農(nóng)業(yè)推廣教育檔案管理分析

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1農(nóng)業(yè)推廣碩士研究生的培養(yǎng)特征

在人才培養(yǎng)體系中，農(nóng)業(yè)推廣碩士研究生屬于研究生教育系列中較為特殊的教育種類，農(nóng)業(yè)推廣碩士專業(yè)學(xué)位具有特定的職業(yè)背景，與農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣和農(nóng)村發(fā)展領(lǐng)域任職資格相聯(lián)系，與相應(yīng)學(xué)科的農(nóng)學(xué)碩士學(xué)位處于同一層次。農(nóng)業(yè)推廣碩士專業(yè)學(xué)位的招收對(duì)象主要為獲得學(xué)士學(xué)位后，具有3年以上農(nóng)業(yè)推廣實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)秀在職人員。獲得學(xué)士學(xué)位的應(yīng)屆大學(xué)本科畢業(yè)生考取攻讀農(nóng)業(yè)推廣碩士專業(yè)學(xué)位，在修完研究生課程并從事農(nóng)業(yè)推廣實(shí)踐2～3年，結(jié)合工作實(shí)際完成學(xué)位論文，方可申請(qǐng)學(xué)位論文答辯。其招收對(duì)象和專業(yè)定位的特殊性決定了農(nóng)業(yè)推廣碩士研究生具有以下培養(yǎng)特征。

1.1明確性

多數(shù)研究生為提高自身職場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，解決在農(nóng)業(yè)一線工作中遇到的實(shí)際困難，提高自身科學(xué)素養(yǎng)和解決問(wèn)題能力而進(jìn)入高校攻讀農(nóng)業(yè)推廣碩士學(xué)位，他們一般是“干什么，學(xué)什么”，有一定的期望和學(xué)習(xí)目標(biāo)，有的甚至希望能在學(xué)習(xí)中解決自身工作方面存在的難題。因此，院系培養(yǎng)單位對(duì)他們的培養(yǎng)目標(biāo)一般也比較明確，新生一入學(xué)就在導(dǎo)師的指導(dǎo)下制定具體的個(gè)人培養(yǎng)計(jì)劃。

1.2靈活性

農(nóng)業(yè)推廣碩士研究生“進(jìn)校不離崗”，在選課方面具有較大的自主權(quán)，學(xué)習(xí)方式也是根據(jù)其工作特點(diǎn)和性質(zhì)進(jìn)行相對(duì)應(yīng)的安排，學(xué)習(xí)時(shí)間更為靈活，具體可以采取業(yè)余時(shí)間上課、周末或每月集中授課等方式。同時(shí)，由于他們還有繁重的工作任務(wù)，集“學(xué)、研、產(chǎn)”于一體，部分學(xué)員還身兼數(shù)職，學(xué)習(xí)時(shí)間難以保證，學(xué)校對(duì)學(xué)生的控制程度較低，工學(xué)矛盾突出，這給高校對(duì)此類研究生的培養(yǎng)與管理模式提出了新的挑戰(zhàn)。

1.3應(yīng)用性

與學(xué)術(shù)型全日制研究生培養(yǎng)不同，農(nóng)業(yè)推廣碩士學(xué)位有其特定的職業(yè)背景，與農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣和農(nóng)村發(fā)展領(lǐng)域技術(shù)資格相聯(lián)系，主要為農(nóng)業(yè)技術(shù)研究、應(yīng)用、開發(fā)及推廣、農(nóng)業(yè)發(fā)展、農(nóng)業(yè)教育等企事業(yè)單位和行政管理部門培養(yǎng)應(yīng)用型、復(fù)合型高層次人才，應(yīng)用性特征明顯。他們大多緊密圍繞著生產(chǎn)和本職工作而進(jìn)行學(xué)習(xí)，在研究中學(xué)習(xí)，在工作中研究，在學(xué)習(xí)中工作，注重理論運(yùn)用于實(shí)踐，希望能通過(guò)學(xué)習(xí)、研究用于指導(dǎo)解決實(shí)踐中遇到的問(wèn)題。因此，學(xué)校除了培養(yǎng)學(xué)生具有所從事農(nóng)業(yè)推廣領(lǐng)域的基礎(chǔ)理論和專業(yè)知識(shí)外，更注重其解決農(nóng)業(yè)推廣中實(shí)際問(wèn)題能力的培養(yǎng)，導(dǎo)師應(yīng)該指導(dǎo)學(xué)生撰寫具有應(yīng)用價(jià)值的農(nóng)業(yè)方面科研論文，把研究成果應(yīng)用到實(shí)踐工作中或參與導(dǎo)師的課題研究。

1.4差異性

由于農(nóng)業(yè)推廣研究生招生對(duì)象是在職人員，大多數(shù)已經(jīng)離開學(xué)校工作了一段時(shí)間，他們之間個(gè)體差異明顯：一是畢業(yè)時(shí)間不同，教育背景不同，專業(yè)基礎(chǔ)和知識(shí)結(jié)構(gòu)不同；二是工作經(jīng)歷和職業(yè)背景不同，學(xué)員們有的來(lái)自高等院校，有的來(lái)自科研單位，有的來(lái)自政府機(jī)關(guān)，而有的來(lái)自農(nóng)業(yè)生產(chǎn)、管理一線；三是年齡跨度大，學(xué)員們有的20多歲，有的30多歲，有的甚至已經(jīng)40歲以上。因此，在他們培養(yǎng)教育實(shí)踐中，要以學(xué)生為中心，充分考慮個(gè)體特點(diǎn)和存在的差異，準(zhǔn)確定位，因材施教，因需施教，實(shí)施個(gè)性化培養(yǎng)。

2農(nóng)業(yè)推廣碩士研究生檔案的重要性、范圍及特點(diǎn)

上述培養(yǎng)特征貫穿于農(nóng)業(yè)推廣碩士生檔案管理全過(guò)程，形成了其檔案管理的特殊性。研究生學(xué)位檔案是在培養(yǎng)研究生的過(guò)程中和在教學(xué)、科研中活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的材料的總體[1]，是學(xué)校、單位考察、了解和選拔人才的重要依據(jù)。它記載與反映了研究生與導(dǎo)師兩者教與學(xué)互動(dòng)活動(dòng)中的學(xué)術(shù)思想、學(xué)術(shù)水平和學(xué)術(shù)成果，是研究生管理部門和教學(xué)培養(yǎng)單位管理情況和管理水平的客觀反映。它不僅為廣大研究生進(jìn)行科學(xué)實(shí)驗(yàn)、撰寫論文、開展課題研究提供借鑒，而且為學(xué)校制訂在職研究生管理規(guī)章制度、人才培養(yǎng)方案提供可靠依據(jù)，是高校教學(xué)管理與科研的一個(gè)重要內(nèi)容。由于農(nóng)業(yè)推廣碩士研究生人事檔案不轉(zhuǎn)入學(xué)校，仍然留在工作單位，與全日制普通碩士研究生比較而言，立卷相對(duì)較少。具體來(lái)說(shuō)，其檔案主要包括：（1）學(xué)籍管理類。報(bào)考農(nóng)業(yè)推廣碩士學(xué)位研究生登記表、專家推薦書、研究生入學(xué)名冊(cè)、入學(xué)通知書、委托培養(yǎng)合同書、報(bào)到注冊(cè)學(xué)籍表、休學(xué)復(fù)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)、轉(zhuǎn)導(dǎo)師手續(xù)、辦理結(jié)業(yè)、肄業(yè)、畢業(yè)等手續(xù)以及學(xué)習(xí)各階段獎(jiǎng)勵(lì)或懲處材料等。(2)理論學(xué)習(xí)類。個(gè)性化專業(yè)培養(yǎng)方案、理論課程學(xué)習(xí)計(jì)劃、開課計(jì)劃與授課計(jì)劃書、專業(yè)基礎(chǔ)課、專業(yè)必修課和選修課等各種課程成績(jī)冊(cè)、理論課程學(xué)結(jié)材料、培養(yǎng)中期考核材料。（3）實(shí)踐科研類。實(shí)踐教學(xué)培養(yǎng)方案和計(jì)劃、實(shí)踐教學(xué)報(bào)告書、參與導(dǎo)師課題科研活動(dòng)總結(jié)和成果、實(shí)踐科研總結(jié)與成果、公開發(fā)表科研論文、學(xué)位論文開題報(bào)告和畢業(yè)論文。（4）學(xué)位管理類。學(xué)位申請(qǐng)書、導(dǎo)師及校外兼職導(dǎo)師申請(qǐng)報(bào)告及審批表、學(xué)位論文開題報(bào)告、學(xué)位論文研究工作階段匯報(bào)審查簡(jiǎn)表、學(xué)位論文、學(xué)位評(píng)定專家組成名單及畢業(yè)論文評(píng)議書、論文答辯表決票、論文答辯會(huì)議記錄、學(xué)位授予結(jié)果材料。

農(nóng)業(yè)推廣碩士研究生檔案具有以下特點(diǎn)：（1）形成時(shí)間長(zhǎng)。從入學(xué)到畢業(yè)，有2到5年，從學(xué)位申請(qǐng)登記表、學(xué)籍檔案入學(xué)登記表到授予學(xué)位審批表就有幾年，時(shí)間跨度長(zhǎng)。（2）經(jīng)手人數(shù)多。根據(jù)培養(yǎng)管理特點(diǎn)，教學(xué)培養(yǎng)單位負(fù)責(zé)學(xué)位檔案類管理，研究生職能管理部門負(fù)責(zé)學(xué)籍檔案類管理。修完規(guī)定學(xué)分后，把檔案移交給研究生職能管理部門審核，作為申請(qǐng)學(xué)位的憑證，其過(guò)程涉及培養(yǎng)單位、管理部門及學(xué)位委員會(huì)等部門。（3）具有開發(fā)價(jià)值。其檔案尤其是科研檔案不僅為指導(dǎo)研究生進(jìn)行科學(xué)實(shí)驗(yàn)、撰寫論文提供借鑒，為深入開展課題研究和培養(yǎng)人才提供可靠依據(jù)，而且可能創(chuàng)造一定的經(jīng)濟(jì)產(chǎn)值。這是由于農(nóng)業(yè)推廣碩士研究生絕大多數(shù)來(lái)自農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣戰(zhàn)線的一線工作人員，具有一定的科研成果轉(zhuǎn)化為高科技產(chǎn)品及科技產(chǎn)業(yè)的能力和環(huán)境條件。而集中了農(nóng)業(yè)推廣碩士智慧的專業(yè)學(xué)位論文選題更是大多直接來(lái)源于實(shí)踐，真實(shí)地反映了在農(nóng)業(yè)技術(shù)推廣實(shí)踐中亟待解決的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題，甚至包括了有重要應(yīng)用價(jià)值或應(yīng)用背景的科技攻關(guān)項(xiàng)目，有很強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)意義，并具有一定的技術(shù)含量。因此他們的檔案不僅只是真實(shí)的歷史憑證，而可能成為高科技產(chǎn)業(yè)開發(fā)的專利技術(shù)資料，并對(duì)其所在工作單位具有一定的技術(shù)價(jià)值，對(duì)后人繼續(xù)研究也具有參考價(jià)值。因此，做好農(nóng)業(yè)推廣碩士研究生檔案的建設(shè)與管理意義重大，影響深遠(yuǎn)。

3農(nóng)業(yè)推廣碩士研究生檔案管理存在的問(wèn)題

農(nóng)業(yè)推廣專業(yè)學(xué)位自2000年招生以來(lái)，經(jīng)過(guò)10年的實(shí)踐，為國(guó)家培養(yǎng)了大批的高層次人才，但檔案管理方面仍存在諸多問(wèn)題。

3.1認(rèn)識(shí)不足責(zé)任不清，規(guī)章制度缺位

由于以前無(wú)章可循，許多新增農(nóng)業(yè)推廣碩士點(diǎn)培養(yǎng)學(xué)校尚未建立適合該類在職專業(yè)碩士研究生的檔案管理制度。研究生管理部門和學(xué)校檔案主管部門，對(duì)農(nóng)業(yè)推廣專業(yè)學(xué)位培養(yǎng)類型的認(rèn)識(shí)上存在不足，認(rèn)為他們是在職專業(yè)型研究生，對(duì)其管理不用像全日制學(xué)術(shù)型普通研究生那么嚴(yán)格規(guī)范，在檔案管理上更是放寬要求，降低標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)其重視程度不夠和認(rèn)識(shí)不足，導(dǎo)致檔案管理工作始終處于被動(dòng)狀態(tài)。同時(shí)，研究生職能管理部門與院系培養(yǎng)單位對(duì)于檔案管理范圍與責(zé)任尚未理順，出現(xiàn)檔案收集不全、建檔重復(fù)或遺漏情況。再之，學(xué)校對(duì)于該類研究生約束力不如全日制研究生，理應(yīng)上交的檔案材料上交不及時(shí)，導(dǎo)致收集困難，很難做到及時(shí)歸檔，適時(shí)整理立卷。

3.2檔案構(gòu)成界定模糊，歸檔范圍不明確，立卷管理不規(guī)范

與學(xué)術(shù)型全日制研究生不同，在職研究生人事關(guān)系檔案無(wú)需轉(zhuǎn)入就讀學(xué)校。因此，許多農(nóng)業(yè)高等學(xué)校尤其是新增碩士授予點(diǎn)對(duì)此類檔案構(gòu)成的界定十分模糊，歸檔收集范圍不明確。哪些是需要重新建檔，哪些屬于收集范圍，尚無(wú)明確規(guī)定，檔案不全、建檔內(nèi)容隨意性大的現(xiàn)象普遍存在。由于規(guī)章制度不健全，歸檔立卷管理工作比較混亂，不僅各校之間的檔案內(nèi)容不同，就是不同院系，不同時(shí)期也由于工作人員變化，檔案也不相同，存在立卷內(nèi)容缺乏規(guī)范性和制度性。

3.3缺乏檔案管理專業(yè)技術(shù)人員，管理水平有待提高

農(nóng)業(yè)推廣碩士研究生學(xué)位管理主要依托研究生培養(yǎng)管理隊(duì)伍，大多數(shù)培養(yǎng)單位將其管理設(shè)置在全日制普通碩士研究生管理部門或院系，增加了管理工作量，卻沒(méi)有在管理隊(duì)伍上得到足額配置。由于編制限制，研究生管理部門一般都沒(méi)有設(shè)置專職檔案工作人員，院系培養(yǎng)單位多為辦公室工作人員兼職。因?yàn)榫τ邢?，多?shù)兼職檔案工作人員將其作為捎帶工作來(lái)做，難免出現(xiàn)疏忽或者有心無(wú)力的情形。再者，兼職檔案員無(wú)一經(jīng)過(guò)專門檔案基本業(yè)務(wù)培訓(xùn)或者具有相應(yīng)檔案管理技術(shù)專業(yè)資格，對(duì)檔案工作的理論原則和基本方法不太了解，也缺乏必要的檔案管理工作能力和文字表達(dá)能力，遠(yuǎn)不能適應(yīng)當(dāng)今檔案管理工作的需要。

3.4檔案管理硬軟件投入不足，現(xiàn)代信息技術(shù)運(yùn)用落后

近年來(lái)，農(nóng)業(yè)推廣碩士研究生數(shù)量增加勢(shì)頭迅猛，但是檔案管理還是沿用幾十年來(lái)的傳統(tǒng)管理模式，即手工管理方式，文件立卷歸檔后，檔案工作人員還需要對(duì)其進(jìn)行再加工，如調(diào)整與編目。這種手工作業(yè)的方式實(shí)際是一種機(jī)械的重復(fù)性勞動(dòng)，工作量大、時(shí)間長(zhǎng)、速度慢，不僅立卷效率低，極易出錯(cuò)，還大大地限制了檔案的處理速度。而且這樣的管理模式，使得檔案工作人員無(wú)暇及利用現(xiàn)代化技術(shù)對(duì)存檔進(jìn)行科學(xué)研究、開發(fā)和利用，無(wú)法適應(yīng)研究生教育的快速發(fā)展和管理需要，不能更好地服務(wù)于師生和社會(huì)需要。同時(shí)，因?yàn)楣芾矸绞铰浜?，查閱檔案的速度也很慢，查找準(zhǔn)確率低，查全率低。案卷查閱、調(diào)動(dòng)頻繁，也極易造成檔案的損壞或丟失。檔案電子信息化、網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)仍處在規(guī)劃階段。

4積極探索農(nóng)業(yè)推廣碩士研究生檔案管理體制的建設(shè)

農(nóng)業(yè)推廣碩士研究生檔案存在的問(wèn)題實(shí)際上是管理質(zhì)量問(wèn)題。要解決以上難題，提高檔案管理水平和檔案利用率，必須要建立與時(shí)代要求和培養(yǎng)特點(diǎn)相適應(yīng)的管理體制，并積極向檔案信息化、網(wǎng)絡(luò)化方向大力推進(jìn)。

4.1提高認(rèn)識(shí)，強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)

研究生檔案是在校期間記載個(gè)人學(xué)習(xí)情況、政治思想品德、科研能力、獎(jiǎng)罰情況的具有重要保存價(jià)值的文字材料，是其工作單位再次全面考察、了解和選拔的重要依據(jù)。因此，我們要提高認(rèn)識(shí)，高度重視他們的檔案工作。首先，學(xué)校要明確責(zé)任，根據(jù)高校檔案工作要求，將之納入學(xué)校整體發(fā)展規(guī)劃[2]，積極推進(jìn)構(gòu)建與在職研究生辦學(xué)特點(diǎn)相適應(yīng)的檔案機(jī)構(gòu)，落實(shí)人員編制、檔案庫(kù)房、設(shè)備以及經(jīng)費(fèi)。其次，有關(guān)部門要細(xì)化責(zé)任，根據(jù)檔案管理范圍認(rèn)真及時(shí)做好檔案的收集、整理、移交等工作，尤其是要做好各環(huán)節(jié)的銜接工作，避免扯皮、推諉現(xiàn)象的出現(xiàn)。再次，有關(guān)人員要落實(shí)責(zé)任，在其位謀其政，履其職盡其責(zé)，不斷強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)，能根據(jù)歸檔范圍及保管期限的規(guī)定對(duì)有關(guān)材料進(jìn)行立卷、歸檔、銷毀等，能根據(jù)高校檔案管理要求對(duì)檔案做好保管、借閱等工作。

4.2建章立制，完善相關(guān)制度

為了加強(qiáng)高等學(xué)校檔案部門的業(yè)務(wù)建設(shè)，做到門類齊全，結(jié)構(gòu)合理，管理科學(xué)，有效服務(wù)，必須實(shí)行目標(biāo)管理，使檔案工作各個(gè)環(huán)節(jié)規(guī)范化，提高管理水平，更有效地保護(hù)及利用檔案，為學(xué)校和社會(huì)服務(wù)[3]。各學(xué)校要積極建立適合農(nóng)業(yè)推廣碩士研究生檔案管理規(guī)章制度。一是制定詳細(xì)的工作流程及工作準(zhǔn)則。對(duì)研究生檔案的收集、立卷、整理、查詢、借閱、利用等各個(gè)工作環(huán)節(jié)均要做到有章可循，有錯(cuò)必糾。二是建立檔案工作人員的績(jī)效考核機(jī)制。要由學(xué)校檔案館組織實(shí)施，定期考核研究生管理部門及院系培養(yǎng)單位的檔案部門專、兼檔案員業(yè)務(wù)工作，并與該部門綜合業(yè)績(jī)掛鉤，加強(qiáng)檔案行業(yè)職能管理，實(shí)行責(zé)任追究。三是建立健全收集、歸檔制度。要統(tǒng)一建檔標(biāo)準(zhǔn)，明確歸檔內(nèi)容與范圍，使農(nóng)業(yè)推廣碩士研究生檔案按照統(tǒng)一立卷內(nèi)容和建檔標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行規(guī)范管理。四是厘清研究生管理部門及院系培養(yǎng)單位的檔案分屬關(guān)系。建議由研究生管理部門負(fù)責(zé)學(xué)籍檔案管理，院系培養(yǎng)單位負(fù)責(zé)本單位研究生理論、科研實(shí)踐學(xué)習(xí)與學(xué)位檔案管理，扎扎實(shí)實(shí)按照《高等學(xué)校檔案實(shí)體分類法與高等學(xué)校檔案工作規(guī)范》要求，做好檔案的建檔、歸檔、保管、使用、利用和轉(zhuǎn)遞等各項(xiàng)工作。

4.3加強(qiáng)培訓(xùn)，提高人員素質(zhì)

提高檔案工作人員管理專業(yè)技術(shù)水平和綜合素質(zhì)是檔案事業(yè)成功的關(guān)鍵。檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守，遵守紀(jì)律，具備專業(yè)知識(shí)[4]。因此，我們要加強(qiáng)對(duì)檔案工作人員的素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力培養(yǎng)。（1）要加強(qiáng)職業(yè)道德教育。檔案管理工作較為枯燥和機(jī)械，崗位平凡，甘于默默奉獻(xiàn)，所以檔案工作人員應(yīng)該具備良好的職業(yè)操守，耐得住清貧，耐得住“冷板凳”，同時(shí)又需要較強(qiáng)的政治敏感性，有強(qiáng)烈的責(zé)任感、使命感和職業(yè)榮譽(yù)感。我們要通過(guò)講座、談心活動(dòng)等多種形式教育檔案工作人員熱愛(ài)自己的行業(yè)，忠于職守，淡薄名利，樂(lè)于奉獻(xiàn)，讓他們學(xué)會(huì)用職業(yè)操守來(lái)規(guī)范工作行為，保障檔案安全，做好檔案保密工作。（2）要加強(qiáng)專業(yè)技術(shù)學(xué)習(xí)，提高崗位技能。現(xiàn)代社會(huì)瞬息萬(wàn)變，競(jìng)爭(zhēng)加劇，學(xué)習(xí)成為個(gè)人或者組織發(fā)展的有效工具和手段。社會(huì)發(fā)展迫切需要按照新形勢(shì)新要求加快檔案建設(shè)，給檔案工作提出巨大的挑戰(zhàn)。因此，檔案管理人員要順應(yīng)檔案管理發(fā)展趨勢(shì)，及時(shí)學(xué)習(xí)最新的檔案理論知識(shí)、學(xué)習(xí)與檔案工作相關(guān)的文化知識(shí)，如歷史學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)、傳播學(xué)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)等，增強(qiáng)綜合素質(zhì)，不斷提高崗位技能和崗位適應(yīng)能力，從而富有成效地開展檔案服務(wù)工作。（3）要提高信息處理能力?，F(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用日益廣泛，計(jì)算機(jī)已經(jīng)成為檔案管理工作的重要工具?，F(xiàn)在，許多檔案部門提供給利用者的不再只是紙質(zhì)檔案，還包括大量的電子文檔。因此，檔案管理人員要提高信息處理能力，要能將研究生進(jìn)修期間產(chǎn)生的原始檔案材料轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮游臋n，要能對(duì)其檔案信息的性質(zhì)、特征有準(zhǔn)確認(rèn)知，能利用現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)各種檔案信息資源進(jìn)行認(rèn)知、評(píng)估、選擇和重組，提煉出有價(jià)值的信息，為研究生本人提供更好地服務(wù)，為其工作單位或社會(huì)提供有益的科研攻關(guān)技術(shù)，也為研究生管理部門制定管理制度和教學(xué)單位調(diào)整培養(yǎng)方案的提供依據(jù)。

4.4拓展領(lǐng)域，提高檔案利用水平

要在檔案利用的深度和廣度上做文章，提高檔案利用率。規(guī)范化、科學(xué)化和有序化管理是有效利用檔案的基礎(chǔ)和保證。第一步利用條碼技術(shù)管理和借閱檔案。第二步，由計(jì)算機(jī)檢索目錄和部分檔案過(guò)渡到檢索全部檔案。第三步，進(jìn)行檔案信息化建設(shè)。在檔案保密工作基礎(chǔ)上，對(duì)檔案進(jìn)行數(shù)字化處理，建立檔案目錄、全文數(shù)據(jù)庫(kù)，構(gòu)建局域網(wǎng)，建設(shè)檔案信息查詢系統(tǒng)，將科研、教學(xué)、學(xué)位等檔案信息，在互聯(lián)網(wǎng)上，研究生工作單位可通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)了解其進(jìn)修期間的培養(yǎng)情況，也可讓更多人不受時(shí)間地點(diǎn)的限制，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)瀏覽利用檔案，把服務(wù)方式由被動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)服務(wù)。檔案信息網(wǎng)絡(luò)化可使同一份檔案材料可供多人同時(shí)閱讀，提高檔案查閱利用率。

總之，農(nóng)業(yè)推廣碩士研究生檔案管理工作是農(nóng)推碩士授予點(diǎn)學(xué)校檔案管理的新工作、新課題，我們要善于運(yùn)用新觀念、新思路、新方法研究檔案工作，積極構(gòu)建適合農(nóng)業(yè)推廣碩士研究生特色的現(xiàn)代檔案管理體制，使研究生教育檔案管理工作再上新臺(tái)階。