事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新思路的思考

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摘要：在新時代下，事業(yè)單位除了要關(guān)注自身的發(fā)展以外，還應(yīng)注重創(chuàng)新檔案管理理念、管理方法和管理服務(wù)方式，管理人員應(yīng)積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理理念，并有效運(yùn)用創(chuàng)新的管理模式，以高效完成檔案管理工作，同時在實際的管理過程中要有效運(yùn)用信息化管理方法，以快速整理檔案，不僅提高檔案管理效率，同時取代了傳統(tǒng)的管理方法，有利于提升檔案管理水平和效果。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；檔案管理；創(chuàng)新

1前言

從多個方面分析傳統(tǒng)檔案管理方式已經(jīng)難以高效完成歸檔工作、檔案收集和整理工作，導(dǎo)致檔案管理工作效率低下，在規(guī)定的時間內(nèi)無法有效檔案管理工作，并且，經(jīng)常出現(xiàn)檔案丟失的情況。此外，部分管理人員在檔案管理過程中過于關(guān)注工作進(jìn)度，忽視創(chuàng)新管理思路，自然難以提高檔案管理工作效率，為了改變這一管理現(xiàn)狀，以下提出創(chuàng)新檔案管理觀念、應(yīng)用信息化檔案管理方法、落實創(chuàng)新的檔案管理服務(wù)方式等措施，進(jìn)一步提高檔案管理工作有效性和實效性。

2落實創(chuàng)新的檔案管理制度

早期，在檔案管理過程中因缺少嚴(yán)格的規(guī)章制度和創(chuàng)新的機(jī)制，導(dǎo)致檔案管理人員在規(guī)定的時間內(nèi)無法有效完成歸檔工作和保存工作，并且，不注重按照規(guī)范化的流程整理檔案，各種檔案擺放在一起，非常混亂，難以快速找到所需的檔案，不僅增加其查找困難，同時也會造成檔案管理效果不理想，對此，事業(yè)單位要落實創(chuàng)新的檔案管理制度，并且要做到如下幾點：（1）要求檔案管理人員在開展工作之前，應(yīng)結(jié)合工作量制定檔案管理計劃，做到有計劃地完成檔案管理工作，同時對于在工作中表現(xiàn)出色的人員，應(yīng)給予獎勵，如，發(fā)放相應(yīng)的獎金，獎勵透明化、公開化，做到公平對待所有管理人員，能夠調(diào)動管理人員認(rèn)真做好本職工作。（2）在進(jìn)行檔案管理時，應(yīng)依照規(guī)范化的流程進(jìn)行細(xì)致的工作，對于違規(guī)人員予以處罰，創(chuàng)新的檔案管理制度中明確提出獎勵標(biāo)準(zhǔn)和處罰機(jī)制，做到獎罰分明，能夠提高檔案管理工作的效率，有利于進(jìn)一步做好檔案管理工作[1]。

3創(chuàng)新檔案管理理念

新時期，事業(yè)單位對檔案管理工作提出了新的要求，因此，管理人員必須創(chuàng)新工作思路，改變傳統(tǒng)的管理理念，落實全新的檔案管理工作，促使管理人員積極轉(zhuǎn)變落后的管理觀念，在實際的工作過程中貫徹落實事業(yè)單位提出的要求，自覺創(chuàng)新思路，并且不斷學(xué)習(xí)新的管理方法，才能促進(jìn)自我不斷進(jìn)步，進(jìn)而做好檔案管理工作，不僅獲得事業(yè)單位的認(rèn)可和滿意，同時落實不斷學(xué)習(xí)理念，將這一全新的觀念落實到工作中，其能夠積極向身邊優(yōu)秀的同事學(xué)習(xí)，進(jìn)而為了促進(jìn)自我勝任檔案管理工作，管理人員在事業(yè)單位的激勵下，主動學(xué)習(xí)檔案管理方面的知識，在實際的學(xué)習(xí)中轉(zhuǎn)變落后的工作思路，同時注重落實創(chuàng)新的管理方法，深入落實的過程中積極學(xué)習(xí)全新的管理方法，并且與同事相互取長補(bǔ)短，相互促進(jìn)、互相幫助，不僅形成共同合作的觀念，同時樹立不斷學(xué)習(xí)的理念。管理人員自覺創(chuàng)新檔案管理理念，有利于推動管理人員不斷進(jìn)步，進(jìn)而勝任檔案管理工作，可見，創(chuàng)新和改變落后的管理觀念非常重要[2]。

4運(yùn)用信息化檔案管理方法

過去，在檔案管理工作中所運(yùn)用的管理方法比較陳舊，并且需要耗費較長時間才能完成歸檔工作，難以高效完成檔案管理工作，對此，事業(yè)單位的管理人員在實際的工作中必須做到與時俱進(jìn)，調(diào)動管理人員有效運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)，并且在運(yùn)用過程中落實信息化檔案管理方法，靈活運(yùn)用計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)，完成檔案分類、整理文件等工作，在短時間內(nèi)即可完成歸檔工作，同時，還可以運(yùn)用信息技術(shù)加密檔案，提高檔案的嚴(yán)密性和保密性，防止檔案內(nèi)容泄露出去，以此確保檔案保存完好[3]。因此，在新形勢下，檔案管理人員應(yīng)緊跟時展的步伐，在實際的工作中學(xué)會運(yùn)用信息化檔案管理方法，并在應(yīng)用過程中取代落后的管理方式，以發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢，能夠快速分類檔案，之后，應(yīng)用信息技術(shù)將不同的檔案保存在不同的文檔中，保存后可以備份、加密、上傳，充分利用信息技術(shù)進(jìn)行檔案管理工作，創(chuàng)新檔案管理方法的同時，方便管理人員整理、分類檔案，有效提高檔案管理工作效率。

5創(chuàng)新檔案管理服務(wù)方式

當(dāng)前，事業(yè)單位在發(fā)展過程中要格外關(guān)注檔案管理工作，在關(guān)注的同時，在檔案管理中必須創(chuàng)新管理服務(wù)方式，管理人員在清楚要求后，積極運(yùn)用電腦登錄在線服務(wù)系統(tǒng)，不僅可以在線溝通檔案管理方面的經(jīng)驗，還可以利用在線服務(wù)系統(tǒng)發(fā)送各個部門需要的檔案，無需耗費時間傳送，通過運(yùn)用在線服務(wù)系統(tǒng)，在線提供服務(wù)，既創(chuàng)新了檔案管理服務(wù)方式，又發(fā)揮在線服務(wù)功能，有利于提高檔案管理利用率。同時，方便管理人員發(fā)送檔案、檢索檔案、查找檔案、資料、文件。可見，檔案管理部門創(chuàng)新管理服務(wù)方式，以一種全新的管理服務(wù)模式進(jìn)行檔案管理工作，其利用在線服務(wù)系統(tǒng)，整理、發(fā)送檔案，在線提供檔案信息，創(chuàng)新了檔案管理服務(wù)方式的目標(biāo)，以此提高檔案管理水平[4]。

6結(jié)束語

新時期下，事業(yè)單位要注重創(chuàng)新檔案管理觀念，在實際的管理過程中要求管理人員應(yīng)相互學(xué)習(xí)，取長補(bǔ)短，這樣才能不斷進(jìn)步，并強(qiáng)調(diào)在進(jìn)行檔案管理工作時，必須學(xué)會運(yùn)用信息化管理模式，管理人員在明確要求后，積極轉(zhuǎn)變管理理念，同時主動創(chuàng)新管理服務(wù)方式和管理方法，在實際的工作中運(yùn)用全新的管理方法高效歸檔、分類，有效提高檔案管理工作質(zhì)量。

參考文獻(xiàn)

[1]張寧.新形勢下事業(yè)單位檔案管理規(guī)范化分析[J].辦公室業(yè)務(wù)，2019（08）：100-101.

[2]楊寶芳.大數(shù)據(jù)時代對事業(yè)單位檔案管理的思考[J].辦公室業(yè)務(wù)，2019（08）：102+104.

[3]李冬梅.新時期事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新思路分析[J].辦公室業(yè)務(wù)，2019（08）：106.

作者：劉宏 單位：惠安縣就業(yè)和人事人才公共服務(wù)中心