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加強鐵路施工企業(yè)財務(wù)管理工作探析

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加強鐵路施工企業(yè)財務(wù)管理工作探析

在企業(yè)經(jīng)營管理的整個周期中,都離不開財務(wù)管理的約束作用。如果財務(wù)管理漏洞較多、管理模式不健全,會極大影響企業(yè)的經(jīng)濟效益,制約企業(yè)的長遠發(fā)展。結(jié)合企業(yè)具體實際情況,優(yōu)化財務(wù)管理制度,能夠助推鐵路施工企業(yè)的健康長久發(fā)展。

一、概述

1.鐵路施工企業(yè)財務(wù)管理的意義。與常規(guī)生產(chǎn)性企業(yè)相比,鐵路施工周期長、投資大、涉及范圍廣、影響因素眾多,財務(wù)管理工作相對復(fù)雜,涉及項目招標、預(yù)算、采購、施工、驗收等多個環(huán)節(jié),如果任意一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)漏洞,都可能給企業(yè)帶來一定的經(jīng)濟損失,其重要性不言而喻。因此,公司總部會計等工作人員必須強化財務(wù)管理意識,推進財務(wù)管理創(chuàng)新,做好風(fēng)險防范管理工作。

2.鐵路施工企業(yè)財務(wù)管理的必要性。近年來,我國鐵路建設(shè)快速發(fā)展,財務(wù)管理的中心地位日益突出。隨著國內(nèi)外環(huán)境發(fā)生深刻的變化,鐵路施工企業(yè)面臨的市場競爭日益增加。在推行多元化戰(zhàn)略的過程中,企業(yè)財務(wù)管理面臨新的發(fā)展要求。在鐵路施工企業(yè)市場化發(fā)展的進程中,財務(wù)管理的內(nèi)涵也發(fā)生著重要的變革。建筑施工企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營的過程中不可避免地要面臨著資金的籌集、周轉(zhuǎn)、投資,這些行為直接決定著企業(yè)的生產(chǎn)效益、規(guī)模以及信譽。從一定程度上來說,企業(yè)財務(wù)管理已經(jīng)滲透到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的全過程中,通過科學(xué)合理的籌措、配置、使用資金成本,牢固樹立財務(wù)管理的重要地位,加強企業(yè)資產(chǎn)管理,助推企業(yè)利潤的最大化,多元化挖掘企業(yè)的創(chuàng)收潛力,提升企業(yè)的市場競爭力。

二、存在的問題

1.管理理念問題。受企業(yè)管理理念等多種因素的影響,部分企業(yè)的財務(wù)管理仍然存在諸多漏洞。部分企業(yè)管理人員思想陳舊,財務(wù)人員仍然偏向傳統(tǒng)工作方式,財務(wù)控制力度欠缺。部分施工企業(yè)僅重視工程質(zhì)量,對于財務(wù)管理仍然停留在單一的思想層面,對于財務(wù)管理的重要性也缺乏正確的認知。

2.人才建設(shè)問題。人才對于企業(yè)發(fā)展有著重要的促進作用。大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務(wù)分析管理變革中除了受管理觀念的束縛以外,還受到專業(yè)人才缺失的制約。專業(yè)化新型人才是企業(yè)財務(wù)分析管理變革的重要支撐,大時代企業(yè)發(fā)展對人才提出了更高的要求,但是與之相對應(yīng)的是很多企業(yè)缺乏足夠的專業(yè)性技術(shù)人才。在人才隊伍建設(shè)方面,很多企業(yè)存在形式化的現(xiàn)象,L匕如培訓(xùn)制度缺乏科學(xué)性和系統(tǒng)性,在這種模式下員工專業(yè)化素質(zhì)難以得到有效保證,制約了財務(wù)分析管理效率的快速提升。此外,部分企業(yè)缺乏軟硬件配置方面的投入,保障建設(shè)工作相對落后,增加了企業(yè)財務(wù)分析管理革新的難度。

3.財務(wù)信息化建設(shè)中的安全性保障問題?,F(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展為企業(yè)財務(wù)分析管理提供了有力的技術(shù)支持。在企業(yè)推動財務(wù)信息化建設(shè)的過程中,如何提升不同應(yīng)用系統(tǒng)與數(shù)據(jù)中心的耦合性、不同系統(tǒng)之間的交互協(xié)作性,進而解決“信息孤島”問題,是現(xiàn)階段制約企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)進度的關(guān)鍵所在。在解決這一問題的過程中,不可避免的要面臨數(shù)據(jù)平臺的安全性問題,比如黑客入侵、數(shù)據(jù)擴散、虛假信息識別、企業(yè)機密文件安全性等。

4.管理體制不完善,監(jiān)管力度不夠高。在財務(wù)管理體制方面,部分企業(yè)缺乏完善的監(jiān)督管理機制,責任權(quán)利體制不健全。在財務(wù)監(jiān)管方面,部分施工企業(yè)缺乏獨立的監(jiān)管部門,也有部分企業(yè)尚未形成嚴謹?shù)闹贫纫?guī)范,導(dǎo)致監(jiān)管部門難以順暢的開展工作,直接降低了企業(yè)財務(wù)管理的質(zhì)量。

三、具體措施

為了謀求鐵路企業(yè)的健康發(fā)展,創(chuàng)新財務(wù)管理模式已經(jīng)成為鐵路施工企業(yè)發(fā)展的方向。為了確保企業(yè)財務(wù)分析管理發(fā)揮更大的作用,筆者認為應(yīng)該從革新傳統(tǒng)管理觀念、健全人才隊伍建設(shè)制度、實施精細化財務(wù)管理以及加強財務(wù)風(fēng)險的控制與規(guī)范等幾方面開展工作。

1.重視大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,革新傳統(tǒng)管理觀念,積極推動財務(wù)管理轉(zhuǎn)型,完善施工項目財務(wù)管理體系。新形勢下,企業(yè)應(yīng)該樹立危機意識和效益意識,企業(yè)財務(wù)分析管理人員應(yīng)該要與時俱進,解放思想,著眼于市場經(jīng)濟的大局,更新傳統(tǒng)陳舊的管理理念,以法律為依據(jù),科學(xué)的開展財務(wù)分析管理工作,確保鐵路施工企業(yè)各項生產(chǎn)經(jīng)營活動有序開展。在此基礎(chǔ)上,充分利用大數(shù)據(jù)等現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)揮創(chuàng)造性思維,充分了解員工的需求,細化財務(wù)分析信息管理,優(yōu)化企業(yè)財務(wù)分析管理內(nèi)容,統(tǒng)籌兼顧優(yōu)化配置多方資源。加大信息化建設(shè)的力度,通過信息化管理構(gòu)建大數(shù)據(jù)時代下的財務(wù)分析管理體系。應(yīng)用信息化管理方式優(yōu)化財務(wù)分析管理目標,調(diào)整財務(wù)分析管理結(jié)構(gòu)和方案。應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)健全財務(wù)分析管理規(guī)劃,結(jié)合企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀,合理統(tǒng)籌相關(guān)管理部門,積極構(gòu)建現(xiàn)代化財務(wù)分析管理體系,推動各項工作得到落實完善。通過完善財務(wù)管理體系,推動企業(yè)人力資源管理模式的信息化、高效化,為現(xiàn)代信息技術(shù)下的財務(wù)工作保駕護航。根據(jù)施工企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營實際情況,推動財務(wù)管理的轉(zhuǎn)型,充分發(fā)揮財務(wù)管理促進的作用。結(jié)合施工項目的特點,不斷優(yōu)化企業(yè)財務(wù)管理體系,確保其規(guī)范性和合理性。將財務(wù)管理的理念融入到企業(yè)文化建設(shè)中,在潛移默化中提升工作人員的熱情和創(chuàng)新意識。

2.健全人才隊伍建設(shè)制度,創(chuàng)新獎勵和激勵機制,提升財務(wù)人員的專業(yè)水平以及綜合素質(zhì)。強化人才培訓(xùn)力度,避免人才培訓(xùn)形式化的現(xiàn)象,建立科學(xué)的培訓(xùn)制度。企業(yè)應(yīng)當創(chuàng)新培訓(xùn)方式,例如校企合作、邀請專家學(xué)者來企業(yè)授課等,提升財務(wù)分析管理人員的專業(yè)化、信息化水平。此外,完善軟件、硬件保障體系,為員工提供良好的工作環(huán)境,為企業(yè)信息化改革奠定基礎(chǔ)。注重企業(yè)文化的培養(yǎng),提升員工的企業(yè)歸屬感和認同感,從而形成強大的凝聚力。通過實施人性化的管理,促進員工與企業(yè)共同成長和發(fā)展。信息化時代,人才流動的程度不斷提升,增加了企業(yè)留住人才的難度?,F(xiàn)階段傳統(tǒng)人才管理體制已經(jīng)難以滿足企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的需求。結(jié)合實際情況,創(chuàng)新獎勵和激勵機制,優(yōu)化調(diào)整薪酬福利比例,提升員工的工作幸福感和獲得感,充分利用大數(shù)據(jù)思維科學(xué)評價員工的整體工作水平,將其作為評判員工績效的依據(jù),實現(xiàn)企業(yè)與人才的共贏。

3.樹立全新的管理理念,實施精細化財務(wù)管理。為提升財務(wù)管理水平,推動財務(wù)管理精細化建設(shè)是現(xiàn)階段鐵路施工企業(yè)的重要選擇。根據(jù)鐵路施工企業(yè)實際情況,在開展財務(wù)管理的過程中必須堅持管理精細、保障精細以及服務(wù)精細的工作理念。現(xiàn)代化信息技術(shù)的應(yīng)用有助于企業(yè)不斷完善相關(guān)規(guī)范,逐步形成健全的財務(wù)管理制度體系,確保財務(wù)管理工作在制度框架內(nèi)執(zhí)行。此外,通過實施過程管理以及績效評估等措施,提升財務(wù)工作人員的崗位責任意識。在推動精細化服務(wù)的過程中,通過提升服務(wù)質(zhì)量,積極打造優(yōu)質(zhì)服務(wù)品牌。眾所周知,精細化財務(wù)管理的目標在于提升管理質(zhì)量和效益,該目標的實現(xiàn)離不開科學(xué)有效的規(guī)范標準。積極貫徹精細化規(guī)范標準,追求財務(wù)管理的高標準、精細化、零缺陷,促使財務(wù)管理工作質(zhì)量不斷向深層次延伸。為此,通過實施科學(xué)的工作流程和工作方式,將現(xiàn)有崗位體系、管理體系、考核體系相互整合,達到工作流程優(yōu)化、管理體系科學(xué)、考核體系合理的目的。在流程管理過程中,合理采用過程控制原理,加大對財務(wù)工作的細節(jié)管理,簡化財務(wù)管理程序。在實際執(zhí)行過程中,需要將財務(wù)工作按照特質(zhì)進行細分,明確不同崗位的職責,注重細節(jié)把控,真正意義上實現(xiàn)財務(wù)管理的精細化。

4.注重內(nèi)部控制和監(jiān)督檢查,加強財務(wù)風(fēng)險的控制與規(guī)范。結(jié)合施工企業(yè)的實際情況,制定可操作性強的內(nèi)控監(jiān)督制度。從資產(chǎn)預(yù)算、經(jīng)營決策等方面著手,加強內(nèi)部控制,實施控制責任制度,將崗位責任落實到個人。堅持源頭治理、過程控制的原則,加強內(nèi)部控制制度的監(jiān)督管理,對不符合實際狀況的現(xiàn)象及時的予以調(diào)整。積極借鑒國內(nèi)外優(yōu)秀先進的管理經(jīng)驗,建立全方位的監(jiān)管體系。統(tǒng)籌安排多個部門做好專項檢查工作,對于重大資金項目實施定期檢查制度,并提升監(jiān)督檢查的針對性和有效性。在此基礎(chǔ)上加強專業(yè)性、規(guī)范性中介機構(gòu)審計監(jiān)督的力度,強化對施工企業(yè)的財務(wù)監(jiān)督。加大財務(wù)風(fēng)險管理的力度,為廣大員工營造良好的風(fēng)險防控環(huán)境。對于企業(yè)財務(wù)管理人員來說,強化財務(wù)風(fēng)險意識,將企業(yè)財務(wù)風(fēng)險與發(fā)展戰(zhàn)略密切結(jié)合,作為企業(yè)提升競爭力的重要保障。加強企業(yè)固定資產(chǎn)管理的力度,可根據(jù)不同的施工項目進行分類管理,及時查找固定資產(chǎn)管理過程中出現(xiàn)的漏洞,杜絕施工工具丟失的現(xiàn)象,加大設(shè)備定期保養(yǎng)的力度,規(guī)范設(shè)備報廢和外借流程,最大程度上降低施工成本。針對部分企業(yè)存在的分散化管理的現(xiàn)象,建議建立財務(wù)管理集中管理方案,制定詳細的考核方案嚴格把控固定資產(chǎn),通過分級管理制度將責任層層分解。為確保企業(yè)各項生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利開展,應(yīng)積極借鑒國內(nèi)外先進經(jīng)驗不斷完善內(nèi)部審計制度,針對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理中的漏洞,及時采取有效的應(yīng)對措施。將內(nèi)審機制與外審制度密切結(jié)合,加強專項審計的力度,及時的制定改進措施,最大程度上避免財務(wù)風(fēng)險的出現(xiàn),助推企業(yè)財務(wù)效益的提升。

作者:孫建宏 單位:中鐵十六局集團第五工程有限公司