做好農(nóng)業(yè)技術檔案利用工作的思考

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農(nóng)業(yè)技術檔案是隨著農(nóng)業(yè)技術的出現(xiàn)而產(chǎn)生的,是農(nóng)業(yè)科研管理、生產(chǎn)技術管理、農(nóng)林水利建設管理的重要組成部分。加強農(nóng)業(yè)技術檔案信息開發(fā)利用,是當前農(nóng)業(yè)技術管理工作面臨的一個重要課題。

一、增強農(nóng)業(yè)技術檔案利用的法律意識

農(nóng)業(yè)技術檔案真實記錄了農(nóng)業(yè)技術管理的過程，是國家檔案的重要組成部分，也是農(nóng)業(yè)技術管理工作的基礎和查考農(nóng)業(yè)技術管理水平的重要依據(jù)。檔案人員在履行農(nóng)業(yè)技術檔案工作的服務職能中,要有強烈的依法辦事的意識，遵守農(nóng)業(yè)技術檔案利用工作紀律，按照檔案法律法規(guī)，進行檔案的開發(fā)與利用。首先，要建立健全農(nóng)業(yè)技術檔案歸檔制度。將技術檔案工作納入有關部門領導和工作人員崗位責任制，凡是具有保存價值的科技文件材料，都應按要求歸檔保存，任何個人和部門不得擅自處理或自己保存。農(nóng)業(yè)技術人員調(diào)離工作前，應將本人借閱的檔案和在工作中形成的科技文件材料進行整理，向檔案室及有關部門退還和移交，否則不辦理調(diào)離手續(xù)。其次，要建立和健全檔案借閱利用制度。檔案管理人員依據(jù)相關部門審批的利用需求，向各內(nèi)設部門、業(yè)務人員、外部監(jiān)管部門提供檔案利用。有需求查閱人員經(jīng)農(nóng)業(yè)技術管理機構負責人審批同意后，可查閱本人的農(nóng)業(yè)技術業(yè)務檔案。檔案工作人員要正確處理利用和保密的關系，在開展利用工作時，既要積極主動提供檔案為各項工作服務，又要堅持保密原則，正確維護和協(xié)調(diào)農(nóng)業(yè)技術檔案管理和利用服務所涉及的涉密內(nèi)容。再次，要建立健全農(nóng)業(yè)技術檔案借閱制度。實行進入庫房履行登記手續(xù)，檔案移交入庫時，必須登記造冊，建立臺賬；移出、銷毀必須嚴格按規(guī)定辦理審批、登記、簽字手續(xù)。最后，在農(nóng)業(yè)技術檔案的開發(fā)和利用過程中，要根據(jù)不同的情況，采取不同的措施。一旦有意外情況，一定要及時上報，以免造成不必要的損失，做到及早發(fā)現(xiàn)、及早上報、及早處理。

二、增強農(nóng)業(yè)技術檔案利用的信息意識

農(nóng)業(yè)技術檔案直接服務于經(jīng)濟建設和社會發(fā)展，是覆蓋民生領域的專業(yè)管理工作。現(xiàn)代社會已進入信息時代，農(nóng)業(yè)技術檔案作為信息資源的組成部分，檔案人員應增強對其信息性的認識程度，提高辨別水平和處理能力，增強開發(fā)農(nóng)業(yè)技術檔案信息資源的意識，滿足農(nóng)業(yè)發(fā)展、農(nóng)民增收對農(nóng)業(yè)技術檔案信息日益增長的需求。同時，要樹立現(xiàn)代技術意識。市場經(jīng)濟的建立形成了一套激烈競爭的機制，追求信息的快速傳遞，發(fā)揮時效，是信息競爭的重要措施。實現(xiàn)這一目的的條件就是檔案人員要積極采用現(xiàn)代化手段開展檔案服務工作，大膽地進行設備更新，努力學習現(xiàn)代化技術，比如電子計算機技術、網(wǎng)絡技術、多媒體技術、影視制作技術等，促進檔案工作的發(fā)展。

三、增強農(nóng)業(yè)技術檔案利用意識

社會主義市場經(jīng)濟體制為檔案工作開辟了廣闊的前景。檔案人員應開發(fā)檔案信息并主動與市場經(jīng)濟接軌，以直接或間接的方式參與到市場經(jīng)濟活動中去，為農(nóng)業(yè)經(jīng)濟服務。市場經(jīng)濟體制是一種競爭機制，檔案人員要使檔案信息有效進入市場，要有質量意識、效益意識，要根據(jù)需求優(yōu)化服務措施，提高服務質量，開發(fā)含金量高的農(nóng)業(yè)技術檔案信息，并及時把能產(chǎn)生極大社會效益和經(jīng)濟效益的農(nóng)業(yè)技術檔案信息推向信息市場，使農(nóng)業(yè)技術檔案信息在市場環(huán)境的作用下找準位置并發(fā)揮其作用。農(nóng)業(yè)技術檔案的開發(fā)和利用是一項非常重要的工作，需要建立和健全各項監(jiān)督體制，以保證有效地發(fā)現(xiàn)并糾正檔案利用過程中的不規(guī)范行為。

四、增強農(nóng)業(yè)技術檔案人員的服務意識

隨著利用農(nóng)業(yè)技術檔案數(shù)量的日益增多，農(nóng)業(yè)技術檔案依法管理服務的理念和依法管理服務的方式逐步確立。農(nóng)業(yè)技術檔案內(nèi)容涉及方方面面，其檔案管理是一項集專業(yè)性、綜合性、安全性、保密性為一體的重要工作,是農(nóng)業(yè)技術管理工作的核心。農(nóng)業(yè)技術檔案管理需要各種知識，而擔負農(nóng)業(yè)技術檔案利用服務的管理人員具有特殊的地位和身份，有比一般工作人員更為重大的責任，因此應必須具備較高的素質。農(nóng)業(yè)技術檔案管理人員要具有高度的政治責任心，熱愛檔案事業(yè)；熟悉檔案法規(guī)；具備一定的檔案專業(yè)知識，熟悉所保管的農(nóng)業(yè)技術檔案內(nèi)容；具有較高的文化知識水平和創(chuàng)造性的思維方式，能總結和分析利用工作中的經(jīng)驗與問題，對現(xiàn)有的利用方式、服務手段以及工作制度等不斷進行改革，從中掌握利用工作的規(guī)律；還應當具備較強的工作能力和服務能力，能獨立處理利用中出現(xiàn)的問題，從而使檔案人員的觀念、業(yè)務技能和服務方式跟上農(nóng)業(yè)技術發(fā)展的需要。

作者:田春光 單位:洮南市農(nóng)業(yè)技術推廣中心