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事業(yè)單位人事管理信息化建設

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事業(yè)單位人事管理信息化建設

一、事業(yè)單位人事管理信息化建設存在的問題

與現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理的信息化水平相比,事業(yè)單位的人事管理信息化建設顯然還處于比較初級的階段,建設水平低,信息化平臺功能也比較落后。具體而言,事業(yè)單位人事管理信息化建設存在以下幾方面的問題。

(一)管理模式的變革增添人事管理信息建設難度

事業(yè)單位正處在重大的歷史變革期,很多新政策開始實施,事業(yè)單位由傳統(tǒng)的人事管理向現(xiàn)代人力資源管理正在逐步展開,在這個過程中,管理模式的不確定性加大。比如一些績效工資、社會保險等重大的人事政策與配套制度,都還沒有完全的確定下來。因此,對于各個事業(yè)單位來說,今后的人事管理工作到底應該包括哪些方面內(nèi)容,每個方面的標準會定在什么程度,都還沒有確定,選擇購買或是開發(fā)與實際工作相適應的軟件顯然都缺少標準。

(二)事業(yè)單位人事管理信息化開發(fā)水平低下

從事業(yè)單位人事管理工作自身而言,其涉及到的內(nèi)容比較繁雜,要實現(xiàn)將這些內(nèi)容完整地融合到信息化管理平臺中去,需要開發(fā)人員不僅要有著長期的事業(yè)單位人事管理工作經(jīng)驗,而且還要有較高的計算機軟硬件水平。但大多數(shù)的事業(yè)單位人才儲備水平還達不到這種要求。加之事業(yè)單位的人才引進多數(shù)時候并不會為了人事管理信息化開發(fā)而單獨引進相關(guān)人才,導致事業(yè)單位人事管理信息化開發(fā)水平一直比較低下,影響了其人事管理工作信息化建設的開展。

(三)事業(yè)單位人事管理信息化建設步伐過慢

與現(xiàn)代化企業(yè)相比,事業(yè)單位人事管理并沒有達到人力資源管理同等的重視程度,事業(yè)單位在人事管理工作信息化建設上的人財物投入十分有限。一方面,由于對現(xiàn)代人力資源管理信息化建設缺乏正確理解,單位領(lǐng)導不重視,很多事業(yè)單位的人事管理信息化還停留在滿足日常管理工作水平,沒有將之視為單位戰(zhàn)略發(fā)展的高度予以考慮,自然也就不會投入大力量強化信息化建設。另一方面,在現(xiàn)有的事業(yè)單位管理體制下,包括人事管理信息化建設在內(nèi)的工作,管理職能比較混亂,往往出現(xiàn)各個職能部門各自為政,品種繁多的信息化軟件平臺,制約了事業(yè)單位人事管理信息化建設的推進。

二、提高事業(yè)單位人事管理信息化建設的對策

(一)加強人事信息資源開發(fā)工作

人事信息資源在人事信息化建設的基礎(chǔ),更是其核心內(nèi)容,推進人事信息化建設,就必須以此為中心。一方面,要建立完善的人事信息數(shù)據(jù)庫。事業(yè)單位人事管理信息千頭萬緒,涉及人員多,每個員工的信息又不一樣,在時效性與準確性的要求下,傳統(tǒng)管理方式更是難以滿足。通過建立人事信息數(shù)據(jù)庫,可以為人事管理信息化建設打下堅實的基礎(chǔ)。另一方面,加強對人事信息數(shù)據(jù)庫的完善。要用現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理方法,對人事管理信息不斷進行完善,逐步養(yǎng)成現(xiàn)代人力資源管理制度在事業(yè)單位的應用。與此同時,加強對動態(tài)化信息的收集。事業(yè)單位的改革事業(yè)正向深入推進,政府在事業(yè)單位管理上的政策還沒有完全定型,要通過收集最新政策信息,提高人事管理決策的科學性與準確性,進而更好發(fā)揮人事管理工作的職能。

(二)加強人事管理信息化硬件建設

毫無疑問,硬件設施是信息化建設的必要條件,當前我們已經(jīng)進入了網(wǎng)絡時代,如果事業(yè)單位的人事管理工作平臺不能建立在網(wǎng)絡基礎(chǔ)上,是很想象的,也無法真正發(fā)揮出信息化管理的優(yōu)勢。加強人事管理信息化建設,一方面,要加強事業(yè)單位內(nèi)部的局域網(wǎng)建設,為整個單位的內(nèi)部資源共享奠定基礎(chǔ)。人事管理工作涉及到單位的每一位員工,也與大家的切身利益息息相關(guān)。建設單位局域網(wǎng),可以有效整合單位各個職能部門的力量,更能夠?qū)⑷耸鹿ぷ魉婕暗穆毞Q管理、薪酬管理、績效管理、激勵管理以及調(diào)動退休等管理業(yè)務實現(xiàn)共享,大大提高管理效率。另一方面,要加強基于互聯(lián)網(wǎng)的硬件建設。越來越激烈的市場競爭,對事業(yè)單位人才培養(yǎng)、人才引進提出了更高的要求,如果不能將自身置身于網(wǎng)絡,很難想象事業(yè)單位能夠?qū)ι鐣冗M人才形成多大的吸引力,事業(yè)單位的封閉顯然無法滿足其市場競爭的需要。

(三)加強事業(yè)單位人事信息化應用平臺的開發(fā)

僅僅是簡單從市場上購買相關(guān)的人事管理軟件系統(tǒng),很難真正滿足事業(yè)單位人事管理工作所需,必須加強事業(yè)單位人事信息化應用平臺的開發(fā),使其反映各個不同的事業(yè)單位的特點,也滿足人各自不同的需求。一方面,積極推廣規(guī)范化的事業(yè)單位人事信息代碼,使不同的事業(yè)單位也可以在人事管理工作領(lǐng)域開展合作,以確?;ヂ?lián)網(wǎng)共享的真正意義。另一方面,積極引進信息化建設人才,在充分分析本單位人事管理工作特點的基礎(chǔ)上,開發(fā)出自己的信息化平臺。即使是難以做到這一點,也應該做到核心模塊的自我開發(fā),最大限度地滿足單位人事管理工作的一些特殊需求。特別是要做好基于網(wǎng)絡的軟件平臺系統(tǒng)的信息安全工作,人事工作涉及到員工的隱私,也有許多秘密、機密級別的信息,網(wǎng)絡安全工作必不可少。

作者:陳海嵐 單位:大連金州新區(qū)衛(wèi)生監(jiān)督所

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