蝿?，如科研申報公告、組織項目申報、審查項目中期進展情況、監(jiān)控科研經(jīng)費使用情況、匯總統(tǒng)計科研成果等。三是全面、實時、準確傳遞、展現(xiàn)、儲存我省水利有關的科研信息?？蒲腥藛T可登錄系統(tǒng)自主填報科研項目申報書、任務書和可行性報告，經(jīng)審核通過后，根據(jù)要求填寫項目結題報告，登記項目成果。數(shù)據(jù)庫中可以匯總全省的水利科研項目、科研論文、科研著作等大量數(shù)據(jù)信息，并分門別類的展現(xiàn)出來，相關人員可根據(jù)系統(tǒng)設置的權限登錄系統(tǒng)查詢到規(guī)定范圍的科研信息，保證數(shù)據(jù)的準確性和真實性。四是實現(xiàn)項目的報獎功能。對于需要申報如贛鄱獎等相關獎項的項目，科研人員可以通過系統(tǒng)對項目進行獎項申報及獲獎情況查詢，同時對專家給予的意見進行公開化，便于提升科研總結工作的效率。五是系統(tǒng)應當立足于用戶需求，實現(xiàn)各級用戶分級管理。本系統(tǒng)涉及申報人、單位審核人、單位領導人、廳審核人、外科處領導、廳主管領導等人員，不同人員具有不同的操作權限和操作范圍，因此本系統(tǒng)需要具有較為完善的用戶管理功能。

3系統(tǒng)架構

江西省水利科技項目管理信息系統(tǒng)采用了B/S架構的多層現(xiàn)實技術，J2EE技術平臺進行多層架構開發(fā)，運用oracle數(shù)據(jù)庫技術進行數(shù)據(jù)庫設計，使用MVC設計模式(Model－View－Controller)即模型、視圖、控制三層進行設計，在模型層采用hibernate技術，在視圖層采用jsp技術，在控制層采用servlet技術，系統(tǒng)技術架構

4數(shù)據(jù)庫設計

設計數(shù)據(jù)庫主要依靠oracle建立科技項目數(shù)據(jù)庫，需要根據(jù)功能的不同以及科技項目的分類和所設計的內容不同建立不同的數(shù)據(jù)庫表結構。包括項目申報數(shù)據(jù)表、合同管理數(shù)據(jù)表、報獎管理數(shù)據(jù)表、成果管理數(shù)據(jù)表、項目人員審批表、單位名錄表、獎項名錄表、專家?guī)煨畔⒈?、?jīng)費信息數(shù)據(jù)表、項目驗收數(shù)據(jù)表、項目驗收申請數(shù)據(jù)表、消息提示表、人員信息表、狀態(tài)信息表等14個表

5系統(tǒng)實現(xiàn)

5．1業(yè)務流程

鑒于水利科技項目網(wǎng)絡申報的便捷性、高效性，在互聯(lián)網(wǎng)和現(xiàn)代信息技術高速發(fā)展的形勢下，該系統(tǒng)以項目管理為主線，突出科研及推廣課題的申報、贛鄱獎等獎項的申報及科研成果的管理三個關鍵環(huán)節(jié)，申報人在系統(tǒng)中填寫申報表、上傳附件、提交申請材料，經(jīng)單位審核后，由省水利廳進行合規(guī)性審查，系統(tǒng)業(yè)務流程。

5．2功能設計

系統(tǒng)功能主要包括信息公告、立項管理、合同管理、報獎管理、成果管理和系統(tǒng)管理等六個功能模塊，同時，系統(tǒng)在首頁提供立項查看、合同查看、報獎查看功能，便于用戶對重點關注信息的快捷搜索及瀏覽查看

6結語

江西省水利科研項目信息管理系統(tǒng)為我省水利科研項目的管理提供了全新的管理模式，該系統(tǒng)基于優(yōu)秀的前端框架技術和強大的后臺處理能力，為科技項目的管理與申報等提供了方便操作和審閱，強化各類在研、已結題、已應用及推廣性項目的科學研究管理，在降低成本、提高管理效率的同時，也增加了各級部門之間項目的溝通，解決了人工管理項目導致的查閱、整理等方面的不便和效率不足等情況，為各級部門提供了一個方便、快捷、合理、規(guī)范的項目管理系統(tǒng)平臺，對管理者的決策起到輔助作用。

參考文獻:

［1］田夢筆．科研院所科技項目管理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)［D］．成都:電子科技大學，2014．

作者:王小笑 單位:江西省水利科學研究院