科技期刊論文精簡(jiǎn)方法探討

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摘要:為了使科技期刊論文內(nèi)容呈現(xiàn)出更加直觀(guān)、簡(jiǎn)潔的特點(diǎn)。在不影響科技期刊內(nèi)容完整性和質(zhì)量的前提下，對(duì)論文的語(yǔ)言表達(dá)重復(fù)、公式占用版面大、引用文字多的情況，通過(guò)刪減重復(fù)的圖或者表和合并重復(fù)內(nèi)容以及將公式除法豎式轉(zhuǎn)橫式等方式將論文進(jìn)行精簡(jiǎn)，使得科技期刊論文版式更簡(jiǎn)潔，更直觀(guān)，并節(jié)省版面。

關(guān)鍵詞:科技期刊；論文；結(jié)構(gòu)；精簡(jiǎn)；表述

科技期刊是科學(xué)技術(shù)傳播的一種媒介，是介紹和提供科學(xué)技術(shù)交流的場(chǎng)所和平臺(tái)，在推動(dòng)行業(yè)內(nèi)科學(xué)技術(shù)發(fā)展和進(jìn)步起到非常重要的作用?？萍计诳庉嬋藛T不僅要對(duì)期刊的內(nèi)容進(jìn)行編輯、校對(duì)，對(duì)論文內(nèi)容進(jìn)行把控，而且要對(duì)期刊論文的結(jié)構(gòu)進(jìn)行完善，雖然作者們往往重視的是論文內(nèi)的科學(xué)技術(shù)內(nèi)容和成果，但是卻忽視了論文的篇幅和結(jié)構(gòu)，造成論文篇幅冗長(zhǎng)，內(nèi)容繁復(fù)，不夠完善的結(jié)構(gòu)往往影響整篇論文內(nèi)容的表達(dá)，責(zé)任編輯在調(diào)整該期期刊版面的時(shí)候，需要進(jìn)一步對(duì)論文進(jìn)行精簡(jiǎn)和優(yōu)化[1]。筆者在幾年的編輯校對(duì)工作經(jīng)驗(yàn)中，總結(jié)出了以下幾個(gè)方面的科技期刊論文精簡(jiǎn)的方式，在保證不影響論文內(nèi)容的完整性的情況下，達(dá)到節(jié)省科技期刊論文版面、去除繁雜的目的。

1論文的語(yǔ)言表達(dá)重復(fù)

1）論文內(nèi)文字、表和圖重復(fù)表達(dá)的情況。有的作者為了強(qiáng)調(diào)其寫(xiě)作的論文的觀(guān)點(diǎn)，對(duì)同一個(gè)觀(guān)點(diǎn)進(jìn)行深入闡述，并在文字?jǐn)⑹龅幕A(chǔ)上，添加圖或者表一并進(jìn)行表述，雖加強(qiáng)了觀(guān)點(diǎn)的表述，卻忽視了論文結(jié)構(gòu)應(yīng)該是清晰、簡(jiǎn)潔、直觀(guān)的特點(diǎn)，造成了論文結(jié)構(gòu)冗長(zhǎng)，表述重復(fù)。表和圖表達(dá)重復(fù)示例如表1和圖1所示。從表1和圖1中可以看出，表1中介紹的是Cu含量與開(kāi)裂率對(duì)應(yīng)關(guān)系，而圖1中反映的也是相同的含義，內(nèi)容重復(fù)；并且圖1中橫坐標(biāo)為區(qū)間，在排版該圖的時(shí)候，版面有限，橫坐標(biāo)為區(qū)間會(huì)使得排版擁擠，不直觀(guān)，且影響閱讀，所以該圖做刪減處理[2]。2）論文內(nèi)文字、圖、表內(nèi)容可以合并的情況。表2所示為表述冗長(zhǎng)需要進(jìn)行合并內(nèi)容的情況，表2所示表格為800合金傳熱管可靠性應(yīng)用性能對(duì)比試驗(yàn)，發(fā)現(xiàn)其結(jié)論部分過(guò)長(zhǎng)，表格排版不夠簡(jiǎn)潔，需要進(jìn)行合并總結(jié)才可以讓結(jié)論更加簡(jiǎn)潔、精煉、直觀(guān)。結(jié)論部分介紹的均勻腐蝕、晶間腐蝕、抗強(qiáng)堿應(yīng)力腐蝕、點(diǎn)腐蝕性能均為管材的性能，且表中試驗(yàn)結(jié)論近似相同，均為國(guó)產(chǎn)管材與進(jìn)口同類(lèi)管材性能相當(dāng)[3]。所以對(duì)該表的結(jié)論部分合并提出，并放在論文正文內(nèi)，這樣就能精簡(jiǎn)該表，表格因此簡(jiǎn)潔、明了,如表3所示。

2論文內(nèi)公式占用版面大

《鋼管》雜志的編輯、校對(duì)過(guò)程中，經(jīng)常會(huì)遇到公式較為復(fù)雜的情況，分子式、加減乘除運(yùn)算和科學(xué)計(jì)算同時(shí)出現(xiàn)在一個(gè)公式中。如果公式除法豎式排列，排版的時(shí)候就要占據(jù)2行或者更多的空間，這樣造成了科技期刊排版空間的浪費(fèi)；未經(jīng)調(diào)整的公式和文字排在一起，排版文件中左右欄不齊也時(shí)常發(fā)生，需要進(jìn)一步調(diào)整左右欄部分欄目的行距讓左右欄底部平整，但是工作量增加了，稍微對(duì)公式進(jìn)行修改，版式也需要相應(yīng)地進(jìn)行調(diào)整。通過(guò)增加括號(hào)、除法豎式轉(zhuǎn)橫式的方法，能將占據(jù)2行或者更多空間的公式調(diào)整成只占據(jù)1行，這樣既能節(jié)省大量版面，又能使左右欄版面無(wú)需調(diào)整就能平整。

3精簡(jiǎn)文字

重復(fù)性文字刪減。論文中反復(fù)出現(xiàn)的文字，且前文觀(guān)點(diǎn)已經(jīng)表述得很明確了，后面章節(jié)中為了說(shuō)明其他狀況，又不斷地重復(fù)該段文字，可以將重復(fù)的文字進(jìn)行精簡(jiǎn)。對(duì)論文中出現(xiàn)毫無(wú)幫助的口水話(huà)，和一些作者主觀(guān)自我評(píng)價(jià)的說(shuō)辭或偏激的情緒表達(dá)，必須進(jìn)行刪減，論文不能脫離客觀(guān)現(xiàn)實(shí)，觀(guān)點(diǎn)不能偏頗或主觀(guān)臆斷，或者顧此失彼，或者看問(wèn)題片面、思想偏激甚至極端等。做以上文字調(diào)整后論文觀(guān)點(diǎn)更明確和直觀(guān)，觀(guān)點(diǎn)也更準(zhǔn)確，也不會(huì)對(duì)讀者造成誤導(dǎo)，并能節(jié)省版面，對(duì)于收減頁(yè)碼和當(dāng)期多刊登論文也是很有幫助的。例如：中國(guó)重型機(jī)械研究院股份公司油氣輸送裝備與工藝研究所自主研發(fā)的新型8kN/3kN鋼管管端加厚裝備結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單，成本低，占用面積小，效率高，提升了我國(guó)套管生產(chǎn)的整體水平?！疤嵘宋覈?guó)套管生產(chǎn)的整體水平”為作者的主觀(guān)自我評(píng)價(jià)，必須刪除[4-5]。

4引用文獻(xiàn)文字需適量

科技期刊論文中出現(xiàn)為了說(shuō)明某個(gè)觀(guān)點(diǎn)，引用了文獻(xiàn)的大量文字、圖或者表，需要視情況進(jìn)行調(diào)整。若存在大量的圖、表或者文字以解釋某一內(nèi)容，也可以用參考文獻(xiàn)的形式加以說(shuō)明。對(duì)于對(duì)比說(shuō)明以及對(duì)論文比較重要的圖片、表和文字應(yīng)該留下。

5結(jié)語(yǔ)

《鋼管》雜志，為雙月刊，大16開(kāi)本，目前稿源較穩(wěn)定，且較多，為了使得積壓的論文盡快發(fā)表，也使得作者等待時(shí)間縮短、發(fā)表及時(shí)，每期可以在原來(lái)的期刊刊登論文數(shù)的基礎(chǔ)上增加1～2篇，在保證論文質(zhì)量的同時(shí)，增加論文的密度。通過(guò)以上方式對(duì)論文進(jìn)行精簡(jiǎn)，并且調(diào)整時(shí)與作者多磋商，在保證論文完整性的同時(shí)，節(jié)省了版面空間，論文更簡(jiǎn)潔、明了，起到一舉幾得的作用。

參考文獻(xiàn)

[1]陳元浩.科技書(shū)刊標(biāo)準(zhǔn)化18講[M].北京：北京師范大學(xué)出版社，1998.

[2]王哨兵，朱建平，高亞龍，等.Cu對(duì)S32205雙相不銹鋼管生產(chǎn)的影響[J].鋼管，2002，49（2）：33-36.

[3]蔡志剛，張耀耀，閆生志，等.國(guó)產(chǎn)800合金U形傳熱管綜合性能分析[J].鋼管，2020，49（2）：49-53.

[4]郭玉娟.科技圖書(shū)編輯加工中存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].科技傳播，2020（1）：168-169.

[5]劉斌，張海燕，王青青.編輯視角下的科技期刊出版后審讀[J].科技傳播，2019（19）：4-6.

作者：林玲 單位：鋼管雜志社