醫(yī)院管理中人事檔案信息的應(yīng)用

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摘要：人力資源是醫(yī)院經(jīng)營(yíng)與發(fā)展過(guò)程中的重要戰(zhàn)略資源，是提高醫(yī)院競(jìng)爭(zhēng)能力的重要資源和基礎(chǔ)。人事檔案信息是醫(yī)院人力資源管理的重要組成部分，是記錄醫(yī)護(hù)人員相關(guān)信息的資料文件。認(rèn)真做好醫(yī)院人力資源管理工作，在全面了解、分析和利用人事檔案信息的基礎(chǔ)上加強(qiáng)對(duì)醫(yī)護(hù)人員的管理，從而更有效地發(fā)揮人力資源的價(jià)值和作用，有助于推進(jìn)醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。本文主要探究、分析人事檔案信息在醫(yī)院人力資源管理中的作用，及應(yīng)用過(guò)程中存在的問(wèn)題，并對(duì)此提出對(duì)應(yīng)策略，希望對(duì)相關(guān)工作的開展有所幫助。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院；人事檔案信息；人力資源管理

人事檔案信息與人力資源管理工作，兩者在一定程度上都有助于優(yōu)化和完善醫(yī)院的管理體系，其中加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院人事檔案信息的管理和利用，實(shí)現(xiàn)了對(duì)醫(yī)院醫(yī)護(hù)人員及職工的相關(guān)信息的優(yōu)化和整合，能有效地提高醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)管理能力和管理的效率，提高醫(yī)院相關(guān)的業(yè)務(wù)水平。醫(yī)院通過(guò)對(duì)醫(yī)護(hù)人員和職工的各項(xiàng)基本信息進(jìn)行收集、整理、分類、存儲(chǔ)、合理開發(fā)和有效利用，開展人事檔案管理工作，有針對(duì)性地對(duì)人才進(jìn)行培養(yǎng)，科學(xué)合理的進(jìn)行考核和評(píng)定，科學(xué)分配崗位工作、制定福利待遇等，最大化的挖掘醫(yī)護(hù)人員及職工的內(nèi)在潛力，有助于最大化發(fā)揮人力資源的價(jià)值和作用，從而推動(dòng)醫(yī)院的持續(xù)健康發(fā)展。

人事檔案信息在醫(yī)院人力資源管理中的作用

在積極推進(jìn)醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)與發(fā)展過(guò)程中需要加強(qiáng)對(duì)醫(yī)護(hù)人員的管理，有效地發(fā)揮人力資源的作用，基于這方面工作的需要，科學(xué)合理的將人事檔案信息應(yīng)用到醫(yī)院的人力資源管理工作開展和實(shí)施當(dāng)中有著重要的作用和意義。1.人事檔案信息詳細(xì)記錄和反映了醫(yī)院全體醫(yī)護(hù)人員及職工的具體信息情況，對(duì)這些信息進(jìn)行全面分析、了解和利用，能夠?yàn)獒t(yī)院的科學(xué)決策和人員的科學(xué)調(diào)配提供重要的參考依據(jù)，從而有效提高人力資源管理工作的效率。如，通過(guò)對(duì)這些資料信息的分析和了解，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)可以了解到醫(yī)護(hù)人員和職工的學(xué)歷、履歷、思想道德素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力等相關(guān)的信息，在此基礎(chǔ)上科學(xué)合理的根據(jù)具體人員的能力和特點(diǎn)去分配崗位工作，開展更具有針對(duì)性的培訓(xùn)，有效提高醫(yī)護(hù)人員的綜合素質(zhì)和能力水平，確保崗位工作的有效執(zhí)行和實(shí)施。2.醫(yī)院的人事檔案中包含了職工工作的具體情況及詳細(xì)的記錄，醫(yī)院可以將人事檔案信息作為考核評(píng)價(jià)、績(jī)效管理、人才職稱評(píng)定相關(guān)工作開展的重要參考依據(jù)，確保考核評(píng)價(jià)體系更加完善。3.醫(yī)院在經(jīng)營(yíng)和發(fā)展的過(guò)程中通過(guò)對(duì)人力資源信息進(jìn)行更加深入的分析，結(jié)合醫(yī)院經(jīng)營(yíng)發(fā)展的實(shí)際情況和需要，從而構(gòu)建更加完善的管理制度體系，以有效提高醫(yī)院經(jīng)營(yíng)管理的效率，促使醫(yī)院人才管理體系更加的優(yōu)化，確保人力資源在醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)發(fā)展中發(fā)揮更大的作用，滿足各項(xiàng)工作實(shí)際開展的需要。

人事檔案信息在醫(yī)院人力資源管理應(yīng)用中的問(wèn)題

醫(yī)院在經(jīng)營(yíng)與管理的過(guò)程中逐漸意識(shí)到人力資源管理工作高效化開展的作用，和將人事檔案信息科學(xué)合理地運(yùn)用到人力資源管理工作開展中的作用。但在具體運(yùn)用的過(guò)程當(dāng)中還存在一系列的問(wèn)題，從而影響了工作開展和實(shí)施的效果。1.相關(guān)的基礎(chǔ)條件還不夠完善。醫(yī)院在具體工作開展的過(guò)程中對(duì)人事檔案信息的重視程度不夠，相關(guān)的設(shè)備和設(shè)施不夠完善，缺乏專業(yè)人員，從而影響了管理的效率。2.管理工作復(fù)雜且難度大。人事檔案信息的整理與分析工作及人力資源管理工作的開展本身是一項(xiàng)復(fù)雜的工作，在管理工作開展的過(guò)程當(dāng)中難度比較大，如果缺乏完善的管理信息與制度，則會(huì)嚴(yán)重影響管理的效率。3.信息化管理水平不高。部分醫(yī)院在人力資源管理工作方面的投入比較少，信息化管理水平不高，這在一定程度上影響了部門間溝通和交流的有效性，導(dǎo)致人事檔案信息的利用率不高。人事檔案信息在醫(yī)院人力資源管理應(yīng)用中的策略

創(chuàng)新和改進(jìn)人事檔案管理模式

現(xiàn)代醫(yī)院人事檔案管理工作的開展需要進(jìn)一步創(chuàng)新和改進(jìn)相關(guān)的管理模式，以滿足當(dāng)前醫(yī)院各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理工作的需要。在具體工作開展的過(guò)程中，醫(yī)院需要將信息化技術(shù)科學(xué)合理地運(yùn)用其中，加強(qiáng)信息化建設(shè)與管理，積極推進(jìn)人事檔案管理工作的信息化發(fā)展，根據(jù)人事檔案管理工作開展和實(shí)施的需要構(gòu)建信息化人事檔案管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)相關(guān)數(shù)據(jù)和資料的動(dòng)態(tài)化、及時(shí)化收集、整理、整合和分析，確保相關(guān)資料和信息的完整性與準(zhǔn)確性。通過(guò)相關(guān)系統(tǒng)平臺(tái)的建立，提高人事檔案信息的共享和利用效率，推動(dòng)工作向智能化、便利化方向發(fā)展，從而更好地服務(wù)于醫(yī)院的人力資源管理工作，促使其在人力資源管理中發(fā)揮更大價(jià)值作用。

提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)

為確保人事檔案信息的高效化應(yīng)用，醫(yī)院需要綜合素質(zhì)和綜合能力較強(qiáng)的專業(yè)檔案管理人員認(rèn)真做好人事檔案信息管理工作，保證各項(xiàng)工作能夠有效執(zhí)行和實(shí)施。醫(yī)院要強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)，使檔案管理人員充分意識(shí)到人事檔案管理工作的重要性，積極參與到醫(yī)院經(jīng)營(yíng)發(fā)展的全過(guò)程，對(duì)相關(guān)工作的開展與醫(yī)院發(fā)展和生產(chǎn)工作進(jìn)行詳細(xì)記錄和分析，確保相關(guān)信息更加的全面。醫(yī)院需加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)，提高其專業(yè)技能水平和信息化水平，有效減少檔案記錄及管理工作中的失誤和漏錯(cuò)，推進(jìn)檔案管理工作的信息化建設(shè)與發(fā)展。

提高檔案的利用效率和價(jià)值

檔案管理和人力資源管理工作的開展，其最終目的是為了提高檔案相關(guān)信息的利用率，以確保其在醫(yī)院的人力資源管理及經(jīng)營(yíng)發(fā)展中發(fā)揮價(jià)值和作用，推進(jìn)醫(yī)院的持續(xù)發(fā)展。這需要加強(qiáng)醫(yī)院各部門、各科室間的溝通和交流，針對(duì)醫(yī)護(hù)人員及職工個(gè)人情況的變動(dòng)，各科室及部門及時(shí)向人事部門反映，并詳細(xì)做好相關(guān)記錄，人事部門在檔案核查工作開展過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，也需要及時(shí)與各科室及醫(yī)護(hù)人員進(jìn)行溝通，確保人事檔案信息的真實(shí)性準(zhǔn)確性、全面性，從而為人力資源管理工作的開展提供更加全面的數(shù)據(jù)信息依據(jù)。通過(guò)對(duì)這些數(shù)據(jù)信息的全面分析和綜合利用，醫(yī)院可以提高人力資源管理的效率和人力資源信息的利用價(jià)值。

確保人事檔案信息的高效化應(yīng)用

醫(yī)院在開展相關(guān)工作的過(guò)程中，需要嚴(yán)格依照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)做好人事檔案信息的分類管理工作，確保人力資源管理工作開展的規(guī)范性、合理性，從而提高人力資源管理的效率。醫(yī)院內(nèi)部建立完善的人才信息數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)醫(yī)護(hù)人員及職工的具體情況、工作狀態(tài)日常表現(xiàn)、各項(xiàng)成果進(jìn)行動(dòng)態(tài)化地監(jiān)督與控制，并在此基礎(chǔ)上對(duì)醫(yī)護(hù)人員及職工進(jìn)行績(jī)效評(píng)定、職稱評(píng)定，制定工資福利待遇，這在一定程度上有助于激發(fā)醫(yī)護(hù)人員和職工工作的積極性。人事檔案信息對(duì)醫(yī)護(hù)人員及職工的崗位工作情況、日常工作表現(xiàn)及基本情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，準(zhǔn)確分析其在工作中的不足，并在此基礎(chǔ)上展開更具有針對(duì)性的培訓(xùn)和培養(yǎng)，提高醫(yī)護(hù)人員的綜合素質(zhì)，明確醫(yī)護(hù)人員的優(yōu)勢(shì)，從而培養(yǎng)骨干人才。綜上所述，科學(xué)合理的將醫(yī)院的人事檔案信息應(yīng)用到人力資源管理工作當(dāng)中，在醫(yī)院各項(xiàng)管理工作的開展及經(jīng)營(yíng)管理中發(fā)揮著重要的作用。人事檔案信息能作為醫(yī)院管理及決策、人力資源的調(diào)整和調(diào)配的重要依據(jù)，能最大程度挖掘和分析人力資源的潛能，這在一定程度上有助于優(yōu)化醫(yī)院的人力資源配置及工資結(jié)構(gòu)從而有效地提高醫(yī)護(hù)人員及職工工作的熱情和積極性。在綜合分析和了解醫(yī)護(hù)人員及職工基本情況的基礎(chǔ)上，開展更具有針對(duì)性的培訓(xùn)，有助于強(qiáng)化培訓(xùn)工作的效果，提高醫(yī)護(hù)人員及職工的專業(yè)化水平和綜合素質(zhì)。為確保人事檔案信息得到高效利用，醫(yī)院需要根據(jù)實(shí)際工作開展的需要，創(chuàng)新和改進(jìn)人事檔案管理模式，提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)和能力，強(qiáng)化信息化建設(shè)與發(fā)展，完善相關(guān)的制度體系，通過(guò)這一系列工作的開展，提高人事檔案信息的利用率和價(jià)值，確保醫(yī)院的人力資源得到科學(xué)合理配置，從而推動(dòng)醫(yī)院的持續(xù)經(jīng)營(yíng)發(fā)展。

參考資料：

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[2]黃莉.淺談人事檔案信息在醫(yī)院人力資源管理中的應(yīng)用分析[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2015（09）：152.

[3]韓瑩.發(fā)揮醫(yī)院人事檔案信息在人力資源管理中的作用[J].科技視界，2015（16）：224.

作者：楊逸冰 單位：新疆烏魯木齊市第四人民醫(yī)院