談石油銷售企業(yè)會計集中核算問題

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［摘要］隨著我國石油行業(yè)的飛速發(fā)展，石油企業(yè)必須妥善處理各個環(huán)節(jié)的工作，會計集中核算便是其中重要一環(huán)。石油銷售企業(yè)的財務(wù)集中核算，是利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息集成方法，對企業(yè)的財務(wù)管理資源進(jìn)行有效組合，通過建立科學(xué)的管理框架、內(nèi)容、策略和流程，提高人、財、物和信息資源的使用效率，進(jìn)而提高企業(yè)核心競爭力的一種財務(wù)活動。通過財務(wù)系統(tǒng)與企業(yè)業(yè)務(wù)流、資金流、信息流和人力資源流等方面的組織配套，實現(xiàn)流程體系化、效率化;組織扁平化、規(guī)范化;營銷市場化;投資理念化;效益管理動態(tài)化;預(yù)算管理日常化;績效管理顯性化;信息資源一體化。這是石油行業(yè)企業(yè)財務(wù)管理向生產(chǎn)經(jīng)營延伸的重要舉措，最終實現(xiàn)財務(wù)工作的職能由記賬型向管理型的轉(zhuǎn)變，提高企業(yè)的整體管理水平，提升企業(yè)價值，為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。文章將分析在石油銷售企業(yè)會計集中核算方面的問題，基于石油銷售企業(yè)財務(wù)管理現(xiàn)狀，分析切實有效的應(yīng)對方式，以期為提升石油銷售企業(yè)財務(wù)管理水平提出積極建議。

［關(guān)鍵詞］石油銷售企業(yè);會計集中核算;分析

石油銷售企業(yè)在開展集中核算的工作過程中，嚴(yán)格執(zhí)行《企業(yè)會計準(zhǔn)則》和《中國石油天然氣股份有限公司會計手冊》，“十三五”信息化建設(shè)期間，銷售信息系統(tǒng)建設(shè)及應(yīng)用取得了長足的進(jìn)步和發(fā)展，銷售ERP系統(tǒng)、加油站管理系統(tǒng)、物流管理系統(tǒng)、客戶關(guān)系管理系統(tǒng)、銷售應(yīng)用集成系統(tǒng)以及共享平臺的建設(shè)完成，為石油銷售企業(yè)的信息管理系統(tǒng)更加健全和優(yōu)化奠定了堅實的基礎(chǔ)，對保障企業(yè)管理工作的有序性和規(guī)范性具有積極的促進(jìn)作用。以統(tǒng)一化管理為前提，通過統(tǒng)一核算系統(tǒng)、統(tǒng)一預(yù)算指標(biāo)、統(tǒng)一合同管理、統(tǒng)一核算口徑、統(tǒng)一審批流程等一系列手段，實現(xiàn)了企業(yè)資金集中管理、費用集中核算、結(jié)算業(yè)務(wù)集中、投資集中管理、債務(wù)集中管理、收益集中管理等業(yè)務(wù)的集中核算和管理，有效地規(guī)避了資金風(fēng)險，提高了資金使用效率，有利于實施財務(wù)監(jiān)督，發(fā)揮會計集中核算的價值，為企業(yè)管理層制定決策提供依據(jù)，從而維護(hù)企業(yè)健康持續(xù)高效地發(fā)展。

1目前石油銷售企業(yè)會計集中核算中的不足

1.1職責(zé)劃分不清，會計職能被弱化

會計集中化管理運行過程中，有些子公司在會計職能劃分方面不夠清晰，當(dāng)前的核算方式已經(jīng)調(diào)整，各責(zé)任主體卻未隨之進(jìn)行相應(yīng)改變，使得具體實施過程受到制約，集中核算的效果打了折扣?？v觀會計集中核算的現(xiàn)狀，實施時間尚短，很多方面亟待改進(jìn)，與之對應(yīng)的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)及監(jiān)管機制尚不完善。對于財務(wù)管理層面而言，部分財務(wù)主管在劃分工作職能上力度薄弱，難以科學(xué)規(guī)劃各個新崗位的工作任務(wù)和時間，將大量的時間放在指導(dǎo)和督促員工的工作上，幾乎是疲于應(yīng)對核算，被動地解決問題，未能有效把握重難點，穩(wěn)步開展工作。此外，隨著集中化的深入和共享核算的推進(jìn)，有些工作會上移到總公司或母公司，在職能未完全劃分清晰時，上級公司會忙無頭緒，下級公司則會表現(xiàn)得無所適從，一些工作會出現(xiàn)責(zé)任不明、互相推諉、等待擱置的現(xiàn)象，財會工作出現(xiàn)了脫節(jié)和空缺地帶，若長期處于此種狀態(tài)，工作質(zhì)量和效率會大打折扣，將直接影響會計工作的正常、高效運行。

1.2會計核算、財務(wù)管理與內(nèi)部監(jiān)督相分離

在會計集中核算中有一個不容忽略的問題，下屬單位的會計核算與財務(wù)管理無形地被分離，會計核算集中在核算中心，而財務(wù)管理則留在下屬公司，核算人員只在對應(yīng)系統(tǒng)里確認(rèn)是否符合流程，手續(xù)是否齊全，輕視了對業(yè)務(wù)真實性、合法性的審核，使會計核算、財務(wù)管理與內(nèi)部監(jiān)督被分離割裂。而且核算中心有可能成為單純的記賬部門，不能深入了解下屬單位的實際業(yè)務(wù)和詳細(xì)情況，如果出現(xiàn)會計處理差錯、會計信息失真、違法經(jīng)濟事項，很難界定雙方的責(zé)任歸屬。會計核算、財務(wù)管理與內(nèi)部監(jiān)督是緊密關(guān)聯(lián)、互動助推的，在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中，僅注重會計核算而淡化財務(wù)管理的價值，最終會計核算也將會陷入被動，勢必對企業(yè)整體運營造成重大影響。

1.3工作人員配置上存在不足

在實施會計集中核算時，與之對應(yīng)的崗位及職責(zé)需要進(jìn)行調(diào)整，部分工作經(jīng)驗豐富的財務(wù)人員可能調(diào)離之前的工作崗位，由非財務(wù)管理人員參與其中。譬如在費用集中核算方面，各部門的報賬人員(屬于非財務(wù)人員)，需要了解財務(wù)的預(yù)算指標(biāo)、資金計劃、會計科目、費用要素、支付方式、合同系統(tǒng)、投資ERP系統(tǒng)等一系列內(nèi)容，才能順利地完成工作，會計集中化核算對崗位人員的能力提出了更高的要求。為確保石油銷售企業(yè)有序運行，必須要求員工具備相應(yīng)資質(zhì)及能力，否則會影響財務(wù)管理的規(guī)范性和有序性，進(jìn)而影響企業(yè)財務(wù)目標(biāo)的實現(xiàn)。

1.4集中核算方式相對單一

集中核算作為會計的關(guān)鍵內(nèi)容，承擔(dān)著會計數(shù)據(jù)的主要支撐，由于集中核算和財務(wù)管理存在一定的界限，所采用的管理模式也不盡相同，比之于財務(wù)管理，會計集中核算在提供數(shù)據(jù)資源上更顯單一。財務(wù)管理涉及的項目和領(lǐng)域眾多，采用的方法和手段相對寬泛和多元化，需要更多的非財務(wù)資源充實其中，而在會計集中核算層面，所運用的方式相對單一和固化，不能完全適應(yīng)記賬會計向管理會計的轉(zhuǎn)變和提升，不能為股東和管理層提供更為有效、詳盡的財務(wù)數(shù)據(jù)，為領(lǐng)導(dǎo)者提供更有力的決策支持。

2石油銷售完善會計集中核算的可行性對策

2.1健全內(nèi)部控制體系

為切實保障石油銷售企業(yè)在開展會計核算和財務(wù)管理時的工作質(zhì)量及效率，必須制定健全完善的內(nèi)部控制體系，加大對會計集中核算的宣傳力度，增進(jìn)各部門及相應(yīng)工作人員對會計集中核算和財務(wù)管理的正確認(rèn)知，將各項財務(wù)管理工作逐一落實到位，針對會計核算實施嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的監(jiān)督管理。建立和實施一套統(tǒng)一、高質(zhì)量的企業(yè)內(nèi)部控制體系，有助于提升企業(yè)內(nèi)部管理水平和風(fēng)險防范能力。

2.2推動會計集中核算邁向管理型

集中核算過程中的會計核算和財務(wù)管理不可相互分離，兩者存在同屬關(guān)聯(lián)。伴隨著會計核算的進(jìn)一步發(fā)展，管理型成為必然發(fā)展趨勢。石油銷售企業(yè)必須立足實際，把握信息技術(shù)飛速發(fā)展趨勢，對信息管理系統(tǒng)進(jìn)行不斷地優(yōu)化和升級，順應(yīng)國家大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略要求，在深化銷售應(yīng)用集成系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，注重更廣范圍、更多數(shù)據(jù)源的整合，挖掘個性化的數(shù)據(jù)分析需求，提供更多的數(shù)據(jù)分析功能，逐步形成銷售大數(shù)據(jù)分析應(yīng)用。

2.3組織會計核算和財務(wù)管理人員開展專業(yè)培訓(xùn)

基于會計集中核算的要求，石油銷售企業(yè)必須注重優(yōu)化會計人員隊伍建設(shè)，切實提升從業(yè)人員的綜合素質(zhì)，為會計集中核算提供充足的人員儲備。另外，企業(yè)還需定期組織員工開展專業(yè)化培訓(xùn)，提升相應(yīng)業(yè)務(wù)人員的工作技能及職業(yè)道德，及時了解有關(guān)會計核算政策的變化，保證會計核算人員具備豐厚的知識儲備。

2.4構(gòu)建完善的預(yù)算體系

為切實保障會計核算的有效性，在開展會計核算工作時，石油銷售企業(yè)要建立全面預(yù)算管理的戰(zhàn)略框架，科學(xué)合理配置企業(yè)各項財務(wù)和非財務(wù)資源，并對執(zhí)行過程進(jìn)行監(jiān)督和分析，對執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行評價和反饋，要對預(yù)算管理體制進(jìn)行合理調(diào)整和優(yōu)化，建立健全預(yù)算體系，依據(jù)具體運行情況不斷進(jìn)行優(yōu)化，指導(dǎo)經(jīng)營活動的改善和調(diào)整，進(jìn)而推動企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。

3總結(jié)

在石油銷售企業(yè)經(jīng)營發(fā)展進(jìn)程中，將會計集中核算體系科學(xué)運用其中，有助于維護(hù)石油銷售企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。通過制定和完善標(biāo)準(zhǔn)，在不折不扣的業(yè)務(wù)執(zhí)行過程中，彰顯財會工作的全面性、規(guī)范性和有效性。將企業(yè)利潤和成本管理進(jìn)行科學(xué)有效的區(qū)分，提升企業(yè)的整體會計工作水平，保障相關(guān)信息數(shù)據(jù)的綜合質(zhì)量。另外，通過實施集中核算，有利于強化監(jiān)督效果，對保障企業(yè)資金的優(yōu)化配置具有積極效果，對提升石油銷售企業(yè)的運營效益大有裨益。具體到每一名財會人員，要努力實現(xiàn)工作技能突破和創(chuàng)新能力突破，通過精耕細(xì)作實現(xiàn)自我價值增長，為企業(yè)發(fā)展做出自己的貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn):

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［2］徐永凱.會計集中核算制下如何加強財務(wù)內(nèi)控管理探析［J］．現(xiàn)代營銷(下旬刊)，2019(10):217－218.

作者：賈林雁 單位：內(nèi)蒙古高速石油銷售有限責(zé)任公司