科技期刊作者群體稿件退修策略探討

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[摘要]結(jié)合十年工作實(shí)踐和近幾年來稿的實(shí)際情況看，高校學(xué)報(bào)的來稿之中研究生來稿數(shù)量占比越來越大。相對于成熟學(xué)者學(xué)術(shù)成果的發(fā)表，碩士研究生在實(shí)踐中具有特殊性。因此本文主要針對研究生作者群體來稿情況進(jìn)行分析，闡述高校科技期刊作者群體中，研究生稿件的退修現(xiàn)狀和退修過程中存在的問題，并就存在問題提出相應(yīng)策略。編輯在編輯工作過程中，如何高效處理這部分作者論文，成了編輯必須具備的基本能力和必須學(xué)習(xí)和掌握的內(nèi)容。尤其是需要了解研究生心理，從而掌握與研究生作者群體溝通技巧。針對不同畢業(yè)情況和不同寫作水平的研究生，給出不同的解決方法和指導(dǎo)，加強(qiáng)和研究生作者溝通藝術(shù)，確保退修過程快速且高效，最終實(shí)現(xiàn)使研究生論文達(dá)到學(xué)報(bào)要求且退修處理及時(shí)的目的。

[關(guān)鍵詞]高校；科技期刊；作者群；研究生；編輯；退修

一、什么是稿件退修

從作者投稿到作者文章見刊的流程主要包括：（1）編輯初審。通過官方渠道投稿的稿件，編輯部一般會(huì)進(jìn)行登記處理，并安排編輯初審。編輯對論文的格式、內(nèi)容是否適合雜志刊發(fā)等進(jìn)行審核，并通過相應(yīng)的方式反饋給作者。編輯初審的時(shí)間各個(gè)刊社情況略有不同。（2）專家外審，也可叫“同行評議”。通過編輯部初審的稿件為了確定其研究的最新情況及成果的正確性，雜志社借助自己的專家審稿團(tuán)隊(duì)，即了解相關(guān)領(lǐng)域的最新研究成果及進(jìn)展的學(xué)者，將初審?fù)ㄟ^的稿件以“匿名”方式進(jìn)行審稿。審稿專家在一定時(shí)間內(nèi)給予審稿回復(fù)，編輯部綜合多位（2—3名）專家的意見確定外審的結(jié)果。外審是核心期刊必經(jīng)的過程。（3）主編確定收錄。外審給予刊發(fā)意見的稿件，會(huì)送主編終審。（4）以上步驟完成后，進(jìn)入退修環(huán)節(jié)。（5）退修后，作者返回的稿件，編輯開始編輯加工和校對核紅。（6）最后將文章清樣給作者讓其通讀修改定稿，定稿后稿件，主編簽字并下廠印刷。在科技論文的發(fā)表過程中，退修是改進(jìn)稿件質(zhì)量的必要環(huán)節(jié)，起著承上啟下的作用，是影響稿件見刊速度的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，因此也是科技期刊編輯的一項(xiàng)重要工作?？萍颊撐牡耐诵拗饕ǎ簩W(xué)術(shù)質(zhì)量上的完善和按照科技期刊要求進(jìn)行規(guī)范的修改[1]。論文的退修并不只1次，也存在復(fù)審再退修，甚至多次退修的情況。要提高稿件的處理速度，確保作者文章首發(fā)權(quán)，就需要提高從收稿到刊出各個(gè)環(huán)節(jié)處理的速度，退修過程的質(zhì)量和效率也必須提高，減少稿件的無效流動(dòng)環(huán)節(jié)[1-2]。編輯要以發(fā)展的視角看待多次退修現(xiàn)象，確保編輯與作者間溝通的及時(shí)和高效，以此提高學(xué)術(shù)論文傳播的時(shí)效性及科技期刊論文水平。

二、高校研究生來稿現(xiàn)狀和存在問題

在攻讀碩士學(xué)位期間公開，是碩士研究生科研能力和學(xué)術(shù)水平的綜合體現(xiàn)，是碩士研究生培養(yǎng)質(zhì)量的評價(jià)方法之一，甚至成為學(xué)位論文質(zhì)量評價(jià)的一項(xiàng)重要指標(biāo)。因此，碩士研究生，普遍受到高校的重視，成為高校、導(dǎo)師和學(xué)生向往的目標(biāo)。然而，由于碩士研究生正處于學(xué)術(shù)研究的初級階段，在理論知識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)上存在諸多不足，是“學(xué)術(shù)新手”。相對于學(xué)者學(xué)術(shù)成果的發(fā)表，碩士研究生在實(shí)踐中具有特殊性。為了探討這種特殊性，了解碩士生存在的問題，需要廣泛調(diào)查碩士研究生的現(xiàn)狀[3]，從編輯的角度結(jié)合實(shí)際工作中遇到的情況，對研究生進(jìn)行幫助和指導(dǎo)。隨著高校研究生招生人數(shù)的增多和對人才培養(yǎng)要求的提高，很多高校在校研究生參加碩士學(xué)位論文答辯前，須至少在學(xué)術(shù)刊物公開發(fā)表1篇論文。如吉林農(nóng)業(yè)大學(xué)要求研究生要在核心期刊發(fā)表至少1篇論文。高校學(xué)報(bào)的眾多來稿之中，研究生來稿數(shù)量占比越來越大，在校內(nèi)所有來稿中占到90%以上[4]。那么編輯在編輯工作過程中，就必須提高處理這部分稿件的能力，事實(shí)上研究生稿件確實(shí)存在很多問題。結(jié)合實(shí)際工作，從目前來稿情況看，大部分研究生稿件質(zhì)量不盡如人意，有的研究生作者雖學(xué)術(shù)質(zhì)量方面經(jīng)過導(dǎo)師嚴(yán)格把關(guān)，卻在語言表達(dá)能力、論文結(jié)構(gòu)框架、寫作規(guī)范等存在問題：稿件條理不清晰，語言不規(guī)范、不準(zhǔn)確，圖文和表文內(nèi)容對應(yīng)不上，甚至內(nèi)容缺失，存在大量別字、錯(cuò)字，單位符號濫用等。正是存在這些問題，退修環(huán)節(jié)才顯得尤為重要，退修環(huán)節(jié)需要作者配合編輯做大量工作。審稿專家對于稿件整體質(zhì)量上的把關(guān)是通過這一環(huán)節(jié)發(fā)揮作用，需要審稿專家給出的修改意見越具體越好。

三、稿件多次退修的成因

雖大量文獻(xiàn)分析了多次退修的原因并提出相應(yīng)的對策[1-2]，盡量做到1次退修，但是只要做到每次退修都是合理有效，從刊出效果來看，多次退修也不是只有負(fù)面影響，也會(huì)產(chǎn)生積極的作用。根據(jù)工作實(shí)際現(xiàn)將稿件多次退修的成因總結(jié)如下：（1）稿件的質(zhì)量問題。稿件經(jīng)同行評議結(jié)果，學(xué)術(shù)上具備發(fā)表的資格，但是仍有不完善之處需要再次修改，以達(dá)到發(fā)表的水平；（2）編輯的自身因素。編輯日常工作繁雜，所以會(huì)出現(xiàn)編輯處理稿件流程不及時(shí)的情況，或是有更重要的出版任務(wù)需要盡快完成，而忽略了流程進(jìn)度；（3）雙方的溝通因素。作者留給編輯部的通訊方式已作廢，編輯無法聯(lián)系作者；能夠聯(lián)系上作者，但是作者在處理更重要的工作，或者口頭答應(yīng)編輯盡快處理，但無法按時(shí)完成退修。

四、對于高校退修現(xiàn)狀應(yīng)采取的對策

（一）處理好審稿意見在稿件退修過程中，編輯要結(jié)合專家給出的審稿意見，就論文優(yōu)缺點(diǎn)轉(zhuǎn)達(dá)給研究生。除編輯要深刻領(lǐng)會(huì)審稿意見精髓外，研究生群體作者更是要認(rèn)真對待專家提出的審稿意見。大部分審稿意見專家都是逐條給出，這就要求作者也要逐條修改。退修專家給意見：（1）先主后次；（2）先必須后質(zhì)疑和建立；（3）先內(nèi)容后形式；（4）先補(bǔ)缺后刪繁[5]。這樣做能夠更有效地指導(dǎo)研究生群體作者完成退修環(huán)節(jié)。如果作者對專家審稿意見存在疑問，編輯要盡量解答：編輯可以解決的問題直接給出答復(fù)，編輯無法解決的專業(yè)問題，可利用系統(tǒng)專家?guī)欤稍兿嚓P(guān)專家解決問題，以確保論文學(xué)術(shù)質(zhì)量。優(yōu)秀的編輯具有解決辦法的能力，甚至能夠通過提問專家學(xué)習(xí)知識(shí)，使處理論文的水平得到提升。編輯會(huì)認(rèn)真審核作者回復(fù)的修改，并說明是否修改已準(zhǔn)確到位，是否對修改意見認(rèn)真對待并嚴(yán)格按意見修改。

（二）寫好退修信編輯要提高編輯業(yè)務(wù)水平，苦練基本功，關(guān)注學(xué)科熱點(diǎn)動(dòng)態(tài)，追蹤熱點(diǎn)作者和專家。要培養(yǎng)寫作能力，寫好退修信：退修信要用詞準(zhǔn)確、要求明確，使作者能準(zhǔn)確地獲得稿件評價(jià)結(jié)果。一般來說退修信有3種結(jié)果：修改后錄用、修改后再次審稿及退稿。期刊應(yīng)采用相對固定的形式表達(dá)，使作者更清楚知道稿件的審查結(jié)果和退修截止日期等信息。對于修改后再次審稿的稿件，要直接告訴作者稿件需再次審稿，避免作者將修后再次審稿和修改后錄用弄混。

（三）編輯要掌握溝通的藝術(shù)編輯應(yīng)該對不同投稿意愿、不同層次水平的論文研究生采取不同的溝通策略：若與研究生溝通效果好且其處理快，研究生作者會(huì)馬上按照修改要求修改，能夠做到盡快返回修改稿，并對所投期刊感到滿意，甚至投稿時(shí)會(huì)再次選擇這個(gè)期刊。這就需要編輯做到因人退修，在與學(xué)生作者交流的過程中掌握技巧，盡量采用鼓勵(lì)式溝通方式。若在溝通過程中采用了嚴(yán)厲斥責(zé)等溝通方式，可能會(huì)給研究生留下不好印象，傷害了研究生作者的科研熱情和自尊心，甚至產(chǎn)生逆反心理，這對退修工作非常不利，甚至導(dǎo)致作者對稿件退修不溝通、不理睬，影響編輯下一步工作的順利開展，造成稿件多次退修仍達(dá)不到發(fā)表要求、作者未按退修意見修改文稿及未按時(shí)上傳修改稿等后果。

（四）退修盡量做到因人退修除良好溝通之外，有部分研究生作者在接收到退修信時(shí)已經(jīng)畢業(yè)離校，參加工作。這就需要編輯在收到這部分稿件時(shí)提前處理，如未能及時(shí)處理也應(yīng)在學(xué)生離校前與研究生建立聯(lián)系，獲取其畢業(yè)以后仍在使用的聯(lián)系方式。對于這部分稿件，在與作者溝通時(shí)要更加耐心細(xì)致，因?yàn)橛行┳髡咴诋厴I(yè)后所從事的工作與研究生階段的研究內(nèi)容不相關(guān)，所以會(huì)有對文章發(fā)表與否不關(guān)心，這時(shí)編輯需要與其在校的導(dǎo)師共同努力，確保稿件順利發(fā)表。另外在退修前，編輯應(yīng)對作者背景信息充分了解。論文的作者水平層次不同，其對研究的分析、概括、總結(jié)能力及對文字的表達(dá)能力不同，對于論文的發(fā)表是否有時(shí)間的要求意愿不同；作者的學(xué)歷背景、職稱、職務(wù)及投稿經(jīng)驗(yàn)豐富程度雖不同，但也能側(cè)面反映作者的科研能力和科技論文寫作能力。編輯應(yīng)綜合以上因素，確定編輯工作的側(cè)重點(diǎn)，提醒被作者所忽略的問題，做到因人而異[6-8]。值得一提的是，雖然有的文章第一作者是研究生，但論文的通訊作者卻是其導(dǎo)師，遇到問題應(yīng)與導(dǎo)師溝通，讓導(dǎo)師真正起到把關(guān)和指導(dǎo)作用[4]。

（五）培養(yǎng)優(yōu)質(zhì)作者群巧婦難為無米之炊。優(yōu)質(zhì)、穩(wěn)定的稿源是科技期刊的生存之本、生命之源。而優(yōu)質(zhì)的稿源來自高水平的作者。目前高校期刊作者群的培養(yǎng)迫在眉睫，高?？蒲袑?dǎo)向傾向于往更高層次水平的期刊投稿，因此學(xué)報(bào)在獲取稿源方面除了校內(nèi)教師優(yōu)秀稿源以外，更要挖掘校外優(yōu)秀作者稿源；除省內(nèi)作者群體保持約稿力度以外，更要重視其他省份的優(yōu)秀作者群體。這樣做不僅能夠?yàn)槠诳@取高質(zhì)量稿件，也是學(xué)報(bào)展示和宣傳自己的途徑。更好地做好作者服務(wù)工作，協(xié)助優(yōu)秀科研成果盡快發(fā)表更為重要，學(xué)報(bào)要在這方面為優(yōu)秀作者的最新研究成果開通“綠色通道”，如直接在學(xué)報(bào)微信公眾號。多媒體融合發(fā)展期刊，不但可以提高編輯工作效率，而且對提升期刊影響力效果顯著。稿件退修過程是加強(qiáng)作者建設(shè)的重要過程，也是編輯贏得作者尊重與信任的過程。在這過程中既可以提高作者的論文寫作水平，也可以開闊作者的研究思路，引導(dǎo)作者以后的科研工作。這也是科技編輯對學(xué)術(shù)前沿了解的過程，通過與作者稿件退修的交往，可以拉近編輯與作者之間的距離，對于開拓稿源、穩(wěn)定高水平的作者群具有重要的意義。要善于發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)熱愛科研、勤于寫作、有潛力的作者，并有意識(shí)地對其進(jìn)行培養(yǎng)。優(yōu)秀作者群體培養(yǎng)對期刊長遠(yuǎn)發(fā)展十分必要，擁有優(yōu)秀作者群體會(huì)使編輯工作達(dá)到事半功倍的效果。對于思想層面上忽視編輯規(guī)范的作者和沒有掌握撰寫論文規(guī)范的作者，編輯要耐心向其說明論文撰寫規(guī)范在學(xué)術(shù)論文傳播中的重要性及其應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任。對編輯規(guī)范有質(zhì)疑的作者，編輯應(yīng)向其說明學(xué)術(shù)期刊編排規(guī)范，對其以后寫文章時(shí)須注意的事項(xiàng)提出合理的建議，并指導(dǎo)其掌握編輯規(guī)范，確保以后論文撰寫規(guī)范化。

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作者：王希 林海濤 胡永 曹?？?單位：吉林農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào)編輯