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多元化民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)問(wèn)題及對(duì)策

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多元化民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)問(wèn)題及對(duì)策

摘要:多元化民營(yíng)企業(yè)普遍存在產(chǎn)業(yè)布局廣、組織結(jié)構(gòu)復(fù)雜、跨區(qū)經(jīng)營(yíng)、管理難度大等特點(diǎn),內(nèi)部審計(jì)作為民營(yíng)企業(yè)加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管控、完善公司冶理的有效保障機(jī)制,是民營(yíng)企業(yè)健全內(nèi)部控制、審查財(cái)務(wù)收支、監(jiān)察經(jīng)濟(jì)舞弊、優(yōu)化經(jīng)營(yíng)管理、提高效益的重要方式。本文以某民營(yíng)企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部審計(jì)為例,對(duì)多元化民營(yíng)企業(yè)在內(nèi)部審計(jì)方面存在的問(wèn)題進(jìn)行了探析,并從加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)、審計(jì)獨(dú)立性、審計(jì)模式以及人員素質(zhì)四個(gè)方面研究了加強(qiáng)多元化民營(yíng)企業(yè)審計(jì)工作的對(duì)策。

關(guān)鍵詞:內(nèi)部審計(jì);多元化民營(yíng)企業(yè);問(wèn)題;對(duì)策

1多元化民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的現(xiàn)狀

多元化民營(yíng)企業(yè)普遍存在產(chǎn)業(yè)布局廣、組織結(jié)構(gòu)復(fù)雜、跨區(qū)經(jīng)營(yíng)、管理難度大等特點(diǎn),內(nèi)部審計(jì)作為民營(yíng)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管控的保障機(jī)制。本文將以某多元化民營(yíng)企業(yè)(以下簡(jiǎn)稱A企業(yè))集團(tuán)內(nèi)部審計(jì)為例進(jìn)行分析。A企業(yè)在當(dāng)?shù)鼐哂幸欢ㄒ?guī)模,主營(yíng)汽車銷售流通服務(wù)、城市交通服務(wù)和精密機(jī)械制造三大主業(yè),涵蓋了機(jī)械制造、汽車銷售、汽車融資租賃、二手車交易、出行租車、汽車共享、互聯(lián)網(wǎng)小貸金融等多元化業(yè)務(wù)。既有工業(yè),也有商業(yè),互聯(lián)網(wǎng)金融業(yè)務(wù),具有典型多元化民營(yíng)企業(yè)的特征。A企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部審計(jì)部下設(shè)審計(jì)經(jīng)理、主管、專員等崗位,總共4人,由審計(jì)經(jīng)理負(fù)責(zé)管理,并直接向集團(tuán)董事長(zhǎng)匯報(bào)。審計(jì)部除集團(tuán)及分子公司等100多家公司的常規(guī)審計(jì)之外,還承擔(dān)各種專項(xiàng)審計(jì),具體包括:銷售毛利審計(jì)、采購(gòu)審計(jì)、異常費(fèi)用審計(jì)、工程審計(jì)以及經(jīng)理級(jí)以上人員的離任審計(jì)等。審計(jì)部在審計(jì)經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,建立了內(nèi)審制度,完善審計(jì)工作流程,在審計(jì)監(jiān)控方面具有一定的成效。A企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部審計(jì)部,從無(wú)到有,從單一的財(cái)務(wù)審計(jì)發(fā)展到結(jié)合多元化業(yè)務(wù)的經(jīng)營(yíng)管理審計(jì),可視為多元化民企內(nèi)部審計(jì)的核心代表。

2多元化民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)存在的問(wèn)題

隨著A民營(yíng)企業(yè)集團(tuán)多元化業(yè)務(wù)日益發(fā)展,現(xiàn)有的審計(jì)體系存在不少問(wèn)題,突出問(wèn)題主要表現(xiàn)在以下幾方面。

2.1對(duì)內(nèi)部審計(jì)重要性認(rèn)識(shí)不足

由于內(nèi)部審計(jì)發(fā)展較晚,A企業(yè)對(duì)內(nèi)部審計(jì)的價(jià)值認(rèn)識(shí)還處于初級(jí)階段,與成熟企業(yè)還有較大差異。民營(yíng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)內(nèi)部審計(jì)部門重視度不夠,認(rèn)為內(nèi)部審計(jì)不能直接產(chǎn)生效益,也不具備“國(guó)家紀(jì)檢委所具備的審計(jì)能力”,只將審計(jì)作為事后核查的一種工具,缺乏風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí);有些管理層從心理上就排斥內(nèi)部審計(jì),認(rèn)為分解自身權(quán)力;隨意精簡(jiǎn)內(nèi)審人員,使得內(nèi)審部勢(shì)單力薄,卻要承擔(dān)100多家公司的各項(xiàng)審計(jì),審計(jì)工作無(wú)法深入,難以發(fā)揮核心作用。

2.2獨(dú)立性不強(qiáng),影響審計(jì)質(zhì)量

隨著A集團(tuán)多元化業(yè)務(wù)快速發(fā)展,審計(jì)部門仍定位為與其他部門平級(jí)的部門,人員與工作量不匹配,無(wú)法獨(dú)立、深入地開展內(nèi)部審計(jì)工作。同時(shí),受組織架構(gòu)及管理制度的局限性,被審計(jì)單位的相關(guān)人員不配合內(nèi)部審計(jì)工作,交付的資料有所保留,隱瞞對(duì)被審計(jì)責(zé)任人不利的事實(shí),內(nèi)部審計(jì)人員只能從側(cè)面收集證據(jù),從而影響了內(nèi)審工作質(zhì)量及正常開展。

2.3內(nèi)部審計(jì)重心不突出,審計(jì)模式定位有偏差

目前A企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部審計(jì)重心不突出,審計(jì)人員僅根據(jù)憑證賬務(wù),主要核查財(cái)務(wù)核算準(zhǔn)確性、稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)方面,無(wú)法根據(jù)公司實(shí)際業(yè)務(wù)流程“核查舞弊”;審計(jì)工作受制于管理層領(lǐng)導(dǎo)的意圖影響,沒有合理制訂年度審計(jì)計(jì)劃,與現(xiàn)代審計(jì)模式存在較大偏差。同時(shí),對(duì)多元化業(yè)務(wù)不熟悉,無(wú)法結(jié)合業(yè)務(wù)流程進(jìn)行深入審計(jì),不能收集充足的審計(jì)證據(jù),出具的專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告缺乏說(shuō)服力。

2.4內(nèi)部審計(jì)人員技能、素質(zhì)偏低

A企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部審計(jì)部人員僅4名,除審計(jì)經(jīng)理具有2年左右的會(huì)計(jì)師事務(wù)所工作經(jīng)驗(yàn)之外,其他3名人員均無(wú)審計(jì)工作經(jīng)驗(yàn),審計(jì)經(jīng)驗(yàn)欠缺。同時(shí),審計(jì)人員對(duì)多元化業(yè)務(wù)一知半解,只了解商業(yè)服務(wù)行業(yè)的內(nèi)部審計(jì),對(duì)工業(yè)方面特別是生產(chǎn)制造企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)更是無(wú)從下手。另外,審計(jì)專業(yè)知識(shí)和業(yè)務(wù)能力不夠扎實(shí),沒有掌握內(nèi)控體系,不熟悉ERP系統(tǒng)及信息化工具,不能深入取證,更無(wú)法發(fā)表能讓公司領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可的專業(yè)審計(jì)意見??傊瑢徲?jì)人員整體素質(zhì)亟需提高。

3多元化民營(yíng)企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)工作的對(duì)策

鑒于A集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題,無(wú)法適合長(zhǎng)期多元化民營(yíng)企業(yè)的發(fā)展,需逐步改善和提高。針對(duì)A集團(tuán)企業(yè)的情況,應(yīng)采取的措施主要有以下方面。

3.1強(qiáng)化內(nèi)審風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),提高內(nèi)部機(jī)構(gòu)的地位和權(quán)威性

強(qiáng)化多元化民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)管理的意識(shí),首先集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)要認(rèn)識(shí)審計(jì)的重要價(jià)值,對(duì)內(nèi)部審計(jì)部充分授權(quán),按照審計(jì)計(jì)劃,對(duì)各分子公司進(jìn)行監(jiān)察審計(jì)。嚴(yán)格按照內(nèi)控制度,及時(shí)核查關(guān)鍵利益崗位在業(yè)務(wù)流程中的舞弊行為,避免造成不必要的損失。

3.2改善機(jī)構(gòu)設(shè)置,確保審計(jì)獨(dú)立性

審計(jì)部和審計(jì)人員必須保持獨(dú)立性,配備專職內(nèi)審人員,外聘專業(yè)知識(shí)扎實(shí)、審計(jì)經(jīng)驗(yàn)豐富的審計(jì)人員,確保審計(jì)人員做好獨(dú)立監(jiān)督審計(jì)工作。按照審計(jì)計(jì)劃,定期到各分公司進(jìn)行常規(guī)性審計(jì),主要以銷售、售后、財(cái)務(wù)、行政等各業(yè)務(wù)流程和規(guī)范性進(jìn)行了解核查,賬務(wù)處理是否符合集團(tuán)的規(guī)定,出具審計(jì)報(bào)告與責(zé)任體總經(jīng)理溝通,針對(duì)審計(jì)的問(wèn)題進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)溝通和完善,形成最終審計(jì)報(bào)告給集團(tuán)管理層。

3.3建立與現(xiàn)代民營(yíng)企業(yè)制度相適應(yīng)的內(nèi)部審計(jì)模式

建立現(xiàn)代內(nèi)部審計(jì)模式,建議由集團(tuán)監(jiān)事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)直接領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)審部的模式。監(jiān)事屬于高管,具有監(jiān)督檢查職責(zé);與內(nèi)部審計(jì)部門的職責(zé)是相一致的,由監(jiān)事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)管理審計(jì)部,有利于統(tǒng)籌資源、強(qiáng)化監(jiān)察方面具有優(yōu)勢(shì)。同時(shí),建立三級(jí)內(nèi)部審計(jì)體系,加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作績(jī)效考核,審計(jì)重心從事后核查審計(jì)調(diào)整為事前風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控,并從評(píng)價(jià)導(dǎo)向轉(zhuǎn)變?yōu)轭A(yù)測(cè)導(dǎo)向,如表1所示。

3.4要提高內(nèi)部審計(jì)人員的素質(zhì),加強(qiáng)審計(jì)人員考核

外聘具有行業(yè)經(jīng)驗(yàn)的內(nèi)部審計(jì)人才,同時(shí)加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部審計(jì)人員專業(yè)技能、業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn),特別是對(duì)新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則及內(nèi)部控制制度的學(xué)習(xí)。此外,還要強(qiáng)化內(nèi)審人員對(duì)業(yè)務(wù)的熟悉程度,精通業(yè)務(wù)才能做好審計(jì)。同時(shí),加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部審計(jì)人員的考核,根據(jù)多元化業(yè)務(wù)實(shí)際情況制訂月度績(jī)效考核方案,與審計(jì)質(zhì)量直接掛勾,如表2所示。

4結(jié)語(yǔ)

隨著多元化民營(yíng)企業(yè)業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展,內(nèi)部審計(jì)對(duì)工作質(zhì)量和審計(jì)效應(yīng)的要求會(huì)越來(lái)越高,只有完善企業(yè)內(nèi)部控制,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)、審計(jì)獨(dú)立性、審計(jì)模式以及人員素質(zhì)培訓(xùn),才能做好多元化民營(yíng)企業(yè)審計(jì)。

參考文獻(xiàn)

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作者:譚新文 單位:華南理工大學(xué)