工程類期刊的更正聲明

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期刊刊發(fā)“更正”不僅能有效地促進學術自我糾錯意識，而且可以提高編校人員的責任意識［1］?！案笔瞧诳庉嫵霭媪鞒讨械闹匾M成部分，但卻常被國內學者和編輯忽視［2］。當前，國內一些期刊工作者已經(jīng)認識到更正的重要性［2-6］?！缎氯A詞典》中“更正”的釋義是改正正式發(fā)表的談話或文章中的錯誤;“勘誤”指書刊印出后改正編輯、排版方面的錯誤［7］?！冬F(xiàn)代漢語詞典》中“更正”的釋義是改正已發(fā)表的談話或文章中有關內容或字句上的錯誤;“勘誤”指作者或編者更正書刊中文字上的錯誤［8］?！掇o?！分小案睙o釋義;“勘誤”指書刊出版后，因文字、圖畫和內容發(fā)生差錯而進行的校訂更正工作［9］。從這些釋義可以看出，更正的對象和主體方面較為一致，而勘誤的主體則有所差別:新華詞典認為勘誤是編輯排版引起的，因此勘誤的主體是期刊的出版者;現(xiàn)代漢語詞典認為勘誤的主體既可以是期刊的出版者，也可以是作者，但是勘誤的對象僅是文字上的錯誤;辭海則認為勘誤是對文字、圖畫和內容發(fā)生差錯而進行的校訂更正，因此從差錯的內容可推測勘誤的主體既可以是期刊的出版者，也可以是作者。目前，我國期刊界在改正自身期刊已發(fā)表的文章中的錯誤時，既有“更正”也有“勘誤”。筆者認為，二者皆無錯。結合詞典的釋義以及各個期刊刊登改正錯誤的實際，筆者更傾向于采用“更正”。其中，辭海也認為勘誤一般以“更正”等方式通知讀者［9］;因此，本文以“更正”統(tǒng)稱各期刊中刊登的“更正”與“勘誤”聲明。一些科技期刊即使發(fā)現(xiàn)了刊發(fā)的文章中有錯誤，但由于某些原因而不發(fā)更正，另一些期刊雖發(fā)更正，而所發(fā)更正卻存在較多的問題;因此，本文以工程科技類期刊為例，探討當前期刊刊登更正聲明的情況及其存在的一些問題，旨在引起期刊同人對更正的重視。

1調查方法

有些期刊在刊登更正聲明時，其標題五花八門，但都含有“更正”或“勘誤”的字樣。本文在中國知網(wǎng)的中國期刊全文數(shù)據(jù)庫中以“更正”或“勘誤”為題名檢索項，檢索工程科技類期刊刊發(fā)于2006—2015年的文獻，檢索日期為2016年6月14日，共檢索到993篇。這里所說的“更正”僅指期刊為自身所刊登的聲明，不包括為其他書刊刊登的更正聲明以及有關更正或勘誤研究的文獻。經(jīng)逐一核查，剔除不相關文獻81篇后，刊登有自身更正聲明的文獻計912篇。

2結果

2.1基本情況分析

2006—2015年，工程科技類期刊在自身刊物上刊登更正聲明的數(shù)量可以看出，在統(tǒng)計年間，總體上期刊刊登更正聲明的數(shù)量隨年份呈增多的趨勢，表明我國工程科技類期刊對更正聲明的重視程度呈不斷增強的趨勢。10年間，工程科技類期刊刊登更正聲明數(shù)量前5名的期刊分別為《金屬加工(冷加工)》(19篇)、《暖通空調》(15篇)、《工程建設與設計》(14篇)、《巖土工程學報》(12篇)、《商品混凝土》(10篇)。這些更正聲明多以補白的形式刊登，歸屬的欄目有《信息與簡訊》《信息與動態(tài)》《行業(yè)動態(tài)》《信息集錦》《信息》《更正》《簡訊》《相關信息》《書訊》《本刊啟事》《信息之窗》《讀者•作者•編者》《信息與資料》等，但很多聲明并無歸屬欄目，甚至一些聲明并未列入目次中。

2.2內容分析

1)題名。在調查的期刊中，更正聲明的題名常見的有《更正》《更正啟事》《更正說明》《更正聲明》《更正通知》《更正公告》《作者更正》《特此更正》《關于〈××〉一文的更正》《勘誤》《勘誤表》《勘誤啟事》《勘誤更正》《勘誤聲明》《勘誤說明》《第××期勘誤表》等。有些期刊10年間，更正聲明都保持著統(tǒng)一的題名;而有些期刊在不同刊期刊登的聲明題名并不完全一致，比如有一期刊，不同的刊期刊登有《更正》《更正說明》《圖片更正說明》《××文章的更正》《關于〈××〉一文單位和作者的更正說明》等題名的聲明。2)正文。相對于題名和落款，各刊更正聲明的正文部分差別較大。從形式上看，有列勘誤表，刊登作者來信更正，以簡訊的形式直接指出更正之處，先列出讀者或者作者來信反饋再列出期刊答問和更正，等等。從內容上看，有僅說明更正之處，表明錯誤產(chǎn)生的原因并說明更正之處，更正后并向讀者致歉，在更正聲明后表明已將網(wǎng)絡上的文獻更新，更正后留有接受指正的聯(lián)系方式，等等。更正形式上，各刊都具有自身的特色，在此不予評述。而在內容上，只有少數(shù)期刊，在闡明了錯誤的產(chǎn)生原因后，指出了更正的內容，并向廣大讀者致歉。僅有極少數(shù)期刊在規(guī)范寫作的基礎上，還采取了補救措施———更新了在各大期刊數(shù)據(jù)庫的原錯誤文獻。這在數(shù)據(jù)庫文獻已成為人們利用文獻主要來源的當前，是較為有效的措施。更正聲明所涉及的錯誤類型和引起錯誤的原因主要有:作者信息，如作者姓名或作者工作單位、職稱出錯等;基金項目，如漏寫基金項目或基金項目號出錯等;圖表和數(shù)據(jù)，如圖表錯排誤排、數(shù)據(jù)錯誤等;公式，如漏寫、錯寫等;文字方面，如專業(yè)術語出錯等;參考文獻，如參考文獻錯標、漏標以及參考文獻不規(guī)范等。引起錯誤的原因基本與文獻［1，10］所述一致。3)落款。調查中，更正聲明的落款多數(shù)無署名，僅少數(shù)有署名，如“《××》編輯部”“本刊編輯部”“編輯部”“本刊”“論文作者”和作者具體的姓名等。由于這些聲明有的有署名，有的無署名，因此在中國知網(wǎng)檢索時文獻的作者欄里有些有作者，有些沒有。

2.3被檢索情況分析

在912篇文獻中，有3篇更正聲明［11-13］被其他文獻引用。含有原文章名的更正下載量遠遠高于同類以《更正》《勘誤》《更正啟事》《勘誤表》等標題命名更正的文獻。題名含有原文章名的這3篇更正被其他文獻所引用也就不足為奇。恰當?shù)牟⒛芴崾局黝}的題名，可方便讀者檢索及使用;而籠統(tǒng)以及一般化的題名，如《更正》或《勘誤》等，由于檢索出的文獻數(shù)量過多而且難以從題名看出主題，目標性欠缺，難以被讀者所檢索并利用。更正聲明被期刊數(shù)據(jù)庫收錄后，雖然引用率不高，但下載率卻不低。如文獻［13］有356次的下載量。2006—2015年，《城市規(guī)劃學刊》總共刊登了9篇更正聲明，而其中7篇位居該類聲明在中國知網(wǎng)被下載的前10名之列。該刊刊登的更正聲明的題名與其他類期刊類似，也是較為普遍的勘誤表，未含有原文獻的題名;然而，其下載量卻遠遠領先于其他刊物，這可能與其期刊影響因子以及期刊本身被下載量都較高有關。中國知網(wǎng)在收錄這些聲明時所做的摘要、關鍵詞多數(shù)較為混亂。有的收錄或僅有關鍵字，而一些關鍵字甚至跟文獻主題毫不相關，如“見下文”“文中”“圖名”“批評指正”“卷第”“工作失誤”“作者”“特此聲明”“下角”等，或僅有摘要，或將聲明全文全部著錄，而關鍵詞則為聲明全文內容的隨機抽取，或是本意將聲明全文全部著錄為摘要，但由于聲明篇幅較長，而導致摘要只能顯示文章的一部分。

3討論與建議

3.1增強更正的理念

期刊在出版之前，每篇文章都經(jīng)過編輯的認真編校;但是百密難免一疏，雖然每個編輯都希望出版無錯誤的期刊，但在實際工作中，常常會因某些主觀的或客觀的原因而出現(xiàn)一些錯誤?！秷D書質量管理規(guī)定》也容許錯誤的存在性:“差錯率不超過萬分之一的圖書，其編校質量屬合格?！保?4］可以說，“無錯不成刊”。有錯則需改，而不是任由錯誤發(fā)生而未發(fā)現(xiàn)或者假裝沒看見;然而，一些期刊出版者或是因為不想自揭其短而降低了期刊在作者與讀者心目中的地位，或是因為期刊出版后缺失審讀機制而未能發(fā)現(xiàn)錯誤，因而削弱了更正聲明的刊登力度。事實上，期刊的更正聲明更能體現(xiàn)期刊負責的科學態(tài)度，同時體現(xiàn)了編輯的職業(yè)道德。在調查中發(fā)現(xiàn)，我國期刊界的更正聲明比例總體偏低，1年刊登1次更正聲明的期刊也已不多，甚至有些期刊從創(chuàng)刊至今從未刊登過更正聲明。總體來說，我國期刊界的更正意識整體較為薄弱。期刊出版者增強更正理念成了規(guī)范期刊出版的當務之急。期刊出版者應端正出版態(tài)度，轉變“家丑不可外揚”的錯誤觀念，本著對作者和讀者負責的態(tài)度，及時對自身期刊的錯誤予以更正?？歉暶鞑粌H不是“家丑外揚”，更不會損壞期刊的聲譽，反而是期刊實事求是“有錯必究”的表現(xiàn)。期刊出版者應該充分認識更正的必要性和重要性，以科學、嚴謹?shù)膽B(tài)度對待更正，才可以進一步促進期刊的學術規(guī)范和編輯規(guī)范，并提高作者和編校人員的責任意識，從而有效地促進期刊整體質量的提高。

3.2提高更正聲明的可檢索性

建議更正聲明的題名為《關于〈××〉一文的更正》，這樣，從題名項就可以很快地檢索到關鍵信息。同時，數(shù)據(jù)庫更正聲明頁面的關鍵詞應選用原文的關鍵詞，而不是當前多數(shù)聲明選用的從原文隨機抽選的關鍵詞。同樣的道理，這亦可提高聲明被檢索的概率。更正聲明只有被有效檢索，才能達到刊登更正的真正目的。在期刊數(shù)據(jù)庫成為獲得期刊文獻的主要來源的當前，更正聲明如若未能被檢索到，從某種意義上來說，就失去了刊登更正的意義。同時，建議一篇文獻對應一則更正聲明，做到題名項和關鍵詞項等與原文相似，其可檢索性才可能提高。如若幾篇文章或者一期的文章更正刊登在一則聲明里，則聲明的題名與關鍵詞等又會陷入檢索性較差的惡性循環(huán)中。此外，期刊數(shù)據(jù)庫方面可利用網(wǎng)絡技術優(yōu)勢，在期刊數(shù)據(jù)庫里原論文的檢索頁面中標注或鏈接較為明顯的更正聲明，將更正聲明與原文互相鏈接起來，這也有利于提高更正的可發(fā)現(xiàn)性和利用率。

3.3規(guī)范更正聲明的撰寫

形式上，規(guī)范的更正聲明應包括可以提示主題的題名、信息全面的正文和明確的落款。內容上，更正聲明至少應包括錯誤產(chǎn)生的原因、相關的責任人、要更正的內容以及向讀者誠摯的致歉。由于文獻出錯的原因對于界定各方的責任十分重要，因此，應客觀、嚴謹?shù)貙﹀e誤產(chǎn)生的原因加以說明。比如，更正的原因有很多種:有來自作者方面的原因，也有來自期刊出版者方面的原因;有主觀方面的原因，也有客觀方面的原因;等等。而更正錯誤的內容應包括錯誤信息所在期刊的刊名、出版日期、卷次、期次、作者、題名、頁碼、具體位置等，并指出更正的信息。最后，向廣大讀者致歉。如有可能，可以在正文末尾留下接受讀者指正的聯(lián)系方式。當一些期刊出版后發(fā)現(xiàn)錯誤時，為了盡量減少錯誤文獻的傳播，在各大期刊數(shù)據(jù)庫中更新為正確的文獻。此時，更正聲明撰寫應補充說明此種情況，而不應將期刊數(shù)據(jù)庫中的更正文獻悄悄地替換，以防有讀者混淆或質疑紙質文獻與電子文獻或早期下載文獻與后期下載文獻。建議所有的更正聲明都應有落款，列出發(fā)表聲明的主體。如果是以編輯部名義發(fā)表的更正聲明，則應以《××》編輯部落款，而不能簡寫為“本刊”“本刊編輯部”“編輯部”等;如果是以作者名義發(fā)表的，則應以作者的姓名落款，而不能簡寫為“作者”“論文作者”等。