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淺析企業(yè)發(fā)展規(guī)劃工作不足與對策

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淺析企業(yè)發(fā)展規(guī)劃工作不足與對策

摘要:針對目前企業(yè)規(guī)劃編制和實施過程出現(xiàn)的不足,分析了產(chǎn)生原因,提出了建立適應(yīng)發(fā)展規(guī)劃管理的組織體系,完善規(guī)劃管理的制度及流程,配備規(guī)劃管理工作精干團(tuán)隊的對策和建議。

關(guān)鍵詞:發(fā)展規(guī)劃;規(guī)劃管理

1規(guī)劃的編制為企業(yè)提供了明確的發(fā)展目標(biāo)

發(fā)展規(guī)劃是企業(yè)發(fā)展的路線、原則和綱領(lǐng),描繪了企業(yè)總體發(fā)展藍(lán)圖,目前企業(yè)中長期發(fā)展規(guī)劃和三年滾動發(fā)展規(guī)劃的規(guī)劃框架,在創(chuàng)新市場營銷、拓展國際經(jīng)營、實施科技創(chuàng)新等多方面進(jìn)行了全方位的設(shè)計和謀劃,可為公司健康發(fā)展保駕護(hù)航。中車戚墅堰公司以內(nèi)燃機車造修為主業(yè)的百年老企業(yè),長期以來一業(yè)獨大,嚴(yán)重依賴國鐵市場,其他產(chǎn)業(yè)比重偏小,缺少第二支柱產(chǎn)業(yè)。隨著鐵路內(nèi)燃機車市場的萎縮,嚴(yán)重沖擊了公司的經(jīng)營業(yè)績,一度出現(xiàn)嚴(yán)重虧損。對此,我們在制定中長期發(fā)展規(guī)劃和三年滾動規(guī)劃時,對主要發(fā)展指標(biāo)及具體發(fā)展措施進(jìn)行了謀劃,重點集中在如何跳出兩條鐵軌,發(fā)展新產(chǎn)業(yè),推動公司向高質(zhì)量發(fā)展方向健康發(fā)展。

2規(guī)劃工作存在的不足或難點

反思我公司在規(guī)劃工作方面的不足,在制定、論證、實施三個環(huán)節(jié)中,都或多或少還是存在著一些做得不完善的地方,同時也是規(guī)劃工作的難點所在:(1)規(guī)劃制定過程難以嚴(yán)謹(jǐn)。隨著企業(yè)競爭的逐漸激烈,外部環(huán)境的不斷變化,面對可能出現(xiàn)的機遇想嘗試進(jìn)入,以前進(jìn)入的市場前景不明,卻又很難決斷退出,所以規(guī)劃編制需要考慮的因素太過復(fù)雜,規(guī)劃的編制是對一個企業(yè)前瞻性、洞察能力的最大體現(xiàn),而這正是目前所缺乏的,導(dǎo)致規(guī)劃制定難以做到科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn),規(guī)劃應(yīng)該具有的指導(dǎo)性作用也大打折扣。(2)規(guī)劃論證相對缺失。目前我們在編制規(guī)劃時,整個過程缺少論證環(huán)節(jié),某些發(fā)展方向和領(lǐng)域的規(guī)劃只是意向,真正付諸實施時缺乏令人信服的理由,造成投資預(yù)算及規(guī)劃實施過程左右為難,規(guī)劃遲遲停留在紙面。應(yīng)該對規(guī)劃中涉及的有關(guān)重大議題和相對陌生的領(lǐng)域,安排一些專題研討會、論證會,由咨詢公司專家及該業(yè)務(wù)領(lǐng)域的公司內(nèi)部專家參與討論和論證,分析發(fā)展環(huán)境,集思廣益,減少規(guī)劃的盲目性。(3)規(guī)劃落實缺少監(jiān)控。規(guī)劃制定成稿后,有效的落實以及實施效果的跟蹤過程也存在欠缺,往往還會發(fā)生偏向。首先在規(guī)劃的落實方面,跟蹤監(jiān)管職責(zé)還不明確,規(guī)劃管理部門往往只負(fù)責(zé)編制規(guī)劃,規(guī)劃成稿后便大功告成,缺乏跟蹤落實及考核職能和機制。其次在企業(yè)發(fā)展方向方面,企業(yè)的經(jīng)營活動都是圍繞市場開展,而市場是瞬息萬變,有些是稍縱即逝的,市場部門不可能嚴(yán)格按照企業(yè)規(guī)劃的內(nèi)容開展工作,抓住機遇,開拓的新領(lǐng)域是市場部門的職責(zé),而這些往往是規(guī)劃中沒有列入的,企業(yè)的發(fā)展方向就會產(chǎn)生改變,就會脫離規(guī)劃的監(jiān)控視角。

3規(guī)劃工作的下一步打算

企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃體系的核心內(nèi)涵是按照戰(zhàn)略規(guī)劃前瞻性、引導(dǎo)性、挑戰(zhàn)性和可實現(xiàn)性,以企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)為驅(qū)動,對企業(yè)規(guī)劃實施全過程動態(tài)管理的管理體系。要建立一套完整的戰(zhàn)略規(guī)劃管理體系,包括規(guī)劃管理組織體系、業(yè)務(wù)流程和制度。(1)建立適應(yīng)發(fā)展規(guī)劃管理的組織體系。在職能管理層面,公司規(guī)劃管理部門在公司總部董事會直接領(lǐng)導(dǎo),承擔(dān)戰(zhàn)略與規(guī)劃管理職能,組織總體戰(zhàn)略規(guī)劃的編制及實施評估,要組建一個由各相關(guān)職部門牽頭的子系統(tǒng)規(guī)劃及職能規(guī)劃的組織體系,進(jìn)行公司發(fā)展規(guī)劃編制和實施推進(jìn)。(2)完善規(guī)劃管理的制度及流程。成功的戰(zhàn)略規(guī)劃系統(tǒng)都會遵守科學(xué)的業(yè)務(wù)流程,而要有效地開展戰(zhàn)略規(guī)劃工作,還必須為此制定嚴(yán)整的企業(yè)流程、制度。制定戰(zhàn)略規(guī)劃流程是讓整個公司的戰(zhàn)略規(guī)劃能夠有一個順暢的運轉(zhuǎn)渠道,從而使之程序化,科學(xué)化,流程化,從公司的最高領(lǐng)導(dǎo)者到每個職能部門,再到基層管理人員都將很清楚各自在整個流程中所擔(dān)任的角色。企業(yè)要按照戰(zhàn)略規(guī)劃管理體系的核心內(nèi)涵,建立和完善適合發(fā)展要求的戰(zhàn)略規(guī)劃管理制度、流程。形成在董事會領(lǐng)導(dǎo)下的由規(guī)劃管理部門進(jìn)行籌劃和組織編制,專家組進(jìn)行論證,董事會最終決策的一套規(guī)范流程。在戰(zhàn)略規(guī)劃制度設(shè)計上,應(yīng)該由基本制度、管理辦法和操作細(xì)則三個層級組成縱向結(jié)構(gòu)的管控制度文件體系。

4規(guī)劃管理工作的建議

(1)加強企業(yè)規(guī)劃支持保障的宏觀研究。一方面,要重視對宏觀環(huán)境、行業(yè)環(huán)境、核心競爭力、產(chǎn)業(yè)定位等進(jìn)行全面系統(tǒng)的分析研究。另一方面要以趕超世界先進(jìn)企業(yè)為目標(biāo)開展對標(biāo)管理,要開展情報研究,建立廣泛的信息網(wǎng)絡(luò),收集、分析數(shù)據(jù),要形成從生產(chǎn)技術(shù)到經(jīng)營管理的各個領(lǐng)域的系統(tǒng)化對標(biāo)體系,建立公司競爭力的評估管理體系。在上述一系列內(nèi)部資源、能力與外部環(huán)境評估分析的基礎(chǔ)上,通過SWOT分析揭示公司的優(yōu)勢、劣勢、和面臨的機遇、威脅或挑戰(zhàn),從面有效發(fā)揮戰(zhàn)略的先導(dǎo)作用。這既是規(guī)劃編制工作的依據(jù),同時也是企業(yè)避免盲目發(fā)展的保障。(2)加強規(guī)劃討論和論證、推進(jìn)決策的科學(xué)化。在戰(zhàn)略規(guī)劃編制的過程中,要召開多輪次專題討論會、論證會,并組織行業(yè)專家組和推進(jìn)組及編寫組對企業(yè)發(fā)展的重大問題進(jìn)行大量的認(rèn)真研究和反復(fù)討論。可通過建立企業(yè)發(fā)展規(guī)劃例會制度,定期探討企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展與分析評估戰(zhàn)略實施績效。(3)完善規(guī)劃管理工作制度。企業(yè)要按照戰(zhàn)略規(guī)劃管理體系的核心內(nèi)涵,建立和完善適合發(fā)展要求的戰(zhàn)略規(guī)劃管理制度、流程。在戰(zhàn)略規(guī)劃制度設(shè)計上,應(yīng)該由基本制度、管理辦法和操作細(xì)則三個層級組成縱向結(jié)構(gòu)的管控制度文件體系。(4)應(yīng)配備規(guī)劃管理工作精干團(tuán)隊。為戰(zhàn)略規(guī)劃配備精干團(tuán)隊,必須做到以下幾方面的要求:第一,是要公司的最高領(lǐng)導(dǎo)層,特別是公司董事長或總經(jīng)理對戰(zhàn)略規(guī)劃充分重視,并作為這一團(tuán)隊的成員親自領(lǐng)導(dǎo)戰(zhàn)略規(guī)劃工作,為戰(zhàn)略規(guī)劃提供必備的各種資源支持。第二,選拔合格的戰(zhàn)略規(guī)劃專業(yè)人員,戰(zhàn)略規(guī)劃是一項帶有全局性、前瞻性,對公司影響重大的工作,必須配備具有高水準(zhǔn)的專業(yè)人才,通曉企業(yè)運營的各方面知識,對戰(zhàn)略環(huán)境的變化具有高度的敏感性。

5結(jié)束語

企業(yè)發(fā)展規(guī)劃是企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的指導(dǎo)性文件,規(guī)劃的制定和實施對于企業(yè)而言有著十分重要的作用,應(yīng)該及時發(fā)現(xiàn)規(guī)劃工作過程中出現(xiàn)的問題,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),針對性地制定對策和解決方案,企業(yè)高層和各級管理人員應(yīng)和規(guī)劃部門一起提高對規(guī)劃工作的重視程度,重編制,抓落實,使規(guī)劃工作切實發(fā)揮出應(yīng)有的指導(dǎo)引領(lǐng)作用。

參考文獻(xiàn)

[1]黃慧妮.淺析當(dāng)前企業(yè)職工教育培訓(xùn)工作存在的問題及對策[J].華章,2011(28).

作者:惲建華 單位:中車戚墅堰機車有限公司