獨(dú)立學(xué)院科研工作的設(shè)計(jì)管理研究

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摘要：本文作者以獨(dú)立學(xué)院管理者的身份，試圖通過美國(guó)設(shè)計(jì)管理協(xié)會(huì)主席厄爾•鮑威爾在其《為設(shè)計(jì)管理構(gòu)造一個(gè)框架》的報(bào)告中提出的設(shè)計(jì)管理的幾大要素作為高校科研工作的理論參考模塊，重新解讀和探索此領(lǐng)域?qū)?a href="http://www.articshipping.com/lunwen/sjgllw/92189.html" target="_blank">設(shè)計(jì)管理要素的路徑和內(nèi)容，對(duì)如何讓獨(dú)立學(xué)院的科研工作上一個(gè)臺(tái)階提出可靠建議。

關(guān)鍵詞：目標(biāo)；文化；人；項(xiàng)目及程序；實(shí)踐

2016年12月23日，人民網(wǎng)2016大學(xué)校長(zhǎng)論壇在呼和浩特市舉行，70多所高校的書記、校長(zhǎng)及學(xué)校代表齊聚一堂。在《如何牢牢抓住全面提高人才培養(yǎng)能力這個(gè)核心點(diǎn)》分論壇中，深圳大學(xué)副校長(zhǎng)黎軍談到，給高校明確了“人才培養(yǎng)”這個(gè)核心任務(wù)。對(duì)高校來講，人才產(chǎn)出和科研成果產(chǎn)出是重中之重。而人才培養(yǎng)得好不好，決定了科研成果的產(chǎn)出好不好。從世界范圍內(nèi)來看，高層次大學(xué)已經(jīng)或正在成為各國(guó)知識(shí)創(chuàng)新的中心和推動(dòng)科技成果向現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)力轉(zhuǎn)化不可忽視的重要力量。獨(dú)立學(xué)院的辦學(xué)特點(diǎn)和定位，使我國(guó)大部分地方獨(dú)立院校都存在科研方面問題，而科研恰恰對(duì)于提升師資力量來說又是非常重要的一條途徑。獨(dú)立學(xué)院做好科研的管理工作，不僅可以促進(jìn)師資結(jié)構(gòu)優(yōu)化、增強(qiáng)師生科研能力，更能為學(xué)院長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供動(dòng)力。隨著高等教育對(duì)接社會(huì)服務(wù)的大趨勢(shì)，獨(dú)立學(xué)院的主辦方和管理者們，應(yīng)更加意識(shí)到設(shè)計(jì)和管理在日常工作中的重要性，這是一個(gè)單位或部門保持競(jìng)爭(zhēng)力的重要因素。美國(guó)設(shè)計(jì)管理協(xié)會(huì)的主席厄爾•鮑威爾博士在自己的一篇名為《為設(shè)計(jì)管理構(gòu)造一個(gè)框架》的報(bào)告中，提出設(shè)計(jì)管理的六個(gè)要素是：清晰的目標(biāo)、人、文化、設(shè)計(jì)程序、項(xiàng)目和設(shè)計(jì)管理者的實(shí)踐。對(duì)照科研管理工作進(jìn)行科學(xué)梳理，能幫助管理者認(rèn)清科研工作的思路和找到解決問題的辦法。

一、清晰的目標(biāo)：看得見、摸得著的務(wù)實(shí)任務(wù)為導(dǎo)向，能種瓜得大瓜、種豆得好豆

鮑威爾在報(bào)告中指出，“設(shè)計(jì)管理者都必須有明確的目標(biāo)，并且將這個(gè)目標(biāo)傳遞給組織內(nèi)部的每一位成員”。各高校在年初召開的全體大會(huì)和簽訂的責(zé)任書就是對(duì)目標(biāo)的清晰認(rèn)定。雖然獨(dú)立學(xué)院少了一些官方的約束，但要想在發(fā)展道路上走得長(zhǎng)遠(yuǎn)，必須充分發(fā)揮各自的優(yōu)勢(shì)、提煉獨(dú)有的特色，并且深度參與到地方的經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展中。俗話說，挽弓當(dāng)挽強(qiáng)，用箭當(dāng)用長(zhǎng)。目標(biāo)的細(xì)分和設(shè)定，要以學(xué)院層面、部門層面、個(gè)人層面三級(jí)融合制定。學(xué)院層面，必須以“對(duì)標(biāo)管理”為依據(jù)，清楚辦學(xué)定位，明白未來走向，認(rèn)準(zhǔn)趕超對(duì)象，制定結(jié)合實(shí)際的中長(zhǎng)遠(yuǎn)計(jì)劃，貫徹落實(shí)相關(guān)辦法。部門層面，須改變“庸、懶、散”的作風(fēng)和“等、靠、要”的風(fēng)格，避免做一天和尚撞一天鐘，充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性，增加管理“自循環(huán)”和業(yè)務(wù)“造血”功能，讓年終的部門考核不再是獎(jiǎng)功不罰過。個(gè)人層面，樹立個(gè)人進(jìn)步與學(xué)院發(fā)展“雙贏”的觀念，除了完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情，一定要在個(gè)人崗位能力和業(yè)務(wù)水平方面努力實(shí)現(xiàn)月月有收獲，年年有新高。三個(gè)層面的目標(biāo)設(shè)定，最終都要落實(shí)到考核上。一方面，及時(shí)有效地激勵(lì)員工，為提高績(jī)效建立有用的框架；另一方面，形成一種有效的控制手段，管理者將團(tuán)隊(duì)成員的短期績(jī)效與目標(biāo)進(jìn)行對(duì)比是監(jiān)控長(zhǎng)期績(jī)效的有效方法。長(zhǎng)此以往，就有了“種瓜得大瓜、種豆得好豆”的可靠保證。

二、人：構(gòu)建組織的穩(wěn)定根基

在配合和制約中，逐漸摸索，達(dá)成最優(yōu)組合普通高校形成、發(fā)展的人員班底配備一般包括以下三類：教師崗、行政崗、雙肩挑崗位。通俗意義上講，教師崗為普通擔(dān)任教學(xué)任務(wù)的教師，行政崗人員多在職能部門工作，雙肩挑人員屬部分干部。三類人員在構(gòu)架方面，分擔(dān)不同的崗位責(zé)任，但沒有高下之分。我們可以理解為：教師是立校之本，好比開疆打仗的百萬雄師；管理人員是重要補(bǔ)充，充當(dāng)戰(zhàn)場(chǎng)上軍師和后勤的角色；雙肩挑人員多屬領(lǐng)導(dǎo)干部，在各部門擔(dān)當(dāng)指揮官的作用。三類角色，都應(yīng)納入管理體系。雖然獨(dú)立學(xué)院的制度制訂更加靈活，但仍應(yīng)堅(jiān)定不移地主張制度管人，管理者在管人方面體現(xiàn)出適應(yīng)性和可控性的特點(diǎn)。所有的工作和成果，都需要人去做。管理者首先需要有服務(wù)學(xué)生、服務(wù)教師、服務(wù)所有工作人員的覺悟，把人性的關(guān)懷放在做事之前。要運(yùn)用合理的控制與自治的管理方式，引領(lǐng)各崗位工作人員協(xié)作，以高效率地完成職責(zé)。所以，溝通力和執(zhí)行力是考驗(yàn)團(tuán)隊(duì)優(yōu)秀與否的重要指標(biāo)。王石說過：“培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)、建立制度、樹立品牌，才能做大事業(yè)?！眻F(tuán)隊(duì)建設(shè)當(dāng)中，需要把握的第一要點(diǎn)是制度；第二，透明不黑箱，第三，規(guī)范不權(quán)謀；第四，人人講責(zé)任。團(tuán)隊(duì)的組建與磨合，不能一成不變，找準(zhǔn)時(shí)機(jī)，果敢決絕地進(jìn)行人事調(diào)整，才能在摸索中完成隊(duì)伍質(zhì)變。

三、文化：匯聚價(jià)值觀和向心力，提升影響力和競(jìng)爭(zhēng)力曾經(jīng)有句話很流行，“母校虐我千百遍，我待母校如初戀”，與其說這是一種情愫，不如說這是植根在學(xué)子心中歸屬感般的文化情懷

在企業(yè)的文化的理論中有這樣一種公式：“戰(zhàn)略+文化=生產(chǎn)力”，這一公式同樣可以應(yīng)用到科研工作的設(shè)計(jì)管理中。中國(guó)十大文化管理企業(yè)家朱東臨先生提出文化力提升競(jìng)爭(zhēng)力。作為獨(dú)立院校而言，必須打造濃厚的文化品牌，才能產(chǎn)生高績(jī)效。文化是立校之魂，作為高校中的弱勢(shì)群體，獨(dú)立學(xué)院在品牌打造和文化凝練方面，承受的壓力會(huì)更大。文化品牌的展示，依托于內(nèi)外兩個(gè)方面：內(nèi)部，指的是企業(yè)文化、校園文化；外部，指的是辦學(xué)文化、文化招牌。內(nèi)部文化是組織共有并公認(rèn)的價(jià)值觀，也是向心力?，F(xiàn)代高等學(xué)校，不僅要注重辦學(xué)理念與發(fā)展規(guī)劃，還應(yīng)認(rèn)識(shí)到文化品牌的整合與打造，具有戰(zhàn)略意義。只有將行之有效的學(xué)院戰(zhàn)略與學(xué)院文化結(jié)合起來，才可能形成更強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)力。將員工的價(jià)值觀、行為準(zhǔn)則和文化戰(zhàn)略有效地結(jié)合在一起，才能形成同舟共濟(jì)、披荊斬棘的優(yōu)秀的企業(yè)精神。

四、項(xiàng)目及程序：資源整合與科學(xué)的任務(wù)分工是妥善完成任務(wù)的保障

我們?cè)谶@里所講的項(xiàng)目，不局限于某項(xiàng)科研課題的安排工作，應(yīng)理解為科研管理工作的任何一項(xiàng)具體事務(wù)。高?？蒲泄ぷ鞯陌鍓K大致分為：科研項(xiàng)目管理、科研成果管理、學(xué)術(shù)交流、科研機(jī)構(gòu)、科研團(tuán)隊(duì)和學(xué)報(bào)編輯部等。無論如何進(jìn)行部門設(shè)置或者崗位分工，都要以校情為基礎(chǔ)，以人為本。工作流程寧簡(jiǎn)勿繁，整個(gè)管理程序不僅要考慮可行性，還要考慮內(nèi)部人員的接受度，加強(qiáng)上下級(jí)溝通，合理進(jìn)行分工。資源整合方面主要分為人和財(cái)兩部分。完成任務(wù)過程中，倡導(dǎo)組建高效靈活機(jī)制的團(tuán)隊(duì)，包括借助外部資料，邀請(qǐng)校外的專家教授指導(dǎo)參與，挑選校內(nèi)老中青不同年齡層的團(tuán)隊(duì)人員配備；結(jié)合地方經(jīng)濟(jì)和區(qū)位特點(diǎn)，重點(diǎn)在橫向課題和公私企業(yè)方面，尋求經(jīng)濟(jì)支援，達(dá)到共贏的局面。分解任務(wù)的負(fù)責(zé)人既要有足夠的專業(yè)背景知識(shí)，又要有一定的業(yè)務(wù)能力和協(xié)調(diào)管理能力，建立持續(xù)有效的運(yùn)行模式，保證工作保質(zhì)保量完成。

五、設(shè)計(jì)管理者的實(shí)踐：紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行

獨(dú)立學(xué)院相對(duì)于其他類別高校，科研管理工作開花結(jié)果的周期似乎更長(zhǎng)。作為管理者，一定要理論結(jié)合實(shí)踐。理論方面，包括對(duì)外交流考察所帶回來的成功經(jīng)驗(yàn)，在基礎(chǔ)環(huán)節(jié)和爬坡環(huán)節(jié)需要有人幫你夯實(shí)打氣的時(shí)候，借鑒他人的成功經(jīng)驗(yàn)作為“他山之石”。實(shí)踐方面，管理者必須扎根在基層，不斷學(xué)習(xí)領(lǐng)悟，主動(dòng)了解前沿動(dòng)態(tài)，磨煉業(yè)務(wù)素養(yǎng)，修養(yǎng)業(yè)務(wù)習(xí)慣，抱著“摸石頭過河”的態(tài)度，勤于探索。正因?yàn)榕囵B(yǎng)素質(zhì)過硬的科研管理人員需要多年的經(jīng)驗(yàn)成長(zhǎng)，科研工作的管理者崗位的穩(wěn)定性和職業(yè)規(guī)劃，也應(yīng)該成為學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)著重關(guān)心的一個(gè)問題。前不久機(jī)緣巧合，聽聞武漢一所獨(dú)立學(xué)院的科研處長(zhǎng)申請(qǐng)調(diào)整崗位，轉(zhuǎn)回教學(xué)崗教書了，此種現(xiàn)象也許是偶然，但值得深思。當(dāng)前，獨(dú)立學(xué)院的科研管理工作，由于各種主客觀因素的影響，著實(shí)堪當(dāng)常規(guī)管理中的一塊“硬骨頭”。然而，國(guó)家對(duì)科技創(chuàng)新和科研成果的肯定，又給了所有高?！罢癯岣唢w”的機(jī)會(huì)。厄爾•鮑威爾先生的設(shè)計(jì)管理幾大要素框架，運(yùn)用到學(xué)院科研管理過程中，無疑開拓了新的思路，相關(guān)工作仍需要管理者切身實(shí)地認(rèn)真思考，謹(jǐn)慎求證。相信獨(dú)立學(xué)院樹立了發(fā)展創(chuàng)新，產(chǎn)教研融合服務(wù)地方經(jīng)濟(jì)，結(jié)合設(shè)計(jì)管理的思維，必能在將來贏得應(yīng)有的一席之地。

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作者:李東京 單位:湖北文理學(xué)院理工學(xué)院