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施工企業(yè)財務管理問題及應對探討

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施工企業(yè)財務管理問題及應對探討

摘要:財務管理在企業(yè)生產經營活動中的重要程度不言而喻。企業(yè)的財務管理水平制約著企業(yè)健康、快速、有效、有序的發(fā)展。對于我國眾多施工企業(yè)而言,由于行業(yè)發(fā)展的規(guī)模化、速度化,財務管理水平參差不齊,自身專業(yè)度提升速度與企業(yè)發(fā)展速度不成正比,在眾多施工企業(yè)之中,財務管理存在管理缺失、企業(yè)資金回款難、企業(yè)發(fā)展資金緊張、財務制度管理不規(guī)范、財務管理制度不健全等集中性凸顯問題。本文從施工企業(yè)財務管理的發(fā)展現狀出發(fā),認真闡述行業(yè)發(fā)展的現狀、問題及對應策略,主要集中在施工企業(yè)財務管理制度的規(guī)范性、健全性、科學性建設方面,提升財務管理水平,優(yōu)化資金管理,增強企業(yè)財務人員專業(yè)度及崗位責任意識,進而實現施工企業(yè)財務管理的行業(yè)化水平提升。

關鍵詞:施工企業(yè);財務管理;問題;對策

企業(yè)的財務管理能夠反映企業(yè)的一切活動,可以說在企業(yè)內部管理中占據核心地位,建立健全規(guī)范化科學化的財務管理制度,讓管理者精準地掌握企業(yè)生產經營狀況,并以此為依據及時調整企業(yè)經營策略,才能使企業(yè)在各方面發(fā)展中進入快車道。尤其是面對當前疫情影響,經營狀況不穩(wěn)定、經營利潤較低、資金鏈存在風險等問題在施工企業(yè)中普遍存在,所以說,強化企業(yè)的財務管理制度,提升企業(yè)財務管理水平等愈發(fā)是保證一個施工企業(yè)生存進而實現可持續(xù)發(fā)展的行之有效的舉措,也是企業(yè)實現自身效益和社會效益最大化的基礎。可以說,企業(yè)財務管理與企業(yè)的生存命脈息息相關。

一、施工企業(yè)在財務管理中存在的問題

(一)財務管理制度缺失,制約企業(yè)發(fā)展

施工企業(yè)的財務管理制度缺失或不完善,導致企業(yè)存在一定的風險隱患。生產環(huán)節(jié)多、生產周期長、資金占用率高是施工企業(yè)的幾大特征。目前,很多施工企業(yè)雖然設置了自身的財務管理制度,但建立的財務制度還存在不完善、內容較為單一等問題,而且隨著施工行業(yè)的迅速發(fā)展壯大,財務管理制度的不完善也日益凸顯。審批環(huán)節(jié)有所缺失沒有貫穿在整個企業(yè)的每個生產過程中,覆蓋面也沒有波及企業(yè)的各大部門。由于施工企業(yè)想要達到盈利的目的就必須降低經營成本,因而財務制度多涉及的流程也僅僅是在簡單的公司經營成本支出的審批上。越權管理、財務分析不準確、數據作假、財務欺騙等這些由于內部財務制度不完善造成的風險事件層出不窮、屢見不鮮,生產資金與成本無法達到高效合理的匹配和管理,進而導致資金使用率低、資金分配不均、審核清查不全面等一系列惡性循環(huán)。由于財務不能全方位地發(fā)揮應有的監(jiān)督制約職能,其為企業(yè)經濟決策提供的依據也會產生偏差,企業(yè)效益下降也隨之產生,給企業(yè)帶來了不必要的經濟損失。此外,財務管理制度的落實還受項目性質及地域的影響,例如,在施工企業(yè)的某些非核心領域項目及項目開展屬地較為偏遠,且受重視程度不高,財務管理制度就形同虛設,導致執(zhí)行力較低,落實性較差,此類項目施工過程的風險得不到有效規(guī)避。因此,制度先行,完善的財務管理制度的作用不容小覷,這也為今后施工單位管理向著規(guī)范化、制度化方向發(fā)展提供了制度保障,因而健全完善的企業(yè)內部財務管理制度,可實現財務管理效果的最大化,也是施工企業(yè)今后工作的重中之重。

(二)施工企業(yè)財務管理人員管理觀念缺失

施工企業(yè)財務人員管理觀念缺乏,專業(yè)素質有待提高,與施工行業(yè)發(fā)展速度不匹配。財務管理的主要問題究其根源是人員的問題。在各行各業(yè)日新月異迅速發(fā)展的今天,施工行業(yè)也在整個經濟發(fā)展大潮中不斷前進,因而財務管理理念也應該遵循與時俱進的原則,協(xié)同發(fā)展,需求的變化,也對財務管理人員的財務專業(yè)水平及思想意識等綜合素質提出了更高的要求。其一,財務管理人員的主觀能動性的發(fā)揮在強化財務管理的重要性上有著不可忽視的作用,如果管理者缺乏財務管理觀念,意識停留在只注重施工任務的完成、施工質量的提高上,而不去發(fā)揮財務的監(jiān)督制約功能,更不會運用財務管理思路倒逼企業(yè)經營進入良性發(fā)展軌道,再加上企業(yè)的管理者對財務工作思想意識不重視,流程、審批等方面存在違反財務管理的行為,會導致施工企業(yè)的財務管理出現混亂的狀況。其二,財務管理人員自身專業(yè)技能有待提升,現階段財務管理人員尤其要熟練掌握各種財務管理軟件及相關辦公軟件,并能洞察企業(yè)所在行業(yè)的整體發(fā)展狀況、國內經濟的發(fā)展形勢及目前企業(yè)自身所處的環(huán)境,此外,對于行業(yè)的政策法規(guī)也要有深入的研究了解,才能真正在企業(yè)發(fā)展中做出合理的預判。其三,施工企業(yè)對優(yōu)秀人才的吸納存在一定意義上的瓶頸,施工企業(yè)由于行業(yè)特性,工作人員的流動性大且存在工作環(huán)境惡劣等客觀因素,造成施工企業(yè)在招聘高級財務管理人員時存在一定的困難,對于優(yōu)秀人才的吸引性較低,存在“招不上”“留不住”的實際問題。

(三)施工企業(yè)資金管理薄弱,資金鏈緊張

目前,絕大部分施工企業(yè)在經營生產過程中都或多或少處于弱勢和被動地位。其一,雖然從法律角度講施工之前施工企業(yè)都會與建設單位簽訂合同,但在實際的施工過程中,還會遭遇各種工程款的拖欠問題,建設單位很難按工程完成情況及時支付工程款項,施工企業(yè)也只能靠拖延材料供應商貨款來保證施工進度的順利進行,三角債成為該行業(yè)比較普遍的現象,這無疑又增加了施工企業(yè)的負債風險。其二,施工企業(yè)不僅資金占用量較大,對于大型施工項目,建設單位都需要按照國家相關要求進行項目招投標工作,而參標的施工企業(yè)通常需要按照要求繳納履約保證金等各類款項,這無疑又占用了一部分施工企業(yè)的資金成本。其三,施工企業(yè)的工期時間都較長,款項回收的周期也會相應地加長,為保證工程的完成時間節(jié)點,施工企業(yè)的成本支出呈現出持續(xù)性、延續(xù)性、分散性的特點,資金鏈條較長增加了施工企業(yè)的負債率及財務風險,再加上財務管理是施工企業(yè)的薄弱環(huán)節(jié),缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃,會加劇企業(yè)調配資金的困難,資金利用率低,管理缺失,在一定程度上造成了施工企業(yè)資金鏈緊張,甚至嚴重的還會存在資金鏈斷裂的風險,這是施工企業(yè)生存發(fā)展必須解決的瓶頸問題。

(四)施工企業(yè)財務預算管理缺失

財務預算是各行各業(yè)企業(yè)財務管理的重要組成部分。隨著我國施工企業(yè)的快速發(fā)展,缺失財務預算管理的弊端日益凸顯。無效或缺失的預算財務管理,已經成為制約眾多施工企業(yè)進一步發(fā)展的核心問題。沒有有效、高效的財務預算管理體系,制約著企業(yè)階段性、長期性發(fā)展目標的有效達成,從而造成施工企業(yè)資金鏈緊張、斷裂,逐漸形成惡性的資金通病。財務預算管理是對企業(yè)年度、長期發(fā)展整體規(guī)劃的有效促進和實現手段,由于眾多企業(yè)管理者只關注企業(yè)規(guī)模化發(fā)展,對財務管理缺少主觀意識上的重視,經常出現財務管理流水賬、預算執(zhí)行不嚴謹,甚至隨意調整已制定好的年度預算計劃等情況,導致企業(yè)財務預算管理徒有其表,實際開支與預算管理數額嚴重不符,從而未能讓企業(yè)實現資金效益價值最大化,無法保障企業(yè)經濟效益。同時,很多企業(yè)預算管理與各職能部門之間的績效掛鉤管理失實,造成了嚴重的項目預算不符,降低了預算管理與員工之間的約束力,進而出現諸多因人為因素造成的各種不利于企業(yè)發(fā)展的問題??梢哉f,施工企業(yè)嚴格的預算財務管理制度的建設直接決定了企業(yè)的經濟效益達成,預算管理與項目成本管理互為實現基礎,基于近年來我國施工行業(yè)的快速發(fā)展,很多施工企業(yè)的規(guī)模得到了不斷擴張,但財務管理水平并沒有達到同步的發(fā)展要求,財務預算管理、成本管理等流程、制度上的不健全、低效化、不專業(yè)化,導致企業(yè)成本控制無力、無效,企業(yè)發(fā)展空間受限,從而造成企業(yè)效益流失,失去在規(guī)?;?、專業(yè)化行業(yè)發(fā)展中的先機。

二、解決施工企業(yè)財務管理現存問題的對策

(一)建立健全企業(yè)內部財務管理制度

財務管理制度的建設水準是保障企業(yè)財務管理水平的基礎。尤其是施工企業(yè)作為近年來快速發(fā)展的行業(yè),企業(yè)規(guī)模大小不一、參差不齊,往往在快速規(guī)?;l(fā)展的同時,因企業(yè)管理人員的不重視及財務管理人員的不專業(yè),造成不可挽回的企業(yè)損失??梢哉f,施工企業(yè)的健康有序發(fā)展,離不開一套行之有效、高效運轉的財務管理制度的促進和支持。施工企業(yè)的財務管理制度建設,不能從眾化、單一化,必須堅持從財務管理源頭抓起,健全事前、事中、事后鏈條化、一體化、全方位的管理體系。財務管理制度不能只關注財務數據本身的準確性、專業(yè)性,要將財務管理制度與企業(yè)運行管理制度進行有效融合,將獎罰制度融入日常財務管理制度之中,對公司專職財務人員、非財務部門人員進行前置化、刺激性正向激勵,充分激發(fā)和調動所有人員的工作積極性;將財務管理制度融入企業(yè)組織管理體系,用制度進行權力及責任的約束,構建施工企業(yè)系統(tǒng)化的財務監(jiān)管體系,從而建立和完善施工企業(yè)的監(jiān)督管理機制,確保公司財務管理工作科學、有效、有質地全面開展。眾多優(yōu)秀企業(yè)的財務管理制度案例,證明不管行業(yè)特點的本質是否相同,在企業(yè)管理過程中實現財務管理過程制度化、科學化,才能夠確保各項工作落到實處,為施工企業(yè)創(chuàng)造好的生產效益奠定堅實的基礎。

(二)深化預算編制,加強預算管理控制

在我國眾多的施工企業(yè)中,能實現有效預算管理的企業(yè)并不多,可以說行業(yè)化發(fā)展過程中,企業(yè)財務管理也處于不斷變革提升過程之中,可以說一個企業(yè)對于預算管理的控制,是該企業(yè)不斷發(fā)展壯大的必然手段。目前,我國很多施工企業(yè)財務管理工作中缺乏明確的預算制度及工作要求,財務預算管理及控制常常流于形式,具體管理效果不合理、無效。問題的出現必須要有行之有效、與之相對的解決措施,作為施工企業(yè)來說,必須加強公司領導層及財務管理部門對預算管理制度、預算執(zhí)行控制工作的重視及執(zhí)行力、監(jiān)管力,實現從根本上做到企業(yè)財務預算管理的標準化、專業(yè)化、系統(tǒng)化。對于施工企業(yè)來說,做好企業(yè)財務預算管理,必須深化預算制度編制、財務及項目數據分析、項目考核管理,集中發(fā)揮企業(yè)財務預算管理的剛性約束力、項目執(zhí)行管理的關鍵性作用。提高企業(yè)財務預算管理編制質量,將預算與項目實際數據相結合,深入市場業(yè)務前段,與業(yè)務進行有效融合,杜絕預算的不實際、不客觀現象的出現,避免預算與項目實際脫軌。在預算編制完成之后,務必做到與事實項目進程進行對比,實質化管理,強化預算的階段性達成,堅決執(zhí)行“有預算不超支,無預算不開支”的管理。同時,施工企業(yè)財務管理部門必須嚴格建立預算執(zhí)行結果與績效考核聯(lián)動機制,對非合理預算執(zhí)行偏差,要嚴肅考核,從而實現和加強預算管理控制,企業(yè)可依據自身人員及部門特點,設置由項目經理、財務部長等人員組成的預算監(jiān)管委員會,加強對項目預算方案的評估、制定、監(jiān)督、執(zhí)行。

(三)提升財務管理人員的素質能力,增強責任意識

可以說,一個企業(yè)財務管理水平的高低取決于財務部門人員整體專業(yè)化水平的高低,財務人員的素質直接影響財務管理質量和水平,決定財務管理效果??v觀我國眾多施工企業(yè)財務管理人員素質現狀并不樂觀,存在專業(yè)化低、任人唯親、裙帶關系管理等諸多不利于企業(yè)財務標準化、專業(yè)化發(fā)展的問題。要實現企業(yè)財務管理水平的進一步提升,必須加強對財務管理人員責任意識及專業(yè)度的雙重提升,必須對財務管理人員及與之有關的人員進行財務知識專業(yè)度的專項培訓,定期或不定期進行財務知識、管理水平、效果達成等幾方面工作的培訓、完善與執(zhí)行。將獎罰措施融入財務管理人員日常工作績效考核之中,提高其崗位責任意識,加強其自我主動學習提高能力的培養(yǎng),讓企業(yè)財務人員從辦公室走向項目現場,走出企業(yè),走入優(yōu)秀企業(yè)進行互動性的學習,從而實現對自身企業(yè)財務人員責任意識、職業(yè)道德、知識面擴展、拓寬視野、開闊思路等綜合能力的提高,通過以上有效的措施來提升財務管理人員的綜合水平,以更好地開展財務管理工作。結合現階段施工企業(yè)在財務管理中存在的諸多問題,需要在財務管理方面切實注重對財務管理人員的專項教育和培訓,提升其專業(yè)技術水平,增強財務管理人員自身的管理意識,尤其是牢固樹立財務管理在核心地位的理念,對現有的財務管理體系要隨著時代的變化、企業(yè)不同發(fā)展階段的需求而不斷地更新和優(yōu)化,為企業(yè)財務管理成效的提升奠定堅實的基礎。由此可知,施工企業(yè)財務管理人員的專業(yè)度提升,不僅包括財務管理知識,還要充分注重財務工作人員職業(yè)素養(yǎng)和團隊協(xié)作能力的多角度提升,充分發(fā)揮財務管理人員的主觀能動性,讓工作成效變成自我提高的促化劑,實現財務專業(yè)度及責任意識在工作之中的有效、有機結合,進而全面提升施工企業(yè)財務管理工作人員的專業(yè)能力及在日常公司運營管理之中的綜合能力。

(四)加強施工企業(yè)財務管理成本管控

對于施工企業(yè)的財務成本管控工作而言,辦公室內的數據合成早已不符合現階段企業(yè)成本管控的工作需要。在施工企業(yè)中,財務管理必須與企業(yè)的組織管理高度融合,將財務管理觀念及執(zhí)行貫穿企業(yè)運行的全過程之中,將企業(yè)財務人員的工作融入市場業(yè)務部門、項目監(jiān)管部門之中,做到工作中的財務管理并行,讓財務人員了解業(yè)務類型,熟知項目發(fā)展模式,明確財務支出和監(jiān)管重點,真正做到財務資金使用的高度有效化、針對化,可以說財務管理人員必須加強自身專業(yè)知識與本企業(yè)專業(yè)部門之間的工作共通,實現財務專業(yè)化知識在生產經營活動中的專業(yè)體現和價值實現。因此,企業(yè)財務管理人員必須深入施工現場,加強工程項目的成本核算,強化與施工管理人員的合作及互通,并對項目執(zhí)行過程中各方面的成本職責進行重點明確、逐項查驗,最大化達到有效、高效控制成本的工作目的。同時,財務管理人員必須在項目負責人、監(jiān)管部門的配合下在對各種成本支出項目進行審計核查的過程中,嚴格按照規(guī)范審計,確保各項資金的支出合理化、有效化、明晰化、具體化,確保公司任何一筆資金使用率的高度達成。作為專業(yè)化的財務管理人員,應在企業(yè)的組織管理經營過程中,將財務人員自身在預算、收入、資產管理與財務分析等方面的綜合優(yōu)勢發(fā)揮出來,有效地促進成本控制的最優(yōu)化??偠灾?,施工企業(yè)作為我國目前基礎建設之中的主體運營及建設者,在國家大力開展基礎化項目投入的大背景下獲得更大的發(fā)展空間,必須高度重視財務管理能力及專業(yè)度的發(fā)展與提升,充分認識到財務管理的重要性和核心作用,作為施工企業(yè)領導,必須加強自身主觀觀念的轉變,將行之有效的現代化財務管理觀念及工作模式應用到實際的企業(yè)管理之中,高度重視自身企業(yè)在財務管理工作之中存在的問題,高度重視對財務管理人才的引進,科學制定適合本企業(yè)發(fā)展的財務管理制度,堅決執(zhí)行施工企業(yè)預算管理及成本控制,從專業(yè)人員、專業(yè)制度、資金生產力及財務管理控制等方面與公司主體業(yè)務高度融合,結合實際,進行目標明確的改進、提升及優(yōu)化管理,從而確保企業(yè)自身財務管理水平的提高,促進企業(yè)經濟效益的有效提升,增強企業(yè)在激烈的市場競爭中處于不敗之地的核心競爭力。

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作者:朱宣穎 單位:湖南城建職業(yè)技術學院