小議事業(yè)單位檔案管理革新
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轉(zhuǎn)變思想，不再將檔案看成是一種死的資料而看成是一個活的信息資源。信息資源在當(dāng)今這個競爭激烈的時代十分寶貴。要將檔案從封閉向開放型轉(zhuǎn)變，從傳統(tǒng)的手工管理向信息化管理轉(zhuǎn)變，讓檔案管理人員從檔案管理者的身份向信息管理者的身份轉(zhuǎn)變。并對檔案信息資源進(jìn)行開發(fā)，充分發(fā)揮檔案的使用價值。其次，要讓單位領(lǐng)導(dǎo)與檔案管理人員認(rèn)識到檔案管理工作的重要性。從細(xì)節(jié)方面來抓檔案管理的工作。加大對檔案管理工作的宣傳力度，提高對檔案管理工作的相應(yīng)認(rèn)識。讓檔案管理人員能夠在認(rèn)識到檔案管理責(zé)任之后全身心的投入到管理工作中來。
一、創(chuàng)新管理模式和管理手段
在信息化時代，傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)不能滿足當(dāng)今時代的要求，因此要對檔案管理的模式以及手段進(jìn)行創(chuàng)新。首先要健全檔案目標(biāo)的管理機(jī)制，采取激勵的方式，將檔案管理的目標(biāo)與人事任免聯(lián)系起來，定期對該工作做一次考評，并作出改變以前傳統(tǒng)刻板的檔案管理局面，讓檔案管理工作能夠靈活運(yùn)行。在管理的手段方面必須將計算機(jī)技術(shù)引入到檔案管理工作當(dāng)中，根據(jù)本單位的需要，借鑒一些相對比較好的管理方式及經(jīng)驗(yàn)來提高檔案管理的準(zhǔn)確性。并建立數(shù)字檔案，實(shí)現(xiàn)資源的共享，然后將其放入整個單位的信息管理系統(tǒng)當(dāng)中去。建立相關(guān)系統(tǒng)，將檔案能夠更大程度的資源化。
（一）建立健全檔案管理機(jī)制首先，事業(yè)單位要健全檔案管理的機(jī)構(gòu)，分工到位，機(jī)構(gòu)中的各管理人員要明確自己的職責(zé)。檔案管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置要結(jié)合自身的單位的實(shí)際，減少一些不必要的環(huán)節(jié)。其次，是要根據(jù)單位發(fā)展的要求來制定一個合理的發(fā)展計劃。監(jiān)理健全檔案管理的制度，讓檔案管理工作變的更加程序化、規(guī)范化、科學(xué)化。檔案管理機(jī)制的建立就使管理工作能夠有章可循，能夠更好的進(jìn)行下去。
（二）檔案管理人員素質(zhì)的提升檔案管理人員的素質(zhì)對檔案管理工作完成的質(zhì)量有很大的關(guān)系。因此，要實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位檔案管理工作的改革創(chuàng)新，就必須要加強(qiáng)檔案管理人員的素質(zhì)。要使檔案管理人員的素質(zhì)得以提升有兩個途徑：一是對外引進(jìn)，對專業(yè)素質(zhì)以及綜合能力強(qiáng)的人員應(yīng)該引進(jìn)到單位中來；二是培養(yǎng)，檔案管理工作對事業(yè)單位的發(fā)展起到很重要的作用，因此必須對檔案管理人員進(jìn)行培養(yǎng)，定期對他們進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)，不僅提高他們的專業(yè)技術(shù)能力也要提高他們的綜合管理能力。要培養(yǎng)出與當(dāng)今信息化時代想適應(yīng)的新型檔案管理人才。具體首先要培養(yǎng)管理人員的愛崗敬業(yè)精神，要使檔案管理者對檔案管理工作能夠不斷的探索創(chuàng)新。其次要培養(yǎng)他們對新技術(shù)運(yùn)用的能力，要能夠順應(yīng)時代的發(fā)展對相關(guān)的管理手段要能夠很好的運(yùn)用。
（三）加大對檔案管理經(jīng)費(fèi)的投入事業(yè)單位要把檔案管理工作納入到基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)規(guī)劃中來。改善檔案管理的條件，逐步改善事業(yè)單位檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施差的局面。
三、結(jié)束語
事業(yè)單位檔案管理的目的就是提供一些信息資源來服務(wù)于社會，而要滿足社會對檔案需求的滿足程度就必須要提高檔案管理工作的質(zhì)量，來適應(yīng)社會發(fā)展的需求。當(dāng)今時展速度快，所以事業(yè)單位的檔案管理工作也必須跟上現(xiàn)代化的步伐，向新時代的要求邁進(jìn)。
作者：趙濤 單位：魚臺縣濱湖街道辦事處