醫(yī)學科技期刊的編校質(zhì)量

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摘要：在新媒體高速發(fā)展的時代，吸納高質(zhì)量論文、創(chuàng)辦精品期刊是大多普通期刊的愿望及奮斗目標，編校質(zhì)量是出版物質(zhì)量的基礎(chǔ)，是內(nèi)容建設(shè)的重要環(huán)節(jié)，提高編校質(zhì)量是創(chuàng)辦高質(zhì)量期刊的必然要求。本文主要對醫(yī)學科技期刊編校質(zhì)量下滑的原因進行思考，提出了提高編校質(zhì)量的幾點方法，同時提出了“校對外包”的展望。

關(guān)鍵詞：醫(yī)學科技期刊；學術(shù)質(zhì)量；編校質(zhì)量；管理制度；編校能力

近年來，在“互聯(lián)網(wǎng)+”新媒體浪潮的沖擊下，期刊的運作受到了極大的影響，加之國外期刊的強勢競爭，國內(nèi)期刊市場受到了不容小覷的威脅。在這樣的兩大背景下，為了生存和發(fā)展，有些期刊會考慮如何利用新媒體轉(zhuǎn)型，有些期刊會從學術(shù)質(zhì)量出發(fā)，組織高質(zhì)量論文，加強市場競爭力。但無論是選擇轉(zhuǎn)型還是提高學術(shù)質(zhì)量，期刊整體的編校質(zhì)量都出現(xiàn)了下滑的現(xiàn)象，特別是醫(yī)學科技期刊，編校質(zhì)量出現(xiàn)滑坡的程度更大。本文分析了導(dǎo)致編校質(zhì)量下滑的原因，并提出了相應(yīng)的對策。

一、醫(yī)學科技期刊編校質(zhì)量下滑的原因

（一）管理重心的改變

在信息高速發(fā)展的時代，紙質(zhì)期刊面臨的挑戰(zhàn)越來越大，并且基于國內(nèi)期刊小、散、弱的現(xiàn)狀，期刊管理者們的壓力越來越大，甚至處于迷茫階段。在這種背景下，大多期刊會選擇利用新媒體發(fā)展期刊，同時提高期刊的學術(shù)質(zhì)量，以加強期刊在市場上的競爭力，而相對的，對編校質(zhì)量的管理力度就有所減小。但這也是一個矛盾點，因為即使管理者不想減小編校質(zhì)量的管理力度，但因工作重點的改變，編輯們精力有限，也無法使編校質(zhì)量達到預(yù)期水平。

（二）編輯對編校質(zhì)量的重視程度不夠

由于上層管理的指揮棒在改變，編輯們便會向著指揮棒指引的方向努力，對編校工作的重視程度自然會有所下降。加之現(xiàn)實工作中，編輯們努力嘗試學習新媒體的相關(guān)知識，努力組織高質(zhì)量的論文，這些工作占據(jù)了其大量的時間和精力，使其無法全身心地投入編校工作中。再者，受醫(yī)學科技期刊論文本身特點的影響，大部分醫(yī)學編輯會有“經(jīng)過專家審理的稿件，內(nèi)容設(shè)計上基本不會有問題，而文字描述上不需要過于求真”的想法，因此，審稿比較粗略。而醫(yī)學科技期刊的論文來稿質(zhì)量參差不齊，對于質(zhì)量較好的稿件，修改的空間較小，但對于質(zhì)量較差的稿件，又會有種“蘿卜永遠修不成人參”的想法。以上種種原因?qū)е戮庉媯儗幮Ｙ|(zhì)量的重視程度不夠，更不會將大量的時間用于總結(jié)、歸納編校方法上，從而導(dǎo)致當前學術(shù)期刊的整體編校質(zhì)量有所下降。

（三）編輯職業(yè)倦怠感的產(chǎn)生

中國人力資源開發(fā)網(wǎng)2004年的中國“工作倦怠指數(shù)”調(diào)查結(jié)果表明，從行業(yè)角度分析，媒體、新聞出版業(yè)出現(xiàn)工作倦怠的比例為37.84%；從職業(yè)角度分析，編輯、記者出現(xiàn)工作倦怠的比例為38.30%。［1］可見，職業(yè)倦怠在編輯出版行業(yè)已普遍存在。編輯工作的重復(fù)性、繁雜性和利他性很容易引起職業(yè)疲倦，使編輯產(chǎn)生惰性，［2］從而使之對可能存在的差錯的敏感度降低，進而直接給期刊的編校質(zhì)量帶來影響。

二、提高編校質(zhì)量的對策

（一）提高對編校質(zhì)量的重視程度

科技期刊的質(zhì)量需從學術(shù)質(zhì)量和編校質(zhì)量兩方面考量。學術(shù)質(zhì)量對于醫(yī)學科技期刊固然重要，更是其核心所在，但期刊作為一種媒介，除了傳播學術(shù)，更多的是傳播文化，因此，在編校質(zhì)量和出版形式上決不允許超越“紅線”。新聞出版廣電總局新聞報刊司于2018年1月10日發(fā)出《關(guān)于對<報刊質(zhì)量管理規(guī)定>（征求意見稿）征求意見的通知》，其中最明顯的調(diào)整是期刊編校差錯率從3/10000提高到2/10000，且先不說它操作起來的難易程度，單從數(shù)字上即可看出期刊管理部門對編校質(zhì)量的重視程度，甚至可以說編校質(zhì)量是主宰期刊命運的主要因素。

（二）完善編輯部的管理制度

建立一套完整的管理體制是規(guī)范編輯審稿最有效的方法之一，［3］對編輯、作者等與及寫作的相關(guān)人員均需制定嚴格的制度。除了所有期刊共用的制度如《期刊出版管理規(guī)定》等外，編輯部應(yīng)根據(jù)自身實際運作情況及編校流程制定相關(guān)制度，如網(wǎng)上三審責任編校制度、責任編輯編校制度、校對制度、刊前審讀制度、作者清樣校對制度等。網(wǎng)上三審責任編校制度是一項讓網(wǎng)上審稿編輯審稿有依據(jù)、有步驟的制度，不僅能大大降低編輯后期的工作量，而且可縮短作者的投稿時間，減少作者后期修改的次數(shù)，提升期刊在作者心中的形象。該制度應(yīng)具體指明三審的每一環(huán)節(jié)應(yīng)該審理哪些內(nèi)容，初審環(huán)節(jié)應(yīng)對文字復(fù)制比、文章篇幅、整體結(jié)構(gòu)、大體思路等內(nèi)容進行審理，對于醫(yī)學期刊，還應(yīng)對文章中的研究新穎度、立項可行度進行初步審理；專審環(huán)節(jié)應(yīng)與專家做好溝通，及時將稿件催回并根據(jù)文章結(jié)合專家修改意見，謹慎整理返修意見；終審環(huán)節(jié)應(yīng)根據(jù)期刊全年的來稿情況、來稿質(zhì)量、欄目發(fā)表情況等對專審?fù)ㄟ^的稿件進行整體把關(guān)，最終決定稿件的錄用與否。同時，制度中也應(yīng)對每一環(huán)節(jié)的審稿時間節(jié)點做好規(guī)定，因為在信息時代，論文快速、搶先發(fā)表是“硬道理”。責任編輯編校制度是對責任編輯做好一本期刊的監(jiān)督與管理制度。該制度應(yīng)對整本期刊的編校時間節(jié)點有一個明確的計劃，確保每一個環(huán)節(jié)都有充足的時間，以保證編輯加工、校對工作的質(zhì)量，以及送廠印刷的時間。因為責任編輯是掌控整本期刊質(zhì)量的關(guān)鍵人員，因此，可制定編校差錯的相關(guān)獎懲方式。同時，為了更好地了解每一期刊物的發(fā)表情況及期刊評價指標的大體數(shù)據(jù)，可統(tǒng)一制定一份《（責編）內(nèi)控質(zhì)量工作流程審核表》，內(nèi)容包括當期出版的各個欄目的文章數(shù)、作者數(shù)、基金文章數(shù)、參考文獻數(shù)等，同時了解期刊發(fā)表動態(tài)的數(shù)據(jù)以及參與相關(guān)工作的編輯、校對人員、照排人員、編務(wù)的簽字，以便責任明確到個人。交叉校對可彌補上一編輯的編校漏洞，同時還可提高上一編輯對編校質(zhì)量的重視程度?？皩徸x可將差錯消滅在送廠印刷前。［4］作者清樣校對除了使作者對出刊前的文章進行確認外，還可消滅排版中可能出現(xiàn)的錯誤，且更利于作者提出新的觀點和方法。［5］因此，校對制度、刊前審讀制度、作者清樣校對制度也是編輯部必不可少的制度。不管哪一項制度，都應(yīng)在做好充分調(diào)研工作后再根據(jù)實際工作情況擬定，做到有理有據(jù)、公平公正，從而使其具有執(zhí)行力。制度中有懲罰之處，也要提出獎勵之說，有獎有罰才具有說服力?？傊盁o規(guī)矩不成方圓”，只有按照制度走，才能使出版工作運作得更加順暢、高效。

（三）制定內(nèi)部編校標準

一套統(tǒng)一而完整的內(nèi)部編校標準是提高編輯工作效率和編校質(zhì)量最好的方法。期刊管理單位制定了較多相關(guān)的編校規(guī)范及標準，如《量和單位的用法》《標點符號的用法》《數(shù)字的用法》《文后參考文獻著錄規(guī)則》等，但在制定的標準及規(guī)范中，有些內(nèi)容是選擇性實施的，有些內(nèi)容也不夠詳細，因此，編輯部應(yīng)依據(jù)現(xiàn)有的標準和規(guī)范制定內(nèi)部統(tǒng)一的編校標準，以達到差錯認定統(tǒng)一的目的?，F(xiàn)代醫(yī)藥衛(wèi)生編輯部于2016年起草《編輯出版工作手冊》（以下簡稱《手冊》），并于2017年年底正式投入使用，該《手冊》主要分為四部分內(nèi)容，即編輯部工作規(guī)定、編輯出版規(guī)范、編輯學習園地、附錄。在編輯出版規(guī)范部分中，根據(jù)期刊出版單位制定的編校規(guī)范、標準以及期刊的自身特點，整理出了完整、統(tǒng)一的內(nèi)部編校規(guī)范，包括期刊的編排格式、作者單位的錄入標準、關(guān)鍵詞的標注要求、醫(yī)學專業(yè)名詞術(shù)語使用規(guī)范、縮略語及英文單詞使用要求及標準、編輯規(guī)范用字標準、數(shù)字的用法標準、量和單位的用法標準、外文符號書寫與正斜體錄入的規(guī)定、圖與表的編排規(guī)范、標點符號用法、參考文獻標注規(guī)定等，為編輯們節(jié)省了大量學習新標準、新規(guī)范的時間，同時做到了編校標準全刊統(tǒng)一，最主要的是，該《手冊》大大減少了編校差錯。但《手冊》中缺少了有關(guān)語言文字素養(yǎng)的培養(yǎng)，這是編輯必須具備的素質(zhì)，也是入職培訓(xùn)時必不可少的培訓(xùn)內(nèi)容。

（四）定期進行內(nèi)外部學習交流，提高編校能力

有了統(tǒng)一的編校標準，還要有一個配套的學習策略。對于工作繁忙的編輯來說，自學的可能性較小，因此定期組織內(nèi)部學習、外派學習是提高其編校能力的最佳方式。內(nèi)部學習主要是加強鞏固原有的編校規(guī)范，而外出學習是為了帶回更新的編校規(guī)范和方法。內(nèi)部的編校規(guī)范須依據(jù)最新的編校規(guī)范及標準進行更新，以避免使用已淘汰或不適宜的規(guī)范及標準。

（五）總結(jié)編校方法，提高編校效率及質(zhì)量

對于編輯而言，無論是編校還是組稿或組織會議，提高個人能力的方法不僅是不斷地接收新的知識，還應(yīng)該在學習的過程中不斷總結(jié)。對于一篇論文，結(jié)構(gòu)上無非就是題目、作者、作者單位、摘要、關(guān)鍵詞、引言、正文、參考文獻，從結(jié)構(gòu)上一一審閱，不僅可提高效率還可減少編校差錯，例如先看題目及摘要，確定文章的新穎度和其是否適合發(fā)表在刊物上，確定發(fā)表欄目，如果這兩部分無法確定，建議查看一下參考文獻并參閱一些相關(guān)資料。接下來考慮下一步的編輯加工內(nèi)容，對于一本固定的期刊來說，同一欄目的文章，結(jié)構(gòu)體例大體相同，那么按照編輯部對每一部分的編校要求逐一進行編輯，最后審閱正文細節(jié)內(nèi)容，并提出修改意見。按照這個流程審稿，不僅高效，而且可在一定程度上降低差錯的遺漏率，值得編輯參考使用。

三、小結(jié)與展望

在信息時代，期刊的學術(shù)質(zhì)量是期刊發(fā)展的核心，組織高質(zhì)量論文、創(chuàng)辦精品期刊是國內(nèi)期刊發(fā)展的必然趨勢，也是改善我國期刊發(fā)展的主要方式。編校質(zhì)量是期刊生存的必要條件，是創(chuàng)辦精品期刊的有力支撐，［6］因此，在提高學術(shù)質(zhì)量的同時一定要重視編校質(zhì)量。但在這個期刊發(fā)展的特殊時期，筆者心中總是有一些困惑和想法，編輯的工作確實十分繁忙，組稿、參加會議、組織會議、編校稿件等，筆者熟知高質(zhì)量論文自然會降低編校工作量，但是對于高質(zhì)量論文較少的期刊，編輯仍需在編校工作中投入更多的精力，組稿等工作與編校工作之間就像一桿天平稱，編輯并不能做到完全平衡，但若能將編校徹底分離，將校對工作外包，那就將編校工作的砝碼減輕了一半，編輯自然會將這一半的砝碼加到組稿等工作中。相信校對外包也是當前時代大多編輯的愿望，希望有朝一日能夠?qū)崿F(xiàn)。

參考文獻：

［1］2004年中國“工作倦怠指數(shù)”調(diào)查結(jié)果［DB/OL］.中國人力資源開發(fā)網(wǎng)

［2］吳健敏.科技期刊編校質(zhì)量問題探析［J］.中國科技期刊研究，2010，21（3）：372-373.

［3］蔣麗杰.提高編校質(zhì)量的幾點建議［J］.報刊薈萃，2018（5）：122.

［4］張文光.實行印前內(nèi)部交叉審讀是提高科技期刊編校質(zhì)量的有效方法［J］.編輯學報，2003，15（5）：375-376.

［5］王桂珍，顏志森.作者自校清樣有利于提高期刊編校質(zhì)量［J］.中國科技期刊研究，2005，16（5）：716-718.

［6］饒華.提高科技期刊編校質(zhì)量的幾點想法［J］.醫(yī)學信息學雜志，2003，24（6）：460-461.

作者：孫廷 王東 譚濤 劉芹 許祖雙 畢麗 單位：《現(xiàn)代醫(yī)藥衛(wèi)生》編輯部