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全面預(yù)算管理在醫(yī)院財務(wù)管理中運用

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全面預(yù)算管理在醫(yī)院財務(wù)管理中運用

摘要:財務(wù)管理工作是保障醫(yī)院日常運行的基礎(chǔ)性工作之一,更關(guān)系著醫(yī)院的運行和發(fā)展問題。在現(xiàn)今的醫(yī)院財務(wù)管理中,預(yù)算管理工作往往流于表面,存在著編制形式單一、目標不明確、執(zhí)行力不足等問題,嚴重影響預(yù)算管理工作作用的發(fā)揮。要做好醫(yī)院財務(wù)管理中的全面預(yù)算管理工作,必須針對以上問題提出合理的解決方法。

關(guān)鍵詞:預(yù)算管理;財務(wù)管理;編制形式;管理體系

全面預(yù)算管理是醫(yī)院財務(wù)管理工作內(nèi)容的一部分,指的是醫(yī)院對全年的財務(wù)工作進行收支預(yù)算,分析成本支出與預(yù)算收入,立足于歷年經(jīng)營數(shù)據(jù)和市場變動,制定合理的預(yù)算計劃,設(shè)定貼合實際的預(yù)算目標,從而有效調(diào)整醫(yī)院的資源分配以更好的實現(xiàn)預(yù)期目標,提高醫(yī)院的經(jīng)濟效益,為財務(wù)管理提供整理數(shù)據(jù)。全面預(yù)算管理也是為整體評估醫(yī)院各項醫(yī)遼設(shè)備和資源價值提供依據(jù),在醫(yī)院的長足發(fā)展中起著重要作用。

一、全面預(yù)算管理在醫(yī)院財務(wù)管理中的作用

1.合理規(guī)劃資金,達到醫(yī)院收支平衡

財務(wù)管理是企業(yè)中掌管經(jīng)濟命脈的部門,醫(yī)院也不例外,在財務(wù)管理中做好全面預(yù)算管理,能夠?qū)崿F(xiàn)合理規(guī)劃醫(yī)院資金,保持收支平衡的目標。預(yù)算管理是建立在歷年的財務(wù)數(shù)據(jù)和未來一年的設(shè)備購買、人才引進等計劃上的,采取專業(yè)的財務(wù)方法制定出來的預(yù)算計劃,包括預(yù)算計劃制定、實施和監(jiān)督等多個方面。預(yù)算管理在新時期資金進入醫(yī)院運行之前就必須要制定完成,有利于最大限度的發(fā)揮有限資金的作用,并且能夠有計劃的使用醫(yī)院各種資源,為穩(wěn)定的資源資金鏈提供保證。同時,全面預(yù)算管理在醫(yī)院財務(wù)管理中應(yīng)用落實也能夠有效防止醫(yī)院全面花費超出預(yù)算范圍,將預(yù)算管理工作用科學(xué)合理的方式貫徹到具體醫(yī)院操作中,保證醫(yī)院至少能夠達到收支平衡。

2.促進醫(yī)院管理機制改革,緩解醫(yī)院內(nèi)部矛盾

財務(wù)管理是醫(yī)院各項管理中重要的一部分,在財務(wù)管理中進行全面預(yù)算管理是推動財務(wù)管理機制改革的第一步,也是促進醫(yī)院管理機制改革、緩解醫(yī)院內(nèi)部矛盾的關(guān)鍵一步。預(yù)算管理在現(xiàn)在的醫(yī)院財務(wù)管理中是存在的,并且已經(jīng)有了一套固定的流程,但是隨著改革的到來,預(yù)算管理的固定流程就成為了一個改革的阻礙,長期流于形式的預(yù)算管理在財務(wù)部門發(fā)揮的作用微乎其微。財務(wù)管理關(guān)乎醫(yī)院的發(fā)展規(guī)劃和發(fā)展情況,只有使全面預(yù)算管理真正運用于醫(yī)院的操作規(guī)劃中,才能夠推動醫(yī)院管理機制的改革。同時,將全面預(yù)算管理制度應(yīng)用于醫(yī)院財務(wù)管理之中,能夠?qū)︶t(yī)院財務(wù)收支情況進行細化,落實到醫(yī)院各個部門,緩解職責不明所帶來的內(nèi)部矛盾,也能夠減少信息不流通導(dǎo)致醫(yī)院各科室工作任務(wù)對接不上所帶來的時間、精力浪費問題。

二、當前全面預(yù)算管理在醫(yī)院財務(wù)管理存在的問題

1.管理層預(yù)算管理意識不足,預(yù)算管理工作沒有得到重視

長久以來,由于財務(wù)管理工作的專業(yè)性,醫(yī)院的管理層對于財務(wù)管理的工作一般都放手交給財務(wù)部門的人員去完成,對于預(yù)算管理等計劃性事務(wù)工作的驗收監(jiān)督也并不參與,預(yù)算管理意識不足。醫(yī)院財務(wù)部門對預(yù)算管理的重視程度也會隨之降低,過于注重實際的資金收支,在管理計劃、預(yù)算評估等整體性發(fā)展前景規(guī)劃所放置的精力明顯不足,做出的預(yù)算管理往往也是根據(jù)往年的修修補補、敷衍了事,嚴重脫離當年實際。預(yù)算管理目標不清,醫(yī)院資金運用仿佛摸著石頭過河,沒有計劃地一步一步往前走,最終就會造成資源分配不均,加劇醫(yī)院內(nèi)部矛盾,資金收支不平衡、重大項目收尾時資金不足等問題。同時正常的預(yù)算管理應(yīng)該是在收集醫(yī)院各科室情況以后做出來的,因為領(lǐng)導(dǎo)層沒有足夠的重視這一部分和長久的內(nèi)部矛盾,財務(wù)部門在收集信息時也會受到重重阻礙,從而無法進行科學(xué)合理的全面預(yù)算管理。

2.醫(yī)院預(yù)算編制質(zhì)量低

財務(wù)預(yù)算編制是進行全面預(yù)算管理的一個重要環(huán)節(jié),通過合理有效的財務(wù)預(yù)算編制,能夠為醫(yī)院的預(yù)算管理工作提供科學(xué)有效的方案,并對醫(yī)院的實際經(jīng)營和收支情況提供科學(xué)指導(dǎo),幫助醫(yī)院科學(xué)決策,提高醫(yī)院的經(jīng)濟效益。但是目前醫(yī)院使用的預(yù)算編制方法比較單一,大部分時候是用技術(shù)增長法,即機械地記錄醫(yī)院中的收入和支出情況,對于收支變化以及變化幅度、規(guī)模等并沒有很多的關(guān)注,難以真實地反映出醫(yī)院的財務(wù)狀況和需要改變資源配置的部門情況,參考性不高,據(jù)此形成的全面預(yù)算管理就存在著很大的片面性。醫(yī)院預(yù)算編制質(zhì)量低影響預(yù)算管理在財務(wù)管理中發(fā)揮作用,進而干擾了醫(yī)院正常的財務(wù)管理工作的開展。

3.缺少完善的預(yù)算管理制度,預(yù)算執(zhí)行力度不夠

預(yù)算管理真正發(fā)揮作用還要醫(yī)院各部門之間的配合,需要財務(wù)部門把預(yù)算計劃落實到各項日常工作之中,還需要強有力的監(jiān)督部門,使得預(yù)算計劃在實施過程中能夠完全符合規(guī)定,財務(wù)數(shù)據(jù)也將具有更高的可用性。但是在當今的醫(yī)院財務(wù)制度管理中,預(yù)算計劃浮于表面、管理效率低、執(zhí)行力度不夠、監(jiān)督松泛成為常態(tài)。在很多醫(yī)院財務(wù)部門中,財務(wù)預(yù)算過程不夠嚴謹,計劃制定常常不經(jīng)過調(diào)查研究,而是根據(jù)去年的計劃修改而成,忽視每一年醫(yī)院環(huán)境的變化。造成這種情況出現(xiàn)的主要原因就是醫(yī)院現(xiàn)在的預(yù)算管理制度還不完善,對預(yù)算管理的重視度還沒有提高。監(jiān)督缺失為預(yù)算執(zhí)行力度遮上了蒙羞布,在這個情況下,預(yù)算管理計劃是如何實施的,財務(wù)數(shù)據(jù)是否都是真實的,一系列問題都沒有回答,醫(yī)院預(yù)算成了財務(wù)部門內(nèi)部可操縱的一個手段,不乏出現(xiàn)應(yīng)付檢查而隨意更改財務(wù)數(shù)字的事例,不實的財務(wù)數(shù)據(jù)為醫(yī)院的未來發(fā)展提供了安全隱患。因此在具體的應(yīng)用中,預(yù)算目標和預(yù)算計劃并不能夠為整個醫(yī)院的經(jīng)濟活動帶來指導(dǎo)作用。

三、全面預(yù)算管理在醫(yī)院財務(wù)管理中應(yīng)用的優(yōu)化措施

1.醫(yī)院要重視預(yù)算管理,制定合乎實際的預(yù)算計劃

要使預(yù)算管理在醫(yī)院財務(wù)管理中落到實處,首先就是要提高管理層重視預(yù)算管理的意識,從上到下的傳達預(yù)算管理的重要性,開展一些基礎(chǔ)的財務(wù)知識普及活動,讓更多的其他部門工作人員能夠真正認識到預(yù)算管理在整個醫(yī)院經(jīng)濟活動中所能發(fā)揮的作用;其次就是要讓財務(wù)管理工作人員都能打起精神來做預(yù)算管理,調(diào)動他們的自主積極性,鼓勵走出老舊預(yù)算管理注重表面、只走流程的舒適區(qū),做出一些財務(wù)專業(yè)領(lǐng)域的改革和突破,尋求新的預(yù)算編制方法,使得財務(wù)預(yù)算管理能夠回到它原本的位置上發(fā)光發(fā)熱;最后要使得醫(yī)院各科室都能重視預(yù)算管理,而不僅僅是關(guān)注目前能夠得到的資源,配合財務(wù)部門進行人員、資金和資源等的信息收集活動,共同助力從源頭上產(chǎn)出一個目標明確、貼合實際的預(yù)算計劃。

2.提高醫(yī)院預(yù)算編制質(zhì)量,豐富形式

醫(yī)院預(yù)算編制質(zhì)量低主要是因為當前使用的技術(shù)增長法關(guān)注面不夠廣,收集到的信息比較片面單一,不能夠?qū)︻A(yù)算管理起到很多良性的幫助。要提高醫(yī)院預(yù)算編制質(zhì)量,可以從兩個方面下手,一個是改良老方法,擴大技術(shù)增長法信息收集廣度,在記錄收支情況的同時也關(guān)注醫(yī)院人員的變動、設(shè)備的損耗等,把數(shù)年數(shù)據(jù)統(tǒng)計起來做一個持續(xù)的變動表格,可以清晰地看到變動情況和幅度;第二個方面是豐富預(yù)算編制形式,引入更多的財務(wù)專業(yè)方式來進行預(yù)算管理信息的收集與處理,把更多的精力放在預(yù)算管理之前的準備工作上,提高預(yù)算管理計劃的科學(xué)性,同時也有利于提高醫(yī)院財務(wù)預(yù)算管理的水平。

3.完善醫(yī)院預(yù)算管理制度,加強預(yù)算計劃實施監(jiān)督管理

完善預(yù)算管理制度是對預(yù)算管理執(zhí)行的保障,從制度層面規(guī)范預(yù)算管理的各個環(huán)節(jié),使得醫(yī)院預(yù)算管理能夠在財務(wù)管理中運用起來,推動醫(yī)院各項改革進步,為醫(yī)院發(fā)展提供經(jīng)濟支撐,防范醫(yī)院經(jīng)營中可能存在的財務(wù)風險問題。預(yù)算管理制度的健全是財務(wù)部門內(nèi)部任務(wù),也是需要整個醫(yī)院鼎力參與的。收集醫(yī)院人員對目前預(yù)算管理實施的意見和建議、咨詢財務(wù)專家、向其他預(yù)算管理制度完善的醫(yī)院學(xué)習先進經(jīng)驗等方法都可以應(yīng)用于全面預(yù)算管理制度的完善之中。另外還要加強對預(yù)算管理計劃實施的監(jiān)督,設(shè)立專門的監(jiān)督部門,增強監(jiān)督人員的監(jiān)督意識,敦促預(yù)算管理計劃的實施。加大監(jiān)督力度可以有效發(fā)揮制度的制約作用,保證制度有效運行和實施,提高資源使用率。財務(wù)管理掌控著醫(yī)院所有科室的運轉(zhuǎn),是醫(yī)院生存發(fā)展的基礎(chǔ)和保障,利用預(yù)算管理規(guī)劃資金用途成為醫(yī)院管理層的共識。但是長久以來對于預(yù)算管理工作的不重視和監(jiān)督的缺失,財務(wù)預(yù)算管理工作出現(xiàn)了例如隨意制定預(yù)算計劃、更改資金支出額度、預(yù)算與終算偏差大等問題,阻礙了醫(yī)院經(jīng)濟發(fā)展。要改變這種情況,必須要從增強醫(yī)院管理層的預(yù)算管理監(jiān)督意識開始,逐步提高醫(yī)院各部門對預(yù)算管理的重視程度,建立完善的預(yù)算管理制度和監(jiān)督體制,把全面預(yù)算管理科學(xué)合理地運用到財務(wù)管理之中,助力醫(yī)院適應(yīng)改革大環(huán)境。

參考文獻

1.劉婷婷.新醫(yī)療體制下全面預(yù)算管理在醫(yī)院財務(wù)內(nèi)控中的應(yīng)用研究.科技經(jīng)濟市場,2019(09).

2.楊金蕾.公立醫(yī)院的全面預(yù)算管理研究.河南農(nóng)業(yè)大學(xué),2019.

3.黃晶晶.新時代公立醫(yī)院財務(wù)制度運行機制改革研究.天津師范大學(xué),2019.

作者:李家旭 單位:中國醫(yī)科大學(xué)附屬第一醫(yī)院