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中小企業(yè)財務(wù)管理的問題及對策

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中小企業(yè)財務(wù)管理的問題及對策

摘要:財務(wù)管理是商品經(jīng)濟(jì)條件下企業(yè)最基本的管理活動。特別是現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)中,經(jīng)濟(jì)關(guān)系日益復(fù)雜,競爭也日趨激烈,財務(wù)管理更成為企業(yè)生存和發(fā)展的重要環(huán)節(jié)。市場經(jīng)濟(jì)越發(fā)展,財務(wù)管理越重要。筆者接受委托,就粵東地區(qū)中小企業(yè)財務(wù)管理現(xiàn)狀進(jìn)行調(diào)查研究,發(fā)現(xiàn)除了大部分中小企業(yè)存在相似或相近的問題之外,粵東地區(qū)的中小企業(yè)還極具地方特色?,F(xiàn)就調(diào)查情況進(jìn)行分析,指出粵東地區(qū)中小企業(yè)財務(wù)管理存在的問題,并提出改進(jìn)建議和措施。

關(guān)鍵詞:粵東地區(qū)中小企業(yè)財務(wù)管理問題對策

1基本情況介紹

筆者選取了16家粵東地區(qū)中小企業(yè)作為調(diào)查的對象,被調(diào)查單位主要涉及商品流通行業(yè)、餐飲服務(wù)業(yè)、制造業(yè)、運輸業(yè),具有一定的行業(yè)代表性。調(diào)查的主要內(nèi)容有:會計崗位的設(shè)置情況、會計人員的配備情況、企業(yè)資金的管理情況、企業(yè)融資狀況、企業(yè)投資狀況等。通過調(diào)查、匯總、整理,主要得知以下信息。被調(diào)查者中從事與財務(wù)相關(guān)工作的占66.67%,從事其他工作的占33.33%。在16家中小企業(yè)中:(1)設(shè)立獨立的會計機構(gòu)的10家,占調(diào)查總數(shù)的62.5%;會計、出納崗位分設(shè)的5家,占調(diào)查總數(shù)的31.25%;(2)現(xiàn)金結(jié)算做到日清月結(jié)的10家,占調(diào)查總數(shù)的62.5%;賬物分管,有明確分工制度的8家,占調(diào)查總數(shù)的50%;(3)企業(yè)的籌資渠道主要以自籌和少量銀行貸款為主;(4)財務(wù)分析狀況,10家一季度一次,占62.5%,5家半年一次,占31.25%;所有企業(yè)均關(guān)注收入、利潤和成本控制;(5)進(jìn)行納稅籌劃的5家,占31.25%;(6)實行會計電算化的12家,占75%。

2粵東地區(qū)中小企業(yè)財務(wù)管理主要存在的問題

2.1管理模式單一,管理意識不強

通過調(diào)查,筆者發(fā)現(xiàn),粵東地區(qū)的一些中小企業(yè)屬于個體私營性質(zhì),這些企業(yè)的管理者很多都是一線操作工人或掌握某項技能的人,原本學(xué)歷層次不高,在原企業(yè)掌握技能、積累了資金后便離開原企業(yè),自主創(chuàng)業(yè),采用家族化、集權(quán)化的模式經(jīng)營管理,主觀隨意性較大。這些管理者只追求銷量和市場份額,重經(jīng)營輕管理,對企業(yè)財務(wù)管理不重視,忽略了財務(wù)管理的重要性,管理模式單一,觀念陳舊,沒有把財務(wù)管理納入日常經(jīng)營管理之中,財務(wù)管理的作用難以發(fā)揮。

2.2崗位職責(zé)不清,內(nèi)控制度不健全

通過調(diào)查筆者還發(fā)現(xiàn),有的中小企業(yè)雖然設(shè)立了會計機構(gòu),但財務(wù)崗位設(shè)置不合理,會計人員的配備不足,缺乏懂財務(wù)管理的專門人才,一個人說了算,“宗族勢力,任人唯親”。存在著分工不明、職責(zé)不清等問題,也有一些小企業(yè)根本沒有會計機構(gòu),或者雖然設(shè)置了會計機構(gòu)卻難以體現(xiàn)內(nèi)部控制和監(jiān)督,不相容職務(wù)沒有分離,造成財務(wù)管理混亂,缺乏有效的財務(wù)監(jiān)督和管理。

2.3地域等原因影響了財務(wù)管理作用的發(fā)揮

在企業(yè)中,一切涉及資金的收支活動都與財務(wù)管理有關(guān)。財務(wù)管理的觸角,常常伸向企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個角落:企業(yè)里每一個部門都會通過資金的使用與財務(wù)部門發(fā)生聯(lián)系;每一個部門也都要合理使用資金、節(jié)約資金支出等接受財務(wù)部門的指導(dǎo),受到財務(wù)制度的約束,以此來保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。經(jīng)調(diào)查發(fā)現(xiàn),粵東地區(qū)中小企業(yè)財務(wù)管理范圍狹隘,只重視資金和成本的管理,而忽視財務(wù)管理在企業(yè)預(yù)測、計劃、決策、分析等方面的功能和作用。當(dāng)?shù)刂行∑髽I(yè)的發(fā)展還受到當(dāng)?shù)乇就琳Z言、地域、飲食、民風(fēng)民俗等因素的影響。例如,潮汕話是古時魏晉時代的古語,以及地域封閉原因,比較排外,外地人無法適應(yīng),無法長期立足當(dāng)?shù)睾桶l(fā)展,吸引不了高層次人才;當(dāng)?shù)孛癖姶蠖加小靶「患窗病毙睦?,容易滿足現(xiàn)狀,駐足發(fā)展等。

2.4融資困難,投資不力,阻礙企業(yè)健康發(fā)展

中小企業(yè)融資困難、資金不足是很多中小企業(yè)普遍存在的問題。目前,中小企業(yè)的初始投資主要來源于合伙人或合伙人家庭,融資渠道主要依靠內(nèi)部融資。隨著企業(yè)的發(fā)展和壯大,企業(yè)在擴(kuò)大經(jīng)營規(guī)模時仍依賴內(nèi)部渠道籌集到資金,缺乏外部融資。造成此現(xiàn)象的主要原因是:中小企業(yè)規(guī)模小,缺乏大企業(yè)、大品牌的企業(yè)價值,可抵押資產(chǎn)少,銀行貸款審核嚴(yán),難以輕松取得大筆銀行貸款;有些中小企業(yè)信用不好,使得融資渠道變窄;我國的金融機構(gòu)沒有面向中小企業(yè)貸款的政策優(yōu)惠,使得中小企業(yè)融資成本高;現(xiàn)行的發(fā)行債券、信托融資等,雖然剛推出的中小企業(yè)板,但是進(jìn)入門檻仍較高。以上種種,使得中小企業(yè)融資困難,缺乏資金,在一定程度上阻礙了中小企業(yè)的發(fā)展。

3加強粵東地區(qū)中小企業(yè)財務(wù)管理的對策建議

3.1改變管理模式,更新管理思想

領(lǐng)導(dǎo)者既是企業(yè)的決策者,也是企業(yè)的管理者,領(lǐng)導(dǎo)者的財務(wù)觀念直接影響著整個企業(yè)的財務(wù)管理理念,中小企業(yè)想充分運用財務(wù)管理的作用,領(lǐng)導(dǎo)者首先思想上必須重視。要建立財務(wù)管理在中小企業(yè)中的核心地位,必須設(shè)置專門的財務(wù)管理機構(gòu),配備素質(zhì)較高的財務(wù)管理人員,勇于突破“家族式”的、“傳統(tǒng)式”的管理理念,結(jié)合企業(yè)實際,勇于創(chuàng)新,勇于接受科學(xué)的管理理念和方法,制定完善、合理的財務(wù)管理制度,對于小型企業(yè)來說,過細(xì)的分工肯定存在困難,但無論人員怎么少,在職責(zé)分工方面也必須做到一定的牽制和檢查。要重視人才,充分調(diào)動員工的積極性,讓財務(wù)管理制度更加規(guī)范化,促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。

3.2建立健全企業(yè)內(nèi)部控制制度

內(nèi)部控制是一切企業(yè)管理工作的基礎(chǔ),作為公司治理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和風(fēng)險管理的主要舉措,內(nèi)部控制在企業(yè)發(fā)展中起著重要的作用,它可以幫助管理者盡可能的實現(xiàn)企業(yè)有條不紊和高效的運作,以保證經(jīng)濟(jì)組織達(dá)到既定的管理目標(biāo)。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者要高度重視內(nèi)部控制,建立、健全內(nèi)部控制制度,控制措施一般包括:不相容職務(wù)分離控制、授權(quán)審批控制、會計系統(tǒng)控制、財務(wù)保護(hù)控制、預(yù)算控制、營運分析控制和績效考評控制等。有了嚴(yán)密的內(nèi)控制度,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人和管理當(dāng)局就能及時、準(zhǔn)確地了解情況、掌握資料,了解有關(guān)部門相互協(xié)調(diào)、執(zhí)行經(jīng)營決策、遵紀(jì)守法等情況,了解企業(yè)財務(wù)狀況及經(jīng)營管理效率、效益狀況,使企業(yè)管理當(dāng)局既能了解過去,又能明白現(xiàn)在的處境,便于控制企業(yè),指揮企業(yè)。

3.3積極拓展中小企業(yè)財務(wù)管理范圍

財務(wù)管理的內(nèi)容寬泛,主要包括:籌資管理、投資管理、營運資金管理、利潤及分配管理等,涉及企業(yè)的財務(wù)預(yù)測、財務(wù)決策、財務(wù)預(yù)算、財務(wù)控制、財務(wù)分析等環(huán)節(jié)。市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,要求將企業(yè)的一切物質(zhì)條件、經(jīng)營過程和經(jīng)營結(jié)果都以價值的形式合理的加以規(guī)劃和控制,以達(dá)到企業(yè)效益不斷提高、企業(yè)價值不斷增加的目的。同樣,財務(wù)部門根據(jù)企業(yè)的實際情況合理的組織財務(wù)管理工作,將財務(wù)管理滲透到生產(chǎn)過程、成本管理、資金管理、市場營銷當(dāng)中去,整合企業(yè)財務(wù)資源,提出企業(yè)核心業(yè)務(wù),建立責(zé)任系統(tǒng),謀求管理收益,運用專門的財務(wù)分析方法,從生產(chǎn)、銷售、成本、利潤等方面有針對性地提出合理化建議,制定可行性方案,積極協(xié)助,參與監(jiān)控,促使企業(yè)各方面管理水平的提高,最終必然影響到生產(chǎn)經(jīng)營的各個方面,形成良性循環(huán),切實有效地為企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益、改善經(jīng)營管理服務(wù)。

3.4加強財務(wù)管理專門人才的培養(yǎng)

通過調(diào)查了解,一些小企業(yè)財務(wù)基礎(chǔ)薄弱,管理者的法制觀念淡薄,忽視財務(wù)制度,缺乏財經(jīng)紀(jì)律的嚴(yán)肅性和強制性,配備財務(wù)人員不足,或整體業(yè)務(wù)水平不高,從而導(dǎo)致會計信息缺乏可靠性和完整性,財務(wù)管理混亂。企業(yè)特別是中小企業(yè)應(yīng)該加強財務(wù)人員隊伍建設(shè),配備專門的財務(wù)管理人員,強化職業(yè)道德建設(shè),通過培訓(xùn)提升財務(wù)人員業(yè)務(wù)水平,不同崗位、不同級次的會計人員有不同的技能要求,一般會計人員應(yīng)注重實務(wù)操作能力,對會計主管、會計部門負(fù)責(zé)人等中級會計人員,應(yīng)當(dāng)具備一定的會計理論水平、會計實務(wù)能力、分析判斷能力等;對高級會計人員,不僅要具備扎實的理論功底和綜合分析能力,還要具備組織協(xié)調(diào)能力、職業(yè)經(jīng)驗和參與管理能力等。合理配置企業(yè)資源,體現(xiàn)財務(wù)監(jiān)督與管理,保證企業(yè)財產(chǎn)物資的安全完整,提高企業(yè)抗風(fēng)險能力,促進(jìn)企業(yè)健康持久發(fā)展。會計人員要適應(yīng)自身工作的要求,除了接受傳統(tǒng)的職業(yè)道德教育外,還必須自覺地提升職業(yè)道德修養(yǎng),按照職業(yè)道德的原則和規(guī)范要求進(jìn)行自我教育、自我鍛煉、自我改造、自我培養(yǎng)。

3.5提高企業(yè)知名度,建立良好聲譽和品牌價值,吸引投資,拓寬籌資渠道

競爭廣泛存在于市場經(jīng)濟(jì)中,任何企業(yè)無法回避。企業(yè)之間、各產(chǎn)品之間、現(xiàn)有產(chǎn)品和新產(chǎn)品之間的競爭,涉及設(shè)備、技術(shù)、人才、推銷、管理等各個方面。競爭能使企業(yè)優(yōu)化產(chǎn)品,增強產(chǎn)品功能,對經(jīng)濟(jì)發(fā)展起到推動作用。因此,對企業(yè)而言,競爭既是機會,也是威脅。為了改善競爭地位,企業(yè)往往需要大規(guī)模投資,提升企業(yè)知名度,通過提供良好的產(chǎn)品與服務(wù),建立品牌價值,從而吸引投資,贏得債權(quán)人信賴,拓寬籌資渠道。在遇到資金周轉(zhuǎn)時,應(yīng)視需要性質(zhì)及回收期長短,決定借款的種類及期間,正常情況下短期借款利率較低,中長期借款利率較高,企業(yè)應(yīng)視實際情形斟酌決定。企業(yè)還應(yīng)該充分發(fā)掘自身的能力,尋求資金來源,激勵內(nèi)部職工的工作熱情,促進(jìn)企業(yè)長期發(fā)展。經(jīng)過這次的調(diào)查,筆者體會到面對現(xiàn)今激烈競爭的市場,在企業(yè)財務(wù)管理現(xiàn)狀當(dāng)中,面對新環(huán)境的變化,企業(yè)對財務(wù)管理和會計核算的要求也越來越高,建立健全財務(wù)制度,特別是加強財務(wù)管理的應(yīng)用,提高財務(wù)管理水平顯得十分必要。企業(yè)應(yīng)該不斷強化自身各項管理措施,及時進(jìn)行技術(shù)、管理、制度等方面的創(chuàng)新,才能逐步解決其財務(wù)管理中存在的各種問題,從而推動企業(yè)和整個國民經(jīng)濟(jì)的健康發(fā)展。

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作者:顧娟 單位:鐘山職業(yè)技術(shù)學(xué)院